Se state cercando un piano Microsoft Office 365 Enterprise, E1, E3 ed E5 per la vostra azienda, sapete bene che ci sono alcune opzioni tra cui scegliere. Questo può rendere il processo di confronto del piano Office 365 più difficile, soprattutto se non avete preso la decisione in precedenza o non avete familiarità con i piani. Con ogni livello successivo di E1, E3 ed E5, si ottiene di più, il che può essere ovvio sul sito web di Microsoft, ma cosa è esattamente incluso in ogni piano quando si passa a Office 365? Continuate a leggere per il nostro confronto dei piani Office 365. E, tenete a mente che è possibile mescolare e abbinare le licenze.
Tutti i piani Office 365 Enterprise sono dotati di OneDrive for Business, Yammer, SharePoint Online, Skype for Business, Exchange, Office Graph, Office Online e Teams. Questo è un sacco di software, soprattutto quando i piani Enterprise iniziano a $8.00 utente/mese. Al fine di scegliere quale piano è giusto per il vostro business, è necessario pensare a ciò che è effettivamente necessario. Guardate la vera proposta di valore che Microsoft sta mettendo sul tavolo. Negli ultimi anni, tonnellate di software e funzionalità sono state aggiunte a E3, ma il prezzo è rimasto lo stesso.
Ecco una tabella riassuntiva per aiutarvi a vedere come i piani Microsoft Office 365 Enterprise differiscono:
Microsoft Office E1
O365 E1 è la versione meno avanzata di Office 365 Enterprise, e solo il software che ho menzionato sopra: e-mail, social, video, condivisione di file e archiviazione, ecc Un consiglio veloce che diamo ai nostri clienti sul piano E1: se siete su Office 2010 ed è ancora adatto e soddisfa le vostre esigenze aziendali e non avete bisogno di sicurezza avanzata, conformità o archiviazione, si può andare con il piano E1 per ora, poi quando si sente che è il momento di passare a una versione più contemporanea di Office, si può andare avanti con un altro piano.
Microsoft Office E3
Office 365 E3 include tutto ciò che si ottiene in E1 con due grandi aggiunte: 1) l’accesso alle applicazioni client di Office (le applicazioni familiari che stai già utilizzando, come Word, PowerPoint, Excel, ecc), che è disponibile online e offline, il che significa che non importa su quale dispositivo sei o dove ti trovi, è possibile utilizzare Office e 2) funzioni di gestione dei documenti come l’archiviazione, la gestione dei diritti, la prevenzione della perdita di dati e la crittografia a livello di documento. Quindi, se avete bisogno di conformità aggiuntiva che l’archiviazione avanzata porterebbe, il piano E3 di Office 365 può essere più economico e meno dispendioso in termini di tempo che pagare e implementare un archivio di terze parti. Inoltre, E3 offre anche un’ulteriore visualizzazione dei dati che permette ai vostri amministratori di esaminare ulteriormente l’utilizzo.
Microsoft Office E5
Ora veniamo alla parte migliore: come forse sapete il piano Office 365 E5 ha recentemente sostituito il piano E4. E5 è ora la versione superpotenziata di Office, ed è disponibile con un aumento di costo. Si ottiene tutto in E3, più alcune caratteristiche aggiuntive di cui la vostra azienda potrebbe aver bisogno. Avrete accesso a funzioni di sicurezza aggiuntive e agli strumenti di Business Intelligence di Microsoft, che vi permetteranno di analizzare tutti i dati nel vostro ambiente Microsoft Office, il che può giustificare un’ulteriore indagine del piano E5 se queste sono priorità per la vostra azienda. Inoltre, se non siete più soddisfatti delle vostre telecomunicazioni e state pianificando il fine vita del vostro attuale sistema, potrebbe avere senso guardare in E5 come il piano offre una spinta di Skype for Business con integrazioni e sostituzioni per il sistema telefonico più tradizionale.
Tutte queste caratteristiche e funzionalità sono già state rilasciate nell’ultimo anno, ma consolidarle in una singola suite è ciò che rende davvero il piano E5 unico dall’offerta E4. Come dice John Case, Corporate VP di Office e Office 365, “E5 comprenderà il valore centrale della produttività moderna e le capacità di collaborazione che Office 365 fornisce oggi, così come nuove capacità significative.”
Facciamo in modo semplice
Scegliere la giusta versione di Office 365 Enterprise per voi può essere abbastanza semplice: se volete beneficiare dell’accesso alle applicazioni Office sul vostro computer invece che solo nel vostro browser internet, avrete bisogno di E3 o E5. Ma beneficerete di E5 solo se avete bisogno di analisi aggiuntive o se state cercando di sostituire i vostri attuali sistemi telefonici.
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