Nawet w erze cyfrowej, gdzie e-mail, tekst, wiadomości i media społecznościowe pozwalają ludziom komunikować się natychmiast, czasami konieczne jest wysłanie tradycyjnego listu. Niektórzy ludzie nawet preferują wysyłanie listów, ponieważ jest to nostalgiczne lub romantyczne. Oczywiście, wysyłanie listów wymaga specyficznego zestawu umiejętności. Musisz wiedzieć, jak prawidłowo zaadresować list, zwłaszcza jeśli adres zawiera numer apartamentu.
Wskazówka
Adres docelowy, który zawiera numer apartamentu, powinien składać się z trzech wierszy. W pierwszym wierszu imię i nazwisko odbiorcy; w drugim wierszu adres ulicy i numer apartamentu; w trzecim wierszu miasto, stan i kod pocztowy. Nigdy nie pisz numeru apartamentu w trzeciej linii.
Ogólne wymagania dotyczące adresów
Wszystkie listy, które są wysyłane za pośrednictwem United States Postal Service (USPS) lub prywatnej firmy kurierskiej, takiej jak United Parcel Service (UPS) lub Federal Express (FedEx), powinny posiadać kompletne adresy. Ogólnie rzecz biorąc, obejmuje to adres docelowy wydrukowany w pobliżu środka koperty. Adres docelowy powinien zawierać imię i nazwisko odbiorcy w pierwszej linii, numer i nazwę ulicy w drugiej linii oraz nazwę miasta, nazwę stanu i pocztowy kod pocztowy w trzeciej linii. Prawidłowo zaadresowany list powinien również zawierać adres zwrotny umieszczony w lewym górnym rogu koperty. Adres zwrotny, który pozwala poczcie zwrócić list, który jest niedoręczalny lub odrzucony przez odbiorcę, powinien mieć taki sam format trzech linii jak adres docelowy.
Numery apartamentów i mieszkań
Niektóre adresy zawierają dodatkowe informacje. Zazwyczaj oznacza to, że miejsce docelowe jest częścią większego budynku lub skupiska biur, które mają ten sam adres uliczny. W takich przypadkach miejsce docelowe powinno zawierać numer mieszkania lub apartamentu, co pozwoli osobie dostarczającej list na dokładne określenie jego przeznaczenia. Numer mieszkania (w skrócie apt) lub apartamentu (w skrócie ste, wymawiane jako „sweet”) powinien zawsze znajdować się w drugiej linii adresu docelowego, po nazwie ulicy i oddzielony przecinkiem. Na przykład:
- Nazwa odbiorcy
- Numer ulicy Nazwa ulicy, numer apartamentu
- Nazwa miasta, stan, kod pocztowy
Pozycja numeru apartamentu
Umieszczenie numeru apartamentu na kopercie jest bardzo ważne. Nigdy nie należy wpisywać numeru apartamentu w trzeciej linii (lub w ogóle poniżej drugiej). Ponieważ poczta czyta adresy docelowe od dołu koperty w górę, może źle zrozumieć numer apartamentu lub numer mieszkania napisany poniżej drugiej linii jako numer ulicy bez nazwy ulicy. W takim przypadku może dojść do opóźnienia w dostarczeniu listu. Jeśli w drugiej linii nie ma wystarczająco dużo miejsca na numer apartamentu lub numer mieszkania, należy napisać ten numer powyżej drugiej linii, aby uniknąć tego problemu.
Pisanie i wysyłanie listów pocztą jest czasami konieczne, a także może być zabawne. Stosując się do właściwego protokołu adresowania listów, można zapewnić, że poczta dotrze do odbiorcy bez opóźnień.