*Ten post został zaktualizowany na dzień 4/1/2020.
Jeśli pracujesz w dziale kadr lub jesteś kierownikiem działu lub zespołu, prawdopodobnie spotykasz się z regularną liczbą pytań dotyczących co najmniej jednej z sześciu kwestii: 1) wynagrodzenia 2) harmonogramu i godzin pracy 3) świadczeń pracowniczych 4) urlopu/czasu wolnego 5) możliwości awansu oraz 6) kultury pracy lub środowiska pracy. Zawsze lubię zgadywać, które z tych sześciu pytań zostanie zadane jako pierwsze, kiedy mam do czynienia z nowo zatrudnionymi. Okazuje się, że prawie na pewno jest to numer 4 – temat wakacji i czasu wolnego.
Ludzie uwielbiają swój czas wolny od pracy – przynajmniej w teorii. Jest to z pewnością ważne pytanie dla nowo zatrudnionych, kandydatów do pracy lub pracowników; płatne lub bezpłatne jest powszechne, zwłaszcza jeśli Twoja organizacja ma jakąś szaloną kalkulację czasu wolnego lub politykę pozwalającą pracownikom pożyczać godziny, zanim zostaną zarobione. Niestety, amerykańscy pracownicy zazwyczaj zostawiają około 429 milionów płatnych dni urlopowych na stole każdego roku.
Prawa pracy, polityki i kalkulacje czasu wolnego są mylące
Jest tylko kilka rzeczy, które lubiłem mniej w HR niż siedzenie z pracownikami, którzy mieli pytania na temat ich płatnego czasu wolnego obliczeń i dlaczego byli w minusie o kilkaset godzin. Są one skomplikowane, mylące i przypominają mi bardzo moją zaawansowaną klasę finansów MBA.
Miałem jednego pracownika, który nie był w stanie wziąć płatnego urlopu w ciągu ponad trzech lat, ponieważ nie przepracował wystarczająco dużo godzin w poprzednich trzech latach z powodu bycia na przedłużonym urlopie medycznym i FMLA. Brała więc niepłatne urlopy, dopóki nie przepracowała 040 godzin w roku i nie zakwalifikowała się do FMLA. W końcu poszliśmy na kompromis z działem świadczeń korporacyjnych i opracowaliśmy sposób, w okresie 10 miesięcy, na spłacenie już wykorzystanego, niezapłaconego urlopu, aby mogła zacząć normalnie zarabiać na urlop. Czas wolny jest jednym z najbardziej popularnych tematów na blogu, ponieważ jest związany z czasem wolnym dla pracowników zwolnionych i niezwolnionych. Czytelnicy bloga mają wszelkiego rodzaju pytania, od pytań dotyczących zwolnionych pracowników korzystających z częściowego urlopu, obliczania zarobków za urlop do tego, kiedy pracownicy stają się uprawnieni i chronieni w ramach FMLA. Sądząc po ruchu z naszej serii artykułów na temat czasu wolnego, jest prawdopodobne, że członkowie Twojego personelu mają Googled dla czasu wolnego wskazówek w pewnym momencie podczas pracy w firmie.
Stany, które wymagają pracodawców do zapewnienia płatnego urlopu
Rosnąca liczba stanów w Stanach Zjednoczonych i miast, mogę dodać wymagają pracodawców do zaoferowania płatnego czasu wolnego. Wymagania dla każdego stanu są różne, jednak widzę więcej tego trendu kontynuacji z państw takich jak Kalifornia, Connecticut i Nowy Jork prowadzi drogę. Obecnie 11 stanów i Waszyngton, D.C., jak również ponad 30 miejscowości wymaga płatnego urlopu chorobowego.
Typy płatnego czasu wolnego
– Urlop (Obejmuje nieograniczony urlop i regulowany urlop). W zależności od sposobu obliczania urlopu, pracownicy mogą albo zarobić ten urlop po roku i natychmiast go wykorzystać po jego zarobieniu. Zarabianie na urlopie było moim najpopularniejszym pytaniem pracowniczym. Nasz personel HR posunął się tak daleko, że opracował indywidualne arkusze kalkulacyjne Excel, które pozwoliły pracownikom przewidzieć ich godziny urlopu do wykorzystania w przyszłości.
– Urlop rodzicielski (macierzyński i rodzicielski). Płatny urlop dla nowych rodziców na dłuższy okres czasu, który jest specyficzny dla danej organizacji. Wiele organizacji oferuje obecnie płatne urlopy rodzicielskie, takie jak Netflix i Amazon. Istnieje obecnie wiele stanów i miast, które również wymagają od pracodawców oferowania płatnego urlopu rodzicielskiego. Spodziewam się, że liczba ustaw zapewniających ochronę wzrośnie znacząco w ciągu najbliższych 10 lat. Zobacz grafikę powyżej.
– Sick Leave. Czas wolny wyłącznie w przypadku, gdy ty lub członek rodziny, którym się opiekujesz, jesteście chorzy i niezdolni do pracy. Pracownicy zazwyczaj gromadzą ten czas według okresu rozliczeniowego lub miesiąca.
– Płatny czas wolny (PTO). Firmy często używają PTO, który łączy w sobie zwolnienie lekarskie i czas urlopu w jednym.
– Bereavement Leave (urlop pogrzebowy). Urlop na żałobę i zajęcie się sprawami osobistymi po śmierci bliskiego członka rodziny.
– Leave of Absence (Płatny). W zależności od tego, co firma jest polityka, niektóre organizacje pozwalają na płatny urlop i czas wolny od pracy dla sytuacji, które nie kwalifikują się do ubezpieczenia od niepełnosprawności lub są w zastępstwie. Kiedyś pracowałem dla firmy, która dostarczyła płatnego urlopu polityki nieobecności do 12 tygodni przed pracownicy byli zobowiązani do podjęcia czasu wolnego zgodnie z FMLA.
– Military Leave (Paid). Pracownicy są uprawnieni do płatnego urlopu wojskowego, jeżeli podczas urlopu ich wynagrodzenie wojskowe jest niższe niż wynagrodzenie pracownika w Twojej organizacji na mocy prawa o zatrudnieniu zwanego USERRA. Należy pamiętać, że USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) nie ma progu dla pracowników. Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów.
– Wynagrodzenie za czas urlopu. Wynagrodzenie wakacyjne jest wypłacane w czasie normalnych świąt, takich jak Boże Narodzenie, Święto Dziękczynienia, Nowy Rok i tak dalej. Pracownicy powinni sprawdzić politykę swojej firmy na temat tego, jakie święta są uwzględnione i czy istnieje polityka dla pracowników pełnoetatowych w stosunku do pracowników niepełnoetatowych w odniesieniu do wynagrodzenia wakacyjnego. Pracując w handlu detalicznym przez wiele lat, były to jedne z najczęstszych pytań, które napotkałem.
– Sabbatical. Tradycyjnie oferowane w sektorze edukacji, urlopy naukowe są coraz bardziej powszechne w sektorze prywatnym. Pracodawcy pozwalają pracownikom na płatny czas wolny, aby odkrywać swoje pasje, zainteresowania, edukację lub prowadzić badania. Długość urlopu naukowego i jego dostępność zależy od pracodawcy.
Types of Unpaid Time Off
– Leave of Absence (Niepłatny). Czas wolny, który jest niepłatny, gdy pracownik wykorzystał cały swój płatny czas wolny i urlop. Pracodawcy, którzy oferują bezpłatny LOA i nie są zobowiązani do przestrzegania FMLA i będą przestrzegać innych zasad i wymagań.
– Urlop rodzicielski. (Unpaid). O ile nie mieszkasz w Kalifornii, New Jersey lub Rhode Island, lub Twoja firma oferuje płatny urlop rodzicielski, będziesz brać bezpłatny czas wolny jako nowy rodzic. Pro tip: nowe matki urodzeniowe mogą kwalifikować się do ubezpieczenia od niepełnosprawności i otrzymać procent wynagrodzenia, podczas gdy na urlopie, więc sprawdź, aby zobaczyć korzyści, które zapisał się do przed rozmową z szefem lub HR w firmie.
– Military Leave (Unpaid). Pracownicy, którzy są Gwardii Narodowej i stają się aktywnego obowiązku wojskowego są dopuszczone do utrzymania ich zatrudnienia, podczas gdy są one aktywne wojsko obowiązku przez dłuższy czas, niezależnie od wielkości pracodawcy. Pracodawcy powinni kształcić się w zakresie USERRA, jak opisano powyżej.
– Niepłatny osobisty czas wolny. W formie zredukowanych godzin lub wzięcia bezpłatnego dnia. Może to być dla przerywanego FMLA, osobistego, chorobowego lub urlopowego czasu wolnego. Pracownik nie otrzyma rekompensaty za ten niepłatny czas.
– Urlop medyczny (FMLA). Jeśli pracodawca kwalifikuje się do FMLA, pracownicy mogą wziąć do 12 tygodni niepłatnego czasu wolnego od pracy, aby opiekować się sobą, członkiem rodziny, jak również opiekować się wojskiem. Pracownicy muszą być zatrudnieni przez 12 miesięcy i przepracować 2,040 godzin w ciągu tego 12-miesięcznego okresu. Istnieją pewne dodatkowe wymagania, o których możesz przeczytać w swoim podręczniku firmowym lub klikając tutaj. Jeśli kwalifikujesz się do przedłużenia urlopu poza 12 tygodni FMLA, jest to podyktowane polityką nakreśloną przez twojego pracodawcę.
– Urlop medyczny (Non FMLA). Urlop medyczny dla pracownika, który nie kwalifikuje się do FMLA lub jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do oferowania FMLA. Powinieneś zapoznać się z podręcznikiem firmy, aby zrozumieć, ile urlopu medycznego ci przysługuje, a także kliknij tutaj, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat Family Medical Leave Act.
– Furlough. Są to alternatywy dla zwolnień, gdzie nie pracujesz, ale masz dostęp do świadczeń pracodawcy. W przeszłości były one powszechne dla pracowników rządowych, ale w 2020 roku stały się bardziej powszechne jako alternatywa dla zwolnień podczas pandemii COVID-19.
Why Is Paid Time Off So Elusive?
Większość pracodawców oferuje czas wolny. To standard w całej tablicy. To, co nie jest tak standardowe, to temat płatnego czasu wolnego. Wielu pracodawców nadal nie oferuje płatnych opcji, głównie ze względu na dwa obszary: pełny etat vs. niepełny etat oraz wielkość firmy. Raport Pew Research z 2020 roku wykazał, że płatny czas wolny to atut, który oferują głównie duże firmy (91% pracodawców zatrudniających 500 lub więcej pracowników).