Definizione:
Lo stipendio da pagare è l’importo della passività o del pagamento dell’azienda verso i suoi dipendenti per i servizi forniti da loro ma non ancora pagati alla fine del mese, dell’anno, o per un determinato periodo di tempo. Il debito salariale è un conto corrente di passività che contiene tutto il saldo o l’importo non pagato dei salari alla fine del periodo contabile. L’importo dello stipendio passivo è riportato nello stato patrimoniale alla fine del mese o dell’anno e non è riportato nel conto economico.
Questo conto è trattato come una passività corrente perché di solito, il suo saldo è dovuto entro un anno. Il saldo di questo conto aumenta con voci di credito e diminuisce con voci di debito.
Differenza tra la spesa per lo stipendio e lo stipendio da pagare:
La differenza tra la spesa per lo stipendio e lo stipendio da pagare è la stessa che si trova tra un conto di spesa e un conto di passività.
La spesa per lo stipendio è la quantità di stipendio che un dipendente ha guadagnato durante il periodo, indipendentemente dal fatto che sia pagato o meno.
Per esempio, lo stipendio di un cameriere di una filiale KFC dopo che serve per tutto il mese. Il conto spese per lo stipendio è un conto nominale e si chiude nel conto profitti &perdite.
Il conto del salario da pagare è un conto del passivo che mantiene il saldo di tutti i salari in sospeso.
Ogni azienda non ha bisogno di mantenere il conto degli stipendi passivi perché alcune aziende pagano i loro dipendenti alla fine di ogni mese, quindi in quella situazione, non c’è nessuna passività presente alla fine del mese.
In breve, la differenza tra gli stipendi passivi e gli stipendi passivi è che gli stipendi passivi sono la spesa totale per il periodo mentre gli stipendi passivi sono solo l’importo della retribuzione che è dovuta.
Trattamento contabile degli stipendi passivi:
Gli stipendi passivi sono classificati come un conto corrente di passività che appare sotto la voce passività correnti nello stato patrimoniale. Tutte le regole generali di contabilità sono applicabili anche a questo conto.
Quando le spese per gli stipendi sono riconosciute ma l’azienda non ha ancora pagato il suo personale, si devono registrare le seguenti registrazioni:
Dr Spese per gli stipendi XXXX
Cr Salario da pagare XXXX
E se gli stipendi sono pagati al personale, allora si devono registrare le seguenti registrazioni:
Dr Salario da pagare XXXX
Cr Cassa o banca XXXX
Le spese salariali sono il conto del conto economico e registrano tutte le spese salariali che si verificano durante il periodo o l’anno. Tuttavia, il conto degli stipendi passivi è il conto di bilancio che riporta solo l’importo non pagato.
Come gli altri conti del passivo, l’aumento degli stipendi passivi è registrato sul lato del credito e quando è in diminuzione è registrato sul lato del debito. La registrazione è diversa dalla registrazione delle attività o delle spese ed è lo stesso effetto delle entrate e del patrimonio netto.
Salario passivo Vs Ratei passivi:
I ratei passivi sono diversi dai salari passivi. Negli stipendi da pagare, l’azienda conosce l’importo esatto del pagamento da pagare ed effettivamente sostenuto. Tuttavia, le spese salariali maturate sono le spese che l’azienda si aspetta di sostenere in base alla loro migliore stima. Tuttavia, l’azienda non conosce ancora l’importo esatto che ha sostenuto, l’azienda ha bisogno di accantonare le spese.
Tipi di conti
Le spese salariali sono il conto del reddito. A volte è registrato sotto il costo delle merci vendute, il costo dei servizi o le spese operative a seconda di come il personale è coinvolto nell’operazione. Gli stipendi passivi e le spese per gli stipendi maturati sono il conto di bilancio, e sono registrati sotto la sezione delle passività correnti. Questo conto diminuisce quando l’azienda paga il suo personale.
Esempio:
Passare le voci del diario e fare il conto del libro mastro degli stipendi dovuti per le seguenti transazioni di Abdan & Co il 30 gennaio 2019.
Il saldo di apertura degli stipendi dovuti è pari a 30.000$.
- La spesa totale degli stipendi per gennaio è 20.000$. Di questi, 10.000$ vengono pagati il 30 gennaio, mentre il saldo rimanente non è ancora stato pagato.
- Durante il mese, 5.000$ vengono pagati contro il salario del mese precedente.
- Il salario del 30 gennaio non è ancora stato pagato a causa di una mancanza di contanti in ufficio pari a 2.000$.
Soluzione:
Voci del diario:
1)
Spesa dello stipendio $20,000
Cr. Cassa $10,000
Cr. Stipendi & Salari pagabili $10,000
2)
Dr. Salari & Salari pagabili $5,000
Cr. Cash $5,000
3)
Dr. Salari Spese $2,000
Cr. Salaries & Wages Payable $2,000
Ledger for Salaries & Wages Payable:
The balance sheet of Abdan & Co will show a balance of $37,000 intheir salaries and wages payable account under the head of current liabilities.
Most of the big companies further divide the salaries payable account as per demography or department to get a clearer picture of their salary payable account.
Ma per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, un conto libro mastro è più che sufficiente per registrare tutti i loro debiti relativi ai loro dipendenti.