Ten podręcznik podstaw rachunkowości omawia pięć typów kont w planie kont. Definiujemy każdy typ konta, omawiamy jego unikalne cechy i podajemy przykłady.
Przegląd typów kont
Dobre zrozumienie typów kont jest niezbędne dla każdego, kto tworzy konta, księguje transakcje i wpisy do dziennika lub czyta raporty finansowe. Poniżej krótko definiujemy każdy typ konta.
- Aktywa: materialne i niematerialne elementy, które firma posiada i które mają wartość (np. gotówka, systemy komputerowe, patenty)
- Pasywa: pieniądze, które firma jest winna innym (np. hipoteki, pożyczki na pojazdy)
- Kapitał własny: ta część całkowitych aktywów, którą właściciele lub udziałowcy firmy w pełni posiadają; zapłacili za nią bezwarunkowo
- Przychody lub Dochody: pieniądze, które firma zarabia na sprzedaży produktów lub usług oraz odsetki i dywidendy uzyskane z rynkowych papierów wartościowych
- Wydatki: pieniądze, które firma wydaje na produkcję towarów lub usług, które sprzedaje (np.Materiały biurowe, media, reklama)
Aktywa
Aktywa można zdefiniować jako przedmioty lub podmioty, materialne lub niematerialne, które firma posiada i które mają wartość ekonomiczną. Aktywa materialne są fizyczne jednostki, które firma posiada, takie jak grunty, budynki, pojazdy, sprzęt i zapasy. Podczas gdy aktywa niematerialne są rzeczy, które reprezentują pieniądze lub wartość, np. należności, patenty, umowy i certyfikaty depozytowe (CDs).
Aktywa są również pogrupowane według albo ich żywotności lub płynności – szybkość, z jaką mogą one być zamienione na gotówkę. Aktywa obrotowe to pozycje, które są całkowicie zużywane, sprzedawane lub zamieniane na gotówkę w ciągu 12 miesięcy lub krócej. Przykłady aktywów obrotowych obejmują należności i rozliczenia międzyokresowe kosztów.
Aktywa trwałe to aktywa materialne o okresie użytkowania wynoszącym co najmniej jeden rok, a zwykle dłużej. Aktywa trwałe mogą obejmować maszyny, budynki i pojazdy. Środki trwałe są zazwyczaj mało płynne.
Ponieważ ich wyższe koszty i długowieczność, aktywa nie są wydatkowane, ale amortyzowane lub „odpisane” w ciągu kilku lat zgodnie z jednym z kilku harmonogramów amortyzacji.
Zobowiązania
Zobowiązania to długi lub zobowiązania finansowe firmy – pieniądze, które firma jest winna innym. Zobowiązania są klasyfikowane jako bieżące lub długoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe to długi, które są spłacane w ciągu 12 miesięcy lub krócej, i składają się głównie z miesięcznych długów operacyjnych. Przykłady zobowiązań bieżących mogą obejmować zobowiązania i depozyty klientów.
Zobowiązania bieżące są zwykle płacone z aktywów bieżących, tj. pieniędzy na rachunku czekowym firmy. Kapitał obrotowy firmy to różnica między jej aktywami obrotowymi a zobowiązaniami bieżącymi. Zarządzanie długiem krótkoterminowym i posiadanie odpowiedniego kapitału obrotowego ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu firmy.
Zobowiązania długoterminowe to zazwyczaj kredyty hipoteczne lub pożyczki wykorzystywane do zakupu lub utrzymania aktywów trwałych i są spłacane w latach, a nie w miesiącach.
Kapitał własny
Kapitał własny ma ogromne znaczenie dla właściciela firmy, ponieważ jest to udział finansowy właściciela w firmie – lub ta część całkowitych aktywów firmy, którą właściciel w pełni posiada. Kapitał własny może być w aktywach, takich jak budynki i wyposażenie, lub w gotówce. Kapitał własny jest również określany jako wartość netto.
Na przykład, jeśli kupisz samochód o wartości 30 000 USD z kredytem w wysokości 25 000 USD i 5 000 USD w gotówce, nabyłeś aktywa o wartości 30 000 USD, ale masz tylko 5 000 USD kapitału własnego. Równanie bilansowe to:
Aktywa = Pasywa + Kapitał własny
Możemy zobaczyć, jak to równanie działa na naszym przykładzie: $30,000 Aktywa = $25,000 Pasywa + $5,000 Kapitał własny.
Tutorial KeynoteSupport.com
Typy rachunków kapitałowych
Istnieją trzy rodzaje rachunków kapitałowych, które spełnią potrzeby większości małych firm. Konta te mają różne nazwy w zależności od struktury firmy, więc wymieniamy różne nazwy kont w poniższej tabeli.
Wkład (zainwestowane pieniądze): Są chwile, kiedy właściciele firmy muszą zainwestować własne pieniądze w firmę. Może to być kapitał początkowy lub późniejszy zastrzyk gotówki. Kiedy to się dzieje, konto kapitałowe lub inwestycyjne jest uznawane. Patrz pierwszy wiersz w poniższej tabeli.
Dystrybucja lub Draw (Pieniądze wypłacone): Jeśli firma przynosi zyski, właściciele często chcą, aby część zysku została im zwrócona. Aby śledzić tę działalność, obciążane jest konto Draw lub Distribution. Jest to jedyne konto kapitałowe (non-contra), które otrzymuje obciążenia. Patrz drugi wiersz w poniższej tabeli.
Akumulacja z lat ubiegłych: Aby śledzić dochód netto firmy, który gromadzi się przez lata, zyski zatrzymane lub kapitał własny są uznawane. W pierwszym dniu roku obrotowego większość programów księgowych automatycznie zapisuje na tym koncie dochód netto z poprzedniego roku. Patrz trzeci wiersz poniższej tabeli.
UWAGA: Większość firm jednoosobowych wprowadza wpisy do dziennika w celu „zamknięcia” kont wpłat i wypłat do Zysków zatrzymanych w ostatnim dniu roku podatkowego. Spółki osobowe mogą jednak zdecydować się na niezamykanie tych kont, aby zachować stały zapis działalności spółki.
| Sole Proprietor | Partnership | Subchapter S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Zainwestowane pieniądze | Inwestycja właściciela – lub – Wkład kapitałowy |
Wkład kapitałowy wspólnika A, Wkład kapitałowy wspólnika B, itd. |
Paid in Capital – or – Capital Contribution |
| Money withdrawn | Owner’s Draw | Partner A Draw, Partner B Draw, etc. |
Distribution |
| Cumulative Earnings (less $$ withdrawn) | Owner’s Equity – or – Owner’s Capital |
Partner A Equity, Partner B Equity, etc. |
Retained Earnings |
Income or Revenue
Income is money the business earns from selling a product or service, or from interest and dividends on marketable securities. Inne nazwy dla dochodu to przychód, dochód brutto, obrót i „górna linia.”
Dochód netto to przychód pomniejszony o koszty. Inne nazwy dochodu netto to zysk, zysk netto i „linia dolna”.
Dochód jest „realizowany” w różny sposób w zależności od stosowanej metody rachunkowości. Jeśli firma stosuje metodę memoriałową, dochód jest liczony natychmiast po wprowadzeniu faktury do systemu księgowego.
Jeśli stosowana jest metoda kasowa, dochód nie jest realizowany, dopóki faktura nie zostanie zapłacona.
Konta dochodowe są kontami tymczasowymi lub nominalnymi, ponieważ ich saldo jest zerowane na początku każdego nowego okresu księgowego, zwykle roku podatkowego. Większość programów księgowych wykonuje to zadanie automatycznie.
Wydatki
Wydatki to wydatki, często miesięczne, które pozwalają firmie działać. Przykładami wydatków są materiały biurowe, media, czynsz, rozrywka i podróże.
Podobnie jak konta przychodów, konta wydatków są kontami tymczasowymi, które gromadzą dane dla jednego okresu rozliczeniowego i są zerowane na początku następnego okresu rozliczeniowego. Większość programów księgowych wykonuje to zadanie automatycznie.
Unikalny rodzaj konta wydatków, Wydatki amortyzacyjne, jest używany przy zakupie Środków trwałych. Kosztowne pozycje, takie jak pojazdy, wyposażenie i systemy komputerowe, nie są wydatkowane, lecz amortyzowane lub odpisywane w ciągu przewidywanego okresu użytkowania danej pozycji.
Innym unikalnym kontem jest Skumulowana amortyzacja – konto przeciwstawne. Skumulowana amortyzacja jest używana w celu skompensowania konta aktywów dla danej pozycji. Amortyzacja może być bardzo skomplikowana, dlatego zalecamy spotkanie z księgowym w celu uzyskania pomocy w amortyzacji aktywów.
Zrzeczenie się odpowiedzialności:: Keynote Support dostarcza ogólnych informacji w bardzo czytelnym formacie jako usługę dla odwiedzających. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby dostarczyć informacje dokładne na dzień powstania tego artykułu. Każde środowisko klienta i każda transakcja jest unikatowa, dlatego informacje i przykłady zawarte w tym artykule należy traktować wyłącznie jako wskazówki. Ponadto czytelnik nie może wnioskować z tego artykułu, że firma Keynote Support udziela porad finansowych lub księgowych. Należy skonsultować się z profesjonalnym doradcą finansowym lub księgowym w celu uzyskania pomocy w zakresie unikalnych wymagań.
Wróć na górę