Free Press

Dopuszczalność podpisu elektronicznego w sądzie

Dokumenty podpisane elektronicznie mają taką samą ochronę prawną jak te, które są podpisane długopisem. Pomimo tego, główną obawą wśród większości firm zainteresowanych uzyskaniem podpisu elektronicznego na umowach i innych ważnych dokumentach jest to, czy te elektronicznie wykonane dokumenty będą zarówno ważne prawnie, jak i dopuszczalne w sądzie.

W Stanach Zjednoczonych, sędziowie orzekali za podpisem elektronicznym raz po raz. W dużej mierze dzięki ustawie E-Sign Act, która mówi, że transakcje nie powinny być „pozbawione skutków prawnych” tylko z powodu ich elektronicznej formy, przedsiębiorcy i konsumenci mogą mieć pewność, że ich podpisy elektroniczne są prawnie ważne. Tak długo, jak podpis elektroniczny jest uzyskany w odpowiedni sposób, przy użyciu zgodnych technologii, certyfikatów i uwierzytelnień, będzie miał pełną ważność w świetle prawa. Ale czy dokument będzie dopuszczalny w sądzie i czy sędzia będzie egzekwował warunki umowy?

Ważność, dopuszczalność, &Wykonalność

Biznesmeni i konsumenci powinni wiedzieć, że ważność prawna, dopuszczalność sądowa i wykonalność nie są tym samym. Każda koncepcja ma odrębną definicję, zestaw wymagań i, co najważniejsze, wkład w wynik sporu prawnego.

E-Sign Act stwierdza, że podpisy nie powinny być odmówione ważności prawnej tylko dlatego, że są elektroniczne, co oznacza, że umowa, która jest podpisana elektronicznie może być wniesiona do procesu. Jednakże, gotowość sędziego do zaakceptowania tej umowy będzie zależeć od tego, jak dokument elektroniczny został podpisany.

Pewne kryteria muszą być spełnione, aby podpis elektroniczny był dopuszczalny w sądzie. Każda osoba, która ma nadzieję przedstawić podpisaną elektronicznie umowę przed sędzią, musi być w stanie udowodnić intencje podpisującego i bezpieczeństwo podpisanego dokumentu. Jeśli dokument mógł zostać zmanipulowany lub zmieniony w jakikolwiek sposób po jego podpisaniu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że sędzia odmówi dopuszczenia go do sądu. W szczególności, dokument podpisany elektronicznie może być ważny z prawnego punktu widzenia, ale może zostać uznany za niedopuszczalny w sądzie z powodu słabych punktów w zabezpieczeniach, dziennikach kontroli lub uwierzytelnianiu. Dlatego tak ważne jest, aby przedsiębiorstwa wybierały rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego, które cieszą się dobrą reputacją i spełniają najwyższe standardy integralności technicznej.

Wreszcie, wykonalność umowy zależy nie tylko od jej ważności i dopuszczalności, ale także od treści samej umowy. W sporze, sędzia może zbadać, czy: warunki danej umowy były jasne i spójne, było wynagrodzenie (wymiana wartości między stronami), strony miały zdolność prawną (zdolność) do podpisania, czy strona była pod przymusem lub nadmiernym wpływem, i czy strona podpisała przez pomyłkę lub bez wiedzy o znaczeniu umowy. Większość firm ma prawnika projektu lub przeglądu ich umów przed wykonaniem z tych kryteriów w umyśle, w celu maksymalizacji egzekwowalności w przyszłości, jeśli zawartość dokumentu twarz kontroli w sądzie.

Kryteria dopuszczalności

Badając dopuszczalność podpisanego elektronicznie dokumentu w postępowaniu sądowym, sędzia przeanalizuje protokoły bezpieczeństwa, audytu i uwierzytelniania technologii i procesu podpisu elektronicznego.

Bezpieczeństwo

System podpisu elektronicznego powinien być wzmocniony protokołami bezpieczeństwa na poziomie bankowym, aby zapewnić, że dokumenty i zapisy audytowe nigdy nie mogą być naruszone lub dostępne dla nieupoważnionych stron. Jeśli istnieje jakakolwiek luka w zabezpieczeniach, która uwiarygodnia argument, że integralność wykonanego dokumentu elektronicznego może być wątpliwa, sędzia może uznać dokument za niedopuszczalny.

Dzienniki kontrolne

Z perspektywy sądowej, dzienniki kontrolne są ważną częścią zgodności prawnej. Dzienniki audytowe z oznaczeniem czasu umożliwiają stronom, w tym sądowi, sprawdzenie, kiedy dokument został utworzony, przejrzany, podpisany i zarchiwizowany. Dzienniki audytowe powinny być szczegółowe i zabezpieczone podpisem cyfrowym, sumą kontrolną lub podobną metodą, aby zapewnić, że pozostaną odporne na manipulacje.

Uwierzytelnianie

Im bardziej dokument elektroniczny może być uwierzytelniony, tym większe prawdopodobieństwo, że sędzia zaakceptuje ten dokument jako dowód w sądzie. Uwierzytelnianie dokumentów może być jednak śliską ścieżką, a niektóre środki uwierzytelniania mogą być tak uciążliwe, że zmniejszają dostępność i wygodę, które sprawiły, że podpisy elektroniczne stały się tak popularne. Kluczem jest więc znalezienie sposobów uwierzytelniania dokumentów, które są weryfikowalne, dopuszczalne i możliwe do obrony, a jednocześnie nie przytłaczają zaangażowanych stron. Najlepsze praktyki w uwierzytelnianiu podpisu elektronicznego obejmują wielowariantowe podejście, które obejmuje uwierzytelnianie biometryczne, dzienniki audytu i certyfikaty podpisu.

Uwierzytelnianie biometryczne

Uwierzytelnianie biometryczne identyfikuje ludzi na podstawie nieodłącznych cech fizycznych. RightSignature, na przykład, posiada zastrzeżoną technologię uwierzytelniania biometrycznego, która rejestruje unikalne cechy związane z szybkością i czasem składania podpisu przez daną osobę. Ten rodzaj danych jest reprezentatywny dla ruchów fizycznych konkretnej osoby i stanowi dowód tożsamości i zamiarów podpisującego, jeśli któryś z nich zostanie zakwestionowany w sądzie.

Adresy e-mail i IP

Potwierdzając dostęp do konkretnego konta e-mail i przechwytując adres IP, systemy podpisu elektronicznego są w stanie powiązać tożsamość podpisującego z komputerem i oprogramowaniem używanym do składania podpisu elektronicznego.

Cyfrowe odciski palców

Biorąc pod uwagę SHA-1 lub podobne cyfrowe sumy kontrolne, zaawansowane platformy podpisu elektronicznego są w stanie zarejestrować dowody każdego etapu procesu tworzenia i podpisywania umowy. Śledzi to każdą zmianę i modyfikację i zapobiega ingerencji w umowę w dowolnym momencie.

Uwierzytelnianie zdjęć z kamery internetowej

Uwierzytelnianie zdjęć jest jednym z najnowocześniejszych narzędzi używanych do potwierdzania tożsamości podpisujących stron. Gdy kamera internetowa lub kamera telefonu komórkowego uchwyci twarz podpisującego podczas składania podpisu elektronicznego, wszelkie wątpliwości co do tożsamości i zdolności tej osoby do złożenia podpisu zostają usunięte.

Uwierzytelnianie podpisu

Uwierzytelnianie podpisu przez sąd oferuje sędziom i prawnikom sposób na przeglądanie i weryfikację danych dotyczących ważności dokumentu, dzienników kontroli i informacji o podpisującym – takich jak pełne imię i nazwisko, podpis, adres IP, adres e-mail i inne dane identyfikacyjne. Certyfikaty podpisu są istotnym elementem uwierzytelniania podpisanych dokumentów w sądzie.

Dodatkowe uwierzytelnianie

Liczba dodatkowych metod uwierzytelniania może również pomóc w zapewnieniu dopuszczalności umowy elektronicznej. Niektóre wysokiej klasy platformy podpisu elektronicznego są obecnie w stanie potwierdzić numery telefonów podpisujących, wymagając od nich wprowadzenia kodu otrzymanego za pośrednictwem połączenia telefonicznego lub wiadomości tekstowej przed wypełnieniem umowy, a także wymagając od podpisujących wprowadzenia numerów prawa jazdy i innych danych osobowych w celu zweryfikowania ich tożsamości.

Weighing the Pros and Cons

Jednym z najtrudniejszych wyzwań dla firm, które próbują przeprowadzać transakcje drogą elektroniczną, jest określenie, jak daleko powinny się posunąć przy sprawdzaniu i uwierzytelnianiu podpisujących. Dla wielu firm, ostatecznym celem jest stworzenie umowy, która jest prawnie ważna i dopuszczalna w sądzie bez ustanowienia procesu, który jest uciążliwy dla osób, których podpisy są potrzebne do zakończenia transakcji.

Striking tej równowagi może być trudne, dlatego wiele firm wybrać zaufaną platformę oprogramowania podpisu elektronicznego podczas prowadzenia ważnych spraw biznesowych online. Korzystając z ustalonej technologii, firmy mogą mieć pewność, że umowy są prawnie ważne i dopuszczalne, jednocześnie zapewniając konsumentom i kontrahentom bezproblemowe, intuicyjne doświadczenie podpisywania.

.