Free Press

Wolontariusze są niezbędne dla organizacji non-profit. W sektorze, w którym zazwyczaj mamy więcej pracy do zrobienia niż mamy pracowników, aby to zrobić, wolontariusze zwiększyć naszą moc, zmniejszyć obciążenie i wykładniczo zwiększyć nasz wpływ. Najlepsze ze wszystkich, robią to, ponieważ wierzą w sprawę i chcą pomóc.

Ale jak znaleźć te supergwiazdy, które swobodnie dają swój czas, energię i doświadczenie? Gdzie oni wszyscy się ukrywają?

„W sektorze, w którym zazwyczaj mamy więcej pracy do zrobienia niż mamy pracowników, aby to zrobić, wolontariusze zwiększają naszą moc.” tweet this

Ask

Ten pierwszy punkt wydaje się oczywisty, ale często jest pomijany. Musisz faktycznie poprosić ludzi o wolontariat. Możesz myśleć, że to oczywiste, że szukasz, ale byłbyś zaskoczony, jak wiele osób w swoim otoczeniu nie wiem.

Extend zaproszenie do wolontariatu w swoich kanałach komunikacyjnych:

• Czy Twoja strona internetowa zawiera sekcję dla potencjalnych wolontariuszy?
• Czy regularnie podkreślają wolontariuszy i działań wolontariuszy w mediach społecznościowych? Czy ludzie, którzy to widzą, wiedzą, że mogą być wolontariuszem, zbyt?
• Pitch historie do mediów o wolontariacie, zawsze w tym, że szukasz wolontariuszy.
• Feature możliwości wolontariatu w biuletynie, wraz z wezwaniem do działania, aby wolontariusz.
• Zaproś obecnych wolontariuszy, aby zaprosić swoich przyjaciół do wydarzenia wolontariatu

W uzupełnieniu do rozprzestrzeniania słowa, nie zapomnij poprosić jeden na jeden. Możesz mieć zwolenników, którzy chcieliby bardziej zaangażować się w swojej organizacji, gdyby tylko wiedzieli, że chcesz je. Potencjalni wolontariusze są wszędzie, gdzie spojrzeć.

Odkąd zaczniesz szukać poza swoim bezpośrednim kręgu, Internet jest tutaj, aby Ci pomóc. Wiele społeczności ma strony internetowe, które służą jako centralne miejsce do delegowania możliwości wolontariatu.

Istnieją również krajowe strony internetowe, które dzielą się możliwościami lub dopasowują wolontariuszy i organizacje, takie jak VolunteerMatch, Create the Good i Idealist. Możesz wyszukiwać możliwości wolontariatu według lokalizacji i zainteresowań, więc jest to dobry sposób na znalezienie ludzi w Twojej okolicy, którzy już dbają o to, co robisz.

Offline, rozważ współpracę z organizacjami religijnymi i grupami obywatelskimi. Możesz być w stanie mówić do nich o wolontariacie, lub umieścić ogłoszenie w ich biuletynach. Ustawienie wyświetlacza i spotkanie ludzi na targach wolontariatu i wydarzeń społecznych jest również dobrym sposobem na poznanie nowych potencjalnych wolontariuszy.

Get Specific

„Wolontariusz” nie jest specyficzny opis pracy. Wszystko, co oznacza to, że ktoś nie jest wypłacane za ich czas. Dlatego, jeśli umieścisz ogólne wezwanie dla wolontariuszy … nikt nie wie dokładnie, co masz na myśli.

Zamiast wezwania dla wolontariuszy, poprosić o ludzi do wykonywania konkretnych zadań, które potrzebujesz wolontariuszy dla. Wypuścić wezwanie dla gości, dla czytania kumpli, dla mechaników rowerowych, dla przewodników turystycznych, dla spacerowiczów psów, dla planistów imprez, lub budowniczych pokładów. Potencjalni wolontariusze będą wiedzieć dokładnie, czego szukasz, i zobaczyć siebie w swoim posting.

„Tip #2: Zamiast dzwonić do wolontariuszy, poprosić o ludzi, aby zrobić konkretne zadania, które potrzebujesz wolontariuszy dla.” tweet this

Jak również konkretnych miejsc pracy, punkt do konkretnych umiejętności, że wolontariusze potrzebują do wykonania pracy. Jeśli jesteś gotów nauczyć kogoś, jak coś zrobić, upewnij się, że o tym wspominasz. W przeciwnym razie, ludzie mogą usunąć się z biegu, jeśli nie wiedzą, jak wykonać zadania, które opisujesz. Podobnie, jeśli potrzebujesz specjalnego doświadczenia, zaznacz to wyraźnie.

Skonkretyzowanie się pomaga również obejść wszelkie błędne wyobrażenia o wolontariacie, które ludzie mogą mieć. Jeśli ktoś ma tylko doświadczenie z wolontariatem jest grupa lub dzień wolontariatu korporacyjnego, mogą myśleć, że szukasz tylko dla wypełniaczy kopert lub kogoś do walenia gwoździ, które mogą lub nie mogą być zainteresowane. Specyfika malować jaśniejszy obraz.

Skup się na ich korzyści, nie Twoje potrzeby

Ustaliliśmy, że wolontariusze są wspaniałe i trzeba je. Teraz nadszedł czas, aby odwrócić pytanie i zapytać, dlaczego oni potrzebują Ciebie. Dlaczego ktoś powinien poświęcić swój czas dla Twojej organizacji? Łatwo jest skupić się na potrzebach organizacyjnych, ale to nie może być głównym tematem Twoich działań rekrutacyjnych. „Potrzebujemy pomocy!” może być prawdą, ale nie jest to najbardziej przekonujący argument przemawiający za wolontariatem. Zamiast tego skup się na tym, co wolontariusze zyskują, poświęcając swój czas. Rzeczy takie jak:

• Zmienianie sytuacji
• Używanie swoich umiejętności i talentów dla dobra
• Poznanie innych w społeczności
• Praca dla sprawy, w którą wierzą
• Pomaganie innym

Łatwo i przyjemnie

Czy próbowałeś zapisać się na wolontariat do swojej organizacji? Czy jest to łatwe? Czy są jasne kroki, które należy podjąć? Czy ludzie, których spotykasz są przyjaźni i pomocni?

Warto się upewnić, że nie obrażasz lub w inny sposób nie dajesz potencjalnym wolontariuszom negatywnych doświadczeń, zanim jeszcze do Ciebie dotrą. Nie lekceważ potęgi formularza, który nie chce się załadować, zimno brzmiący recepcjonista, lub nieodebrany telefon, aby odwrócić wolontariusza od organizacji na zawsze. To brzmi dramatycznie, ale to naprawdę się dzieje.

Spójrz na stronę internetową Czerwonego Krzyża w Chicago i północnym Illinois. Jasno określa kolejne kroki do zostania wolontariuszem, podaje adres e-mail i numer telefonu, a także wielki przycisk „Zgłoś się na wolontariat”. Jest łatwy w nawigacji, co oznacza, że ludzie są o wiele bardziej prawdopodobne, aby rzeczywiście rozpocząć i zakończyć proces.

Gdy ktoś wyraża zainteresowanie wolontariatem z tobą, postępuj szybko, nawet jeśli to tylko powiedzieć: „Dzięki, wrócimy do Ciebie wkrótce”. Chcesz, aby wiedzieć, jak bardzo cenisz ich zainteresowanie, więc nie zostawiaj ich hanging.

Provide Możliwości dla różnych poziomów zaangażowania

Niektórzy wolontariusze będą gotowi do podjęcia w niepełnym wymiarze czasu pracy poziom wolontariatu, podczas gdy inni będą szukać czegoś do zrobienia raz w miesiącu, lub kilka razy w roku. Maksymalizacja liczby wolontariuszy można odwołać się do zapewniając możliwości, aby pomóc na różnych poziomach zaangażowania.

Grey2K, krajowa organizacja poświęcona zakończeniu wyścigów chartów, daje kilka opcji dla sposobów, aby się zaangażować. Niektóre, takie jak organizowanie rajdu, są duże przedsięwzięcie. Inni, jak hosting tabeli zasięg, są mniej zobowiązanie. Dają nawet możliwość dzielenia się postami w mediach społecznościowych – bardzo małe zobowiązanie, ale wciąż duża pomoc.

Peer-to-peer fundraising to kolejny świetny sposób dla wolontariuszy, by zaangażować się w działalność organizacji. Zbieranie pieniędzy na wsparcie sprawy może odbywać się według ich własnych harmonogramów, w ich własnych sieciach, przy jednoczesnym zachowaniu łączności z organizacją. Zbieranie pieniędzy może również zaoferować wolontariuszom bardzo namacalny sposób, aby zobaczyć wpływ ich pomocy.

Uczyń jasnym w treści wolontariatu, że masz możliwości dla różnych poziomów zaangażowania. To pomaga ludziom zrozumieć, że mogą być tak zaangażowani, jak chcą być. Jeśli ktoś ma pozytywne doświadczenie robi małe zadanie wolontariusza dla organizacji, mogą rozważyć coraz bardziej zaangażowany w przyszłości.

Więc pamiętaj …

• Zaproś ludzi do wolontariatu, w swoich kręgach, i większej społeczności.
• Bądź konkretny o tym, czego szukasz
• Skup się na korzyściach dla wolontariuszy, a nie dla organizacji
• Podwójnie sprawdź, czy łatwo i przyjemnie jest zapisać się na wolontariat
• Zapewnij wolontariuszom różne możliwości zaangażowania na różnych poziomach zaangażowania.

Recruitment Is Just The First Step

Once you’ve recruited a new volunteer, you’ve only just begun! Teraz będziesz musiał zarządzać i utrzymać ich. Retainment jest odwrotną stroną medalu rekrutacji, a może nawet być ważniejsze.

Witaj nowych wolontariuszy i upewnij się, że ktoś jest wyznaczony do sprawdzania i angażowania się z nimi regularnie, tak, że wolontariusze, którzy pracowali tak ciężko, aby zatrudnić rośnie z organizacji.