Definizioni e spiegazione dei termini usati nelle ferie &Assegnazione delle ore di malattia
Gli anni di servizio si riferiscono agli anni di lavoro continuo a tempo pieno.
Le ore normali del periodo di paga sono quelle ore regolarmente programmate per la posizione.
Il fattore di maturazione del periodo di paga è determinato dagli anni di lavoro continuo a tempo pieno e dalle ore normali del periodo di paga. La quantità effettiva di ferie maturate è calcolata alla fine di ogni periodo di paga. Se le ore del periodo di paga riportate sono inferiori alle ore normali del periodo di paga come indicato nella tabella delle ferie, i ratei saranno ripartiti in base alle ore effettive riportate. Se non viene riportato alcun tempo pagato per un periodo di paga, non verranno accumulate ferie per quel periodo. I dipendenti avranno un aggiustamento al loro fattore di maturazione del periodo di paga durante il periodo di paga in cui si verifica il loro terzo (3rd) e quattordicesimo (14th) anniversario di lavoro. La data dell’anniversario è determinata dalla data di assunzione che riflette il tempo pieno, l’occupazione con status di beneficio.
Il diritto annuale si applica agli individui impiegati in posizioni di 12 mesi. Il diritto annuale sarà prorogato per quei dipendenti il cui orario di lavoro è inferiore a 12 mesi (cioè, 11 mesi, 10 mesi, 9 ½ mesi). Il diritto annuale approssimativo viene calcolato moltiplicando il fattore di maturazione del normale periodo di paga per il numero di paghe per anno fiscale. Un individuo impiegato in una posizione di 9 mesi e mezzo riceve 20,5 retribuzioni per anno fiscale. Un individuo impiegato in una posizione di 10 mesi è programmato per ricevere 21,5 retribuzioni all’anno.
Il numero effettivo di retribuzioni per anno fiscale può variare per i dipendenti nel loro primo anno di lavoro e per i dipendenti che hanno un cambiamento di stato di occupazione durante l’anno fiscale.
Il diritto annuale sarà anche influenzato quando un dipendente riporta meno delle ore del normale periodo di paga indicato sopra o non riporta alcun tempo pagato durante un periodo di paga.
Segue un esempio di rateizzazione: Un dipendente con meno di 2 anni di servizio a tempo pieno occupa una posizione di 10 mesi con 75 ore di periodo di paga normale (calcolato come 43 settimane o 21,5 paghe per anno fiscale). Questo dipendente matura 2,88 ore di ferie per periodo di paga per 21,5 retribuzioni che equivalgono a 61,92 ore di ferie.
Il massimo accumulo di ferie è circa una volta e mezza il normale diritto annuale. L’accumulo massimo per il tempo di malattia è di 120 giorni per le ore normali al giorno. L’accantonamento massimo per le ferie o il tempo di malattia non è prorogato per le posizioni con un orario inferiore a 12 mesi.
Il massimo accantonamento per le ferie è di circa una volta e mezza il normale diritto annuale.