Free Press

Według jednego z badań MIT, wirtualne zespoły radzą sobie lepiej niż zespoły, które pracują twarzą w twarz, nawet jeśli oznacza to, że znajdują się na różnych piętrach tego samego budynku.

Naturalnie, ten wzrost produktywności i wydajności jest możliwy tylko wtedy, gdy mają odpowiednie oprogramowanie do komunikacji i współpracy. A według Bianca Pasare z G2 Crowd, „średnio 68% użytkowników, którzy wypróbowują narzędzia do współpracy zespołowej, przyjmuje to oprogramowanie.” Teraz, jeśli chodzi o proces zarządzania zespołem, najlepszym rodzajem oprogramowania do komunikacji i współpracy, które powinieneś wypróbować, jest oprogramowanie do zarządzania zespołem.

What is Team Management Software?

Jak wcześniej sugerowano, oprogramowanie do zarządzania zespołem to programy, których głównym celem jest pomoc Twojemu zespołowi w lepszej współpracy i komunikacji.

Jako bezpośrednia konsekwencja lepszej współpracy i komunikacji, staje się łatwiejsze planowanie przepływu pracy, przydzielanie zadań i obsługa wszystkich podprocesów, które obejmują lepsze zarządzanie zespołem.

W końcu, takie ulepszenia w zarządzaniu zespołem prowadzą do zwiększonej produktywności – w postaci szybszego zwrotu i lepszej jakości końcowej projektów.

Przez pełnomocnika, funkcje oprogramowania do zarządzania zespołem często obejmują:

• Planowanie – można zdefiniować, przypisać i śledzić zadania w odniesieniu do terminów związanych z zadaniami zdefiniowanymi we wspólnych kalendarzach.
• Śledzenie postępu – można śledzić postępy każdego z ich zadań związanych z projektem.
• Raportowanie – można generować raporty, a następnie analizować i porównywać postępy zespołów w projekcie na podstawie dziennej, tygodniowej, miesięcznej i rocznej.
• Przechowywanie – można zapisywać i organizować dane projektu oraz tworzyć archiwa, które można następnie wykorzystać w przyszłości.
• Komunikacja – można tworzyć lub dołączać do dyskusji, dodawać komentarze do projektów i zadań, a także przekazywać i odbierać informacje zwrotne.

Teraz, większość narzędzi do zarządzania zespołem nie zajmuje się wszystkimi wymienionymi procesami – każde narzędzie skupia się tylko na kilku procesach zarządzania zespołem, więc zastanów się nad wyborem oprogramowania do zarządzania zespołem ostrożnie, w odniesieniu do potrzeb Twojego zespołu.

Aby pomóc Ci dokonać wyboru, upewnić się, że Twój wirtualny zespół w pełni przyjmie Twój wybór, a następnie będzie się rozwijał tak dobrze, jak sugerują eksperci MIT, oto ponad 20 najlepszych programów do zarządzania zespołem w żadnej konkretnej kolejności, które możesz wypróbować:

Clockify

Clockify to darmowa aplikacja z efektywnymi funkcjami zarządzania czasem zespołu. Będziesz mógł zobaczyć, kto nad czym pracuje, śledzić postępy projektu, a także śledzić poziomy produktywności w poszczególnych tygodniach.

Clockify pozwala na dodawanie nieograniczonej liczby użytkowników i tworzenie nieograniczonych projektów i zadań – następnie możesz przypisać odpowiednich użytkowników do odpowiednich projektów/zadań, ustawić szacowany czas projektu i pozwolić członkom zespołu śledzić czas, gdy pracują nad swoimi zadaniami.

Będziesz mógł dodawać znaczniki, określać status rozliczalności i dodawać opisy do wpisów czasu pracy, aby uzyskać jasny przegląd tego, co zostało zrobione i jak długo trwało to do końca. Możesz również zarządzać stawkami godzinowymi swojego zespołu oraz czasem rozliczeniowym, aby uzyskać jasny przegląd swoich zarobków na liście płac.

Dla zespołów najważniejsza jest sekcja Dashboard – będziesz mógł zobaczyć tygodniowy podział działań swojego zespołu, wizualnie ocenić, kto pracował nad czym każdego dnia, zobaczyć, kto jest najbardziej aktywny i zobaczyć, kto pracuje nad czym w danej chwili (lub jaka była ich ostatnia aktywność i kiedy).

Dostępne dla: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello to oparta na Kanban darmowa aplikacja do zarządzania zespołem – przypisujesz członków zespołu do kart (zadań), a następnie śledzisz postępy swojego zespołu, gdy przesuwają swoje karty po odpowiednio nazwanych kolumnach:

• Backlog – dla pomysłów, nad którymi Twój zespół wciąż dyskutuje, czy wprowadzić je w życie

• To-do – dla zadań, które Twój zespół ma w planie na przyszłość

• W toku – dla zadań, nad którymi Twój zespół obecnie pracuje

• Wykonane – dla zadań, które Twój zespół zakończył

To tylko jedno z możliwych podejść do pracy w Trello – Ty i Twój zespół możecie dodać tyle kolumn, ile chcecie, i definiować ich nazwy tak, aby najlepiej pasowały do pożądanego przepływu pracy. Na przykład, jeśli jesteś zespołem marketingowym wprowadzającym produkt na rynek, możesz dodać kolumny takie jak „Utworzona treść”, „Utworzone aktualizacje”, „Uruchomienie zewnętrzne” i „Ukończone”.

W Trello będziesz mógł organizować swoje karty za pomocą tagów, dołączać pliki i definiować terminy – będziesz również mógł śledzić, kiedy każde zadanie jest do wykonania w kompleksowym widoku Kalendarza.

Doskonałą cechą tej aplikacji są listy kontrolne kart – Ty i Twój zespół możecie dodawać elementy do zrobienia (postrzegane jako podzadania) do każdej karty, a następnie umieszczać znacznik obok każdego z nich, jak tylko skończycie, aby śledzić postępy w realizacji karty.

Dostępne dla: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana to proste narzędzie do współpracy zespołowej dla osób, które wolą mieszać podejścia do zadań i wybierać, czy chcą wdrożyć system Kanban przeciągnij &upuść, czy obsługiwać swoje zadania w widoku listy.

W Asanie możesz przypisać członków zespołu do kart (w ramach projektu tablicy) lub to-dos (w ramach projektu listy) – w ramach tych to-dos i kart (oba reprezentują zadania) możesz dodawać załączniki, etykiety, podzadania, opisy i komentarze. Ponadto możesz oznaczyć niektóre zadania jako kamienie milowe i zdefiniować zależności między zadaniami, a także śledzić terminy realizacji zadań w widoku kalendarza.

Aby usprawnić komunikację i współpracę, Asana oferuje sekcję „Rozmowy” – tutaj Ty i Twój zespół możecie publikować aktualizacje, przekazywać informacje zwrotne, dodawać komentarze oraz prowadzić dyskusje i debaty na temat projektów, a wszystko to w jednym miejscu, do wglądu dla całego zespołu.

Jedną wspaniałą funkcją, która wyróżnia się w tej aplikacji jest sekcja „Pliki” – wszystkie pliki, które dołączasz do kart lub zadań pojawiają się tutaj, więc możesz szybko uzyskać dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, nawet jeśli zapomniałeś, do której karty lub zadania je dołączyłeś.

Dostępne dla: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA to zasadniczo zwinny system zarządzania projektami dla zespołów biznesowych i zajmujących się tworzeniem oprogramowania – będziesz mógł zarządzać projektami, śledzić błędy i zadania (określane jako „problemy” w tym oprogramowaniu), mierzyć wydajność, a także monitorować szczegóły projektu.

Masz szansę wybrać jeden z wielu szablonów projektu, albo klasyczny albo Next Gen (najbardziej znane szablony to Kanban i Scrum), a następnie zarządzać swoimi problemami:

• dodawaj sprawy do tablicy i śledź lub definiuj ich status postępu (czy są „Do zrobienia”, „W toku”, czy „Zrobione”)
• planuj i nadawaj priorytety swojej pracy w widoku mapy drogowej
• posiadaj właściwych członków zespołu przypisanych do właściwych spraw

W ramach Szablonów Scrum, będziesz mógł również zarządzać swoim Backlogiem – tworzyć zagadnienia w ramach Backlogu, a następnie planować i zarządzać sprintami dla tych zagadnień.

Punktami dodatnimi Jiry jest jej wszechstronność – oprócz zarządzania sprawami poprzez Kanban i Scrum, Ty i Twój zespół będziecie mogli również:

• obsługiwać swoje błędy (Bug Tracking Template)
• obsługiwać działania w ramach projektu biznesowego (Project Management Template)
• organizować zadania w projekcie zespołowym (Task Tracking Template)
• śledzić działania dla powtarzających się procesów (Process Control Template)
• i wiele więcej

Dostępne dla: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack to desktopowa i mobilna aplikacja komunikacyjna, która pozwala zarządzać całą komunikacją w zespole – będziesz mógł wysyłać bezpośrednie wiadomości, tworzyć zablokowane i publiczne kanały obejmujące różne tematy (od kultury firmy po oddzielne projekty i działy firmy), a następnie komunikować się ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym.

Będziesz mógł wysyłać opinie, notatki, pliki, zdjęcia, filmy, wiadomości audio, komentarze do projektów lub cokolwiek innego, co chcesz przekazać bezpośrednio do osoby, której potrzebujesz – będziesz mógł również przypinać ważne wiadomości i załączniki, aby były bardziej widoczne dla współpracowników.

Slack pozwala na wysyłanie powiadomień do całego zespołu, lub użycie składni @User, aby pingować tylko konkretnego użytkownika w kanale.

Jego najważniejszą cechą są przypomnienia, które możesz ustawić w Slackbocie – komenda „/remind” pozwala na automatyczne wysłanie przypomnienia do każdego w Twoim obszarze roboczym, w dowolnym momencie w przyszłości.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity to w pełni konfigurowalne oprogramowanie do zarządzania zespołem, w którym można organizować dowolny typ danych, wszystko w jednym miejscu.

Używając 15+ niestandardowych atrybutów Infinity, będziesz mógł tworzyć dowolne typy danych, nie tylko zadania. W ten sposób będziesz mógł przechowywać i organizować projekty, notatki, CRM, pliki, cele, metryki lub inne dane, których potrzebuje Twój zespół.

Możesz zarządzać swoją pracą w Infinity za pomocą czterech różnych widoków: listy, kolumn (Kanban), tabeli i kalendarza. I możesz łatwo przełączać się między tymi widokami i dostosowywać je dalej za pomocą filtrów, grupowania i sortowania.

To, co odróżnia Infinity od innych narzędzi do zarządzania zespołami, to zdecydowanie jego potężna struktura drzewiasta – możesz podzielić swoje projekty na mniejsze, bardziej zarządzalne sekcje, które mają więcej sensu dla twojego zespołu i pozwalają na bardziej efektywną współpracę.

Twist

Twist jest aplikacją do komunikacji zespołowej dla zdalnych zespołów – zorganizujesz komunikację swojego zespołu, zachowując ważne informacje, opinie, dyskusje i komentarze w tematach w ramach wątków.

Podsumowując, Twist jest podobny do Slacka – również będziesz mógł organizować swoje rozmowy w kanałach, według zespołów, projektów, klientów lub jakiejkolwiek kategoryzacji, której potrzebujesz, a także będziesz mógł wysyłać bezpośrednie wiadomości, albo do jednej osoby, albo do mniejszej prywatnej grupy.

Różnica jednak polega na tym, że Slack jest bardziej o wiadomości w czasie rzeczywistym, podczas gdy Twist oferuje wolniejsze, bardziej kontekstowe podejście do komunikacji – oprócz kanałów i wiadomości bezpośrednich, można również uzyskać wątki, gdzie można zarządzać rozmowy poprzez tworzenie, odpowiadanie na, i śledzenie konkretnych tematów.

Jako że podejście jest bardziej szczegółowe, członkowie Twojego zdalnego zespołu będą mogli łatwo znaleźć potrzebne im informacje i uzyskać aktualne informacje na tematy, którymi są zainteresowani, pomimo różnych stref czasowych, kiedy tylko dostroją się do pracy.

Wyróżniającą się cechą tej aplikacji jest jej sekcja Skrzynka odbiorcza – chociaż nie sprawdzasz aplikacji po każdym pingu, będziesz mógł śledzić, co jest nowe i kto ostatnio komentował dany temat.

Dostępne dla: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox to aplikacja do tworzenia agendy spotkań jeden na jeden i zespołowych, której zaufało ponad 30 000 menedżerów i ich zespołów. Aplikacja zapewnia zespołom centralne miejsce do współpracy nad wspólnymi programami, robienia notatek, przypisywania kolejnych kroków i zbierania informacji zwrotnych.

Kilka kluczowych funkcji, które pozwalają zespołom prowadzić bardziej znaczące rozmowy, obejmuje:

• Sugerowane pytania – Uzyskaj dostęp do listy pytań rozpoczynających rozmowę, według typu spotkania, roli i tematu.
• Wgląd w spotkania – W miarę odbywania większej liczby spotkań, SoapBox dowie się, jakie tematy są najczęściej i najrzadziej omawiane na spotkaniach i dostarczy pomocne zasoby, aby lepiej zrównoważyć rozmowy.
• Ocena spotkań – Automatycznie wysyłaj szybkie pytania ankietowe po spotkaniu, aby śledzić i poprawiać jakość spotkań w czasie.

Dostępne dla: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams i więcej.

Basecamp

Basecamp to platforma do projektów, współpracy i komunikacji, która pozwala Ci zmierzyć się z projektami, obsługiwać rozmowy i zarządzać zespołami w jednym miejscu. Będziesz miał szansę grupować swoje zespoły według działów (Zarządzanie, Marketing, Rozwój…), jak również obsługiwać rebranding, wprowadzać produkty, tworzyć podcasty i zajmować się innymi typami projektów, wszystko razem i wszystko w jednej aplikacji.

W aplikacji, Ty i Twój zespół będziecie mogli tworzyć, śledzić i kończyć zadania, tworzyć i śledzić harmonogramy, dołączać i przechowywać pliki, jak również śledzić postępy projektu i wydajność w wykresach wzgórza. Funkcją, której szczególnie będziesz chciał się przyjrzeć, są Tablice ogłoszeń – tutaj Ty i Twój zespół możecie obsługiwać całą komunikację w zespole, od dyskusji o projektach po ustalenia dotyczące wydarzeń firmowych. Ty i członkowie Twojego zespołu będą mogli również bezpośrednio pingować się nawzajem, odpowiadać bezpośrednio na wiadomości publiczne i dodawać reakcje na komentarze, które zamieścili inni członkowie zespołu.

Jedną z wyróżniających się funkcji Basecampa jest synchronizacja ze skrzynką pocztową – będziesz mógł odpowiadać na e-maile Basecampa bez wchodzenia do aplikacji, bezpośrednio ze swojego zwykłego dostawcy poczty.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise to narzędzie do zarządzania wiedzą, które pomaga zespołom łatwo budować firmowe huby wiedzy. Oferuje potężną integrację Slack, rozszerzenia przeglądarki i jest zintegrowany z Google Drive, Trello, Airtable i innymi, dzięki czemu możesz zapisywać i pobierać wiedzę zespołu łatwo, gdziekolwiek ich potrzebujesz.
Kilka kluczowych funkcji, które pomagają zespołom umożliwić lepszy wewnętrzny przepływ wiedzy:

• Potężna integracja Slack – Poręczne polecenie ukośnika i Slack Actions do tworzenia i wyszukiwania wiedzy zespołu. Po prostu nie musisz opuszczać Slacka, aby zbudować swoją bazę wiedzy.
• Edytor współpracy w czasie rzeczywistym – Dzięki bogatym opcjom osadzania Twój zespół może edytować ten sam dokument w tym samym czasie i łatwo tworzyć wizualnie atrakcyjną dokumentację.
• Proces przeglądu treści – Ustaw wyznaczonych recenzentów dla swoich kolekcji, aby zapewnić, że zawartość jest zawsze aktualna i dokładna.

Dostępne dla: Web, mobile, Slack, Chrome, Safari i więcej.

Agantty

Agantty to darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami i zespołami, które oferuje podejście wykresu Gantta dla nieograniczonych projektów i zadań, dla nieograniczonych zespołów – możesz szybko przypisywać zadania poprzez przeciąganie i upuszczanie ich w obrębie wykresu Gantta.

Ta aplikacja jest idealna, jeśli musisz obsługiwać wiele zespołów – będziesz mógł dodać tylu użytkowników, ilu chcesz, analizować ich, grupować, a następnie przypisywać jednostkom lub całym zespołom odpowiednie zadania i informacje.

Wykres Gantta i jego liczne funkcje są atrakcją Agantty – dostaniesz szansę dodawania zadań bezpośrednio do wykresu, sortowania ich, ustawiania kamieni milowych, definiowania terminów, a także wybierania wielu zadań do edycji, przenoszenia lub usuwania, jednocześnie. Tutaj będziesz mógł również bezpośrednio zarządzać swoimi zespołami, zapraszając nowych użytkowników, tworząc nowe zespoły lub usuwając stare, przydzielając role, definiując uprawnienia i wiele więcej.

Dostępne dla: Web, Chrome Web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp to uniwersalna aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami z funkcjami współpracy zespołowej, które pozwalają zorganizować zespół wokół zarówno projektów biznesowych (takich jak praca, którą wykonujesz dla klientów), jak i prywatnych wydarzeń (takich jak plany ślubne).

Będziesz mógł zapraszać użytkowników, tworzyć zespoły, komunikować się z nimi, udostępniać zadania, a także dołączać i przechowywać pliki, do których członkowie zespołu mają dostęp i które mogą przeglądać. Będziesz mógł również definiować terminy i kamienie milowe, planować wydarzenia w Kalendarzu oraz prowadzić wszelkie debaty, konsultacje i rozmowy na forach dyskusyjnych.

Cechą wyróżniającą Freedcampa jest jego wszechstronność pod względem funkcji – Twój zespół otrzyma również Menedżera haseł (do bezpiecznego przechowywania ważnych haseł), Faktury (do łatwego wystawiania rachunków klientom), Wiki (do tworzenia i zarządzania dokumentacją), a także możliwość tworzenia własnych pól w zadaniach (aby lepiej je organizować, planować i przypisywać).

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio to oprogramowanie do współpracy i komunikacji online, które pozwala zachować wszystkie treści, kontekst i rozmowy w jednym miejscu – otrzymasz wszystkie aktualizacje, komentarze, opinie i statystyki postępu projektu w czasie rzeczywistym.

Dostaniesz szansę na skrócenie długich wątków wiadomości e-mail dzięki zintegrowanym funkcjom czatu Podio, udostępniania plików, wdrażania zautomatyzowanych przepływów pracy, śledzenia terminów w widoku kalendarza, a także usprawnienia współpracy zewnętrznej poprzez wprowadzenie freelancerów, klientów i innych niezbędnych, ale zewnętrznych stron do aplikacji.

Będziesz mieć zawsze przegląd tego, co aktualnie dzieje się w Twoim obszarze roboczym w widoku Aktywność, a także będziesz mógł zadawać pytania, komentować posty innych (za pomocą tekstu, obrazów, plików lub linków), a także nawiązywać połączenia wideo, tekstowe i dźwiękowe.

Szczytem Modio są jego wizualne Raporty – Twój zespół otrzyma czysty, wizualny przegląd procedur sprzedaży, czasu, który pozostał do wykonania zadań.

Dostępne dla: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze to oparta na chmurze aplikacja do współpracy i komunikacji odpowiednia dla wszystkich rodzajów wiadomości – tekstowych, audio i wideo.

Dzięki Fuze, w zależności od preferencji, będziesz mieć szansę na wysyłanie wiadomości tekstowych, tworzenie wideokonferencji i prowadzenie rozmów głosowych. W szczególności będziesz mógł czatować bezpośrednio z konkretnymi członkami zespołu, planować spotkania, prowadzić konferencje wideo i audio jeden na jeden lub w grupie, a także nagrywać wszystkie te konferencje w celu ich przechowania.

Aplikacja ta zapewnia również łatwy sposób dzielenia się ekranem pulpitu, sporządzania notatek i informacji kontekstowych na temat poszczególnych połączeń, w celu uzyskania przyszłych odniesień, a nawet przyznawania lub odbierania uczestnikom praw do przemawiania na konferencji. Prezenterzy konferencji będą mieli również możliwość korzystania z pokazów slajdów, gdzie można dodawać adnotacje lub osadzać filmy i obrazy, aby szybciej i lepiej przekazać swoje pomysły.

Wartą uwagi cechą Fuze jest to, że pozwala na organizowanie mniejszych konferencji w ramach konferencji bazowych – w przypadku, gdy trzeba omówić coś z wybraną grupą uczestników konferencji.

Dostępne dla: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask to menedżer zadań oparty na Kanban, mający pomóc w rozwiązaniu problemu współpracy i komunikacji podczas pracy nad zadaniami.

Ty i Twój zespół będziecie mogli śledzić postępy w realizacji zadań, przeciągając i upuszczając zadania z jednej trafnie nazwanej kolumny do drugiej, np.:

• Backlog (Open) – dla spraw, zadań, testów, które masz jeszcze do rozpatrzenia
• Selected – dla spraw, testów, zadań, które wybrałeś do pracy
• Running – dla testów, zadań, spraw, które są aktualnie rozwiązywane
• Evaluating – dla spraw, które aktualnie oceniasz, czy są naprawdę naprawione
• Live – dla zadań zakończonych, naprawione problemy i zakończone testy

Dzięki MeisterTask, każdy członek zespołu może notować myśli, pomysły, przypomnienia i rzeczy do zrobienia na liście kontrolnej, i albo zająć się nimi samodzielnie, albo przekształcić je w zadania związane z projektem i sekcją, i widoczne dla kolegów.

Wyjątkową cechą tej aplikacji są jej opcje automatyzacji – możesz uzyskać do nich dostęp z kolumny w swojej tablicy Kanban, wybrać sekcję, którą chcesz zautomatyzować (np. „Backlog”, „Wybrane”, „W toku”…), a następnie dodać działanie, które chcesz zautomatyzować (np. „Przypisz zadanie”, „Wyślij wiadomość e-mail”, „Ustaw lub usuń termin wykonania”).

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion to aplikacja do komunikacji i współpracy zespołowej, która pozwala usprawnić notatki, zadania i biurowe Wiki szczegółowo opisujące kulturę i zasady Twojej firmy.

Będziesz w stanie zdefiniować zadania na dany dzień, wskazać co skończyłeś do tej pory, dodać pliki i notatki do dokumentów, zarządzać zadaniami w Kanban-board, kalendarzu i widoku listy, jak również obsługiwać relacje z klientami, poprzez lekkie funkcje CRM aplikacji.

Notion’s Wiki są najważniejszą częścią aplikacji – dostaniesz miejsce do ujawniania zasad kultury i szczegółów dla nowych pracowników, utrzymywania wytycznych do przepływu pracy w firmie, jak również notatek na temat wakacji, PTO, zwrotu kosztów i informacji o opiece zdrowotnej. Dostaniesz również miejsce do przechowywania list specjalistycznych książek i ćwiczeń, które Twój profesjonalny personel potrzebuje do wykonywania i ulepszania pracy.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat to najlepsze oprogramowanie do czatowania z rodziny aplikacji Teamwork – pozwala prowadzić dyskusje, przekazywać informacje zwrotne, rozwiązywać problemy i ogólnie współpracować bardziej efektywnie.

Jest podobny do Slacka, ponieważ możesz wysyłać bezpośrednie wiadomości, uczestniczyć w dyskusjach w różnych kanałach tematycznych, a także dodawać reakcje i polubienia do komentarzy. Będziesz również w stanie przeszukiwać wiadomości z przeszłości, aby zebrać wszystkie opinie i dane zebrane przez Ciebie i Twój zespół na dany temat.

Jednakże Teamwork Chat idzie o krok dalej niż Slack, pozwalając Ci na tworzenie zadań z Twoich rozmów bezpośrednio w aplikacji – co jest również jej wyróżniającą się cechą.

Dostępne dla: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject to darmowe narzędzie open source do współpracy, które umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi efektywne przejście przez podstawowe etapy zarządzania projektami – jego funkcje obejmują wszystko od koncepcji, definicji i planowania projektu do jego uruchomienia i realizacji.

Twój zespół będzie mógł obsługiwać i śledzić pracę dzięki wykresom Gantta, tablicom Kanban i przeglądowi zadań z terminami w Kalendarzu.

Open Project jest szczególnie przydatny dla zespołów programistów – oferuje efektywne śledzenie błędów, a także podejście Agile i Scrum do zarządzania projektami, które pozwalają na tworzenie i zarządzanie backlogami i sprintami. Będziesz mógł łatwo budować, testować, mierzyć i przekazywać informacje zwrotne dla swoich projektów rozwoju oprogramowania.

Najważniejszą cechą tego narzędzia jest jego edytor tekstu WYSIWYG, który pozwala na usprawnienie komunikacji wiadomości wśród Twojego zespołu poprzez szybszą i łatwiejszą edycję tekstu, jak również opcję dodawania tabel, obrazów i kodu inline do wiadomości.

Zważywszy, że to narzędzie jest open-source, będziesz mógł również przeglądać i zmieniać kod, aby idealnie pasował do Twoich potrzeb zarządzania zespołem.

Dostępne dla: Web

Redbooth

Redbooth to narzędzie do współpracy online i zarządzania projektami, które pozwala usprawnić pracę zespołową, zadania i komunikację, aby szybciej i skuteczniej kończyć projekty.

Dzięki tej aplikacji będziesz mógł dodawać i sortować osoby przypisane do odpowiednich zadań, definiować terminy i zależności zadań, obsługiwać spotkania wideo, a także śledzić postępy projektu za pomocą wykresu Gantta w widoku osi czasu aplikacji, co jest przydatne, jeśli jesteś zainteresowany identyfikacją wąskich gardeł w swoim zespole.

Najważniejszą cechą tej aplikacji jest jej wizualne podejście do zarządzania zadaniami – będziesz mógł zarządzać zadaniami w widoku tablicy Kanban, listy lub kalendarza, a także korzystać z gotowych szablonów projektów, aby łatwo odtworzyć typy projektów, nad którymi często pracuje Twój zespół.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike to narzędzie do zarządzania zespołami i projektami, które zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi prosty system komunikacji, pozwalający na przekazywanie informacji zwrotnych na temat różnych spraw biznesowych, a także śledzenie bieżących wydarzeń w Twojej firmie.

Będziesz mógł podkreślać ważne informacje w udostępnianych obrazach, wideo i plikach, a także zamieszczać komentarze do tych załączonych dokumentów. Dzięki tej aplikacji, otrzymasz również efektywne rozwiązanie do planowania, udostępniania i śledzenia postępów swojej pracy poprzez planowanie zadań w widoku Kalendarza.

Wyróżniającą się cechą Wrike jest jego usprawniony system współpracy – wielu członków zespołu ma dostęp i może edytować jeden dokument jednocześnie, a wszystkie zmiany są rejestrowane w tym samym czasie. Będziesz również w stanie współpracować i komunikować się z osobami spoza firmy, na wypadek gdybyś musiał skonsultować się z klientem lub zlecić pracę stronie trzeciej.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire to platforma do współpracy wizualnej, która ma pomóc w lepszym zarządzaniu projektami – będziesz mógł wizualizować swój przepływ pracy, układając i nadając priorytety zadaniom i projektom na tablicy opartej na protokole Kanban.

Będziesz mógł podzielić duże projekty na mniejsze kroki, przypisać role &uprawnienia, a także skutecznie komunikować się za pomocą wiadomości błyskawicznych.

Dla jeszcze bardziej efektywnego podejścia do zarządzania zespołem, otrzymasz również możliwość przypisania wielu użytkowników do jednego zadania, przeglądania postępów zespołu na wykresie Gantta, ustawiania przypomnień & powiadomień, a także grupowania podobnych zadań razem, aby ułatwić zarządzanie zadaniami.

Jako atrakcja, będziesz mógł zlecić pracę zewnętrznemu zespołowi, a współpracownicy i członkowie zewnętrzni zajmą się mniej ważnymi zadaniami, aby pozostawić głównemu zespołowi czas na zajęcie się zadaniami priorytetowymi.

Dostępne dla: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO to oprogramowanie do wykresów Gantta stworzone do zarządzania projektami, zasobami i kosztami, a także do współpracy w zespole. Za pomocą tego narzędzia można tworzyć i przypisywać zadania w zaledwie kilka kliknięć, ustawiać kamienie milowe, terminy i zależności, a także uzyskać jasną i atrakcyjną wizualnie oś czasu wykresu Gantta ze wszystkimi zadaniami, datami, szacunkami i osobami przypisanymi.

W GanttPRO użytkownicy mogą komunikować się i współpracować z członkami zespołu. Ci z kolei mogą być przedstawiani jako realne osoby lub wirtualne zasoby. Narzędzie pozwala na określanie opisu zadań, komentowanie ich, dołączanie do nich plików, wymienianie uczestników projektu oraz otrzymywanie powiadomień. Dla zespołów może stać się jednym centralnym miejscem, gdzie każdy może przechowywać wszystkie informacje związane z projektem.

Jednocześnie każdy użytkownik ma dostęp do widoku listy zadań, gdzie przechowywane są wszystkie osobiste zadania. Jeśli istnieje potrzeba zmiany widoku wykresu Gantta, użytkownicy mogą przełączyć się na widok tablicy, który jest podobny do tablic w narzędziach opartych na Kanban. Potężne funkcje zarządzania zasobami pozwalają zobaczyć, kto jest przeciążony zadaniami lub, odwrotnie, ma wolny czas.

Dla szybkiego startu, GanttPRO dostarcza gotowe szablony wykresów Gantta dla różnych sfer zawodowych: IT, budownictwo, marketing, produkcja, handel detaliczny, edukacja, planowanie wydarzeń itp. Krzywa uczenia się jest naprawdę krótka, więc menedżerowie mogą być pewni, że inni uczestnicy od razu zaczną pracować nad zadaniami.

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Linux.

.