Free Press

Pomimo, że dzisiejsza wersja technologii faksowej została wynaleziona w tym samym czasie co poczta elektroniczna, faks jest elementem technologii, który znacznie szybciej stał się przestarzały. W wielu przypadkach ludzie zapomnieli lub nie używają już regularnie faksu i dlatego potrzebują przypomnienia.

Proszę zauważyć, że faks (lub drukarka/urządzenie wielofunkcyjne z faksem) będzie potrzebował działającej stacjonarnej linii telefonicznej, aby mógł działać.

Użytkownicy, którzy próbują używać faksu bez linii telefonicznej (i tylko, na przykład, połączenia z Internetem) powinni zobaczyć naszą stronę o tym, jak faksować z komputera.

Użytkownicy, którzy próbują używać faksu z linią telefoniczną opartą na Internecie (taką jak linia telefoniczna VoIP), a nie ze zwykłą linią telefoniczną, powinni zapoznać się z naszymi stronami na temat faksowania z komputera i dlaczego mój faks nie działa na mojej linii telefonicznej VoIP?

Najlepszym źródłem informacji na temat konfiguracji faksu jest instrukcja obsługi modelu, który posiadasz – każdy model może różnić się sposobem konfiguracji. Ta strona jest tylko przewodnikiem lub konfiguracją „ogólnego” urządzenia faksowego.

Jeśli okaże się, że twoje urządzenie faksowe nie działa lub nie można go skonfigurować, alternatywne sposoby wysyłania faksów można znaleźć na naszych stronach dotyczących faksowania z komputera lub usług faksowych online. Problemy

Zewnętrzne Jak korzystać z zasobów urządzenia faksowego

Więcej zasobów urządzenia faksowego

Więcej zasobów urządzenia faksowego

Co będzie potrzebne

Aby skonfigurować i obsługiwać urządzenie faksowe, będziesz potrzebował następujących elementów:

• Działająca stacjonarna linia telefoniczna
• Działające urządzenie faksowe
• Przewód telefoniczny / kabel oraz przewód zasilający urządzenia faksowego
• W przypadku wysyłania faksu:
  • Numer faksu, na który chcesz wysłać dokument
  • Jeśli wybierasz numer międzynarodowy, międzynarodowy kod wybierania kraju, do którego próbujesz się dodzwonić
  • Dokument, z którym chcesz wysłać faks
  • Okładka (opcjonalna, ale zalecana)
• Jeśli odbierasz faks:
  • Puste kartki papieru (zwykle zwykły papier do drukarki, chociaż niektóre modele nadal używają termicznej rolki papieru)
  • Toner lub atrament do twojego modelu telefaksu (urządzenia, które używają rolek papieru, nie wymagają tonera ani atramentu)

Podstawy korzystania z telefaksu

Telefaks służy do elektronicznego przesyłania dokumentu przez sieć telefoniczną do innego telefaksu.

Faksy nie działają bezpośrednio w Internecie – tylko w sieciach telefonicznych (wiele dzisiejszych sieci telefonicznych działa poprzez systemy oparte na Internecie, jednak transmisje faksowe pozostają ściśle po stronie „telefonicznej” tych transmisji. Również usługi, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów przez przeglądarkę internetową, pocztę elektroniczną lub Internet, wykorzystują Internet do połączenia się z siecią telefoniczną w celu wysyłania i odbierania transmisji).

Ustawianie i konfigurowanie urządzenia faksowego

Aby móc korzystać z urządzenia, musisz się upewnić, że jest ono prawidłowo ustawione i skonfigurowane.

Krok 1 – Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz (zwłaszcza stacjonarną linię telefoniczną)

Faksy wymagają do pracy stacjonarnej linii telefonicznej. Nie będą działać tylko z połączeniem internetowym i nie będą działać przez linię telefoniczną opartą na Internecie (taką jak usługa telefoniczna VoIP).

Użytkownicy, którzy chcą faksować bez linii telefonicznej powinni zobaczyć naszą stronę o tym, jak faksować z komputera.

Użytkownicy, którzy chcą faksować przez linię telefoniczną opartą na Internecie (taką jak linia telefoniczna VoIP) powinni zobaczyć nasze strony o tym, jak faksować z komputera i dlaczego mój faks nie działa na mojej linii telefonicznej VoIP?

Krok 2 – Podłącz urządzenie – zasilanie i połączenie telefoniczne

Następnie podłącz urządzenie do gniazdka elektrycznego w ścianie, jak również do linii telefonicznej.

Jest to ważny krok – częstym błędem jest podłączenie linii telefonicznej do linii zewnętrznej, gdzie sygnał wybierania nie dotrze do faksu. Jeśli są dwa porty dla linii telefonicznej, to jeden zwykle służy do podłączenia do gniazdka ściennego, a drugi do dodania zewnętrznego telefonu.

Sprawdź połączenie telefoniczne, aby upewnić się, że masz sygnał wybierania – jeśli masz sygnał wybierania (szum), gdy podnosisz słuchawkę faksu, tak jak w przypadku zwykłego telefonu stacjonarnego, to znaczy, że połączenie zostało wykonane pomyślnie. Jeśli urządzenie faksowe, którego używasz, nie ma telefonu, który można podnieść, spróbuj podłączyć telefon przez zewnętrzne gniazdo telefoniczne na urządzeniu faksowym, aby sprawdzić, czy ma sygnał wybierania.

Ważne jest, aby pamiętać, że urządzenia faksowe potrzebują linii telefonicznej do wysyłania sygnału – nie można używać Ethernet lub szerokopasmowego połączenia internetowego do wysyłania lub odbierania faksów. Ponieważ technologia faksów działa na linii telefonicznej i wymaga numeru telefonu do wybierania numerów, nie ma możliwości wybierania numerów przez połączenie internetowe.

Niektórzy ludzie próbują podłączyć swoje urządzenie przez dostawcę VoIP (dostawcę telefonicznego, który przesyła połączenie telefoniczne przez Internet). Z naszego doświadczenia, jak również z doświadczenia, które otrzymaliśmy od czytelników, wynika, że jest to zazwyczaj główna przyczyna problemów. Zobacz naszą stronę na temat dlaczego mój faks nie działa na mojej linii telefonicznej VoIP? aby uzyskać więcej informacji.

Krok 2 – Załaduj urządzenie tonerem (lub tuszem) i papierem

Aby urządzenie faksowe mogło być skonfigurowane (a następnie wysyłać i odbierać faksy), wymaga dwóch rzeczy: Toner (lub tusz) i papier.

Aby załadować papier do urządzenia, zazwyczaj istnieją dwie różne możliwości – że twoje urządzenie jest drukarką laserową lub drukarką typu zwykłego papieru (używa papieru, który kupujesz jak zwykły papier do drukarki), lub że jest to urządzenie do papieru termicznego (papier do urządzenia faksowego jest dostarczany w rolkach).

Faksy na zwykły papier / drukarki laserowe

Aby załadować papier do urządzenia faksowego na zwykły papier lub laserowego, zazwyczaj istnieje szczelina, w którą można załadować papier do urządzenia. Często znajduje się ona z tyłu urządzenia. W urządzeniach korporacyjnych lub biznesowych może znajdować się taca papieru, do której można załadować papier.

Włóż papier do szczeliny lub tacy papieru, która mieści papier.

Dopóki papier jest czysty po obu stronach, nie ma znaczenia, w którą stronę jest skierowany podczas wkładania. Jeśli pusta strona papieru jest dla Ciebie ważna (na przykład używasz papieru makulaturowego), często nie ma ikony lub logo informującego, w którą stronę powinien być skierowany papier – najlepszym sposobem sprawdzenia jest wydrukowanie strony testowej i sprawdzenie, po której stronie zostanie wydrukowany dokument.

Jeśli problem sklejania się papieru występuje regularnie, czasami pomaga wcześniejsze przewietrzenie papieru, aby rozluźnić niektóre z ładunków elektrostatycznych, które mógł nabyć.

Ink &Toner

Toner (lub atrament) jest również ładowany do urządzenia faksowego. Termiczne (papierowe) urządzenia faksowe nie używają tonera i będą w stanie pominąć tę część.

Zarówno tusz jak i toner są często wymieniane poprzez otwarcie urządzenia, usunięcie starego wkładu i włożenie nowego.

Termiczne / papierowe urządzenia faksowe

Termiczne i papierowe urządzenia faksowe zwykle mają papier załadowany wewnątrz urządzenia. W większości urządzeń znajduje się dźwignia lub przycisk, który otwiera wnętrze urządzenia, a rolka papieru jest do niego wkładana.

Otwórz urządzenie i włóż rolkę papieru, postępując zgodnie ze wskazówkami (zazwyczaj są one wydrukowane wewnątrz urządzenia w celu ułatwienia). W większości modeli należy włożyć papier między dwa kawałki metalu, a następnie przeciągnąć go, aby upewnić się, że jest prawidłowo ustawiony.

W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z podręcznikiem użytkownika urządzenia. Termiczne i rolkowe urządzenia faksowe to starsze modele i obecnie nie są sprzedawane tak często jak urządzenia faksowe na zwykły papier, jednak nadal są wprowadzane na rynek dla niektórych zastosowań.

Krok 3 – Konfiguracja ustawień (opcjonalne, ale zalecane)

Każde urządzenie ma inne opcje i funkcje, które mogą wymagać konfiguracji.

W większości przypadków istnieją trzy najważniejsze ustawienia, które należy skonfigurować dla każdego urządzenia faksowego:

• Odbieranie faksów ręcznie (przez naciśnięcie przycisku, aby odebrać faks, gdy zadzwoni linia) lub automatycznie.
• Czy drukować stronę potwierdzenia.
• Ustawianie informacji nagłówka TSID / CSID.

Będziesz musiał zapoznać się z podręcznikiem użytkownika. Jednak my wyszczególniliśmy, czym jest każda z tych funkcji i opcji.

Automatyczny lub ręczny tryb odbioru

Większość urządzeń faksowych posiada ręczny lub automatyczny tryb odbioru. Większość z nich ma domyślnie ustawiony „automatyczny”.”

W trybie ręcznym, aby odebrać wiadomość, musisz być przy urządzeniu, gdy zadzwoni telefon i nacisnąć przycisk, aby „odebrać” połączenie. Jeśli faks zadzwoni, a ty go nie odbierzesz, zostanie on przekazany do automatycznej sekretarki lub po prostu nie zostanie odebrany. Jest to opcja, którą zazwyczaj wybierają osoby posiadające linię telefoniczną, która jest współdzielona zarówno dla faksu, jak i głosu.

W trybie automatycznym, gdy odbierasz faks, urządzenie odbierze go po określonej liczbie dzwonków na linii. Chociaż jest to opcja wybierana przez większość właścicieli faksów, niektóre osoby korzystające ze wspólnej linii stwierdzają, że powstaje problem polegający na tym, że albo faks, albo automatyczna sekretarka odbierają jako pierwsze, a drugie urządzenie nie działa.

Ustawianie strony potwierdzenia

Strona potwierdzenia to strona, która jest drukowana po odebraniu faksu przez faks.

Zależnie od tego, do czego służy główne zastosowanie twojego urządzenia faksowego, możesz chcieć włączyć lub wyłączyć tę funkcję.

Głównym powodem, dla którego ludzie używają stron potwierdzenia, jest to, że mają kawałek papieru, który dowodzi, że dokument został odebrany przez inne urządzenie faksowe. Jest to szczególnie ważne w przypadku transmisji takich jak dokumenty, które mają znaczenie prawne. W wielu przypadkach dowód w postaci strony potwierdzenia wystarczy, aby potwierdzić, że inna osoba lub organizacja otrzymała wysłaną wiadomość, co w niektórych sytuacjach prawnych może stanowić różnicę między wygraniem a przegraniem sprawy.

Inni ludzie, którzy nie potrzebują funkcji strony potwierdzenia, wyłączają ją, aby zaoszczędzić na papierze.

Ustawianie nagłówka faksu

Ostatnią opcją do ustawienia na urządzeniu faksowym (TSID & informacje CSID) jest informacja nagłówka.

Jest to linia tekstu, która pojawia się na górze urządzenia faksowego – zwykle będzie zawierać linię od kogo faks jest, jak również numer faksu, z którego został wysłany.

Urządzenie faksowe nie może automatycznie określić tej informacji po podłączeniu do niego linii faksowej. Należy je wprowadzić ręcznie.

W wielu przypadkach urządzenie faksowe zostanie przeniesione lub sprzedane, a nowy operator podłączy je i zacznie używać ze starszymi informacjami nagłówka. Zawsze uaktualniaj informacje nagłówka na faksie, gdy jest on przenoszony lub przenoszony (i usuwaj je, gdy sprzedajesz jeden z nich, który posiadasz).

Ustaw Dual Ring Receive (opcjonalnie, tylko dla linii telefonicznych z podwójnym dzwonkiem)

Dual ring jest technologią, która została stworzona, aby umożliwić więcej niż jeden numer telefonu na linii telefonicznej. Z podwójnym dzwonkiem, można mieć dwa różne numery na tej samej linii telefonicznej. Kiedy linia jest zajęta oba numery są zajęte, jednak jest to sposób na posiadanie oddzielnego numeru faksu i numeru telefonu, ale nie musisz ponosić dodatkowych kosztów za dodatkową linię.

Gdy masz podwójny dzwonek na linii telefonicznej, twój podstawowy numer telefonu będzie dzwonił regularnie, podczas gdy twój drugi numer telefonu będzie miał podwójny dzwonek (lub inny dźwięk dzwonka).

Dual Ring jest uważany za jedną z najbardziej kłopotliwych technologii dotyczących telefonów i faksów. Ważne jest, aby zauważyć jedną rzecz z podwójnym pierścieniem: W niektórych przypadkach nie będzie on działał. Albo twój operator telefoniczny nie wyśle sygnału „drugiego dzwonka”, który faks może zrozumieć, albo będzie jakiś rodzaj zakłóceń na linii, albo twój faks po prostu nie będzie chciał się połączyć z podwójnym dzwonkiem.

Większość modeli faksów pozwoli ci „nagrać” jak brzmi twój drugi dzwonek numeru telefonu. Zleć firmie telefonicznej podłączenie drugiego numeru telefonu i zadzwoń do faksu, aby skonfigurować tę funkcję. Większość instrukcji obsługi będzie zawierała instrukcje ustawienia tej funkcji.

Ważne jest, aby po ustawieniu trybu podwójnego dzwonka dla faksu, ustawić urządzenie na automatyczne odbieranie faksów przy niższej liczbie dzwonków, niż odbiera automatyczna sekretarka. Ma to na celu zapewnienie, że automatyczna sekretarka nie odbierze przed faksem. Ponadto, niektóre telefony odtwarzają dzwonek zamiast dzwonka, gdy dzwonią – często nie będziesz w stanie rozróżnić, czy dzwonek jest pojedynczy czy podwójny w przypadku telefonu stacjonarnego z dzwonkiem.

Krok 4 – Test

Gdy wszystko zostało skonfigurowane, nadszedł czas na przetestowanie systemu, aby upewnić się, że wszystko działa.

Oto nasza szybka lista kontrolna, aby upewnić się, że wszystko jest sprawne z twoim faksem:

1 – Sprawdź, czy faks działa – Zadzwoń pod numer faksu (jeśli jest na tej samej linii telefonicznej, co zwykły telefon, użyj telefonu komórkowego) – czy faks odbiera?

2 – Sprawdź podwójny dzwonek (jeśli go używasz) – Zadzwoń pod zwykły numer telefonu – czy faks nie odbiera (tak jak powinien)?

3 – Wyślij faks testowy – albo wyślij faks do przyjaciela i poproś go o odesłanie faksu do ciebie (aby przetestować zarówno wysyłanie, jak i odbieranie) lub skorzystaj z usługi testowania faksu (takiej jak usługa testowania faksu HP)

Po przetestowaniu linii faksowej oraz wysyłania i odbierania faksów – skończyłeś!

Wysyłanie faksu

Wysyłanie faksu za pomocą urządzenia faksowego jest stosunkowo łatwym zadaniem, o ile jest ono prawidłowo skonfigurowane.

Aby wysłać faks za pomocą większości urządzeń faksowych, wykonaj następujące czynności:

1. Upewnij się, że faks jest prawidłowo skonfigurowany i włączony.
2. Weź dokument, który chcesz przefaksować, i umieść go w podajniku dokumentów skierowanym w odpowiednim kierunku (zazwyczaj jest tam mała ikona, która wskazuje, w którą stronę powinna być skierowana przednia strona papieru – aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz „Faks skierowany w górę czy w dół?”). Nie należy umieszczać dokumentu w tym samym podajniku, do którego załadowano już pusty papier.
3. Wybierz cały numer, na który chcesz wysłać faks. Numer faksu jest wybierany w taki sam sposób, jak zwykły numer telefonu – zawiera wszelkie numery międzymiastowe / kierunkowe, jak również numery firmowe (takie jak wybieranie „7” lub „9” dla numeru zewnętrznego)
4. Naciśnij przycisk „Wyślij” (zwykle zielony przycisk).
5. Poczekaj, aż faks zostanie wysłany.
6. Gdy faks zostanie wysłany, urządzenie wyświetli komunikat „wiadomość otrzymana” i / lub wydrukuje stronę potwierdzenia, aby pokazać, że transmisja się powiodła. Jeśli wiadomość nie została przesłana, wyświetli i/lub wydrukuje komunikat o błędzie.
7. Jeśli otrzymasz komunikat o błędzie, spróbuj wysłać faks ponownie (najczęstszym komunikatem o błędzie jest to, że urządzenie faksowe po drugiej stronie jest zajęte)
8. Zabierz dokument ze sobą, gdy skończysz.

Ponieważ proces może się różnić w zależności od typu posiadanego urządzenia faksowego, zawsze zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika, jeśli nie jesteś pewien wykonania zadania.

Odbieranie faksu

Aby odebrać faks za pomocą urządzenia faksowego, wykonaj następujące czynności:

1. Upewnij się, że urządzenie faksowe jest skonfigurowane i działa
2. Upewnij się, że urządzenie ma wystarczającą ilość papieru i tonera/tuszu, aby móc wydrukować faks, który zamierzasz odebrać
3. Jeśli urządzenie jest ustawione na automatyczne odbieranie linii telefonicznej, gdy faks zadzwoni, automatycznie odbierze faks i wydrukuje go.
4. Jeśli urządzenie nie jest ustawione na automatyczne odbieranie linii telefonicznej, gdy faks zadzwoni, będziesz musiał nacisnąć „start” lub „odbiór” (zwykle zielony przycisk), aby odebrać faks i go wydrukować.

Podczas odbierania faksu nie odbieraj dzwonka na innym telefonie – spowoduje to, że faks wysyłający pomyśli, że nie wybrał linii faksowej i zwykle się rozłączy.

Wspólne funkcje

Drukowanie / skanowanie / kopiowanie

Wiele dzisiejszych faksów ma również funkcje drukowania, skanowania lub kopiowania.

Jak również wiele drukarek, skanerów i kopiarek ma również funkcję faksu – jest to część zmiany w kierunku urządzeń wielofunkcyjnych, która nastąpiła na rynku.

Przekazanie faksu do e-mail

Niektóre urządzenia faksowe mają możliwość przekazania kopii faksu na adres e-mail (lub po prostu przekazania faksu bezpośrednio na adres e-mail bez drukowania go).

Ta funkcja jest najczęściej spotykana w urządzeniach faksowych na poziomie biznesowym, chociaż utorowała sobie drogę do niektórych urządzeń na poziomie konsumenckim.

Ta funkcja jest inna niż faks e-mail lub faks online.

Bezprzewodowe (Wifi & Bluetooth)

Niektóre urządzenia faksowe mogą pracować poprzez sieć bezprzewodową (wifi) – bardzo podobnie jak drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne – lub połączyć się z komputerem (lub smartfonem) poprzez połączenie Bluetooth.

Należy zauważyć, że faks z WiFi lub Bluetooth może korzystać tylko z połączenia, aby połączyć się z komputera do faksu – nie może korzystać z połączenia WiFi lub Bluetooth, aby połączyć się z faksu do sieci telefonicznej.

Bezprzewodowe (komórkowe) (aka GSM Fax)

Istnieją niektóre modele przenośnych faksów, które są zbudowane do pracy w sieci telefonii komórkowej. Podczas gdy większość tej funkcjonalności została zastąpiona przez usługi faksowe online, jest to opcja nadal dostępna.

Tryb podwójnego dzwonka

Tryb podwójnego dzwonka to technologia, która pozwala na posiadanie dwóch różnych numerów telefonu na tej samej linii telefonicznej. Jest to funkcja ustawiana przez operatora telefonicznego i może być rozumiana przez niektóre urządzenia faksowe.

Pamięć

Pamięć w urządzeniu faksowym jest używana do przechowywania odebranych faksów.

Większość urządzeń faksowych z pamięcią może przechowywać faksy w pamięci, jeśli skończy im się toner lub papier – zamiast odrzucać transmisję, urządzenie przechowuje ją w pamięci faksu w celu wydrukowania w późniejszym terminie.

Wysyłanie na wiele numerów faksów

Powszechną funkcją w faksie jest możliwość wysyłania tego samego faksu na wiele numerów – wybierając kilka numerów szybkiego wybierania lub wybierając każdy numer osobno. Jest to funkcja oszczędzająca czas.

Wysyłanie tego samego faksu do wielu numerów nadal wiąże się z oczekiwaniem na transmisję każdego faksu osobno. Ponieważ każda transmisja faksu jest jak rozmowa telefoniczna, dzięki tej funkcji jest tak, jakby faks oddzielnie wybierał każdy numer i prowadził rozmowę telefoniczną z każdym urządzeniem. Oszczędza to jednak czas związany ze staniem i czekaniem na każdą transmisję.

Pojemność szybkiego wybierania

Niektóre urządzenia faksowe mają więcej numerów, które mogą być przechowywane w pamięci szybkiego wybierania niż inne.

Telefon przewodowy

Niektóre urządzenia faksowe są dostarczane z telefonem przewodowym. Pomaga to zmniejszyć ilość dodatkowego miejsca, które może zajmować oddzielny telefon, lub pozwala sprawdzić, czy faks ma sygnał wybierania.

Wielokrotne rozmiary papieru

Najczęściej spotykane rozmiary papieru to Letter i Legal (rozmiary używane w Ameryce Północnej) oraz A4 (często używany poza Ameryką Północną). Podczas gdy niektóre urządzenia faksowe mają możliwość stosowania papieru o różnych rozmiarach, wysyłanie faksu z innym rozmiarem papieru niż te trzy jest rzadkie.

Różne prędkości transmisji

Podczas rozwoju technologii faksowej na przestrzeni dziesięcioleci opracowano metody umożliwiające szybszą transmisję faksów.

Aby „nowsza” prędkość transmisji działała z pełną prędkością, oba urządzenia faksowe muszą mieć ten sam standard. Jeśli oba urządzenia faksowe nie mają „najszybszej” prędkości transmisji, to podczas komunikowania się uzgodnią prędkość, która jest najszybsza, którą oba rozumieją.

Wspólne problemy

Istnieją wspólne problemy, które pojawiają się przy korzystaniu z urządzeń faksowych.

W większości przypadków są one proste do naprawienia, w innych są to problemy, które mają zdrowy rozsądek i powinny być łatwe do naprawienia, jednak z tego czy innego powodu nie działają.

Linia pojawiająca się na dole strony

W wielu urządzeniach faksowych czasami pojawia się linia na środku strony, zarówno w przypadku faksów odebranych, jak i wysłanych.

Jeśli masz sporadyczną linię na dole strony w otrzymanych faksach, i ta linia jest często w różnych miejscach, to jest prawdopodobne, że niektóre osoby, które wysyłają do ciebie faks, mają mały kawałek brudu lub kurzu na swoim urządzeniu.

Jeśli ta sama linia pojawia się na faksach, które wysyłasz, poszukaj w instrukcji obsługi, jak wyczyścić urządzenie faksowe. W wielu przypadkach jest to proste zadanie polegające na przetarciu obszaru obrazowania miękką i delikatną szmatką, jednak zawsze może się to różnić w zależności od marki i modelu urządzenia. Zawsze sprawdzaj instrukcję obsługi przed próbą czyszczenia urządzenia faksowego, a jeśli masz plan serwisowy u dostawcy, zadzwoń do niego, aby technik wyczyścił urządzenie za Ciebie.

Podłączanie linii telefonicznej do pomocniczego gniazda telefonicznego

Częstym problemem osób doświadczających braku sygnału wybierania jest podłączenie linii faksowej do niewłaściwego gniazda telefonicznego w urządzeniu faksowym.

Zazwyczaj na faksie są dwie linie – jedna dla linii zewnętrznej, druga dla dodania dodatkowego telefonu lub linii przez faks.

Sprawdź, aby upewnić się, że linia jest podłączona do właściwego portu.

Używanie faksu z dostawcą VoIP

Częstym wyzwaniem dla użytkowników faksów jest możliwość używania faksu z dostawcą Voice over IP (VoIP). Zazwyczaj jest to osoba, która zdecydowała się na przejście do usługi takiej jak Vonage, Skype, Magic Jack lub podobnego dostawcy dla swojej linii telefonicznej, a teraz próbowała użyć swojego faksu na tej samej linii.

Naszą szybką odpowiedzią na to, jak rozwiązać ten problem jest to, że najlepiej jest skontaktować się z dostawcą VoIP, aby spróbować rozwiązać ten problem. W wielu przypadkach po prostu nie jest możliwe, aby twój faks pracował z linią telefoniczną VoIP, a naszą najlepszą sugestią jest uzyskanie oddzielnego numeru faksu online – szczegółowo opisaliśmy tę technologię na naszej stronie o faksowaniu online.

Jest to powszechny problem, który często pojawia się integrując „starą technologię” i „nową technologię” – „nowa technologia” stała się większa, lepsza, szybsza i silniejsza, jednak aby to osiągnąć kilka rzeczy musi zostać poświęconych.

Jeśli kiedykolwiek rozmawiałeś (lub rozmawiałeś z kimś) na linii VoIP, jest coś innego o tym, jak to brzmi – jest prawie drapanie, lub robotyczny dźwięk, lub odległość do rozmówcy. Dzieje się tak dlatego, że w większości technologii VoIP głos użytkownika jest digitalizowany (zamieniany na 1s i 0s), aby podróżować przez Internet. Ponieważ ilość pasma jest ograniczona dla sygnału (a dostawcy zawsze szukają oszczędności pasma), dostawcy poświęcają jakość, aby uzyskać sygnał przez.

Ponieważ faksy również przesyłają sygnał cyfrowy, oznacza to, że jeśli nie ma prawie idealnej jakości w transmisji VoIP, sygnał cyfrowy z faksu może zostać uszkodzony przez sygnał cyfrowy od dostawcy VoIP.

W niektórych przypadkach problem ten jest łatwy do rozwiązania. Jednakże, zazwyczaj zalecamy spojrzenie na funkcje, które mogą pochodzić z usługi faksu online, która jest oddzielona od linii telefonicznej VoIP. W niektórych przypadkach, usługi te mogą być połączone razem.

Włączenie automatycznego odbierania i poczty głosowej (lub automatycznej sekretarki) na tej samej linii

Jest wiele osób, które chciałyby, aby ich faks odbierał automatycznie i miał automatyczną sekretarkę na tej samej linii.

W przypadku większości faksów, nie jest to po prostu możliwe. Zarówno faks, jak i poczta głosowa nie wiedzą, czy połączenie jest połączeniem głosowym czy faksowym, dopóki nie zostanie odebrane, a do tego czasu nie ma technologii, która byłaby w stanie przekazać sygnał z jednego urządzenia do drugiego.

Dla większości użytkowników, którzy chcą to osiągnąć, zalecamy przejście na usługę podwójnego dzwonka lub faks online, ponieważ może to rozwiązać większość tych problemów.

Dodatkowe zasoby dotyczące konfigurowania i używania faksów:

• eHow – How to Use a Fax Machine & How to Send a Fax from a Fax Machine
• How Stuff Works – How Fax Machines Work & How Fax Machines Work
• Youtube – How To Use a Fax Machine
• Answers.com – Jak korzystać z faksu krok po kroku
• gHowTo.com – How to Use a Fax Machine
• HP – Connecting the Telephone Lines and Configuring the Fax Settings
• AZCentral – How to set up a Brother Fax Machine
• Houston Chronicle – How to set up a conventional fax machine
• eHow – How to Setup a Fax Machine
• Youtube – Computer Hardware Basics: How to Set Up a Fax Machine

More Fax Machine Resources:

• How to Use a Fax Machine
• How a Fax Machine Works – from Start to Finish
• How to Fix a Paper Jam in a Fax Machine
• Co to jest faks? Definicja i zastosowanie?

Więcej Jak Faksować Zasoby:

• Jak faksować z komputera – Jak skonfigurować i obsługiwać faksowanie z komputera
• Faks Windows 7 – Jak skonfigurować i obsługiwać faksowanie w systemie Windows 7
• Faks Windows XP – Jak skonfigurować i obsługiwać faksowanie w systemie Windows XP
• Jak naprawić zacięcie papieru w faksie? Zapobieganie i konserwacja zacięć papieru
• Jak faksować międzynarodowo – Międzynarodowe kody wybierania i metody dzwonienia
• Jak zdobyć numer faksu – Znajdowanie numerów faksów dla usług lokalnych i bezpłatnych
• Jak wysłać faks – Metody wysyłania faksów, Od Faksowania Online i Internetowego do Faksów i Faksowania Komputerowego
• Jak Używać Faksów – Włączając Konfigurację, Wysyłanie, Odbieranie i Rozwiązywanie Problemów
• Gdzie Mogę Wysłać Faks? – Jak Znaleźć Miejsca I Metody, Które Mogą Wysyłać Faksy

.