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Aspiranti genealogisti, potenziali datori di lavoro e coloro che sistemano le proprietà possono avere tutte le ragioni per voler cercare i documenti pubblici nel New Mexico. Ma anche con le migliori intenzioni, non è sempre facile rintracciare i documenti vitali, i risultati dei detenuti o i documenti del tribunale di cui si ha bisogno. A volte, i documenti pubblici sono semplicemente difficili da trovare. Dopo tutto, possono essere gestiti da una varietà di dipartimenti diversi. In altri casi, il documento non è disponibile al pubblico a causa di esenzioni.

Nel Nuovo Messico, avrete la legge dalla vostra parte. Questo perché il New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA) e l’Open Meetings Act (OMA) danno al pubblico il diritto di ispezionare i documenti pubblici, che include quasi tutti i documenti pubblici del governo statale e locale. Ci sono solo 12 esenzioni all’accesso pubblico e sono abbastanza in linea con le leggi della legge sulla libertà d’informazione degli altri stati.

Per aiutarvi a iniziare a cercare i documenti pubblici nella Terra dell’Incanto, abbiamo messo insieme una semplice guida.

Cosa dice la legge sui documenti pubblici del New Mexico?

In base alla legge del New Mexico sull’ispezione dei documenti pubblici, chiunque – anche i non cittadini – può avere accesso ai documenti pubblici. Nella maggior parte dei casi non vi si può chiedere perché state cercando il documento. Anche se non c’è un processo di ricorso amministrativo, è possibile intentare una causa contro l’agenzia se la vostra richiesta è stata negata illegalmente. Vi possono essere riconosciute le spese legali e fino a 100 dollari al giorno di danni.

Per saperne di più sulla legge, visitate NewMexico.gov.

Come può una persona accedere ai documenti pubblici nel Nuovo Messico?

Secondo la New Mexico IPRA Compliance Guide, chiunque cerchi un documento pubblico può presentare una richiesta orale o scritta al custode dell’agenzia interessata. Una richiesta scritta include la presentazione per posta, e-mail o fax.

Al fine di ottenere il record pubblico in modo tempestivo, assicuratevi di includere le seguenti informazioni nella vostra richiesta:

• Il vostro nome, indirizzo e numero di telefono
• Una chiara descrizione dei record che state cercando (non necessariamente il record esatto necessario però)
• Accettazione di pagare qualsiasi tassa applicabile per la copia e la trasmissione dei record, compreso qualsiasi obbligo di pagare le tasse in anticipo.
• Una frase in cui si chiede a chi ci si deve rivolgere se l’agenzia originale non conserva quel particolare documento pubblico.

Tenete presente che alcuni uffici statali hanno orari limitati a causa del COVID-19. Se pianificate qualsiasi agenzia governativa di persona, è una buona idea chiamare in anticipo. Inoltre, molti uffici chiedono di indossare una maschera per rallentare la diffusione del coronavirus.

I casellari giudiziari del Nuovo Messico

I casellari giudiziari del Nuovo Messico sono compilati a partire da una grande quantità di informazioni fornite dalle istituzioni locali, di contea e statali, compresi gli istituti di correzione, gli uffici delle forze dell’ordine e le corti d’appello. La maggior parte dei registri penali del Nuovo Messico sono conservati in un deposito di documenti online. Il Dipartimento di Pubblica Sicurezza mantiene questi registri, che possono essere ottenuti attraverso un rapporto di background criminale.

Cosa c’è su un casellario giudiziale?

Un casellario giudiziale, colloquialmente noto come “foglio di via”, è una raccolta di attività criminali di quella persona all’interno della giurisdizione dello stato. Questa raccolta ufficiale di documenti fornisce una compilazione di arresti, reati, accuse, condanne e, in alcuni casi, dettagli di incarcerazione.

• Il nome completo del soggetto, così come qualsiasi alias conosciuto
• Informazioni personali (es, anno di nascita, razza/etnia e sesso)
• Una foto e dettagli su descrittori fisici unici (ad esempio, nei, cicatrici, tatuaggi)
• Imputazioni precedenti e attuali
• Recordini di arresto, compresi i mandati in sospeso
• Informazioni sulla condanna

Dove una persona può trovare i registri penali del Nuovo Messico?

• Risorsa: New Mexico Department of Public Safety

Il New Mexico Department of Public Safety gestisce i registri penali. Per ottenere un record, è necessario presentare un modulo di autorizzazione firmato e autenticato insieme ad un assegno di 15 dollari al Dipartimento di Pubblica Sicurezza. Puoi trovare i moduli necessari cliccando sul link qui sopra.

I registri richiesti vi saranno inviati per posta entro 7-14 giorni.

Puoi anche fare una rapida ricerca dei precedenti penali attraverso lo strumento New Mexico Court Case Lookup. Ci sono molte informazioni dettagliate su arresti, crimini, suppliche, verdetti e altro ancora.

C’è anche un registro ricercabile dei criminali sessuali ospitato dal New Mexico Department of Public Safety. Chiunque può usare il servizio per controllare per nome, città, area/quartiere, trasgressori non conformi, nomi internet, indirizzo email o numeri di telefono.

Registri dei detenuti del Nuovo Messico

Il Dipartimento di Correzione del Nuovo Messico ha otto divisioni, tra cui la Divisione delle Prigioni per Adulti (APD), che ospita oltre 6.800 detenuti in 11 strutture carcerarie in tutto lo stato, e la Divisione di Probazione e Parole (PPD), che supervisiona circa 18.500 detenuti.

Cosa c’è sulla cartella di un detenuto?

Sono disponibili documenti pubblici sulla maggior parte dei detenuti del New Mexico che sono attualmente in carcere, in libertà vigilata e/o in libertà vigilata. Le seguenti informazioni appariranno nei risultati della ricerca:

• Nome e pseudonimi
• Altezza e peso
• Colore dei capelli, colore degli occhi e carnagione
• Educazione
• NMCD #
• Offender #
• Facility/Region
• Reati attuali e sentenza del tribunale
• Reati precedenti e data di rilascio
• Stato del detenuto o di supervisione

Dove si possono trovare i documenti dei detenuti del Nuovo Messico?

• Risorsa: New Mexico Corrections Department Offender Information site

Il New Mexico Corrections Department (NMCD) ospita una ricerca di detenuti online per il grande pubblico con informazioni sui detenuti e su quelli in libertà vigilata e/o in libertà vigilata.

Per cercare un detenuto nello stato del New Mexico, è necessario conoscere il nome e/o cognome del detenuto o il numero NMCD per iniziare la ricerca. L’NMCD non ha giurisdizione sulle strutture di detenzione della contea o della città.

Registri giudiziari del Nuovo Messico

Anche se ci sono alcune eccezioni, la maggior parte dei registri giudiziari del Nuovo Messico sono disponibili al pubblico. L’accesso online è gratuito e disponibile per la Corte d’Appello, la Corte dei Magistrati, la Corte Metropolitana e i documenti della Corte Distrettuale del Nuovo Messico.

Cosa c’è nei documenti del tribunale?

I documenti del tribunale mostrano le seguenti informazioni:

• Numero del caso
• Nome della parte e tipo (es, attore, convenuto convenuto)
• Titolo del caso
• Data di deposito
• Avvocato
• Data dell’udienza, ora, tipo e giudice
• Registro dell’attività delle azioni
• Storia dell’assegnazione del giudice

Dove si possono trovare gli atti giudiziari del Nuovo Messico?

• Risorsa: New Mexico Case Lookup

I tribunali del Nuovo Messico forniscono un database ricercabile di documenti giudiziari chiamato Case Lookup che permette a chiunque di cercare una vasta gamma di informazioni, comprese le accuse, sentenze, parti e voci di registro.

Lo strumento di ricerca può fornire documenti giudiziari dai seguenti tribunali: Corte Suprema del New Mexico, Corte d’Appello, Corte Distrettuale, Corte Magistrale e Corte Comunale. I dati del tribunale municipale sono limitati alle condanne penali per violenza domestica e DWI.

Per restringere la ricerca, inserisci il numero del caso o, se non ce l’hai, criteri specifici per un record, come il nome della persona, la patente, la data di nascita o il numero di sicurezza sociale. Più informazioni inserisci, più i risultati saranno mirati. Puoi anche limitare la tua ricerca alla categoria del caso, al tipo di tribunale o a un luogo particolare, così come alla data in cui il caso è stato archiviato.

I registri vitali del Nuovo Messico

Nel Nuovo Messico, i registri vitali, come i certificati di nascita e morte e i registri di matrimonio e divorzio, possono essere richiesti online, per telefono, per iscritto o di persona. Non tutti i documenti sono aperti alla richiesta pubblica e ci si aspetta che tu fornisca una prova della tua identità (e possibilmente della tua relazione con la persona registrata) al fine di prevenire le frodi, preservare l’integrità dei documenti e proteggere le identità. Le domande per i certificati di nascita e di morte sono disponibili in inglese e spagnolo.

Quali informazioni sono necessarie per richiedere un documento vitale?

Alcuni documenti, come i certificati di nascita e di morte, sono ad accesso limitato nel Nuovo Messico. Questo significa che la legge dello stato limita l’accesso ai membri immediati della famiglia del dichiarante o a coloro che rappresentano una prova tangibile dell’interesse legale nel record richiesto. Puoi trovare una lista di documenti accettabili per ottenere un certificato di nascita o di morte sul sito web del New Mexico Department of Health. VitalChek utilizza un documento di verifica dell’identità.

Dove si possono trovare i documenti vitali del Nuovo Messico?

• Risorsa: New Mexico Vital Records VitalChek

Il New Mexico Department of Health usa VitalChek, un servizio di spedizione autorizzato, per soddisfare gli ordini online e telefonici di documenti vitali. I clienti possono ordinare documenti di nascita e di morte attraverso il sito web o chiamando il numero 877-284-0963. È anche possibile ordinare di persona i certificati di nascita da un ufficio locale di salute pubblica, ma si raccomanda di chiamare prima a causa dei giorni e degli orari limitati. I certificati di morte devono essere ordinati attraverso l’ufficio di Santa Fe.

Per ordinare le licenze di matrimonio, è necessario contattare l’impiegato della contea dove è stata emessa la licenza di matrimonio. Le sentenze di divorzio sono disponibili presso il tribunale distrettuale dove è stata depositata la sentenza.

Domande frequenti sui documenti del Nuovo Messico

Tra tutti gli stati in cui è possibile cercare documenti pubblici, il Nuovo Messico offre un accesso migliore a chiunque. Ecco alcune delle domande più frequenti poste da coloro che cercano documenti pubblici nello stato:

Può una richiesta essere presentata da non residenti nello stato?

Sì. Non vi è alcun requisito di cittadinanza per fare una richiesta di documenti pubblici.

C’è un custode dei documenti nel Nuovo Messico?

Le organizzazioni devono assegnare qualcuno che funga da custode dei documenti.

Quali esenzioni esistono?

Ci sono alcune esenzioni all’IPRA del Nuovo Messico. Potete trovarle nella New Mexico IPRA Compliance Guide.

Quanto tempo ha lo stato per rispondere?

In genere, i custodi dei documenti sono tenuti a dare un tempo stimato di completamento se pensano che la richiesta supererà i 15 giorni lavorativi.

C’è un processo di appello?

No, ma è possibile presentare un reclamo al New Mexico Attorney General tramite un’applicazione Electronic Complaint Submission (ECS).

Quali tariffe sono associate alla richiesta di documenti pubblici?

Non ci sono tariffe per una ricerca di documenti pubblici in New Mexico, ma le agenzie possono addebitare tariffe per il costo effettivo della copia dei documenti.

Sono previste tariffe per la richiesta di documenti pubblici.