Free Press

Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, ludzie szukają sposobów na zaangażowanie się w sprawy, które mają dla nich największe znaczenie. A ponieważ fora publiczne, takie jak spotkania w ratuszu z naszymi wybranymi urzędnikami, demonstracje obywatelskie i spotkania sąsiedzkie są obecnie wstrzymane, jeszcze ważniejsze jest, aby polegać na cyfrowych narzędziach komunikacji, aby nasze głosy zostały usłyszane. Jednym z takich narzędzi jest list do redakcji (LTE) – krótki artykuł, zwykle krótszy niż 300 słów, który każdy może napisać i przesłać do gazety. Jak zauważa Maria Michalos, była starsza menedżer ds. komunikacji w NRDC, taki list może być napisany w odpowiedzi na artykuł, który został już opublikowany przez dany punkt medialny, lub może być proaktywną deklaracją poparcia lub sprzeciwu wobec konkretnej kwestii, która dotyczy czytelników publikacji. „To doskonały sposób, aby dotrzeć do tysięcy osób i nadal pozostać publicznie zaangażowanym, ale bez konieczności wychodzenia z domu” – mówi Michalos. Oto pięć wskazówek, jak stworzyć udany LTE.

Spersonalizuj go.

„Redaktorzy gazet zazwyczaj wybierają listy do redaktorów, które są autentyczne i spersonalizowane”, mówi Michalos, więc nie bój się otworzyć i użyć własnego głosu podczas przygotowywania LTE. Na przykład, powiedzmy, że chcesz napisać list wyrażający poparcie dla usług kompostowania w społeczności lokalnej, którym grożą cięcia w budżecie miasta. Czy kompostujesz? Czy polegasz na organizacjach, które są zagrożone?

Przygotowanie osobistych oświadczeń wstępnych pomaga ustalić wiarygodność piszącego jako kogoś, kto ma wiedzę z pierwszej ręki na dany temat i przyciąga uwagę czytelnika. Nawet jeśli przy pisaniu listu korzystasz z materiałów innych organizacji, zachowaj autentyczność i unikaj kopiowania i wklejania punktów widzenia.

Jeśli odpowiadasz na artykuł opublikowany w gazecie, zaznacz to wyraźnie.

W tym przypadku pierwsze zdanie powinno bezpośrednio odnosić się do innego artykułu. To może pomóc Ci zbudować narrację punkt/kontrapunkt dla Twojego listu, gdzie odpowiadasz na konkretne stwierdzenia z artykułu z własnej perspektywy, używając danych do poparcia swojej argumentacji. Pokazuje to również, że jesteś otwarty na angażowanie innych punktów widzenia na dany temat, co jest ważnym fundamentem perswazyjnego pisania.

Bądź autorytatywny i trzymaj się faktów.

Będziesz w stanie przedstawić swoją sprawę w przekonujący sposób, jeśli unikniesz opiniowania; nawet lepiej, wspomnij o swojej wiedzy specjalistycznej, tam gdzie ma to zastosowanie. Możesz pisać z perspektywy swojego zawodu, własnego doświadczenia z danym tematem lub jako długoletni członek lokalnej społeczności.

Na przykład, aktywista klimatyczny, który jest członkiem NRDC i dożywotnim mieszkańcem Pensylwanii, ma silną pozycję, aby nakłaniać swój stan do przyłączenia się do RGGI, Regionalnej Inicjatywy na rzecz Gazów Cieplarnianych, programu typu cap-and-trade, mającego na celu zmniejszenie zanieczyszczenia dwutlenkiem węgla z elektrowni na północnym wschodzie. Autor listu może zacząć od stwierdzenia faktu, że Keystone State jest największym trucicielem w regionie, a następnie przejść do podkreślenia sukcesu programu, który pomógł uniknąć setek ataków astmy i innych szkód zdrowotnych. Jeśli autor listu jest właścicielem małego biznesu, może zwrócić uwagę, że program zapewnia cenne oszczędności – mieszkańcy Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, New York, Rhode Island i Vermont zaoszczędzili co najmniej 1 miliard dolarów na rachunkach za energię dzięki RGGI.

Zakończ wezwaniem do działania.

Pamiętając o tym, że artykuł nie powinien być dłuższy niż 300 słów (a niektóre publikacje mają wytyczne ograniczające listy do 150 słów), zawiń go linią, która pozwoli czytelnikom dowiedzieć się, jak się zaangażować lub dowiedzieć się więcej. Następnie zakończ list odważnym, końcowym stwierdzeniem swojej sprawy.

Wyślij list.

Teraz, kiedy już napisałeś swój LTE, nie krępuj się: nadszedł czas, aby go wysłać. Sporządź listę lokalnych gazet obsługujących Twoją społeczność i poszukaj w Internecie instrukcji, jak dotrzeć do ich redaktorów. Ale pamiętaj, że każdy list do redakcji powinien być wyjątkowy. Najlepiej nie wysyłać tego samego artykułu do wielu gazet. Wybierz jedną gazetę, z którą chcesz się skontaktować, a jeśli list nie zostanie zaakceptowany przez pierwszą, kontynuuj swoją listę w dół. Bądź wytrwały, i proszę dotrzeć do nas na nasz infobox, gdy twój list idzie w górę!

Ta historia została pierwotnie opublikowana 2 kwietnia 2020 roku. Została zaktualizowana o nowe linki i informacje.