Free Press

Ve světě odhadování stavebních prací musíte odhadovat a předkládat nabídky, abyste získali projekty a udrželi se v podnikání. To znamená podat dostatečně nízkou nabídku, abyste vyhráli v konkurenci mnoha konkurenčních dodavatelů, a zároveň dostatečně vysokou, abyste pokryli všechny skutečné náklady, jako jsou náklady na práci, materiál, subdodavatele, vybavení a nepřímé náklady se jinak nazývají režijní náklady potřebné k provozování vašeho dodavatelského podniku. A nezapomeňte zahrnout dostatečný zisk za podstoupení rizika a rozvoj podnikání. V níže uvedených krocích jsme nastínili osvědčený systém odhadu stavebních prací pro dodavatele, aby se naučili základy s možností přečíst si celé kapitoly odpovídající dané části.

10 kroků k odhadu stavebních projektů

1. Výběr správných prací k nabídce
2. Přezkoumání stavebních specifikací
3. Přezkoumání stavebních výkresů
4. Provedení stavebního výkazu výměr
5. Vytvoření stavebního odhadu
6. Stanovení režijních a zisku
7. Vytvoření návrhu stavby
8. Základy stavební smlouvy
9. Pracování se změnovými příkazy
10. Stavební odhadovací software

Výběr správných prací pro nabídku

Prvním krokem v procesu stavebního odhadu je výběr správného typu prací pro nabídku. Měli byste se vyhnout podávání nabídek na stavební projekty, kde máte omezené zkušenosti a kde je větší pravděpodobnost, že se dopustíte chyb během procesu odhadování a procesu výstavby v případě, že projekt vyhrajete. Při převzetí jakéhokoli nového typu stavební konstrukce čeká odhadce stavebních prací a váš tým projektového managementu učební křivka, která vám může ubírat na zisku a pověsti, pokud se během procesu dopustíte chyb.

Dále, v jaké fázi se projekt nyní nachází, to znamená, že se ucházíte o projekt v rané fázi návrhu a očekáváte, že projde několika iteracemi návrhu? V nejlepším případě by stavební firmy, měly v této fázi poskytnout pouze řádové ceny a využít své zkušenosti k poskytnutí hodnotového inženýrství, aby se vaše firma odlišila od ostatních, ale pouze v případě, že máte vztah s vlastníkem a/nebo generálním dodavatelem.

Přezkoumání stavebních specifikací

Jako stavební profesionál v dnešním konkurenčním prostředí musíte přezkoumat celý soubor stavební dokumentace a zajistit, abyste pracovali s nejaktuálnějšími verzemi. Už se nemůžete spoléhat na to, že projektový tým zajistí, aby vše bylo v rámci vašich dělení prací. Kromě toho musíte zkontrolovat všeobecné specifikace divize 01 a poznamenat si kvalifikaci stavební firmy a týmu stavebního managementu, platební podmínky, schopnost ručení, požadavky na pojištění a ujistit se, že můžete splnit kvalifikaci a můžete žít s právním jazykem v případě, že vyhrajete stavební projekt.

Když jste hotovi s obecnými specifikacemi, je čas přejít ke specifikacím divize a poznamenat si třídu materiálu, metodiku instalace a odpovědnost za náklady (kdo co v projektu zajišťuje) Obecně platí, že specifikace určí kvalitu materiálů, zatímco výkresy určí množství. Je důležité zvýraznit vše, co je neobvyklé, a ujistit se, že tyto položky zahrnete do své nabídky. Viděl jsem mnoho stavebních firem, které si odnesly černé oko z jinak ziskového projektu, protože nabídly levnější třídu materiálu, aby v průběhu realizace projektu zjistily, že je výrazně dražší. Doporučujeme nastavit váš proces odhadu tak, aby se řídil stejným formátem CSI, v jakém jsou napsány specifikace, a odškrtávat tyto položky při zpracování nabídky. To usnadňuje dvojí kontrolu vaší práce a jasné zahrnutí a/nebo vyloučení úseků během procesu odhadu nákladů.

Prohlížení stavebních výkresů

Stejně jako specifikace si musíte prohlédnout celou sadu výkresů na vysoké úrovni, abyste získali představu o celém rozsahu prací. Kromě výkresů vaší divize byste si měli prohlédnout i výkresy architektury, abyste se ujistili, že rozumíte překryvům mezi ostatními řemesly, pracovním výškám a výškám, které budou mít vliv na stavební náklady, jako jsou náklady na pracovní sílu, ceny materiálů a náklady na vybavení. Jakmile budete mít představu o celkové konstrukci, měli byste myslet na projekt z ptačí perspektivy. Nyní je čas projít výkresy vaší divize, všímat si všech zobrazených technických detailů a sledovat případné nesrovnalosti mezi výkresy a specifikacemi. Pokud najdete poznámky, které jsou v rozporu se specifikacemi, budete si je muset poznamenat a být připraveni sepsat žádost o informace (RFI).

Všeobecně řečeno, ve stavebnictví jsou výkresy nadřazeny specifikacím, pokud jde o množství, zatímco specifikace jsou nadřazeny výkresům, pokud jde o třídu a kvalitu materiálu, a téměř vždy existuje záchytná poznámka, která říká „pokud existuje rozpor, použijte nejvyšší kvalitu a nejvyšší množství“, která se používá k ochraně projekčního týmu. To vás bohužel znevýhodní při procesu odhadu stavby. Je důležité dělat si poznámky a získat vysvětlení, abyste si byli jisti, že sestavujete přesný stavební odhad, a vyhnuli se sporným změnovým příkazům během stavebního procesu, které by vás mohly vystavit finančnímu riziku.

Provedení stavebního výkazu výměr

Stavební výkaz výměr je proces vyčíslení různých úkolů zahrnutých v rozsahu prací vaší divize ze souboru stavebních výkresů. K tomu odhadci nákladů používají zvýrazňovače, klikací počítadla a digitální mistry měřítek nebo svůj oblíbený software pro stavební výpočtový rozpočet, aby zahájili proces počítání a měření položek zobrazených na stavebních výkresech. Provádění stavebního výkazu výměr se může v jednotlivých oborech značně lišit, ale doporučujeme začít s jednou položkou a počítat a/nebo měřit stránku po stránce a před přechodem k další položce vést celkové součty na listu. Pokud zjistíte něco, co jste dříve přehlédli, okamžitě to spočítejte a upravte dříve zaznamenané množství při odběru. Nyní sečtěte svá množství na každém listu a přejděte na list pro převzetí množství, kde můžete zahájit proces rozšiřování množství a zahájit odhad stavebních nákladů, kde k těmto počtům uplatníte náklady na práci a materiál. Jak se budou vaše dovednosti v odhadu stavebních prací zlepšovat, dostanete se do rytmu, které položky jsou nejdůležitější, abyste je spočítali jako první, a zajistili si tak, že během procesu odhadu stavebních prací nikdy nevynecháte nic důležitého z rozsahu prací.

Stavební odhad

Teď, když máte množství ze stavebního výkazu výměr, budete muset určit náklady na jednotlivé položky, abyste mohli stanovit celkové částky pro jednotlivé úkoly a dokončit odhad nákladů. Abyste toho dosáhli, musíte určit materiálové a mzdové náklady spojené s každým úkolem a rozšířit je o množství úkolu. Určení nákladů na materiál je jednoduché, tyto údaje vám poskytne rychlý telefonát dodavateli nebo cenové službě, ale náklady na práci vyžadují, abyste věděli, jak dlouho trvá instalace materiálu. To vyžaduje minulou historii výroby a zkušenosti, nebo pokud nemáte minulou historii výroby a omezené zkušenosti v terénu, doporučujeme zakoupit databázi historických nákladů, jako jsou údaje RS Means nebo Craftsman, které můžete použít jako vodítko. Tyto knihy poskytují údaje o stavebních nákladech na práci a materiál na základě národních průměrů v USA a obsahují modifikátory odhadu nákladů pro různé regiony.

Po určení jednotky práce ji vynásobíte zatíženou sazbou práce (hodinová mzda + benefity + daně), abyste určili náklady na práci pro daný úkol. Viz níže uvedený vzorový příklad výkazu výměr v programu Excel, který obsahuje materiálové a mzdové náklady na úkol a souhrnné částky. Nyní budete chtít shrnout celkové náklady na materiál a celkové hodiny práce pro všechny položky a hodiny práce vynásobíte plně zatíženou sazbou práce, abyste získali celkové náklady práce na úkol. Sečtením těchto dvou čísel určíte celkové přímé náklady na projekt a základ pro odhad. Nezapomeňte, že budete muset přidat položky pro všechny další přímé náklady potřebné pro instalaci, jako je pronájem zařízení nebo subdodavatelé.

Stanovení režie a zisku

Teď, když máme náš odhad nabídky (přímé náklady), musíme k těmto nákladům přičíst zisk a režii, abychom získali naši prodejní cenu. Zatímco zisk je poměrně srozumitelný, režie taková není a představuje součet všech ostatních nepřímých nákladů, které jsou nutné k provozu vašeho podniku, včetně pronájmu kanceláře, odhadu, prodeje, marketingu, účetních a dalších výdajů, které je nutné zaplatit, aby váš podnik fungoval bez problémů. Stejně jako zisk jsou režijní náklady procentem, které připočítáváte k nákladům na projekt, abyste se dostali k prodejní ceně. Je důležité si uvědomit, že na stavebním projektu existují přímé režijní náklady a nepřímé, nepřímé jsme vysvětlili výše, ale v mnoha případech budete muset zahrnout náklady na vedení stavby nebo projektové manažery, kteří budou chodit na místo na týdenní schůzky, dodávat materiál a zajišťovat, aby byl projekt dodán tak, jak byl prodán. Ve stavebnictví se mnoho malých stavebních firem dopouští omylu, když se domnívají, že nemají režijní náklady a neměly by je účtovat, což není správné. Necháváte peníze na stole a je ve vašem nejlepším zájmu zjistit režijní náklady potřebné k provozu a toto číslo průběžně aktualizovat, jak vaše firma časem roste. Doporučujeme najít si účetního, který se specializuje na stavebnictví, a provádět tyto výpočty alespoň jednou ročně.

Sestavení návrhu stavby

Teď, když máme naši prodejní cenu, musíme vytvořit návrh stavby, ve kterém jasně a stručně popíšeme, co je zahrnuto v naší nabídkové ceně. Doporučujeme použít podobný jazyk, jaký byl použit ve stavebních specifikacích a výkresech. To usnadní generálnímu dodavateli a/nebo stavebním manažerům kontrolu vaší nabídkové ceny, aby se ujistili, že jste pokryli vše a že v rozsahu prací zahrnutých do vaší nabídkové ceny nic podstatného nechybí.

V mnoha případech pomůže, když svůj proces odhadu postavíte na formátu CSI, abyste mohli snadno porovnat jednu část své nabídkové ceny s částí specifikací a ujistit se, že jste nikdy nic nevynechali. Ačkoli můžete poskytnout paušální nabídkovou cenu, usnadňuje to integraci vašeho softwaru pro odhad stavebních prací s vaším účetním systémem a systematické poskytování podrobného rozpisu generálnímu dodavateli, pokud o něj bude požádán. Protože dodržujete formát CSI, můžete pak k nabídce přidat jednoduché inkluze a exkluze, které generálnímu dodavateli objasní, co za danou cenu dostane. Zde je důležité objasnit vše, co jste zahrnuli nebo vyloučili, abyste předešli jakýmkoli nejasnostem po zadání projektu. Bezplatná šablona stavební nabídky zde

Základy stavební smlouvy

Existuje několik typů stavebních smluv, které majitelé používají k zajištění dodavatele pro poskytnutí služby. To do značné míry závisí na velikosti projektu a toleranci vlastníků k riziku. Níže uvádíme tři nejběžnější typy stavebních smluv se základním popisem.

1. • Pevná fixní cena nebo paušální částka – subdodavatel dodá dohodnutý produkt za pevnou fixní cenu. Subdodavatel u tohoto typu smlouvy přebírá riziko, ale může získat vyšší zisk za převzetí tohoto rizika.
   • Smlouvy typu Cost Plus – vlastník souhlasí s úhradou nákladů na výstavbu a přebírá riziko případných vzniklých výdajů. Kromě toho zaplatí subdodavateli dohodnuté procento nad rámec těchto nákladů.
   • Smlouvy na čas a materiál – vlastník platí za čas a materiál vynaložený na projekt tím, že souhlasí s hodinovou sazbou a materiálem potřebným k dokončení projektu. Tento způsob je obvykle vyhrazen pro servisní práce a/nebo malé projekty bez jasně definovaného rozsahu.

Řízení změnových příkazů

Po zadání stavebního projektu se nevyhnutelně změní rozsah prací z důvodu rozpočtu, návrhu nebo opomenutí, které vyžadují změnu ceny ve stavební smlouvě. Jako subdodavatel je důležité, abyste tomuto procesu rozuměli u každého stavebního projektu a vytvořili si formální zásady pro zadávání stavebních změnových objednávek, abyste měli jistotu, že budete schopni účtovat za poskytnuté služby.

Velmi často se stává, že subdodavatelé obdrží ústní souhlas s provedením změny na místě, ale tyto změnové objednávky jsou později, když přijde čas na zaplacení faktury, zamítnuty, protože nebyl dodržen řádný schvalovací proces. Kromě toho mnoho dodavatelů provede práci a nikdy nepředloží dokumentaci, protože jim to na konci dlouhého dne připadá časově náročné. To se stane a jde o to vytvořit postup a ujistit se, že všichni ve vašem týmu schvalovacímu procesu rozumí, než přistoupí k jakýmkoli změnám ve stavební smlouvě.

Změnové příkazy na stavbě mohou subdodavatele doslova udělat nebo zlomit, nejúspěšnější subdodavatelé tyto příležitosti maximálně využívají, protože se zpravidla jedná o práce s vyšší marží a rychle se sčítají. Nebuďte druhým typem subdodavatele, který přichází o peníze, když tyto změny nemůže vyúčtovat nebo je ani nevyúčtuje.

Stavební odhadovací software

Moderní cloudové technologie umožnily dodavatelům všech velikostí snadněji než kdykoli předtím systematizovat svůj odhadovací proces pomocí stavebního odhadovacího softwaru. Díky vybudování rámce, který se osvědčil, jsou schopni výrazně zkrátit čas potřebný k sestavení a zefektivnit svůj proces odhadování stavebních prací.

Software pro odhadování stavebních prací zvyšuje rychlost a produktivitu odhadování tím, že odstraňuje manuální činnosti náchylné k chybám, jako je tisk papírových plánů, duplicitní zadávání údajů a ruční výpočty. Jednoduše nahrajete sadu digitálních plánů, provedete zápočet stavby a odhad stavebních nákladů se vytváří během tohoto procesu. Jednoduše provedete úpravy, uspořádáte rozpisy a máte cenovou nabídku pro zákazníka, aniž byste zadávali stejné údaje dvakrát do jiného systému. V průběhu odhadování stavebních projektů je systém schopen ukládat dříve použité sestavy, ceny, náklady na práci a zlepšuje se tím více, čím více jej používáte.

Závěr

Pokud si myslíte, že odhadování stavebních prací vypadá jako spousta práce, máte pravdu. Odhad stavebních prací vyžaduje značné časové nároky, které se výrazně zvyšují, pokud nemáte k dispozici systém pro odhad stavebních prací. Software pro odhady stavebních prací může tento proces zefektivnit tím, že digitalizuje proces výkazu výměr a usnadňuje použití předpřipravených dílů a sestav v procesu výkazu výměr a odhadu, aniž by bylo nutné znovu zadávat stejná data. V minulosti byly tyto produkty drahé, s náročným nastavením a životaschopné pouze pro největší dodavatele, ale díky síle cloudu jsou integrované množstevní výkazy a odhady dostupné stavebním firmám všech velikostí a za mnohem nižší cenu, než byste si mysleli. Zhotovitelé uvádějí 2-3násobné zvýšení rychlosti zpracování nabídek s vyšší přesností při použití softwaru pro odhady stavebních prací, který vám umožní oprostit se od excelových tabulek a tištěných plánů. Navštivte https://www.esticom.com ještě dnes a získejte bezplatnou 14denní zkušební verzi oceňovaného softwaru Esticom pro vyměřování množství a odhadování stavebních prací. Navštivte komunitu Esticom, kde můžete komunikovat se svými kolegy a dozvědět se více

.