Jako właściciel firmy, czy masz pracowników, którzy muszą udowodnić swoje dochody, ubiegać się o kredyt hipoteczny, lub po prostu stracił paystub? Jeśli tak, to oni potrzebują ich Paystub Records, aby udowodnić, że mają zarobione dochody, są obecnie zarabiających dochodów, lub zarobić określoną kwotę. Oto lista miejsc, gdzie pracownicy mogą szukać, aby uzyskać nadmiar do ich rekordów dochodowych, a co najlepsze rozwiązania są jako właściciel firmy do dostarczania rekordów paystub, które pasują do budżetu.
Paystubs Regulations Vary from State to State
Getting dostęp do drukowanej kopii paycheck, nawet jeśli jest dostarczany elektronicznie poprzez bezpośredni depozyt może być trudne i czasochłonne. Aby zrozumieć, w jaki sposób odzyskać dane o odcinkach wypłat i jak uzyskać odcinki wypłat z depozytu bezpośredniego, musisz zrozumieć podstawy. Prawo stanowe może wahać się pomiędzy różnymi sposobami ochrony informacji o pracownikach poprzez otrzymywanie ich zarobków poprzez bezpośredni depozyt. Dziewięć stanów daje pracodawcom prawo do wymagania, aby ich pracownicy otrzymywali swoje wynagrodzenie poprzez bezpośredni depozyt.
Jednakże nie dotyczy to sytuacji, gdy pracownik nie posiada konta bankowego; 21 stanów pozwala pracodawcom na posiadanie bezpiecznego pisemnego pozwolenia od pracownika na płacenie poprzez bezpośredni depozyt. W większości z tych 21 stanów, pracodawcy muszą dać pracownikom możliwość wyboru, gdzie chcą otrzymać zapłatę, albo czeki papierowe, albo bezpośredni depozyt. Więc nawet zanim zaczniesz tworzyć lub szukać usług, które zapewniają paystubs, musisz zdać sobie sprawę, że stan, w którym się znajdujesz, może dyktować sposób, w jaki możesz płacić swoim pracownikom.
Check Third-Party Payroll Services
Istnieją opcje, aby zapisać się do trzeciej strony usługi płac online, który jest oddzielony od działu kadr, jeśli masz jeden lub personelu, który koordynuje płac. Pracownicy mogą zapisać się na konto, które pozwala im mieć swoje odcinki wypłaty i inne dokumenty 24 godziny na dobę, 7 godzin w tygodniu. Zamiast przechodzić przez proces przechodzenia przez HR lub pracowników, aby uzyskać potrzebne rekordy paystub. Pomimo użytecznego aspektu posiadania dostępu online w dowolnym momencie, usługi płacowe firm trzecich mogą być drogie i nieracjonalne, jeśli masz mały personel. Może to być również czasochłonne do skonfigurowania.
Kontakt z działem kadr
Zależnie od firmy lub zatrudnienia, niektórzy pracodawcy wymagają, aby pracownicy złożyli formalną prośbę o kopie odcinków wypłat. Pracodawcy mogą pobierać opłaty za kopie odcinków wypłat, świadczyć usługę za darmo, lub wymagać od pracownika umówienia się na spotkanie w celu odebrania kopii. W zależności od pracodawcy, niektórzy mogą wymagać złożenia wniosku, który zawiera datę zatrudnienia, numer ubezpieczenia społecznego i identyfikator pracownika. Czas, w którym można otrzymać kopie odcinków wypłaty może się wahać od kilku dni do kilku tygodni i mogą one zostać wydrukowane lub wysłane na adres domowy lub służbowy. Jeśli istnieje pilna potrzeba szybkiego uzyskania zapisów, pracownik może odwiedzić biuro bezpośrednio.
Czasami zamiast zewnętrznego serwisu płacowego, firmy pozwalają pracodawcom na dostęp do swoich informacji na stronie internetowej firmy. Można się wtedy zalogować, przejść na odpowiednią stronę i pobrać lub wydrukować kopię dokumentacji. Wymaga to jednak oprogramowania wbudowanego w stronę internetową, które musi obliczyć określone potrącenia i podatki.
Paystub Records Don’t Have to Be a Problem
Jako właściciel firmy, być może zastanawiałeś się jaką drogę powinieneś obrać w odniesieniu do metod płatności Twojego pracownika. Z naszym programem Check Stub Maker, bierzemy wszystkie trudności z robieniem listy płac, potrąceń i podatków. Dostarczamy szablon odcinka czekowego, który utrzymuje wszystko w porządku i wysyłamy plik PDF, który wysyła się po jego wypełnieniu. To daje Ci możliwość przekazania pracownikom ich dokumentacji płacowej, kiedy tylko tego potrzebują. Piękno Check Stub Maker polega na tym, że zapewniamy tanią opcję generowania Twoich odcinków płacowych zamiast drogiego oprogramowania i zewnętrznych usług płacowych. Check Stub Maker jest tutaj dla Ciebie, aby przejąć kontrolę nad zapisami odcinków wypłat Twoich pracowników, a także zaoszczędzić czas i pieniądze.