Roadmapping é uma parte crucial do papel de cada gestor de produto, mas é seguro dizer que muitos PMs não gostam particularmente dele. Felizmente, existem algumas excelentes ferramentas de roteiro de produtos para ajudar a torná-lo mais suportável.

Neste artigo, vamos olhar para as ferramentas de roteiro de produtos mais populares. Todas têm seus próprios pontos fortes e fracos, e algumas se adequarão mais às suas necessidades do que outras.

As ferramentas de mapa de produtos que vamos ver são:

  • Airfocus
  • Wrike
  • Aha!
  • Plano-Produto
  • Roadmunk
  • Plano-Produto
  • Trello
  • Portfoleon

Mas antes de chegarmos às ferramentas do roteiro do produto, vamos começar por olhar para as principais características que precisa de uma ferramenta do roteiro do produto…

Quando se trata de criar um roteiro de produtos, há várias coisas que você precisa considerar:

  • Quem vai manter o seu roadmap?
  • O que irá mostrar o roadmap?
  • Quem irá aceder ao roadmap?

Vejamos cada um dos que estão na sua vez.

Quem irá manter o seu roadmap?

Os roadmaps são geralmente propriedade da equipa de Produto. Mais especificamente, o proprietário do produto supervisionará a construção do roteiro.

Em equipes menores, o gerente do produto pode ser essencialmente uma equipe de um. Neste caso, eles serão encarregados de construir e atualizar o roteiro.

Em equipes maiores, entretanto, pode haver várias pessoas encarregadas de manter o roteiro. Isso pode incluir outros Gerentes de Produto, e também pessoas de diferentes equipes, como Gerentes de Sucesso do Cliente.

É importante considerar isso ao escolher uma ferramenta de roteiro de produto.

Se uma pessoa está cuidando do roteiro, então você não precisa se preocupar tanto com ferramentas de colaboração.

Se, entretanto, várias pessoas precisarem de acesso de edição, então você precisa escolher uma ferramenta mais colaborativa que permita isso.

O que o roteiro mostrará?

Roadmaps podem servir diferentes propósitos para diferentes empresas SaaS, e até mesmo diferentes equipes dentro de uma empresa.

Alguns roteiros são extremamente detalhados, fornecendo uma visão granular do que está planejado para o produto. Outros, entretanto, são simples, vislumbres de alto nível do que o futuro pode reservar.

Decidir que tipo de roteiro é adequado para a sua empresa é um passo importante. Poderíamos (e provavelmente deveríamos) escrever um blog inteiro sobre esta decisão.

Ultimamente, resume-se a isto: Qual é o seu objectivo para o seu roadmap? Como é que ele serve a sua organização? É simplesmente uma forma da sua equipa de Produto manter as suas ideias num só local, ou é uma forma de mostrar às partes interessadas exactamente o que devem esperar? Talvez seja ambos.

Embora saiba porque está a construir este roadmap, e a forma que ele vai tomar, então precisa de escolher uma ferramenta apropriada. Não é bom usar uma ferramenta de roadmapping de alto nível se você quiser o detalhe adicionado.

Quem vai acessar o roadmap?

Embora o roadmap muitas vezes forneça mais valor para a equipe do produto, outras equipes podem encontrar um uso para ele.

A sua equipe de vendas, por exemplo, pode usar o seu roadmap para informar os potenciais clientes que perguntem sobre futuros lançamentos. A sua equipa de Sucesso do Cliente pode querer verificar o estado de um pedido de funcionalidades de um cliente. Cada equipe pode exigir uma visão diferente do roadmap.

É importante que sua ferramenta de roadmap de produtos facilite isso se você achar que é algo que vai precisar.

Há também outro grupo de pessoas às quais você pode querer dar acesso ao roadmap: Aos seus clientes. Às vezes, a melhor abordagem é ser transparente e fornecer um roteiro para os seus clientes e possíveis clientes. Desta forma, eles sabem o que você planejou para o seu produto.

Nem todas as ferramentas de mapeamento de estradas permitem que os clientes visualizem o roadmap. Se você quer que seus clientes tenham acesso, então certifique-se de escolher uma ferramenta que permita fazer isso.

As melhores ferramentas de roadmap de produtos para SaaS

Então, agora você sabe o que considerar quando se trata de escolher entre as diferentes ferramentas de roadmap de produtos.

Com isso em mente, vamos dar uma olhada no que pensamos serem as melhores ferramentas de mapa de produtos para empresas SaaS em 2020…

Airfocus – Para um roadmapping rápido e fácil

Airfocus é uma ferramenta de roadmapping que se concentra em colocá-lo em funcionamento com o seu roadmap o mais rápido possível.

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Graças às suas integrações com JIRA, Trello, Github, e muito mais, pode começar a criar o seu roadmap em poucos minutos. Airfocus usa uma interface de arrastar e soltar para que você possa facilmente construir o seu roadmap.

Você pode escolher entre diferentes vistas, incluindo o Gantt padrão e Kanban, e também um gráfico multidimensional, mostrando suas prioridades.

Embora Airfocus se preocupe principalmente com a criação e compartilhamento de roadmaps (é digno de nota que você tem permissão para ter um número ilimitado de espectadores), você também é capaz de criar pontuação personalizada e ponderação para idéias e pedidos de recursos. Ele ajuda-o a determinar quais os itens que chegam ao seu roadmap.

No entanto, apesar da tentativa de tornar o roadmapping o mais fácil possível, muitos utilizadores do Airfocus sugerem que ainda pode demorar algum tempo para se pôr a funcionar. Eles também sugerem muitas pequenas melhorias que poderiam ser feitas, sugerindo que o produto poderia se beneficiar de algum polimento.

Airfocus está na extremidade inferior do espectro de preços, chegando a $29 por usuário por mês. Embora isso pareça um preço justo, Airfocus tem uma funcionalidade limitada em comparação com produtos com preços semelhantes. Vale a pena ter isso em mente para startups.

A sua característica única chama-se Priority Poker que traz todos os interessados para jogar a priorização da característica independentemente. Priority Poker é uma forma interativa, colaborativa e divertida de agrupar prioridades e tomar decisões da maneira mais eficiente em termos de tempo. Saiba mais sobre este recurso aqui.

“Airfocus tem sido realmente útil para nos ajudar a priorizar o que construímos e promovemos melhores práticas de gerenciamento de produtos em nosso negócio”. – Evan D.

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Wrike – Para gerenciar tarefas e projetos

A primeira das ferramentas do nosso roteiro de produtos é Wrike. Wrike é uma ferramenta destinada a todos os tipos de indústrias, incluindo SaaS. Como resultado, é um produto que pode parecer um pouco avassalador no início.

No entanto, uma vez que você adapta o Wrike ao seu fluxo de trabalho, você verá que é uma maneira poderosa de alinhar sua equipe de Produtos, e manter o controle de quem está fazendo o quê.

No Wrike, o seu roteiro é visualizado como um gráfico de Gantt. Embora você também possa vê-lo em uma lista ou em uma visão Kanban. Neste sentido, Wrike é semelhante a outras ferramentas de gerenciamento de projetos como Monday ou Asana.

Talvez o maior ponto de venda de Wrike sobre a concorrência é que projetos e tarefas podem aparecer em diferentes locais ao mesmo tempo. Isto significa que os membros relevantes de cada equipe podem ter acesso. Este é um recurso realmente útil. Você poderia, por exemplo, ter sua equipe de Produtos trabalhando em um novo recurso enquanto sua equipe de Marketing começa a projetar a página de destino.

Para colaboração entre equipes e para manter todos alinhados internamente, Wrike é uma ótima ferramenta.

No entanto, quando se trata de acesso do cliente, ele fica aquém do esperado. Você também está limitado em termos de quantos detalhes você adiciona ao seu roadmap real.

Wrike tem um plano gratuito para até 5 usuários (com funcionalidade limitada). O plano de preço mais baixo é de $9.80 por usuário por mês. Isto significa que é um pouco mais barato que segunda-feira e Asana, seus dois concorrentes diretos. Isso faz com que seja uma boa opção para startups em estágio inicial.

“Wrike permitiu que o fluxo de trabalho, a gestão e a colaboração tivessem melhorado positivamente porque é muito mais fácil distribuir as tarefas, estar atento a datas importantes e realizar um fluxo de trabalho muito mais justo, já que várias pessoas podem ser designadas a uma tarefa para que o trabalho seja acelerado e os projetos possam ser concluídos mais cedo do que o planejado”. – Rebecca R.

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Aha! – Para mais do que apenas roadmaps

Aha! afirma ser a ferramenta de roadmapping #1 no mundo, com mais de 250.000 equipas de Produto a usá-la.

Em termos de roadmapping, Aha! permite-lhe criar o seu roadmap usando seis modelos diferentes. Você pode escolher o que mais se adequa às suas necessidades. Pode então arrastar e largar os seus objectivos, iniciativas e funcionalidades para os seus roadmaps.

Pode partilhar os seus roadmaps com quem quiser, como quiser. Pode enviá-lo como um pdf ou uma imagem, ou hospedá-lo numa página web segura. Isto torna o compartilhamento com clientes e interessados extremamente fácil.

Mas Aha! vai um pouco mais além do que a construção de roadmaps. Também o encoraja a estabelecer objectivos e iniciativas, que são depois incluídos no seu roadmap final.

Você também pode usar o Aha! para dar a conhecer e dar feedback aos clientes. Você pode então criar histórias de usuários usando o feedback, antes de adicioná-las a projetos e recursos no seu roadmap.

Aha! essencialmente permite que você amarre tudo junto. É ótimo para equipes de produtos que querem tudo em um só lugar.

Aha! disse que, o escopo do produto significa que pode ser difícil de se colocar em funcionamento. Há simplesmente tanto para fazer que você vai precisar de tempo para aprender como ele funciona antes de criar o seu roteiro. Se o tempo não estiver do seu lado, então outras ferramentas mais simples podem ser necessárias.

Como o preço, ele começa em $59 por usuário por mês (quando pago anualmente). Isto dá-lhe acesso basicamente a todas as funcionalidades de que necessita. Se você está pensando em usar o Aha! para tudo, então parece um preço justo a pagar comparado com outras ferramentas de roadmap de produtos.

“Eu gosto particularmente de como o Aha! permite que o PM ligue as funcionalidades/tarefas em que a equipe está trabalhando às razões pelas quais essas funcionalidades foram definidas e priorizadas em relação às outras. Dá uma direcção clara a toda a equipa”. – Geraldine C.

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Productboard -Para dar prioridade ao seu roadmap

Productboard é semelhante ao Aha! na medida em que oferece uma visão completa do ciclo de gestão do produto.

Pode recolher feedback de todas as suas diferentes fontes (redes sociais, e-mail, CRMs, etc.). Uma vez que você tenha tudo isso em um só lugar, você pode começar a priorizar seu backlog e decidir no que quer trabalhar a seguir.

Após ter certas características ou idéias em mente, você pode começar a construir seu roadmap. O seu roadmap no Productboard acabará parecendo um pouco como um quadro Kanban, com uma visão principalmente de alto nível.

No entanto, você é capaz de clicar em cada item do seu roadmap para obter mais detalhes. Se você tem usado outros recursos do Productboard, então você verá a estratégia por trás do roadmap, e até mesmo o feedback que gerou as idéias em primeiro lugar. Isto dá total transparência e visibilidade à sua equipe.

Você pode compartilhar o roadmap com clientes e partes interessadas, mas atualmente apenas como um arquivo pdf. Isto pode ser incômodo, pois você teria que atualizar o pdf toda vez que o roteiro fosse atualizado.

O roteiro também é limitado a um tipo de visualização (Kanban). Para equipas que preferem Gantt ou uma vista de lista, esta é uma grande limitação.

Como outras ferramentas que apresentam uma solução tudo-em-um, o Productboard pode ser difícil de usar no início, e por isso requer tempo antes de começar a ver o valor a partir dele.

O preço do Productboard começa em $49 por utilizador por mês. Se, no entanto, você quiser acesso a funcionalidades mais avançadas, tais como drivers de priorização, campos personalizados e integração JIRA, você precisa pagar $99 por usuário por mês.

“Tivemos um problema de alinhamento e comunicação que tivemos que resolver. Simples e simples, o productboard dá-nos uma forma clara de comunicar e colaborar no nosso roadmap de produtos. E dá à nossa equipe uma visão de como pensamos e priorizamos as iniciativas”. – Eric P.

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Roadmunk – Para roadmapping completamente personalizável

Roadmunk é uma ferramenta concebida para o ajudar a construir roadmaps versáteis que se adaptem a quaisquer requisitos que possa ter.

É construído em torno de três tipos principais de roadmap. O primeiro é a “Timeline”, que se parece com um roteiro tradicional. Você pode ver iniciativas, objetivos e projetos.

A segunda vista é a “Swimlane”. Esta é essencialmente um quadro Kanban, dando às suas equipas uma visão mais racionalizada. É perfeito para equipas Agile.

A terceira vista é a “Master”. Esta é uma visão de alto nível que permite combinar vários roadmaps em um único roadmap mestre. Isto dá uma visão do futuro do seu produto.

A capacidade de múltiplas equipas construírem o seu próprio roadmap, e depois juntá-los todos na visão mestre é única para os Roadmunk, e oferece muito potencial.

Como para partilhar o seu roadmap, pode criar diferentes visões do mesmo roadmap e depois partilhá-lo com diferentes intervenientes. Você pode publicá-lo como slides PNG, ou hospedá-lo online.

Isso também significa que você pode facilmente compartilhar seus roadmaps com seus clientes. Na verdade, você pode criar um roteiro específico do cliente, mostrando apenas o nível de detalhe com o qual você se sente confortável.

No entanto, como Roadmunk se concentra exclusivamente em roadmapping, isso significa que você precisará usar outras ferramentas para coletar feedback e formar estratégias. Para empresas maiores, isto pode não ser um problema. Empresas em estágio inicial, no entanto, podem não ser capazes de justificar várias ferramentas.

Reviewers também sugerem que a IU pode ser um pouco confusa no início, e por isso pode requerer um grau de treinamento.

O plano de preços mais popular é de $49 por usuário por mês. Isto dá-lhe acesso a quase todas as funcionalidades. Se quiser a integração JIRA bidireccional, terá de pagar $99 por utilizador por mês.

“Temos várias funções diferentes querendo saber onde estão os diferentes projectos/iniciativas. Roadmunk dá o poder à equipe do produto para criar uma visão do roteiro para todos. Desde os nadadores até aos roteiros em estilo gantt chart – é fantástico!” – Brent J.

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ProductPlan – Para partilhar lindos roadmaps

ProductPlan entende que se você vai partilhar os seus roadmaps eles precisam de ter bom aspecto. Uma folha de cálculo raspada ou uma placa básica Trello nem sempre a vai cortar quando se apresenta aos interessados ou clientes. Você precisa de uma das ferramentas do roteiro do produto.

ProductPlan permite-lhe construir facilmente o seu roadmap, usando uma interface de arrastar e largar. A partir daí, você tem controle total sobre o seu roadmap. Pode escolher o quão granular é a sua linha temporal, ou mesmo removê-la completamente. Você pode codificar itens coloridos, conectar itens relacionados e adicionar marcos.

Embora o seu roadmap esteja pronto para compartilhar, você pode criar versões diferentes, cada uma com diferentes níveis de detalhe. Isso significa que você pode compartilhar um roadmap de alto nível com suas partes interessadas, e um roadmap mais granular com sua equipe Dev. Mas não tem de se preocupar em criar vários roadmaps.

É-lhe dado um número ilimitado de visualizadores de roadmap, pelo que não tem de pagar pelo privilégio de o partilhar com as partes interessadas. Você também tem a capacidade de criar planos diretores, que agrupam diferentes roadmaps para uma visão mais ampla.

Os usuários doProductPlan afirmam que todas as funcionalidades podem ser um pouco avassaladoras no início. Também serve para distrair os utilizadores que apenas precisam de aceder a determinadas partes do produto. O ProductPlan é também completamente baseado na web. Embora isso possa não ser o maior problema, significa que não pode actualizar o seu roadmap offline.

O preço do ProductPlan começa em $39 por utilizador por mês (quando facturado anualmente). Isto dá-lhe acesso à maioria das funcionalidades principais. Se, no entanto, quiser um melhor acesso ao Sucesso do Cliente e ao Suporte, terá de actualizar. No entanto, em geral, o seu baixo custo torna-o uma escolha sedutora para equipas mais pequenas.

“Com este software tem sido possível realizar a gestão do fluxo de trabalho muito mais rápida e fácil, para além do planeamento, colaboração e apresentação de cada um dos projectos empresariais tem sido dirigido de forma a conseguir entregas sem atrasos, bem como uma grande poupança de tempo e dinheiro”. – Caroline S.

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Trello – Para um planeamento simples e roadmapping

Trello é uma ferramenta popular para gerir projectos, mas a personalização das placas Trello significa que pode criar um roadmap rudimentar. Como tal, merece um lugar na nossa lista de ferramentas de roadmap de produtos.

Você pode criar uma placa com diferentes colunas para “Agora”, “Próximo” e “Futuro” (ou qualquer faixa de tempo que você quiser). Você pode então adicionar cartões ao tabuleiro. Cada carta representa uma característica ou ideia diferente. Você acaba com um simples roadmap Kanban.

A força do Trello reside na sua funcionalidade colaborativa. É fácil partilhar o seu roadmap Trello com outros membros da equipa ou partes interessadas. Eles podem então mover itens ou adicionar detalhes extras comentando nos cartões.

Você também pode conectar Trello a uma gama de diferentes ferramentas de gerenciamento de produtos, incluindo Airfocus e Github. Desta forma pode facilmente integrar o Trello no seu fluxo de trabalho existente.

No entanto, o Trello não foi especificamente concebido para roadmapping. Como resultado, há uma grande quantidade de funcionalidades em falta. É difícil definir prioridades, e não é possível escolher entre diferentes vistas. Além disso, a única forma de partilhar o seu roadmap é adicionar pessoas ao tabuleiro. Se você queria uma visão de nível superior para os interessados, você teria que criar um novo quadro.

Trello oferece uma versão gratuita que pode muito bem fornecer tudo o que você precisa quando se trata de criar roteiros simples e internos. Se você quiser ter acesso às integrações e diferentes visões, você precisará pagar. O plano de preços mais baixo começa em $9.99 por usuário por mês, portanto ainda não vai quebrar o banco para equipes menores.

“Este produto é muito útil para os usuários que querem organizar seu trabalho em equipe. A agenda e as reuniões da equipe. O usuário que está planejando organizar o sprint deve usar este software, pois é muito útil para o planejamento do sprint. Eu usei-o como Scrum Master para desenhar o backlog do produto”. – Aman S.

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Portfoleon – para roadmapping com planejamento rápido de recursos

Portfoleon – para roadmapping com planejamento rápido de recursos

Portfoleon é uma ferramenta destinada a gerentes de produto que precisam interagir com líderes de equipe e gerentes de recursos para realizar o trabalho. Pode desenhar o seu roadmap utilizando vários tipos de quadros, incluindo linhas de tempo, folhas de cálculo, quadros kanban e tabelas pivot.

Após fazer o seu roadmap, pode partilhá-lo com os seus interessados, o que é fácil graças às contas de visualização ilimitadas incluídas em cada plano.

A característica única de Portfoleon é que ele não só lhe permite criar e partilhar roadmaps, mas também os liga à gestão de recursos lean. Ter uma distribuição de recursos de alto nível ajuda a comunicar os custos e a viabilidade e melhora o buy-in da equipe. Você pode resumir as informações dos recursos e construir gráficos, por exemplo, para mostrar SAFe lean budget guardrails.

Reviewers of Portfoleon indicam que o produto pode ser difícil de usar no início, e a interface do usuário pode ser simplificada para usuários que não precisam de todas as características do produto.

“Portfoleon nos ajuda a ter muito controle e visão dos muitos projetos que estão acontecendo simultaneamente dentro do nosso departamento médico. A ferramenta é visualmente muito forte e ajuda a criar clareza e transparência durante as reuniões. “, – Ken B.

Portfoleon tem um plano gratuito para 10 usuários com funcionalidade limitada. Os planos de preços comerciais começam em $19 por usuário por mês.

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Quais são as melhores ferramentas de roteiro de produtos para você?

Existem muitas ferramentas de roteiro de produtos para você escolher. Recomendamos sempre que as experimente por si mesmo e decida qual prefere. A maioria irá oferecer uma versão de avaliação ou demonstração.

Também preparámos uma tabela para que possa comparar rapidamente as diferentes ferramentas de mapa de produtos:

Esperemos que tenha agora uma ideia melhor de quais as melhores ferramentas de mapa de produtos para si.

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