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La roadmap è una parte cruciale del ruolo di ogni product manager, ma si può dire che a molti PM non piace particolarmente. Fortunatamente, ci sono alcuni eccellenti strumenti per la roadmap dei prodotti che aiutano a renderla più sopportabile.

In questo articolo, esamineremo gli strumenti più popolari per la roadmap dei prodotti. Tutti hanno i loro punti di forza e di debolezza, e alcuni si adatteranno alle vostre esigenze più di altri.

Gli strumenti per la roadmap dei prodotti che esamineremo sono:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Ma prima di arrivare agli strumenti di roadmap dei prodotti, cominceremo a guardare le caratteristiche chiave di cui avete bisogno da uno strumento di roadmap dei prodotti…

Quando si tratta di creare una roadmap dei prodotti, ci sono diverse cose da considerare:

• Chi manterrà la vostra roadmap?
• Cosa mostrerà la roadmap?
• Chi accederà alla roadmap?

Guardiamo ognuna di queste cose a turno.

Chi manterrà la tua roadmap?

Le roadmap sono generalmente di proprietà del team del prodotto. Più specificamente, il proprietario del prodotto supervisionerà la costruzione della roadmap.

Nei team più piccoli, il Product manager può essere essenzialmente un team di uno. In questo caso, avranno il compito di costruire e aggiornare la roadmap.

Nei team più grandi, tuttavia, ci possono essere diverse persone incaricate di mantenere la roadmap. Questo potrebbe includere altri Product manager, e anche persone di diversi team, come i Customer Success manager.

È importante considerare questo quando si sceglie uno strumento per la roadmap dei prodotti.

Se una persona si occupa della roadmap, allora non c’è bisogno di preoccuparsi tanto degli strumenti collaborativi.

Se, tuttavia, diverse persone hanno bisogno di accedere alle modifiche, allora è necessario scegliere uno strumento più collaborativo che lo consenta.

Cosa mostrerà la roadmap?

Le roadmap possono avere scopi diversi per diverse aziende SaaS, e anche diversi team all’interno di un’azienda.

Alcune roadmap sono estremamente dettagliate, fornendo una visione granulare di ciò che è previsto per il prodotto. Altri, nel frattempo, sono semplici scorci di alto livello di ciò che il futuro può riservare.

Decidere quale tipo di roadmap è giusto per la vostra azienda è un passo importante. Potremmo (e probabilmente dovremmo) scrivere un intero post sul blog su questa decisione.

In definitiva, si riduce a questo: Qual è il vostro obiettivo per la vostra tabella di marcia? Come serve la vostra organizzazione? È semplicemente un modo per il vostro team di prodotto di tenere le loro idee in un posto, o è un modo per mostrare alle parti interessate esattamente cosa aspettarsi? Forse è entrambe le cose.

Una volta che sapete perché state costruendo questa roadmap, e la forma che assumerà, allora dovete scegliere uno strumento appropriato. Non serve a niente usare uno strumento di roadmap di alto livello se si vogliono aggiungere dettagli.

Chi accederà alla roadmap?

Sebbene la roadmap fornisca spesso la maggior parte del valore al team di prodotto, altri team possono trovare un uso per essa.

Il team delle vendite, per esempio, può usare la roadmap per informare i potenziali clienti che chiedono informazioni sulle future versioni. Il team del successo del cliente potrebbe voler controllare lo stato della richiesta di una funzionalità di un cliente. Ogni team potrebbe richiedere una visione diversa della roadmap.

E’ importante che il vostro strumento di roadmap del prodotto faciliti tutto ciò se ritenete che sia qualcosa di cui avrete bisogno.

C’è anche un altro gruppo di persone a cui potreste voler dare accesso alla roadmap: I vostri clienti. A volte, l’approccio migliore è quello di essere trasparenti e fornire una tabella di marcia per i vostri clienti e potenziali clienti da guardare. In questo modo sanno cosa avete pianificato per il vostro prodotto.

Non tutti gli strumenti di roadmap permettono ai clienti di vedere la roadmap. Se vuoi che i tuoi clienti abbiano accesso, allora assicurati di scegliere uno strumento che ti permetta di farlo.

I migliori strumenti di roadmap dei prodotti per SaaS

Quindi, ora sai cosa considerare quando si tratta di scegliere tra i diversi strumenti di roadmap dei prodotti.

Con questo in mente, diamo un’occhiata a quelli che pensiamo siano i migliori strumenti di roadmap dei prodotti per le aziende SaaS nel 2020…

Airfocus – Per un roadmapping facile e veloce

Airfocus è uno strumento di roadmapping che si concentra su come far partire la tua roadmap il più velocemente possibile.

Grazie alle sue integrazioni con JIRA, Trello, Github e altro, puoi iniziare a creare la tua roadmap in pochi minuti. Airfocus utilizza un’interfaccia drag-and-drop in modo da poter facilmente costruire la tua roadmap.

È possibile scegliere tra diverse viste, tra cui lo standard Gantt e Kanban, e anche un grafico multidimensionale, che mostra le priorità.

Mentre Airfocus si occupa principalmente di creare e condividere roadmap (vale la pena notare che ti sono consentiti un numero illimitato di spettatori), sei anche in grado di creare punteggi personalizzati e pesi per idee e richieste di funzionalità. Ti aiuta a determinare quali elementi entrano nella tua roadmap.

Tuttavia, nonostante il tentativo di rendere il roadmap il più facile possibile, molti utenti di Airfocus suggeriscono che può ancora richiedere un po’ di tempo per entrare in funzione. Suggeriscono anche un sacco di miglioramenti minori che potrebbero essere fatti, suggerendo che il prodotto potrebbe beneficiare di qualche lucidatura.

Airfocus si trova all’estremità inferiore dello spettro dei prezzi, arrivando a 29 dollari per utente al mese. Mentre questo sembra un prezzo giusto, Airfocus ha funzionalità limitate rispetto ai prodotti di prezzo simile. Questo vale la pena tenerlo a mente per le startup in fase iniziale.

La loro caratteristica unica si chiama Priority Poker che porta tutte le parti interessate a giocare la priorità delle funzioni in modo indipendente. Priority Poker è un modo interattivo, collaborativo e divertente per stabilire le priorità di gruppo e prendere decisioni nel modo più efficiente in termini di tempo. Per saperne di più su questa funzione clicca qui.

“Airfocus è stato davvero utile nell’aiutarci a dare priorità a ciò che costruiamo e ha promosso migliori pratiche di gestione dei prodotti nella nostra azienda”. – Evan D.

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Wrike – Per la gestione di compiti e progetti

Il primo dei nostri strumenti per la roadmap dei prodotti è Wrike. Wrike è uno strumento rivolto a tutti i tipi di industrie, compreso il SaaS. Di conseguenza, è un prodotto che può sembrare un po’ opprimente all’inizio.

Tuttavia, una volta adattato Wrike al vostro flusso di lavoro, scoprirete che è un modo potente di allineare il vostro team di prodotto, e tenere traccia di chi sta facendo cosa.

In Wrike, la vostra roadmap è visualizzata come un grafico di Gantt. Anche se potete anche vederla in una lista o in una vista Kanban. In questo senso, Wrike è simile ad altri strumenti di gestione dei progetti come Monday o Asana.

Forse il più grande punto di forza di Wrike rispetto alla concorrenza è che i progetti e i compiti possono essere visualizzati in diverse posizioni contemporaneamente. Questo significa che i membri rilevanti di ogni squadra possono avere accesso. Questa è una caratteristica davvero utile. Si potrebbe, per esempio, far lavorare il team dei prodotti su una nuova funzionalità mentre il team di marketing inizia a progettare la pagina di destinazione.

Per la collaborazione tra i team, e per mantenere tutti allineati internamente, Wrike è un grande strumento.

Si ferma, tuttavia, quando si tratta di accesso ai clienti. Sei anche limitato in termini di quanti dettagli puoi aggiungere alla tua roadmap reale.

Wrike ha un piano gratuito per un massimo di 5 utenti (con funzionalità limitate). Il piano di prezzo più basso è di 9,80 dollari per utente al mese. Questo significa che è un po’ più economico di Monday e Asana, i suoi due concorrenti diretti. Questo lo rende una buona opzione per le startup in fase iniziale.

“Wrike ha permesso di migliorare positivamente il flusso di lavoro, la gestione e la collaborazione perché è molto più facile distribuire i compiti, essere consapevoli delle date importanti ed effettuare un flusso di lavoro molto più equo, poiché a più persone può essere assegnato un compito in modo che il lavoro sia accelerato e i progetti possano essere completati prima del previsto.” – Rebecca R.

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Aha! – Per più di semplici roadmap

Aha! sostiene di essere lo strumento di roadmap numero 1 al mondo, con oltre 250.000 team di prodotto che lo utilizzano.

In termini di roadmap, Aha! ti permette di creare la tua roadmap utilizzando sei diversi modelli. Potete scegliere quello che si adatta alle vostre esigenze. Puoi poi trascinare e rilasciare i tuoi obiettivi, iniziative e caratteristiche sulle tue roadmap.

Puoi condividere le tue roadmap con chi vuoi, come vuoi. Puoi inviarla come pdf o immagine, o ospitarla su una pagina web sicura. Questo rende la condivisione con i clienti e le parti interessate estremamente facile.

Ma Aha! va un po’ oltre la costruzione della roadmap. Ti incoraggia anche a fissare obiettivi e iniziative, che sono poi inseriti nella tua roadmap finale.

Puoi anche usare Aha! per far emergere le intuizioni e i feedback dei clienti. È quindi possibile creare storie utente utilizzando il feedback, prima di aggiungerle ai progetti e alle caratteristiche sulla vostra roadmap.

Aha! vi permette essenzialmente di legare tutto insieme. È ottimo per i team di prodotto che vogliono tutto in un unico posto.

Detto questo, la pura portata del prodotto significa che può essere difficile da mettere in funzione. C’è semplicemente così tanto da fare che avrete bisogno di prendere tempo per imparare come funziona prima di creare la vostra roadmap. Se il tempo non è dalla tua parte, allora potrebbero essere necessari altri strumenti più semplici.

Per quanto riguarda i prezzi, si parte da $59 per utente al mese (se pagato annualmente). Questo ti dà accesso praticamente a tutte le caratteristiche di cui hai bisogno. Se stai pensando di usare Aha! per tutto, allora questo sembra un prezzo equo da pagare rispetto ad altri strumenti di roadmap dei prodotti.

“Mi piace particolarmente come Aha! permette al PM di collegare le caratteristiche/compiti su cui il team sta lavorando alle ragioni per cui queste caratteristiche sono state definite e date priorità rispetto ad altre. Dà una direzione chiara a tutto il team”. – Geraldine C.

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Productboard – Per dare priorità alla tua roadmap

Productboard è simile ad Aha! in quanto offre una panoramica completa del ciclo di gestione del prodotto.

Puoi raccogliere il feedback da tutte le tue diverse fonti (social media, email, CRM, ecc.). Una volta che hai tutto in un posto, puoi iniziare a dare priorità al tuo backlog, e decidere su cosa vuoi lavorare dopo.

Una volta che hai certe caratteristiche o idee in mente, puoi iniziare a costruire la tua roadmap. La tua roadmap su Productboard finirà per assomigliare un po’ a una lavagna Kanban, con una vista principalmente di alto livello.

Tuttavia, sei in grado di cliccare su ogni elemento della tua roadmap per avere maggiori dettagli. Se hai usato le altre caratteristiche di Productboard, allora vedrai la strategia dietro la roadmap, e anche il feedback che ha generato le idee in primo luogo. Questo dà completa trasparenza e visibilità al tuo team.

Puoi condividere la roadmap con clienti e stakeholder, ma attualmente solo come file pdf. Questo potrebbe rivelarsi ingombrante in quanto dovresti aggiornare il pdf ogni volta che la roadmap si aggiorna.

La roadmap è anche limitata a un tipo di visualizzazione (Kanban). Per i team che preferiscono Gantt o una vista a lista, questa è una grande limitazione.

Come altri strumenti che presentano una soluzione all-in-one, Productboard può essere difficile da usare all’inizio, e quindi richiede tempo prima di iniziare a vederne il valore.

Il prezzo di Productboard inizia a 49 dollari per utente al mese. Se, tuttavia, si desidera accedere a funzionalità più avanzate, come i driver di priorità, i campi personalizzati e l’integrazione con JIRA, è necessario pagare 99 dollari per utente al mese.

“Avevamo un problema di allineamento e comunicazione che dovevamo risolvere. Semplicemente, productboard ci offre un modo chiaro per comunicare e collaborare alla nostra roadmap dei prodotti. E dà al nostro team la possibilità di capire come pensiamo e di dare priorità alle iniziative”. – Eric P.

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Roadmunk – Per un roadmapping completamente personalizzabile

Roadmunk è uno strumento progettato per aiutarti a costruire roadmap versatili per soddisfare qualsiasi esigenza tu possa avere.

È costruito intorno a tre tipi principali di roadmap. Il primo è la “Timeline”, che assomiglia ad una roadmap tradizionale. Puoi vedere iniziative, obiettivi e progetti.

La seconda vista è la “Swimlane”. Questa è essenzialmente una tavola Kanban, che dà ai tuoi team una visione più snella. È perfetta per i team Agile.

La terza vista è la “Master”. Questa è una vista davvero di alto livello che ti permette di combinare più roadmap in una roadmap principale. Questo dà una visione a volo d’uccello del futuro del tuo prodotto.

La capacità per più team di costruire la propria roadmap, e poi riunirle tutte nella vista principale è unica per Roadmunk, e offre un sacco di potenziale.

Per quanto riguarda la condivisione della tua roadmap, puoi creare diverse viste della stessa roadmap e poi condividerla con diversi stakeholder. Potete pubblicarla come diapositive PNG, o ospitarla online.

Questo significa anche che potete condividere facilmente le vostre roadmap con i vostri clienti. Infatti, è possibile creare una roadmap specifica per il cliente, mostrando solo il livello di dettaglio con cui si è a proprio agio.

Tuttavia, poiché Roadmunk si concentra esclusivamente sulla roadmap, significa che è necessario utilizzare altri strumenti per raccogliere feedback e formare strategie. Per le aziende più grandi, questo potrebbe non essere un problema. Le aziende in fase iniziale, tuttavia, potrebbero non essere in grado di giustificare strumenti multipli.

I recensori suggeriscono anche che l’interfaccia utente può essere un po’ confusa all’inizio, e quindi può richiedere un certo grado di formazione.

Il piano tariffario più popolare è $49 per utente al mese. Questo ti dà accesso a quasi tutte le caratteristiche. Se vuoi l’integrazione bidirezionale con JIRA, dovrai pagare 99 dollari per utente al mese.

“Abbiamo diversi ruoli diversi che vogliono sapere a che punto sono diversi progetti/iniziative. Roadmunk dà il potere al team di prodotto di creare una visione della roadmap per tutti. Da swimlanes a roadmap in stile gantt chart – è fantastico!” – Brent J.

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ProductPlan – Per condividere bellissime roadmap

ProductPlan capisce che se vuoi condividere le tue roadmap devono essere belle. Un foglio di calcolo scarso o una scheda Trello di base non è sempre sufficiente per la presentazione agli stakeholder o ai clienti. Hai bisogno di uno degli strumenti di roadmap del prodotto.

ProductPlan ti permette di costruire facilmente la tua roadmap, utilizzando un’interfaccia drag-and-drop. Da lì, hai il controllo completo sulla tua roadmap. Potete scegliere quanto granulare sia la vostra linea temporale, o anche rimuoverla completamente. Puoi colorare gli elementi, collegare insieme gli elementi correlati e aggiungere pietre miliari.

Una volta che la tua roadmap è pronta per essere condivisa, puoi creare diverse versioni, ciascuna con diversi livelli di dettaglio. Questo significa che puoi condividere una roadmap di alto livello con i tuoi stakeholder, e una roadmap più granulare con il tuo team di sviluppo. Ma non devi preoccuparti di creare più roadmap.

Ti vengono dati un numero illimitato di visualizzatori di roadmap, quindi non devi pagare per il privilegio di condividerla con le parti interessate. Avete anche la possibilità di creare piani generali, che raggruppano diverse roadmap per una visione d’insieme.

Gli utenti di ProductPlan affermano che tutte le funzionalità possono essere un po’ opprimenti all’inizio. Serve anche a distrarre gli utenti che hanno bisogno di accedere solo ad alcune parti del prodotto. ProductPlan è anche completamente basato sul web. Mentre questo potrebbe non essere il problema più grande, significa che non puoi aggiornare la tua roadmap offline.

Il prezzo di ProductPlan parte da $39 per utente al mese (se fatturato annualmente). Questo ti dà accesso alla maggior parte delle caratteristiche principali. Se, tuttavia, si desidera un migliore accesso al Customer Success e al supporto, è necessario un aggiornamento. Nel complesso, però, il suo basso costo lo rende una scelta allettante per i team più piccoli.

“Con questo software è stato possibile effettuare la gestione del flusso di lavoro molto più veloce e più facile, inoltre la pianificazione, la collaborazione e la presentazione di ciascuno dei progetti aziendali è stata diretta ottenendo così consegne senza ritardo, oltre a un grande risparmio di tempo e denaro.” – Caroline S.

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Trello – Per una semplice pianificazione e roadmap

Trello è uno strumento popolare per la gestione dei progetti, ma la personalizzazione delle schede di Trello significa che puoi creare una rudimentale roadmap. Come tale, merita un posto nella nostra lista di strumenti per la roadmap dei prodotti.

È possibile creare una scheda con diverse colonne per “Ora”, “Prossimo” e “Futuro” (o qualsiasi corsia temporale si desideri). Si possono poi aggiungere carte alla lavagna. Ogni carta rappresenta una caratteristica o un’idea diversa. Ti ritrovi con una semplice roadmap Kanban.

La forza di Trello sta nella sua funzionalità collaborativa. È facile condividere la tua roadmap di Trello con altri membri del team o con le parti interessate. Possono quindi spostare gli elementi, o aggiungere ulteriori dettagli commentando le carte.

È anche possibile collegare Trello a una serie di diversi strumenti di gestione del prodotto, tra cui Airfocus e Github. In questo modo puoi facilmente integrare Trello nel tuo flusso di lavoro esistente.

Tuttavia, Trello non è specificamente progettato per il roadmap. Come risultato, c’è un sacco di funzionalità mancanti. È difficile stabilire le priorità e non si può scegliere tra diverse viste. Inoltre, l’unico modo per condividere la tua roadmap è aggiungere persone alla bacheca. Se si desidera una vista di livello superiore per le parti interessate, è necessario creare una nuova scheda.

Trello offre una versione gratuita che può fornire tutto ciò di cui avete bisogno quando si tratta di creare semplici roadmap interne. Se vuoi accedere alle integrazioni e alle diverse viste, dovrai pagare. Il piano tariffario più basso parte da 9,99 dollari per utente al mese, quindi non romperà la banca per i team più piccoli.

“Questo prodotto è molto utile per gli utenti che vogliono organizzare il loro team di lavoro. Il calendario e le riunioni del team. L’utente che sta pianificando di organizzare uno sprint dovrebbe usare questo software perché è molto utile per la pianificazione dello sprint. L’ho usato come Scrum Master per progettare il product backlog”. – Aman S.

Portfoleon – per il roadmapping con pianificazione rapida delle risorse

Portfoleon è uno strumento rivolto ai product manager che hanno bisogno di interagire con i team leader e i responsabili delle risorse per portare a termine il lavoro. Puoi progettare la tua roadmap usando vari tipi di schede, tra cui linee temporali, fogli di calcolo, schede kanban e tabelle pivot.

Una volta creata la tua roadmap, puoi condividerla con i tuoi stakeholder, il che è facile grazie agli account illimitati di visualizzazione inclusi in ogni piano.

La caratteristica unica di Portfoleon è che non solo ti permette di creare e condividere le roadmap, ma le lega anche a una gestione snella delle risorse. Avere una distribuzione delle risorse di alto livello aiuta a comunicare i costi e la fattibilità e migliora il buy-in del team. È possibile riassumere le informazioni sulle risorse e costruire grafici, ad esempio per mostrare SAFe lean budget guardrails.

I recensori di Portfoleon indicano che il prodotto può essere difficile da usare all’inizio, e l’interfaccia utente può essere semplificata per gli utenti che non hanno bisogno di tutte le caratteristiche del prodotto.

“Portfoleon ci aiuta ad avere molto controllo e comprensione dei molti progetti che si svolgono contemporaneamente nel nostro dipartimento medico. Lo strumento è visivamente molto forte e aiuta a creare chiarezza e trasparenza durante le riunioni. “, – Ken B.

Portfoleon ha un piano gratuito per 10 utenti con funzionalità limitate. I piani tariffari commerciali partono da $19 per utente al mese.

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Quali strumenti di roadmap dei prodotti sono i migliori per te?

Ci sono molti strumenti di roadmap dei prodotti tra cui scegliere. Consigliamo sempre di provarli da soli e decidere quale preferite. La maggior parte offre una prova gratuita o una demo.

Abbiamo anche messo insieme una tabella in modo da poter confrontare rapidamente i diversi strumenti di roadmap dei prodotti:

Spero che ora tu abbia un’idea migliore di quali strumenti di roadmap dei prodotti sono i migliori per te.