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Si usa PowerPoint per fare video di formazione come fanno molte persone? Se sì, allora questo articolo potrebbe esservi d’aiuto.

Negli ultimi anni la popolarità e l’utilità dei video per spiegare o narrare qualsiasi argomento sono aumentate moltissimo.

I visitatori del web, specialmente quelli che vogliono imparare qualcosa, hanno cominciato ad aspettarsi video per una migliore assimilazione della conoscenza. La gente trova che il video sia più conveniente per assorbire le informazioni rispetto a quando è spiegato attraverso il testo, l’immagine o l’audio.

Come strumento per fare video, PowerPoint ha un grande grado di accettazione tra un gran numero di utenti. Per i professionisti che sono a corto di tempo, PowerPoint offre un vantaggio unico che nessun altro strumento video dello stesso genere dà.

In questo articolo vedremo come inserire o incorporare più clip audio in PowerPoint per creare un’auto-presentazione, o meglio ancora un video, per uso online.

Perché incorporare più clip audio?

Questo potrebbe essere se volete una musica introduttiva seguita dalla vostra narrazione, e di nuovo finire con un altro breve incantesimo di musica (questo è ciò che vedremo in questo articolo).

Potrebbe anche essere se si desidera una musica di sottofondo in esecuzione ad un tono basso insieme con la vostra voce narrante che è più forte della musica.

Ancora un’altra possibilità di inserire 2 o più tracce audio in PowerPoint può sorgere se si desidera prendere pause nella vostra narrazione giocando un po ‘di musica, o se più persone stanno per parlare nello stesso video / presentazione.

Mentre l’inserimento di tracce audio in PowerPoint ci sono alcuni vantaggi chiari che molti di noi non sono molto a conoscenza. Alcuni di questi sono:

1. 1. Puoi registrare la tua voce in PowerPoint utilizzando l’opzione nativa Record Audio (vedi immagine sotto). La finestra di dialogo Registra suono si apre, ed è abbastanza facile registrare la tua voce utilizzando i controlli disponibili.

1. 1. Puoi incorporare una traccia audio in qualsiasi diapositiva PowerPoint rappresentata da un’icona altoparlante. Trascinala fuori dall’area di lavoro principale o seleziona la casella Hide During Show (vedi Audio Tools > Playback). In entrambi i casi l’audio viene riprodotto come da impostazione.
   2. Quando un audio è incorporato in una diapositiva, può essere riprodotto in tutte le diapositive seguenti fino alla fine delle diapositive o della musica. Se la musica finisce presto, avete una soluzione pronta per risolvere il problema. Semplicemente spuntate la casella Loop until Stopped (fate riferimento a Audio Tools > Playback) e la musica si ripete per la seconda volta (o quante volte volete) fino alla fine delle diapositive.
   3. Sotto Audio Tools > Playback potete controllare il volume di una traccia audio incluso renderla Mute. Ancora più importante, è possibile effettuare il Fade In e Fade Out dell’audio per un numero selezionato di secondi. Questo aiuta molto quando si usa musica di sottofondo e si vuole che si dissolva in tandem con la narrazione vocale.
   4. L’unica funzione che mi piace in PowerPoint è Trim Audio. Quando è utile? Se hai una grande musica di apertura che è lunga 2 minuti e vuoi solo una piccola porzione centrale di 10 secondi di durata, lo strumento che aiuta è Trim Audio. Guarda il video qui sotto per vedere come si fa.
   5. Un’altra caratteristica di PowerPoint che è altamente lodevole è la funzione Compress Media (vedi File > Info > Compress Media; immagine sotto). Ciò che fa è rimuovere le porzioni inutilizzate dei file multimediali nelle diapositive (in questo caso il file audio incorporato) e poi ottimizzare le porzioni rimanenti. In che modo questo aiuta? Beh, è possibile ridurre drasticamente la dimensione totale del file al momento di fare il video. Questo è davvero un grande vantaggio.

Steps for Embedding 3 Audio Clips

Nel video tutorial qui sopra ci sono 5 diapositive nella presentazione PowerPoint, e abbiamo usato 3 clip audio in essa.

Due di loro sono la stessa musica inserita nella diapositiva 1 e nella diapositiva 5. La musica ha una durata di 21 secondi. Quindi i primi 10 secondi vengono riprodotti nella prima diapositiva mentre gli ultimi 8 secondi vengono riprodotti nell’ultima diapositiva.

Oltre alla clip musicale, c’è anche la voce narrante che è lunga quasi 45 secondi.

E’ incorporata nella diapositiva 1 e viene fatta girare per tutte e 5 le diapositive. Ecco i passi, in breve, che ho seguito per fare la presentazione-video.

1. Ci sono 5 diapositive di varia lunghezza. È una semplice presentazione con testi animati. Ogni diapositiva si sposta alla successiva automaticamente secondo la tempistica di Advance Slide (questa si trova all’estrema destra sotto la scheda Transitions). Ricorda, se il tempo di Advance Slide è inferiore alla durata dell’animazione del testo in una diapositiva, allora aspetta che l’animazione sia completa, e poi si muove immediatamente dopo.
2. Ho incorporato 2 clip audio nella diapositiva 1 – la musica di apertura e la voce narrante. La musica è tagliata da 21 secondi a circa 10 secondi. Corre e finisce nella prima diapositiva stessa, mentre la narrazione vocale inizia nella prima diapositiva subito dopo la fine della musica, e poi continua nelle restanti 4 diapositive.
3. Il clip musicale è incorporato di nuovo nell’ultima diapositiva, la 5, come entità separata. Questa volta è tagliato per suonare per gli ultimi 8 secondi. A differenza della diapositiva 1 qui la clip musicale suona dopo che la narrazione vocale si ferma, e finisce in questa diapositiva stessa.

Il video sopra mostra come tagliare una clip audio e fare un altro editing come necessario.

Vedete anche come comprimere i file audio in modo che la loro qualità sia adatta allo streaming su Internet. Come menzionato sopra, quando si fa questo, si è in grado di ridurre considerevolmente la dimensione finale del file.

Molte possibilità si aprono

I videomaker esperti di PowerPoint spesso rimpiangono il fatto di non poter modificare le tracce audio incorporate su una linea temporale come può essere fatto facilmente negli editor video.

Forse Microsoft fornirà la funzione di linea temporale in una futura edizione di PowerPoint!

Ma francamente, puoi ancora abbinare le diapositive con l’audio che le accompagna poiché è possibile utilizzare più audio in una singola presentazione PowerPoint.

Guardando obiettivamente, una volta che padroneggi la tecnica di inserimento dell’audio, si aprono molte possibilità per te.

Per esempio, puoi inserire un clip video e un clip audio separato insieme in una diapositiva. Supponiamo che non vogliate il suono nel video, quindi lo disattivate. Questo fa sì che il clip audio venga riprodotto insieme al video silenziato.

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