Free Press

Wymagania edukacyjne

Prace na poziomie początkowym w administracji szkolnictwa wyższego zazwyczaj wymagają stopnia licencjata, podczas gdy starsze pozycje często wymagają stopnia magistra lub Ph.D.

Perspektywy zatrudnienia

The Bureau of Labor Statistics donosi, że zatrudnienie administratorów szkolnictwa policealnego ma wzrosnąć o 4% od 2019 do 2029 roku, tak szybko jak średnia dla wszystkich zawodów.

Praca w administracji szkolnictwa wyższego

Oto niektóre kategorie kariery, które oferują możliwości produktywnej kariery w szkolnictwie wyższym, z przeglądem miejsc pracy.

1. Academic Advising

Academic doradztwa personel doradza studentom o wyborze kursu, kierunków akademickich, strategii rozwiązywania problemów akademickich, notatek, test-taking, i relacje z faculty.

Department Responsibilities:

• Zarządzać i pomagać w planowaniu, realizacji, oceny i poprawy programów i usług działu.
• Koordynuj sesje doradztwa grupowego dla kontynuujących studentów i na nowych orientacjach studenckich.
• Analizuj informacje o zatrzymaniu i rozwijaj programy w celu zwiększenia zatrzymania.
• Doradź sportowcom w zakresie wymagań akademickich postępów i pomagaj studentom międzynarodowym.

Praca: Doradca akademicki, trener akademicki, koordynator wsparcia studentów, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektor, trener sukcesu studentów i doradca pre-law.

2. Przyjęcia / zarządzanie rekrutacją

Dział przyjęć orkiestruje rekrutację studentów do college’u.

Dział Obowiązki:

• Prowadzić wycieczki, organizować i obsługiwać imprezy przyjęć.
• Wywiady z kandydatami, czytać i oceniać aplikacje, i kompilować statystyki.
• Opracowanie strategii rekrutacji do lądowania odpowiednich studentów, szkolenia i nadzorować pracowników, i rozwijać cyfrowe i papierowe materiały promujące instytucję.

Praca: Tytuły pracy wahają się od doradcy przyjęć/przedstawiciela i asystenta dyrektora na poziomie podstawowym, do dyrektora stowarzyszonego, dyrektora i wiceprezesa na bardziej zaawansowanych poziomach.

3. Rozwój/Advancement

Biuro rozwoju orkiestruje wysiłki fundraisingowe college’u.

Obowiązki działu:

• Kultywuj relacje z absolwentami, rodzicami, sponsorami korporacyjnymi i innymi filantropami. Ocena interesów celów pozyskiwania funduszy i przekazywanie informacji o powiązanych programach i inicjatywach uczelni.
• Zbieranie i analizowanie informacji o karierze i finansach potencjalnych darczyńców w celu ustalenia priorytetów w zakresie działań zewnętrznych.
• Przekazywanie historii absolwentów pracownikom komunikacji w celu włączenia ich osiągnięć do publikacji uczelni.
• Opracowywanie strategii pozyskiwania funduszy i przekazywanie informacji do wyższej administracji na temat priorytetów darczyńców w zakresie celów instytucjonalnych.

Praca: Dyrektor ds. rozwoju, urzędnik ds. darowizn przywódczych, dyrektor ds. corocznych darowizn, kierownik kampanii, zastępca dyrektora ds. rozwoju, koordynator ds. relacji z darczyńcami, dyrektor ds. usług w zakresie rozwoju, badacz perspektyw, urzędnik ds. planowanych darowizn i asystent ds. rozwoju.

4. Usługi biznesowe i finansowe

Biura w ramach usług biznesowych i finansowych nadzorują funkcje biznesowe kolegium, ustalają polityki dotyczące transakcji finansowych, utrzymują dokumentację finansową i zapewniają zgodność z przepisami finansowymi.

Dział obowiązki:

• Identyfikować preferowanych dostawców towarów i usług oraz negocjować umowy.
• Przygotować się do kontroli i reagować na ustalenia.
• Generować raporty i utrzymywać systemy, tak aby działy w kolegium mogą monitorować stan zasobów finansowych.
• Projektowanie i wdrażanie procesu dla działów do formułowania wniosków budżetowych.
• Zarządzanie finansami i inwestowanie darowizn i innych strumieni dochodów.

Praca: Skarbnik, księgowy, kontroler, technik rachunkowości, dyrektor ds. zakupów, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, analityk budżetowy, specjalista ds. zobowiązań, kasjer, asystent ds. płac, asystent ds. księgowości i nadzorca ds. należności.

5. Usługi kariery

Biuro karier na uczelniach nadzoruje rozwój kariery studentów i absolwentów.

Obowiązki działu:

• Rozwijaj praktyki, rekrutacja, i możliwości pracy dla studentów. Organizowanie paneli informacyjnych kariery i programów edukacyjnych dla studentów na temat możliwości. Rekrutacja absolwentów i rodziców do udziału w wydarzeniach sieciowych dla studentów i absolwentów w trakcie zmiany kariery.
• Opracowanie i przeprowadzenie warsztatów na temat tworzenia CV, rozmowy kwalifikacyjnej, nawiązywania kontaktów i strategii poszukiwania pracy.
• Ocena zainteresowań, umiejętności i wartości oraz identyfikacja odpowiednich opcji kariery.
• Przeprowadzenie próbnych rozmów kwalifikacyjnych, przegląd CV i listów motywacyjnych oraz szkolenie studentów i absolwentów w zakresie technik poszukiwania pracy.

Praca: Doradca zawodowy, asystent dyrektora, dyrektor stowarzyszony, koordynator ds. rekrutacji, doradca absolwentów, asystent dyrektora ds. relacji z pracodawcami i dyrektor ds. rozwoju kariery.

6. Kolegium Marketing / Komunikacja

Działy w ramach komunikacji kolegium tworzyć i koordynować wiadomości o kolegium i jego osiągnięć do mediów, absolwentów, rodziców, podmiotów rządowych, fundacji i ogółu społeczeństwa.

Dział Obowiązki:

• Opracowanie treści dla kolegium witryny internetowej, czasopisma, katalogu i innych publikacji.
• Koordynacja wydarzeń reklamowych i znalezienie miejsca dla historii z mediami.
• Tworzenie tematów dla publikacji i pisarzy, oraz wywiady i profil kluczowych współpracowników kampusu i absolwentów.
• Otworzenie strategii promowania kolegium.

Praca: Dyrektor ds. komunikacji, dyrektor ds. relacji z mediami, redaktor, pisarz, webmaster, dyrektor ds. marketingu, kierownik ds. public relations, projektant, kierownik ds. publikacji i zastępca dyrektora ds. komunikacji cyfrowej.

7. Technologia komputerowa i informacyjna

Urzędy w ramach pionu technologii komputerowej i informacyjnej nadzorują zakup i konserwację sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz obsługują cyfrowe potrzeby społeczności college’u.

Department Responsibilities:

• Komunikować się z użytkownikami kampusu w odniesieniu do ich potrzeb w zakresie technologii i systemów projektowych, aby pomóc działom działać bardziej efektywnie.
• Opracować sesje szkoleniowe i warsztaty, aby nauczyć pracowników korzystać z pulpitu i zasobów obliczeniowych przedsiębiorstwa.
• Rozwiązywać problemy z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem.
• Oceniać pojawiające się trendy w technologii komputerowej i zalecać przyszłe konfiguracje zasobów do kierownictwa kampusu.

Praca: Analityk programista, administrator baz danych, analityk bezpieczeństwa sieciowego, administrator systemów, architekt sieci, programista stron internetowych, programista aplikacji i asystent działu obsługi.

8. Pomoc finansowa

Pracownicy biura pomocy finansowej doradzają studentom w zakresie opcji finansowania ich edukacji.

Obowiązki działu:

• Zarządzanie i przydzielanie środków pomocy finansowej w oparciu o oceny kwalifikowalności wnioskodawców.
• Generowanie raportów statystycznych na temat pomocy studenckiej.
• Współpraca z przyjęciami w celu przedstawienia sesji informacyjnych dla przyszłych studentów.
• Opracowanie zasad i procedur przetwarzania wniosków o pomoc.
• Nadzór i koordynacja przetwarzania i pakowania nagród dla wszystkich form pomocy studenckiej, w tym dotacji, pożyczek, stypendiów i innych nagród.
• Raporty dotyczące zgodności z państwowymi i federalnymi agencjami nadzorującymi przyznawanie pomocy studenckiej.

Praca: Doradca pomocy finansowej, asystent dyrektora, dyrektor, zastępca dyrektora, dyrektor, urzędnik pomocy finansowej, doradca pomocy finansowej i asystent pomocy finansowej.

9. Zasoby ludzkie

Biuro zasobów ludzkich (HR) w college’u nadzoruje rekrutację pracowników, rozwój programów szkoleniowych, administrację świadczeń, systemy informacyjne HR, politykę rekompensat, relacje pracownik / praca, i różnorodność / integracja compliance.

Department Responsibilities:

• Set employment policies and create an employee handbook.
• Ocena potrzeb pracowników i opracowanie programów w celu zaspokojenia priorytetów rozwojowych i instytucjonalnych.
• Tworzenie strategii przyciągania kandydatów i aplikacji ekranowych.
• Badanie opcji w celu optymalizacji zasobów dla świadczeń pracowniczych.
• Pośredniczenie w konfliktach między pracownikami i opracowanie programów w celu zwiększenia morale pracowników.

Praca: Asystent ds. zasobów ludzkich, asystent ds. rekrutacji, asystent ds. świadczeń, kierownik ds. świadczeń, rekruter, zastępca dyrektora ds. zasobów ludzkich, wiceprezes ds. zasobów ludzkich, dyrektor ds. różnorodności i integracji, kierownik ds. szkoleń i rozwoju oraz analityk systemów informacyjnych zasobów ludzkich.

10. Registrar

Biuro registrara dokonuje przeglądu i analizy procesu rejestracji.

Obowiązki działu:

• Opracowanie harmonogramów ofert akademickich we współpracy z wydziałami akademickimi.
• Ocena i modyfikacja systemów utrzymywania rejestrów akademickich i zabezpieczenie bezpieczeństwa danych o studentach.
• Dostarcza dokumentację i porady dla studentów w zakresie ich formalnego postępu w kierunku wymogów ukończenia studiów.
• Weryfikuje, czy studenci spełnili wymogi ukończenia studiów.
• Uaktualnia doradców akademickich w zakresie zmian w programie nauczania.
• Tworzy i rozprowadza raporty dla decydentów dotyczące zapisów.

Praca: Registrar’s assistant, assistant registrar, associate registrar, registration assistant, registrar, transfer credit evaluator, and records technician.

Tips for Landing a Job in Higher Education

Most jobs in higher education require at least a bachelor’s degree. Oznacza to, że potencjalni kandydaci mają już powiązania z uczelnią, do której uczęszczali, więc wykorzystaj to, pozycjonując się wcześnie.

Zacznij, gdy jesteś studentem. Absolwenci studiów licencjackich mogą realizować staże, asystentury, zatrudnienie studenckie i role wolontariuszy na terenie kampusu podczas ukończenia studiów, aby kultywować tło w danej dziedzinie.

Ustaw spotkania informacyjne. Ponieważ studenci i absolwenci są cenionymi interesariuszami, specjaliści z kampusu zazwyczaj przyjmują rolę doradcy i mentora dla studentów lub absolwentów, którzy są zainteresowani pracą w szkolnictwie wyższym.

Poproś o sugestie dotyczące tego, co możesz zrobić jako student lub absolwent, aby zdobyć pewne doświadczenie w ich dziale.

Użyj tej samej strategii na innych uczelniach. Podczas poszukiwania pracy, użyj tej samej techniki wywiadów informacyjnych w innych instytucjach, aby zdobyć audiencję u profesjonalistów w działach, które Cię interesują. Te sesje pomogą Ci zaprezentować swoje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, które są tak krytyczne w szkolnictwie wyższym.

Połącz się na LinkedIn. Większość profesjonalistów w szkolnictwie wyższym jest członkami LinkedIn. Opracuj kompletny profil LinkedIn i dotrzyj do absolwentów i członków odpowiednich grup zawodowych, aby uzyskać informacje i sugestie.

Szukaj pracy online. Najlepsze strony internetowe do wyszukiwania ofert pracy w szkolnictwie wyższym to HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn i Indeed. Pierwsze dwie strony pozwalają na wyszukiwanie według kategorii stanowisk administracyjnych. Użyj słów kluczowych takich jak „przyjęcia” lub „rozwój” podczas wyszukiwania ofert na LinkedIn lub Indeed.