Definition:
Salary payable is the amount of liability or payment of the company towards its employees against the services provided by them but not yet paid at the end of the month, year, or for a specific period of time. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń to konto zobowiązań bieżących, które zawiera wszystkie salda lub niewypłacone kwoty wynagrodzeń na koniec okresu obrachunkowego. Kwota zobowiązań z tytułu wynagrodzeń jest wykazywana w bilansie na koniec miesiąca lub roku i nie jest wykazywana w rachunku zysków i strat.
To konto jest traktowane jako zobowiązanie krótkoterminowe, ponieważ zazwyczaj jego saldo jest wymagalne w ciągu jednego roku. Saldo tego konta zwiększa się przy zapisach uznaniowych i zmniejsza przy zapisach debetowych.
Różnica między wydatkami na wynagrodzenia a zobowiązaniami z tytułu wynagrodzeń:
Różnica między wydatkami na wynagrodzenia a zobowiązaniami z tytułu wynagrodzeń jest taka sama jak między kontem kosztów a kontem pasywów.
Koszty wynagrodzeń to kwota wynagrodzenia, którą pracownik zarobił w danym okresie, niezależnie od tego, czy jest ona wypłacana, czy nie.
Na przykład wynagrodzenie kelnera w oddziale KFC po przepracowaniu przez niego całego miesiąca. Konto kosztów wynagrodzeń jest kontem nominalnym i zamyka się w rachunku zysków & strat.
Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń to konto pasywów przechowujące saldo wszystkich zaległych wynagrodzeń.
Każda firma nie musi prowadzić konta zobowiązań z tytułu wynagrodzeń, ponieważ niektóre firmy płacą swoim pracownikom na koniec każdego miesiąca, więc w takiej sytuacji nie ma zobowiązań obecnych na koniec miesiąca.
W skrócie, różnica między kosztem wynagrodzeń a zobowiązaniem z tytułu wynagrodzeń polega na tym, że koszt wynagrodzeń jest całkowitym kosztem za dany okres, podczas gdy zobowiązanie z tytułu wynagrodzeń jest tylko kwotą wynagrodzenia, która jest należna.
Ujęcie księgowe zobowiązania z tytułu wynagrodzeń:
Zobowiązanie z tytułu wynagrodzeń jest klasyfikowane jako konto zobowiązań krótkoterminowych, które pojawia się w bilansie w pozycji zobowiązania krótkoterminowe. Wszystkie ogólne zasady rachunkowości mają również zastosowanie do tego konta.
Gdy koszty wynagrodzeń zostały ujęte, ale przedsiębiorstwo nie wypłaciło jeszcze wynagrodzeń swoim pracownikom, należy dokonać następujących zapisów księgowych:
Dr Koszty wynagrodzeń XXXX
Cr Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń XXXX
A jeśli wynagrodzenia są wypłacane pracownikom, należy dokonać następujących zapisów księgowych:
Dr Salary payable XXXX
Cr Cash or bank XXXX
Konto kosztów wynagrodzeń jest kontem rachunku zysków i strat i rejestruje wszystkie wydatki na wynagrodzenia, które występują w danym okresie lub roku. Natomiast konto zobowiązania z tytułu wynagrodzeń jest kontem bilansowym, na którym ujmuje się tylko kwotę niewypłaconą.
Tak samo jak w przypadku innych kont pasywów, zwiększenie zobowiązań z tytułu wynagrodzeń ujmuje się po stronie kredytowej, a zmniejszenie po stronie debetowej. Zapis ten różni się od zapisu aktywów lub kosztów i ma taki sam skutek jak przychody i kapitał własny.
Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń Vs Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów wynagrodzeń:
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów wynagrodzeń różnią się od zobowiązań z tytułu wynagrodzeń. W wynagrodzeniach do zapłaty, firma zna dokładną kwotę płatności do zapłaty i faktycznie poniesione. Natomiast bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów wynagrodzeń to koszty, których poniesienia oczekuje się od spółki na podstawie najlepszych szacunków. Jednakże, firma nie zna jeszcze dokładnej kwoty poniesionych wydatków, firma musi naliczać koszty.
Typy kont
Koszty wynagrodzeń są kontem rachunku zysków i strat. Czasami są one rejestrowane w ramach kosztu sprzedanych towarów, kosztu usług lub kosztów operacyjnych, w zależności od tego, w jaki sposób pracownicy są zaangażowani w działalność. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń i bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów są kontem bilansowym i są ewidencjonowane w ramach sekcji zobowiązań krótkoterminowych. Konto to zmniejsza się, gdy firma dokonuje płatności na rzecz swoich pracowników.
Przykład:
Przeprowadź zapisy dziennika i utwórz konta księgi zobowiązań z tytułu wynagrodzeń dla następujących transakcji firmy Abdan & Co na dzień 30 stycznia 2019 r.
Bilans otwarcia zobowiązań z tytułu wynagrodzeń wynosi $30,000.
- Całkowite wydatki z tytułu wynagrodzeń za styczeń wynoszą $20,000. Z tego, $ 10,000 jest wypłacana w dniu 30 stycznia, podczas gdy pozostałe saldo jest nadal niewypłacone.
- W ciągu miesiąca, $ 5,000 jest wypłacana w stosunku do wynagrodzenia z poprzedniego miesiąca.
- Płace z 30thJanuary są nadal niewypłacone z powodu braku gotówki w biurze w wysokości $ 2,000.
Rozwiązanie:
Wpisy do dziennika:
1)
Dr. Salary Expense $20,000
Cr. Cash $10,000
Cr. Salaries & Wages Payable $10,000
2)
Dr. Salaries & Wages Payable $5,000
Cr. Cash $5,000
3)
Dr. Wages Expense $2,000
Cr. Salaries & Wages Payable $2,000
Ledger for Salaries & Wages Payable:
The balance sheet of Abdan & Co will show a balance of $37,000 intheir saldo salaries and wages payable account under the head of current liabilities.
Most of the big companies further divide the salaries payable account as per demography or department to get a clearer picture of their salary payable account.
Ale dla małych i średnich organizacji, jedno konto księgi jest więcej niż wystarczające do rejestrowania wszystkich swoich zobowiązań związanych z ich pracowników.
.