Free Press

Roadmapping je klíčovou součástí role každého produktového manažera, ale dá se říci, že mnoho PM to příliš nebaví. Naštěstí existuje několik vynikajících nástrojů pro tvorbu produktových roadmap, které vám ji pomohou udělat snesitelnější.

V tomto článku se podíváme na nejoblíbenější nástroje pro tvorbu produktových roadmap. Všechny mají své silné a slabé stránky a některé budou vašim potřebám vyhovovat více než jiné.

Nástroje pro tvorbu produktových roadmap, na které se podíváme, jsou:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Než se však dostaneme k nástrojům pro tvorbu produktových plánů, začneme tím, že se podíváme na klíčové funkce, které od nástroje pro tvorbu produktových plánů potřebujete…

Pokud jde o vytvoření produktové roadmapy, je třeba zvážit několik věcí:

• Kdo bude vaši roadmapu udržovat?
• Co bude roadmapa zobrazovat?
• Kdo bude mít k roadmapě přístup?

Podívejme se na každou z nich postupně.

Kdo bude vaši roadmapu udržovat?

Roadmapy obecně vlastní produktový tým. Přesněji řečeno, vlastník produktu bude dohlížet na tvorbu roadmapy.

V menších týmech může být produktový manažer v podstatě týmem jednoho člověka. V takovém případě bude mít za úkol sestavovat a aktualizovat roadmapu.

Ve větších týmech však může být několik lidí pověřených údržbou roadmapy. To může zahrnovat další produktové manažery a také lidi z různých týmů, například manažery pro úspěch zákazníků.

Při výběru nástroje pro tvorbu produktové roadmapy je důležité toto zohlednit.

Pokud se o roadmapu stará jeden člověk, nemusíte se o nástroje pro spolupráci tolik starat.

Pokud však potřebuje přístup k úpravám více lidí, pak je třeba zvolit nástroj pro spolupráci, který to umožňuje.

Co bude roadmapa zobrazovat?

Roadmapy mohou sloužit různým společnostem SaaS, a dokonce i různým týmům v rámci jedné společnosti, k různým účelům.

Některé roadmapy jsou extrémně podrobné a poskytují detailní pohled na to, co se pro daný produkt plánuje. Jiné zase představují jednoduchý pohled na budoucnost na vysoké úrovni.

Důležitým krokem je rozhodnout, který typ roadmapy je pro vaši společnost vhodný. O tomto rozhodnutí bychom mohli (a pravděpodobně bychom měli) napsat celý příspěvek na blogu.

V konečném důsledku jde o toto: Jaký je váš cíl pro vaši roadmapu? Jak slouží vaší organizaci? Je to jen způsob, jak může váš produktový tým udržovat své nápady na jednom místě, nebo je to způsob, jak zainteresovaným stranám přesně ukázat, co mají očekávat? Možná je to obojí.

Jakmile víte, proč tuto roadmapu vytváříte a jakou bude mít podobu, musíte vybrat vhodný nástroj. Není dobré používat nástroj pro tvorbu roadmapy na vysoké úrovni, pokud chcete přidat další podrobnosti.

Kdo bude mít k roadmapě přístup?

Ačkoli roadmapa často poskytuje největší hodnotu produktovému týmu, mohou pro ni najít využití i další týmy.

Například váš obchodní tým může roadmapu použít k informování potenciálních zákazníků, kteří se ptají na budoucí verze. Váš tým Customer Success může chtít zkontrolovat stav požadavku zákazníka na funkci. Každý tým může vyžadovat úplně jiný pohled na roadmapu.

Je důležité, aby to váš nástroj pro tvorbu produktové roadmapy umožňoval, pokud máte pocit, že je to něco, co budete potřebovat.

Existuje také další skupina lidí, kterým možná budete chtít poskytnout přístup k roadmapě: Vaši zákazníci. Někdy je nejlepším přístupem být transparentní a poskytnout roadmapu k nahlédnutí vašim zákazníkům a potenciálním zákazníkům. Tak budou vědět, co máte pro svůj produkt naplánováno.

Ne každý nástroj pro tvorbu roadmap umožňuje zákazníkům roadmapu zobrazit. Pokud chcete, aby k ní zákazníci měli přístup, ujistěte se, že jste si vybrali nástroj, který to umožňuje.

Nejlepší nástroje pro tvorbu produktové roadmapy pro SaaS

Takže teď už víte, co je třeba zvážit, pokud jde o výběr mezi různými nástroji pro tvorbu produktové roadmapy.

Vzhledem k tomu se pojďme podívat na to, jaké jsou podle nás nejlepší nástroje pro tvorbu produktových roadmap pro společnosti SaaS v roce 2020…

Airfocus – Pro rychlé a snadné vytváření roadmap

Airfocus je nástroj pro tvorbu roadmap, který se zaměřuje na to, abyste s roadmapou začali pracovat co nejrychleji.

Díky integraci s aplikacemi JIRA, Trello, Github a dalšími můžete začít vytvářet roadmapu během několika minut. Airfocus používá rozhraní drag-and-drop, takže můžete snadno sestavit svou roadmapu.

Můžete si vybrat mezi různými zobrazeními, včetně standardního Ganttova a Kanbanového, a také vícerozměrného grafu, který zobrazuje vaše priority.

Ačkoli se Airfocus zabývá hlavně vytvářením a sdílením roadmap (stojí za zmínku, že máte povolen neomezený počet prohlížečů), můžete si také vytvořit vlastní bodování a váhu pro nápady a požadavky na funkce. To vám pomůže určit, které položky se dostanou do vaší roadmapy.

I přes snahu co nejvíce usnadnit tvorbu roadmap však řada uživatelů Airfocusu naznačuje, že i tak může chvíli trvat, než se rozběhne. Naznačují také spoustu drobných vylepšení, která by bylo možné provést, což naznačuje, že by produktu prospělo určité vypilování.

Airfocus leží na spodní hranici cenového spektra, když přijde na 29 dolarů za uživatele měsíčně. Ačkoli se tato cena zdá být přiměřená, Airfocus má ve srovnání s podobně drahými produkty omezené funkce. To se vyplatí mít na paměti u začínajících firem v rané fázi vývoje.

Její jedinečná funkce se nazývá Priority Poker, která přináší všem zúčastněným stranám nezávislou hru na určování priorit funkcí. Priority Poker je interaktivní, kolaborativní a zábavný způsob skupinového určování priorit a rozhodování, které je časově nejefektivnější. Více informací o této funkci se dozvíte zde.

„Airfocus nám opravdu pomohl stanovit priority toho, co vytváříme, a podpořil lepší postupy řízení produktů v naší firmě.“ – Evan D.

👉 Vyzkoušejte Airfocus zdarma ještě dnes.

Wrike – Pro správu úkolů a projektů

Prvním z našich nástrojů pro plánování produktů je Wrike. Wrike je nástroj zaměřený na všechny druhy odvětví, včetně SaaS. V důsledku toho je to produkt, který může zpočátku působit trochu ohromujícím dojmem.

Jakmile však přizpůsobíte Wrike svým pracovním postupům, zjistíte, že je to účinný způsob, jak sladit svůj produktový tým a sledovat, kdo co dělá.

Ve Wrike je vaše cestovní mapa vizualizována jako Ganttův diagram. I když ji můžete zobrazit také v zobrazení seznamu nebo Kanbanu. V tomto smyslu se Wrike podobá jiným nástrojům pro správu projektů, jako je Monday nebo Asana.

Možná největší předností Wrike oproti konkurenci je, že projekty a úkoly se mohou zobrazovat na různých místech najednou. To znamená, že k nim mohou mít přístup příslušní členové každého týmu. To je opravdu užitečná funkce. Můžete například nechat svůj produktový tým pracovat na nové funkci, zatímco váš marketingový tým začne navrhovat vstupní stránku.

Pro spolupráci napříč týmy a pro interní sladění všech je Wrike skvělým nástrojem.

Nedostává se mu však, pokud jde o přístup k zákazníkům. Jste také omezeni, pokud jde o to, kolik detailů můžete přidat do skutečné cestovní mapy.

Wrike má bezplatný plán až pro 5 uživatelů (s omezenou funkčností). Nejnižší cenový plán je 9,80 USD za uživatele a měsíc. To znamená, že je o něco levnější než Monday a Asana, jeho dva přímí konkurenti. To z něj dělá dobrou volbu pro začínající podniky.

„Wrike umožnil, že se pozitivně zlepšil pracovní postup, řízení a spolupráce, protože je mnohem snazší rozdělovat úkoly, mít přehled o důležitých termínech a provádět mnohem spravedlivější pracovní postup, protože jeden úkol může být přidělen více lidem, takže se práce urychlí a projekty mohou být dokončeny dříve, než bylo plánováno.“ – Rebecca R.

👉 Vyzkoušejte Wrike zdarma ještě dnes.

Aha! – Pro více než jen roadmapy

Aha! se prohlašuje za nástroj č. 1 pro tvorbu roadmap na světě, který používá více než 250 000 produktových týmů.

Pokud jde o tvorbu roadmap, Aha! umožňuje vytvořit roadmapu pomocí šesti různých šablon. Můžete si vybrat tu, která vyhovuje vašim potřebám. Do roadmapy pak můžete přetahovat své cíle, iniciativy a funkce.

Své roadmapy můžete sdílet s kýmkoli a jakkoli. Můžete je poslat ve formátu pdf nebo jako obrázek nebo je hostovat na zabezpečené webové stránce. Díky tomu je jejich sdílení se zákazníky a zainteresovanými stranami mimořádně snadné.

Aha! jde ale ještě o něco dál než jen k tvorbě roadmap. Vybízí vás také ke stanovení cílů a iniciativ, které se pak navléknou do finální roadmapy.

Aha! můžete použít také k tomu, abyste získali poznatky a zpětnou vazbu od zákazníků. Na základě této zpětné vazby pak můžete vytvářet uživatelské příběhy a poté je přidávat k projektům a funkcím v roadmapě.

Aha! vám v podstatě umožňuje vše propojit. Je to skvělé pro produktové týmy, které chtějí mít vše na jednom místě.

Přestože to bylo řečeno, samotný rozsah produktu znamená, že může být těžké jej zprovoznit. Je toho zkrátka tolik, že před vytvořením plánu budete muset věnovat čas tomu, abyste se naučili, jak to funguje. Pokud čas není na vaší straně, může být zapotřebí použít jiné jednodušší nástroje.

Co se týče cen, začínají na 59 dolarech za uživatele a měsíc (při ročním placení). Tím získáte přístup v podstatě ke všem funkcím, které potřebujete. Pokud uvažujete o tom, že budete Aha! používat na všechno, pak se mi to zdá jako férová cena ve srovnání s jinými nástroji pro tvorbu produktových plánů.

„Zvláště se mi líbí, jak Aha! umožňuje PM propojit funkce/úkoly, na kterých tým pracuje, s důvody, proč byly tyto funkce definovány a upřednostněny před ostatními. Dává to jasný směr celému týmu.“ – Geraldine C.

👉 Vyzkoušejte Aha! zdarma ještě dnes.

Productboard – Pro stanovení priorit vašeho plánu

Productboard je podobný nástroji Aha! v tom, že nabízí kompletní přehled cyklu správy produktů.

Můžete shromažďovat zpětnou vazbu ze všech různých zdrojů (sociální média, e-mail, CRM atd.). Jakmile je budete mít všechny na jednom místě, můžete začít určovat priority svého backlogu a rozhodovat se, na čem chcete pracovat dál.

Jakmile budete mít v hlavě určité funkce nebo nápady, můžete začít sestavovat roadmapu. Vaše roadmapa na Productboardu bude nakonec vypadat trochu jako tabule Kanban, s převážně vysokoúrovňovým pohledem.

Můžete však kliknout na každou položku v roadmapě a získat podrobnější informace. Pokud jste používali další funkce Productboardu, pak uvidíte strategii, která za roadmapou stojí, a dokonce i zpětnou vazbu, která nápady vůbec vygenerovala. Váš tým tak získá naprostou transparentnost a přehled.

Radamapu můžete sdílet se zákazníky a zúčastněnými stranami, ale v současné době pouze ve formátu pdf. To by se mohlo ukázat jako těžkopádné, protože byste museli aktualizovat pdf pokaždé, když se roadmapa aktualizuje.

Radamapa je také omezena na jeden typ zobrazení (Kanban). Pro týmy, které dávají přednost zobrazení Gantt nebo seznamu, je to velké omezení.

Stejně jako jiné nástroje, které představují řešení typu „vše v jednom“, může být i Productboard zpočátku obtížný na používání, a proto vyžaduje čas, než z něj začnete mít užitek.

Cena Productboardu začíná na 49 dolarech za uživatele a měsíc. Pokud však chcete mít přístup k pokročilejším funkcím, jako jsou ovladače priorit, vlastní pole a integrace se systémem JIRA, musíte zaplatit 99 USD za uživatele a měsíc.

„Měli jsme problém se sladěním a komunikací, který jsme museli vyřešit. Prostě a jednoduše, productboard nám poskytuje jasný způsob komunikace a spolupráce na naší produktové roadmapě. A dává našemu týmu přehled o tom, jak přemýšlíme o iniciativách a určujeme jejich priority.“ – Eric P.

👉 Vyzkoušejte ProductBoard zdarma ještě dnes.

Roadmunk – Pro zcela přizpůsobitelné roadmapy

Roadmunk je nástroj navržený tak, aby vám pomohl sestavit univerzální roadmapy podle jakýchkoli vašich požadavků.

Je postaven na třech hlavních typech roadmap. Prvním je „časová osa“, která vypadá jako tradiční roadmapa. Můžete si na ní zobrazit iniciativy, cíle a projekty.

Druhým zobrazením je „Swimlane“. Jedná se v podstatě o tabuli Kanban, která poskytuje týmům přehlednější pohled. Je ideální pro agilní týmy.

Třetím zobrazením je „Master“. Jedná se o opravdu vysokoúrovňové zobrazení, které umožňuje spojit více roadmap do jedné hlavní roadmapy. Získáte tak pohled na budoucnost svého produktu z ptačí perspektivy.

Možnost, aby si více týmů vytvořilo vlastní roadmapu a pak je všechny spojilo do hlavního pohledu, je v Roadmunku jedinečná a nabízí velký potenciál.

Co se týče sdílení roadmapy, můžete vytvořit různé pohledy na stejnou roadmapu a pak ji sdílet s různými zúčastněnými stranami. Můžete je publikovat jako diapozitivy PNG nebo je hostovat online.

To také znamená, že můžete své roadmapy snadno sdílet se svými zákazníky. Ve skutečnosti si můžete vytvořit specifickou zákaznickou roadmapu a zobrazit pouze takovou úroveň detailů, která vám vyhovuje.

Jelikož se však Roadmunk zaměřuje výhradně na tvorbu roadmap, znamená to, že ke sběru zpětné vazby a tvorbě strategií budete muset používat jiné nástroje. Pro větší společnosti to nemusí být problém. Začínající společnosti však nemusí být schopny ospravedlnit více nástrojů.

Recenzenti také naznačují, že uživatelské rozhraní může být zpočátku trochu matoucí, a proto může vyžadovat určitý stupeň školení.

Nejoblíbenější cenový plán je 49 dolarů za uživatele a měsíc. Díky tomu získáte přístup téměř ke všem funkcím. Pokud chcete obousměrnou integraci se systémem JIRA, musíte zaplatit 99 USD za uživatele a měsíc.

„Máme několik různých rolí, které chtějí vědět, jak jsou na tom různé projekty/iniciativy. Roadmunk dává produktovému týmu možnost vytvořit pohled na roadmapu pro všechny. Od plaveckých plánů až po roadmapy ve stylu Ganttova diagramu – je to skvělé!“ – Brent J.

👉 Vyzkoušejte Roadmunk zdarma ještě dnes.

ProductPlan – Pro sdílení krásných roadmap

ProductPlan chápe, že pokud chcete sdílet své roadmapy, musí vypadat dobře. Ošuntělá tabulka nebo základní nástěnka Trello se při prezentaci zúčastněným stranám nebo zákazníkům vždy nehodí. Potřebujete některý z nástrojů pro tvorbu produktových roadmap.

ProductPlan umožňuje snadno sestavit plán pomocí rozhraní drag-and-drop. Odtud máte nad svou roadmapou plnou kontrolu. Můžete si zvolit, jak granulární bude vaše časová osa, nebo ji dokonce zcela odstranit. Položky můžete barevně označovat, spojovat související položky dohromady a přidávat milníky.

Jakmile je vaše roadmapa připravena ke sdílení, můžete vytvářet různé verze, každou s jinou úrovní podrobnosti. To znamená, že můžete sdílet vysokoúrovňovou roadmapu se zainteresovanými stranami a podrobnější roadmapu s týmem vývojářů. Nemusíte si však dělat starosti s vytvářením více roadmap.

Máte k dispozici neomezený počet prohlížečů roadmapy, takže za výsadu sdílení se zainteresovanými stranami nemusíte platit. Máte také možnost vytvářet hlavní plány, které seskupují různé roadmapy dohromady pro větší přehled.

Uživatelé aplikace ProductPlan tvrdí, že všechny funkce mohou být zpočátku trochu zahlcující. Slouží také k rozptýlení uživatelů, kteří potřebují mít přístup jen k určitým částem produktu. ProduktPlan je také kompletně založen na webu. To sice nemusí být největší problém, ale znamená to, že nemůžete aktualizovat svou cestovní mapu offline.

Cena produktu ProductPlan začíná na 39 dolarech za uživatele a měsíc (při ročním vyúčtování). Získáte tak přístup k většině základních funkcí. Pokud však chcete lepší přístup k službám Customer Success a podpoře, budete muset provést upgrade. Celkově je však díky své nízké ceně lákavou volbou pro menší týmy.

„S tímto softwarem bylo možné provádět řízení pracovních toků mnohem rychleji a snadněji, navíc bylo usměrněno plánování, spolupráce a prezentace jednotlivých obchodních projektů, čímž bylo dosaženo dodávek bez zpoždění a také velké úspory času a peněz.“ – Caroline S.

👉 Vyzkoušejte ProductPlan zdarma ještě dnes.

Trello – Pro jednoduché plánování a tvorbu plánů

Trello je oblíbený nástroj pro správu projektů, ale díky možnosti přizpůsobení nástěnek Trello si můžete vytvořit základní plán. Jako takový si zaslouží místo na našem seznamu nástrojů pro tvorbu produktových plánů.

Můžete vytvořit nástěnku s různými sloupci pro „Nyní“, „Další“ a „Budoucnost“ (nebo libovolné časové pásy). Na tabuli pak můžete přidávat karty. Každá karta představuje jinou funkci nebo myšlenku. Nakonec získáte jednoduchou roadmapu Kanban.

Síla nástroje Trello spočívá v jeho funkci pro spolupráci. Je snadné sdílet plán Trello s ostatními členy týmu nebo zúčastněnými stranami. Ti pak mohou přesouvat položky nebo přidávat další podrobnosti komentováním karet.

Trello můžete také propojit s řadou různých nástrojů pro správu produktů, včetně Airfocusu a Githubu. Tímto způsobem můžete Trello snadno integrovat do stávajícího pracovního postupu.

Trello však není speciálně navrženo pro tvorbu roadmap. Výsledkem je spousta chybějících funkcí. Je těžké stanovit priority a nemůžete si vybrat mezi různými zobrazeními. Navíc jediným způsobem, jak sdílet roadmapu, je přidávat lidi na nástěnku. Pokud byste chtěli pohled na vyšší úrovni pro zúčastněné strany, museli byste vytvořit novou nástěnku.

Trello nabízí bezplatnou verzi, která může poskytnout vše, co potřebujete, pokud jde o vytváření jednoduchých interních roadmap. Pokud chcete mít přístup k integracím a různým pohledům, budete muset zaplatit. Nejnižší cenový plán začíná na 9,99 USD na uživatele a měsíc, takže stále nezruinuje banku pro menší týmy.“

„Tento produkt je velmi užitečný pro uživatele, kteří chtějí organizovat práci svého týmu. Rozvrh a týmové schůzky. Uživatelé, kteří plánují organizovat sprint, by měli tento software používat, protože je velmi užitečný pro plánování sprintu. Používal jsem ho jako Scrum Master k navrhování produktového backlogu.“ – Aman S.

Portfoleon – pro roadmapping s rychlým plánováním zdrojů

Portfoleon je nástroj zaměřený na produktové manažery, kteří potřebují komunikovat s vedoucími týmů a správci zdrojů, aby mohli dokončit práci. Plán cesty můžete navrhnout pomocí různých typů tabulek, včetně časových os, tabulek, tabulek kanban a pivotových tabulek.

Jakmile plán cesty vytvoříte, můžete jej sdílet se zúčastněnými stranami, což je snadné díky neomezenému počtu účtů pro prohlížení, které jsou součástí každého plánu.

Jedinečnou vlastností aplikace Portfoleon je to, že vám nejen umožňuje vytvářet a sdílet roadmapy, ale také je propojuje se štíhlým řízením zdrojů. Mít k dispozici rozdělení zdrojů na vysoké úrovni pomáhá informovat o nákladech a proveditelnosti a zlepšuje zapojení týmu. Můžete shrnout informace o zdrojích a sestavit grafy, například pro zobrazení ochranných linií štíhlého rozpočtu SAFe.

Recenzenti produktu Portfoleon uvádějí, že použití produktu může být zpočátku obtížné a uživatelské rozhraní lze zjednodušit pro uživatele, kteří nepotřebují všechny funkce produktu.

„Portfoleon nám pomáhá mít velkou kontrolu a přehled o mnoha projektech, které probíhají současně v rámci našeho zdravotnického oddělení. Nástroj je vizuálně velmi silný a pomáhá vytvářet přehlednost a transparentnost během schůzek. „, – Ken B.

Portfoleon má bezplatný plán pro 10 uživatelů s omezenými funkcemi. Komerční cenové plány začínají na 19 dolarech za uživatele a měsíc.

👉Zaregistrujte si bezplatný účet Portfoleon ještě dnes

Které nástroje pro tvorbu produktových plánů jsou pro vás nejlepší?

Na výběr je mnoho nástrojů pro tvorbu produktových plánů. Vždy doporučujeme, abyste si je sami vyzkoušeli a rozhodli se, kterému dáte přednost. Většina z nich nabízí bezplatnou zkušební verzi nebo demo.

Sestavili jsme také tabulku, abyste mohli rychle porovnat různé nástroje pro tvorbu produktových plánů:

Snad už máte lepší představu o tom, které nástroje pro tvorbu produktových plánů jsou pro vás nejlepší.