Nie będzie dla nikogo zaskoczeniem, że byłem wczesnym użytkownikiem elektronicznych kalendarzy, zaczynając od Casio Digital Diary na początku lat 90-tych, a następnie Psion 5mx w 1997 roku. Ale przejście z Filofaxu na PDA w skali szarości oznaczało rezygnację z jednej rzeczy, której nie odzyskałem aż do lat późniejszych: kolorowych kalendarzy.
Wiele osób używa kolorowych kalendarzy, aby odróżnić pracę od wydarzeń społecznych, jak również rzeczy takich jak kalendarze rodzinne. Ale ja również używam ich, aby pomóc mi utrzymać zrównoważone życie …
Prawdopodobnie niewielu jest ludzi na świecie, którzy nie mieli czasu w swoim życiu, kiedy wydaje się, że nie robią nic poza pracą. Wolny strzelec, lub rozpoczęcie działalności gospodarczej, jest klasycznym przykładem. Nie mając stałego źródła dochodu, łatwo jest poczuć, że nie można odrzucić żadnej oferowanej pracy. Był jeden punkt w moim życiu, kiedy pracowałem naprawdę szalone godziny z tego powodu.
Rodzina, spotkania towarzyskie, zabawy, hobby i rozwój osobisty mogą wszystko stracić.
Ale to nie tylko praca, która może być pochłaniająca. Wszystko, od nowego dziecka do nowego domu może być czymś, co zajmuje twoje życie. Nie ma łatwych rozwiązań dla żadnej z tych kwestii, ale jest stare biznesowe powiedzenie, że „co się mierzy, tym się zarządza.”
Innymi słowy, pierwszym krokiem do tego, aby coś się stało, jest zwrócenie na to uwagi. I właśnie w tym mogą pomóc kolorowe kalendarze.
Dlaczego warto mieć kolorowe kalendarze?
Kolorowe projekty pozwalają ci zobaczyć na pierwszy rzut oka, ile czasu inwestujesz w różne aspekty swojego życia. Czy poświęcasz wystarczająco dużo czasu na pracę, partnera, dzieci, zdrowie, projekty pasji…? Jeśli każdy element ma swój własny kolor, łatwo jest przeglądać kalendarz, aby zobaczyć, jak wygląda równowaga.
Na przykład, oto moje kolory:
Więc obok pracy, administracji i pilnowania kalendarzy Steph, skutecznie monitoruję sześć kategorii:
- Wspólne działania z moim partnerem
- Wydarzenia towarzyskie/rozrywkowe (inne niż ze Steph)
- Praca nad naszym domem
- Pisanie beletrystyki
- Wideo
- Rozwój osobisty
Wybrałem te kategorie, ponieważ każda z nich reprezentuje coś, co traktuję priorytetowo w moim życiu, i chcę się upewnić, że zwracam na to wystarczającą uwagę.
Na przykład, kiedy życie jest zajęte niektóre pary znaleźć, że mogą one przejść z tygodnia na tydzień ledwo widząc siebie. Jeśli każdy z was ma swoje własne wydarzenia, i własne kręgi przyjaciół obok wspólnych, to może być łatwo znaleźć, że masz ograniczony czas razem.
Niektóre pary mają „wieczory randkowe” – jeden wieczór w tygodniu, który jest zarezerwowany wyłącznie dla dwóch z nich, aby być razem. My nie znaleźliśmy, że potrzebujemy tego, ale szybkie skanowanie mojego kalendarza pozwala mi zobaczyć, ile głębokiej czerwieni jest tam, i podjąć działania, jeśli wydaje się trochę światła.
To samo odnosi się do pisania fikcji. Kiedy piszesz dla życia w ciągu dnia, projekty pasji mogą zostać zaniedbane, więc mam kolor dla tego, więc mogę zobaczyć ile czasu poświęcam na pisanie fikcji.
Wideo jest kolejną rzeczą, na której się obecnie skupiam, chcąc rozwinąć moje umiejętności zarówno dla projektów zawodowych jak i dla zabawy, więc chcę się upewnić, że inwestuję w to wystarczająco dużo czasu.
Rozwój osobisty jest czymś, co może łatwo zostać zaniedbane, czy to chodzenie na siłownię, czytanie książek zaprojektowanych w celu poszerzenia horyzontów lub uczenie się nowych umiejętności. Więc to też ma swój własny kolor.
I tak jak chcę się upewnić, że robię dużo rzeczy z moim partnerem, chcę się również upewnić, że mam czas na przyjemne rzeczy na własną rękę lub z moimi kręgami przyjaciół, więc mam kolor dla tego.
Jak utworzyć kalendarze oznaczone kolorami
Apple’s Calendar app nie obsługuje kodowania kolorami bezpośrednio: nie możesz mieć jednego kalendarza, a następnie zdecydować, jaki kolor powinno mieć każde wydarzenie. Jeśli więc używasz tylko jednego osobistego kalendarza, pierwszym krokiem jest utworzenie dodatkowych, do których będziesz przypisywać wydarzenia.
Będziesz chciał mieć jeden kalendarz dla każdej z kategorii życia, które chcesz monitorować. Chociaż może się to wydawać kłopotliwe, jego stworzenie wymaga tylko trochę pracy, a następnie jest bardzo szybki i łatwy w użyciu.
Kalendarze można tworzyć na komputerze Mac lub na urządzeniu z systemem iOS, w zależności od tego, który z nich jest wygodniejszy.
Na komputerze Mac:
- Otwórz aplikację Kalendarz
- Kliknij przycisk Kalendarze, w lewym górnym rogu
- Stuknij dwoma palcami poniżej kalendarzy i wybierz Nowy kalendarz (lub Option-CMD-N)
- Nadaj swojemu kalendarzowi nazwę
- Stuknij go dwoma palcami i przypisz mu kolor
Na urządzeniu z systemem iOS:
- Tknij przycisk Kalendarze, dolny środek
- Tknij Dodaj kalendarz na dole
- Wybierz nazwę i kolor
Powtórz czynności dla każdej kategorii, którą chcesz monitorować.
Jak przypisać istniejące wydarzenia do kalendarza
Następnym zadaniem jest przeniesienie istniejących wydarzeń z ich istniejącego kalendarza do nowego. Chociaż jest to trochę żmudne, nie trwa to tak długo, jak myślisz. Jeśli masz powtarzające się wydarzenia, może być szybciej usunąć wydarzenie, utworzyć je jako nowe (patrz poniżej), przypisać je do właściwego kalendarza, a następnie ponownie ustawić powtarzający się wzorzec.
Na Macu:
- Stuknij wydarzenie dwoma palcami
- Wybierz Kalendarz, a następnie kalendarz, do którego chcesz je przenieść
Na urządzeniu z systemem iOS:
- Tknij wydarzenie
- Tknij istniejący kalendarz i wybierz nowy
Jak przypisać nowe wydarzenie do kalendarza
Na komputerze Mac:
- Utwórz wydarzenie jak zwykle
- Wybierz kalendarz z listy rozwijanej, w prawym górnym rogu
Na urządzeniu z systemem iOS:
- Utwórz wydarzenie jak zwykle
- Przewiń w dół do Kalendarza
- Tknij domyślny kalendarz i wybierz ten, który chcesz
Monitorowanie bilansu życiowego
Gdy masz już wszystko skonfigurowane, monitorowanie bilansu życiowego jest bardzo proste – zwłaszcza na komputerze Mac. W widoku tygodniowym, można zobaczyć na pierwszy rzut oka, jak kolory równoważą się. Na przykład, w wersji manekina na górze tego kawałka, można zobaczyć, że istnieje mnóstwo wspólnych wydarzeń, trochę pracy nad projektem pasji, nie wiele solowych wydarzeń zabawy, nie pracy wideo, nie dużo rozwoju osobistego i lunchtimes są trochę praca-heavy.
Po chwili, to staje się prawie automatyczne, i to wyskoczy na ciebie, jeśli jakikolwiek kolor brakuje w tygodniu, lub mniej widoczne niż powinno być. Ale do tego czasu, zrobić to nawyk, aby aktywnie skanować dla równowagi kolorów.
.