Free Press

W profesjonalnych sportach, sponsoring jest wysoce ugruntowaną praktyką.

Wszyscy widzieliśmy jego obecność w nazwach marek na mundurach graczy, ciągle zmieniających się banerach w tle, nie wspominając o spotach reklamowych podczas, przed i po grze.

Do diabła, wystarczająco często całe stadiony są nazwane po sponsorach korporacyjnych!

Jeszcze, nie musisz być na szczycie, aby zdobyć sponsora dla swojej drużyny. Nawet ludzie grający w niższych ligach mogą znaleźć sponsora, a w tym artykule pokażemy ci, jak to zrobić.

Nie tylko dowiesz się, czym jest sponsoring i dlaczego jest to dobry pomysł, ale także poznasz praktyczne sposoby na znalezienie sponsora dla twojej drużyny sportowej lub wydarzenia sportowego i zamknięcie transakcji.

To będzie dużo do ogarnięcia, więc zaczynajmy.

Co to jest sponsoring i dlaczego warto pozyskać sponsora?

Na bardzo podstawowym poziomie, sponsoring oznacza uzyskanie pomocy dla twojego zespołu w formie pieniędzy, towarów i/lub usług.

Chociaż może to brzmieć jak darowizny, nie jest to prawda. Główna różnica polega na tym, że sponsoring nie jest jednokierunkową ulicą, ale obustronnie korzystną relacją między sponsorem a odbiorcą.

Zobaczmy, co każda ze stron z tego wyniesie.

Korzyści ze sponsoringu dla twojej drużyny

To, co ty, twoja drużyna i klub zyskują dzięki sponsorowi, jest oczywiste: pieniądze, towary lub inną pomoc materialną.

Sponsorzy najczęściej przekazują środki finansowe, które mogą być zainwestowane w mundury, koszty podróży, sprzęt lub jakiekolwiek inne potrzeby.

Czasami sponsor przekazuje również te materiały bezpośrednio, na przykład jeśli jest to sklep sportowy.

Inni sponsorzy mogą podarować poczęstunek na imprezach lub udostępnić ci swoje usługi (np. firma autobusowa, która przewozi cię na mecze wyjazdowe za darmo).

Brzmi całkiem słodko, prawda? Jednak posiadanie sponsora to nie tylko otrzymywanie rzeczy, ale także odwdzięczanie się. Więc, co z tego ma sponsor (oprócz ciepłych uczuć związanych z robieniem dobrego uczynku)?

Korzyści dla sponsora

Dla strony sponsorującej, sponsoring jest w zasadzie inwestycją marketingową.

Sponsorowanie drużyn i wydarzeń daje im pozytywną ekspozycję. To z kolei może prowadzić do zwiększenia sprzedaży, podniesienia świadomości marki i lojalności klientów.

Sponsoring nie jest tylko domeną wielkich firm. Małe i lokalne sklepy również mogą wykorzystać go jako narzędzie marketingowe, aby poprawić swoją pozycję w społeczności.

Drukując swoje logo na koszulce, wyświetlając je na banerach na stadionie, ulotkach lub innych materiałach promocyjnych, mogą pokazać, że wspierają lokalną drużynę.

Sponsorowanie pozostaje jednak inwestycją marketingową i dlatego musi być uzasadnione jak każdy inny wydatek.

Na szczęście sponsoring może być zaskakująco opłacalny i znacznie tańszy niż inne kampanie.

Jednakże to Ty musisz pokazać potencjalnym sponsorom, w jaki sposób partnerstwo z Twoim zespołem pomoże ich biznesowi i właśnie o tym będziemy teraz rozmawiać.

Jak pozyskać sponsora dla swojego zespołu lub wydarzenia

Teraz, gdy wiemy, dlaczego sponsoring jest korzystny dla obu stron, dowiedzmy się, jak możesz to zrobić i zacząć działać.

Przydziel osobę wskazującą

Po pierwsze, ktoś musi przejąć odpowiedzialność. Znalezienie sponsora korporacyjnego wymaga czasu i wysiłku, dlatego najlepiej jest mieć jedną osobę, która weźmie na siebie odpowiedzialność.

Nie oznacza to, że on lub ona musi wykonać całą pracę, może (i powinien) to być nadal wysiłek zespołowy. Jednak dobrze jest mieć jedną osobę, która trzyma rękę na pulsie.

Szukając takiej osoby, należy pamiętać, że sponsoring jest głównie transakcją biznesową i wybór kogoś z umiejętnościami biznesowymi lub negocjacyjnymi będzie dodatkowym atutem.

Znajdź również osobę, która ma zdolność do wykonywania tej pracy dobrze i nie jest obciążona dużą odpowiedzialnością jak sztab trenerski.

Identyfikuj swoje potrzeby i to, co możesz zaoferować

Pierwszym pytaniem, na które należy odpowiedzieć, jest to, czego dokładnie potrzebujesz? Pieniądze na koszty podróży? Nowych mundurów? Transport? Czy czegoś zupełnie innego?

Łatwiej jest przedstawić przekonujące argumenty za sponsorowaniem, kiedy możesz powiedzieć firmom, na co dokładnie pójdzie ich wkład.

Aby określić potrzeby twojej drużyny, pomocne może być spotkanie z innymi graczami i członkami klubu, aby zebrać pomysły i posortować je według priorytetów.

Prawdopodobnie masz już pewne rzeczy w głowie, ale nie zaszkodzi burza mózgów.

Po tym, nadszedł czas, aby zastanowić się, co możesz zaoferować sponsorom w zamian za ich inwestycję.

W tym celu pomyśl najpierw o ich celach biznesowych i wyzwaniach, a następnie o tym, jakie masz nieruchomości i możliwości promowania swojego sponsora.

Oto kilka pomysłów:

• Jego logo na twojej koszulce (klasyka)
• Banner na twoim domowym boisku, polu, basen lub gdziekolwiek grasz
• Logo i link na Twojej stronie internetowej
• Włącz je do wszystkich materiałów drukowanych
• Pokaż ich logo na swojej stronie na Facebooku
• Utwórz pewną liczbę postów w mediach społecznościowych, które zawierają mediów społecznościowych, które zawierają Twojego sponsora
• Daj im ich własne stoisko informacyjne na imprezach sportowych
• Rozdawaj sponsorowane gadżety

Gdy myślisz o tym, co możesz zaoferować, ważne jest również, aby pamiętać, że masz dostęp do wysoce ukierunkowanej publiczności i demografii, do której Twój sponsor może chcieć uzyskać dostęp.

Pomyśl o ludziach, którzy są twoimi fanami i o wszystkich innych w kręgu wpływów twojego zespołu.

Obejmuje to osoby śledzące cię w mediach społecznościowych. Jeśli możesz pochwalić się dużą liczbą zwolenników na Facebooku, Pinterest lub innych platformach, da ci to dodatkową dźwignię.

Zbierz jak najwięcej informacji na ich temat, jak tylko możesz. Im więcej wiesz o tym, jaki rodzaj dostępu do rynku masz do zaoferowania, tym bardziej ukierunkowane można zrobić swoje podejście.

Doing badania rynku pomoże znacznie z tym.

Create Sponsorship Packages

Następnie, nadszedł czas, aby wiązać swoje pomysły w ładnie zapakowane oferty. Pakując swoje oferty, pokażesz im dokładnie, jaki rodzaj korzyści możesz im dać i za jaką cenę.

W ten sposób ułatwisz potencjalnym sponsorom wybór tego, co ma największy sens dla ich budżetu, celów biznesowych i czasu.

Podczas obliczania kosztów, upewnij się, że schemat cenowy jest oparty na solidnych liczbach.

Jeśli nie wiesz, ile zażądać za konkretny pakiet, pomaga myślenie w wrażeniach. Oszacuj, ile osób prawdopodobnie zobaczy wiadomość sponsora w danym miejscu.

Można to obliczyć na podstawie średniej liczby odwiedzających na meczach, wizyt w witrynie, zwolenników mediów społecznościowych lub odbiorców biuletynu i da Ci punkt wyjścia do obliczeń.

(Przy okazji, nasza wtyczka SportsPress Pro zawiera funkcję sponsora, która nie tylko umożliwia dodawanie sponsorów do witryny WordPress, ale także automatycznie śledzi, ile wyświetleń i kliknięć otrzymują. Just for your info.)

Dobrze jest też mieć takie liczby, aby poprzeć swoją prośbę i pokazać, że jesteś poważny i odrobiłeś pracę domową.

Uważaj, że różne rodzaje wyświetleń będą miały różną wartość dla każdego sponsora. Dostosuj to odpowiednio, kiedy się z nimi skontaktujesz.

Możesz również zaoferować dodatki, takie jak uczynienie jednej firmy głównym sponsorem wydarzenia. Rozważ to w swojej ofercie cenowej.

Biznesy będą prawdopodobnie miały swoje własne przemyślenia na temat tego, co sponsoring jest dla nich wart i będą negocjować, ale to jest część procesu.

Identyfikacja potencjalnych sponsorów

Teraz nadszedł czas, aby znaleźć ludzi i firmy, do których można się zwrócić.

Jak ze wszystkim, najlepiej zacząć od tych, z którymi masz bezpośredni kontakt. Jako pierwszy krok poprosić ludzi w klubie, jeśli ich pracodawcy będą ważne opcje i wprowadzić Cię do nich.

Innym dobrym pomysłem jest chodzić po okolicy zamieszkania klubu lub korzystać z witryn, takich jak Yelp, aby znaleźć lokalne firmy.

Jednakże, nie podchodź do każdego, ważne jest, aby być strategicznym w tej kwestii.

Upewnij się, że twoje wartości i wartości firmy są zgodne i że mają one żywotny interes w twoim sporcie, wydarzeniu, demografii lub społeczności.

Dla tego, pomyśl o tym, kto mógłby skorzystać z poznania w związku z twoją drużyną. Firmy, które są odwiedzane przez graczy, ich rodziny i innych członków społeczności są idealnym celem.

Oprócz tego, rodzaj firm, do których się zwracasz są również warte rozważenia.

Na przykład, sklepy sportowe mogą być bardziej zainteresowane sponsorowaniem Ciebie niż firma, która jest całkowicie niezwiązana.

Ponadto, warto również sprawdzić, które firmy sponsorowały wydarzenia lub drużyny w przeszłości i w związku z tym są bardziej skłonne zrobić to ponownie.

Niektóre duże firmy mają również swoje własne programy sponsorskie (lub budżety na społeczną odpowiedzialność biznesu), w których możesz ubiegać się online.

Pewnie poszukaj ich również, szczególnie z firmami, które mają sens dla twojego sportu.

Wybierz co najmniej dziesięć ważnych potencjalnych firm. Umieść je w bazie danych i zacznij zbierać ich dane kontaktowe.

W tym celu możesz również wykonać pierwszą rundę telefonów do firm z twojej listy i zapytać o osobę odpowiedzialną za sponsoring.

W większych firmach będzie to często kierownik ds. marketingu lub reklamy, w mniejszych firmach często będziesz musiał rozmawiać z dyrektorem generalnym lub właścicielem.

Podczas rozmowy telefonicznej możesz również bezpośrednio dowiedzieć się, czy firmy te w ogóle zajmują się sponsoringiem, a jeśli tak, jakie są ich cele. To pomoże Ci dostosować swoje wiadomości bardziej bezpośrednio.

LinkedIn to kolejna możliwość znalezienia osób odpowiedzialnych.

Twórz i wyślij list sponsorski

Po stworzeniu pakietów sponsorskich i znalezieniu odpowiednich kandydatów, nadszedł czas na stworzenie szablonu listu lub e-maila.

Pomimo że wzór, który można ponownie wykorzystać w różnych firmach, jest przydatny, powinieneś dostosować każdy list do konkretnego sponsora, do którego go wysyłasz.

Szablon może wyglądać następująco:

1. Wprowadzenie – Przedstaw siebie, swój zespół, klub lub wydarzenie. Opowiedz swoją historię, opisz, czym się zajmujesz i dlaczego szukasz sponsora.
2. Pokaż swój potencjał – Porozmawiaj o wielkości i składzie widowni oraz o możliwościach pozyskania sponsorów. Jeśli miałeś już sponsora w przeszłości, wspomnij o nim i o tym, co zyskał dzięki współpracy z tobą.
3. Opowiedz o nim – Podaj, dlaczego zwróciłeś się do tej konkretnej firmy. Pokaż, że odrobiłeś pracę domową i że masz pomysł, jak mógłbyś im pomóc, np. że wasza grupa odbiorców w dużym stopniu się pokrywa.
4. Sprzedaj – Bezpośrednio poproś o sponsoring, jasno określając korzyści biznesowe dla drugiej strony. Przedstaw różne (dopasowane do potrzeb) pakiety sponsorskie, aby uczestnicy mogli rozważyć swoje opcje i dokonać wyboru. Zaznacz, że z przyjemnością przejdziesz z nimi do konkretów.
5. Wezwanie do działania – Na koniec poproś ich o kontakt, wypełnienie formularza lub zrobienie tego, co chcesz. Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych. Najlepiej jest podać zarówno numer telefonu, adres e-mail, jak i adres korespondencyjny. Możesz również zamieścić stronę internetową swojego zespołu. I nie zapomnij podziękować im za ich czas!

Jak widzisz, chodzi o to, aby podejść do tego jak do początku wzajemnie korzystnej i długoterminowej relacji.

Oczywiście nie trzeba mówić, że powinieneś dążyć do profesjonalizmu, aby zaprezentować się jako godny sponsora.

Gdy skończysz, nadszedł czas, aby wysłać listy. Jeszcze lepiej, dostarcz je osobiście, ponieważ jest to o wiele bardziej osobiste i robi duże wrażenie.

Następnie

Potencjalni sponsorzy mogą potrzebować trochę czasu, aby do ciebie wrócić, więc nie oczekuj, że usłyszysz od nich następnego dnia po wysłaniu listu.

Jednakże, jeśli nie odezwą się w ciągu tygodnia, nie wahaj się nawiązać kontaktu, najlepiej telefonicznie.

Bądź uprzejmy, ale bezpośredni, zapytaj o swoją propozycję, jakie są ich przemyślenia i czy jest coś, co wymagają wyjaśnienia.

Jeśli odmówią, dobrze jest poprosić o informację zwrotną i podanie powodów. Chociaż nie wszyscy mogą być otwarci na temat swoich powodów, zdecydowanie warto o nie zapytać, aby uzyskać wgląd i cenne informacje dla następnej rundy kontaktów ze sponsorami.

Jeśli są zainteresowani, świetnie! Czas umówić się na spotkanie i zrobić coś oficjalnego.

Dojdź do porozumienia

Jeśli ktoś wykaże poważne zainteresowanie sponsorowaniem Twojego zespołu, dobrym pomysłem jest opracowanie pisemnej umowy dotyczącej warunków sponsoringu.

Ponieważ nadal może być kilka szczegółów do wynegocjowania i ustalenia, najlepiej jest umówić się na spotkanie twarzą w twarz, choć rozmowa przez telefon może być również do przyjęcia.

Gdy napiszesz umowę, upewnij się, że określa ona konkretnie, co każda ze stron obiecuje zrobić w ramach partnerstwa. Pracuj nad tym, aż obie strony są zadowolone z wzajemnego porozumienia.

Po tym, wszystko, co pozostaje jest podpis. Gratulacje, właśnie podpisałeś umowę ze swoim pierwszym sponsorem!

Do Your Due Diligence

Jednakże, duża część prawdziwej pracy zaczyna się po podpisaniu umowy sponsorskiej. Od tego momentu twoim obowiązkiem jest poważne potraktowanie umowy i zobowiązanie się do zrobienia wszystkiego, co obiecałeś.

Twoi sponsorzy zaufali ci (i ich pieniądzom), więc sprawiedliwe jest, abyś zrobił to, co do ciebie należy.

W rzeczywistości, warto zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby uczynić to wartym uwagi sponsora i wykroczyć poza jego oczekiwania.

W ten sposób zwiększasz prawdopodobieństwo, że będą oni „stałymi klientami” i chętnie będą kontynuować sponsoring.

Na przykład, możesz wysłać im dowód umieszczenia ich logo w postaci zrzutów ekranu i zdjęć. Nawet jeśli nie zgodziłeś się na to, na pewno to docenią.

Z wyżej wymienionym modułem sponsorów SportsPress Pro możesz nawet powiedzieć im dokładnie, ile osób widziało ich logo i kliknęło na nie!

Nie wahaj się również zaprosić swoich sponsorów na mecze i inne wydarzenia. Idąc do dodatkowej mili, przekonasz się, że twoi sponsorzy będą szczęśliwi mogąc wesprzeć cię ponownie w przyszłym roku.

Czy jesteś gotowy, aby pozyskać sponsora?

Sponsoring nie jest przeznaczony wyłącznie dla najlepszych drużyn świata. Amatorskie i półprofesjonalne drużyny również mogą czerpać korzyści ze współpracy ze sponsorem.

Sponsorzy mogą pomóc sfinansować podróże, nowy sprzęt i inne inwestycje, podczas gdy oni sami korzystają z pozytywnej ekspozycji i pobudzenia ich biznesu.

Jeśli możesz zaoferować sponsorom realne korzyści, znalezienie ich nie jest niemożliwe. Zwłaszcza lokalne firmy są często bardziej niż szczęśliwe, aby ci pomóc.

Powyższy proces uczy szczegółowo, jak dowiedzieć się, co możesz zaoferować potencjalnym sponsorom, jak ich znaleźć i jak się do nich zbliżyć.

Nie bój się wyjść na zewnątrz i dotrzeć do potencjalnych sponsorów. Przy odrobinie kreatywności i determinacji Ty też możesz zdobyć sponsora dla swojej drużyny sportowej.

Chcesz zbudować stronę internetową drużyny sportowej potencjalni sponsorzy nie mogą pomóc, ale być pod wrażeniem? Wypróbuj SportsPress, naszą darmową wtyczkę do WordPressa, która sprawia, że jest to łatwe jak bułka z masłem. Oferujemy również motywy dla wielu różnych rodzajów sportu. A jeśli masz pytania, nie wahaj się skontaktować z nami.

Kredyty zdjęć: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos

.