What is a Voided Check?
A voided check is a check that has been cancelled. Po tym jak został odpowiednio unieważniony, czek nie może być użyty. Istnieje kilka możliwych powodów unieważnienia czeku, w tym następujące:
-
Wystąpił błąd w wypełnieniu czeku
-
Czek był pusty lub wypełniony tylko częściowo
-
Czek został wystawiony omyłkowo
-
Czek został przedłożony przez pracownika pracodawcy do wykorzystania przy zakładaniu konta płacowego direct deposit
We wszystkich tych przypadkach, unieważniony czek nie jest realizowany.
Unieważniony czek może być perforowany ze stemplem „Void”, lub przekreślony, lub mieć napis „Void” w poprzek, może być zniszczony, lub po prostu przechowywany w pliku z unieważnionymi czekami. Najlepiej jest trwale zdeformować lub zniszczyć unieważniony czek, tak aby nikt nie mógł przedstawić go w banku w późniejszym terminie i oczekiwać zapłaty za niego. Jeżeli czek nie jest obecnie w posiadaniu firmy, skontaktuj się z bankiem i autoryzuj zatrzymanie płatności na czeku (za co bank pobierze opłatę).
Księgowanie anulowanego czeku
W systemie księgowym, czek zostałby zaksięgowany, gdy został pierwotnie utworzony, więc musi być dokonany zapis odwrotny, który obciąża (zwiększa) środki pieniężne i uznaje (zmniejsza) konto, do którego odnosi się płatność. Tak więc, jeżeli płatność dotyczyłaby wydatku, uznanie dotyczyłoby powiązanego konta wydatków; jeżeli płatność dotyczyłaby nabycia składnika aktywów, uznanie dotyczyłoby powiązanego konta aktywów.
Jeżeli istnieje rejestr czeków, zapis odwracający jest potrzebny w celu zarejestrowania eliminacji transakcji księgowej związanej z numerem czeku, który jest wydrukowany na czeku.
W komputerowym systemie księgowym, zazwyczaj istnieje opcja menu dla unieważnienia czeku, ponieważ jest to wystarczająco powszechna czynność, aby uzasadnić posiadanie własnej rutyny.
Powiązane kursy
Poradnik księgowy
Zarządzanie gotówką w firmie
Jak kontrolować gotówkę
Optymalna księgowość dla gotówki
.