Free Press

W świecie kosztorysowania konstrukcji, musisz oszacować i złożyć oferty, aby wygrać projekty i pozostać w biznesie. Oznacza to składanie ofert wystarczająco niskich, aby wygrać z wieloma konkurującymi wykonawcami, a jednocześnie wystarczająco wysokich, aby pokryć wszystkie rzeczywiste koszty, takie jak robocizna, materiały, podwykonawcy, koszty sprzętu i koszty pośrednie, inaczej zwane kosztami ogólnymi, wymagane do prowadzenia działalności kontraktowej. Nie zapomnij też o uwzględnieniu wystarczającego zysku za podjęcie ryzyka i rozwój biznesu. W poniższych krokach nakreśliliśmy sprawdzony system szacowania konstrukcji dla wykonawców, aby nauczyć się podstaw z możliwością przeczytania pełnych rozdziałów odpowiadających danej sekcji.

10 kroków do oszacowania projektów budowlanych

1. Wybierz właściwą pracę do licytacji
2. Przeglądanie specyfikacji budowlanych
3. Przeglądanie rysunków budowlanych
4. Wykonywanie obmiaru konstrukcji
5. Tworzenie oszacowania konstrukcji
6. Określanie kosztów ogólnych i Profit
7. Building your Construction Proposal
8. Construction Contract Basics
9. Handling Change Orders
10. Construction Estimating Software

Choose the Right Work to Bid

Pierwszym krokiem w procesie szacowania konstrukcji jest wybór odpowiedniego rodzaju pracy do licytacji. Powinieneś unikać składania ofert na projekty budowlane, gdzie masz ograniczone doświadczenie i są bardziej prawdopodobne, aby popełnić błędy podczas procesu szacowania i procesu budowy, jeśli wygrasz projekt. Istnieje krzywa uczenia się dla estymatorów budowlanych i zespołu zarządzającego projektem przy podejmowaniu każdego nowego typu konstrukcji budynku, który może zjeść na swój zysk i reputację, jeśli popełnisz błędy w trakcie procesu.

Dodatkowo, na jakim etapie jest projekt w teraz, czyli czy licytujesz na projekt we wczesnej fazie projektowania i oczekuje się, że przejdzie przez kilka iteracji projektu? W najlepszym przypadku, firmy budowlane powinny zapewnić jedynie wycenę rzędu wielkości na tym etapie i wykorzystać swoje doświadczenie w celu zapewnienia inżynierii wartości, aby odróżnić swoją firmę od innych, ale tylko wtedy, gdy masz relacje z właścicielem i / lub generalnym wykonawcą.

Reviewing Construction Specifications

Jako profesjonalista budowlany w dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie, musisz przejrzeć pełny zestaw dokumentów budowlanych i zapewnić, że pracujesz z najbardziej aktualnych wersji. Nie można już polegać na zespole projektowym, aby zapewnić, że wszystko jest w ramach swoich podziałów pracy. Dodatkowo należy przejrzeć specyfikacje ogólne działu 01 i zwrócić uwagę na firmę budowlaną i kwalifikacje zespołu zarządzającego budową, warunki płatności, zdolność kredytową, wymagania ubezpieczeniowe i upewnić się, że można spełnić kwalifikacje i można żyć z językiem prawnym, jeśli wygrasz projekt budowlany.

Gdy skończysz z ogólnych specyfikacji, nadszedł czas, aby przejść do specyfikacji podziału i zanotować klasy materiału, metodologii instalacji i odpowiedzialności kosztów (kto zapewnia co w projekcie) Generalnie spec’s określi jakość materiałów, podczas gdy rysunki określają ilości. Ważne jest, aby podkreślić wszystko, co jest niestandardowe i upewnij się, że uwzględniasz te elementy w swojej ofercie. Widziałem wiele firm budowlanych, które popełniły błąd na skądinąd zyskownym projekcie, ponieważ złożyły ofertę na tańszy gatunek materiału, a w trakcie realizacji projektu okazało się, że był on znacznie droższy. Sugerujemy skonfigurowanie procesu szacowania, aby podążać za tym samym formatem CSI, w którym napisane są specyfikacje i sprawdzanie ich w trakcie składania oferty. Ułatwia to podwójne sprawdzenie swojej pracy i wyraźne włączenie i/lub wyłączenie sekcji podczas procesu szacowania kosztów.

Przeglądanie rysunków konstrukcyjnych

Podobnie jak w przypadku specyfikacji, należy przejrzeć pełny zestaw rysunków na wysokim poziomie, aby zorientować się w całym zakresie prac. Należy przejrzeć rysunki architektoniczne oprócz rysunków swojego działu, aby upewnić się, że rozumiemy nakładanie się innych branż, wysokości robocze i elewacje, które będą miały wpływ na koszty budowy, takie jak koszty pracy, ceny materiałów i koszty sprzętu. Kiedy już zrozumiesz ogólną konstrukcję, powinieneś pomyśleć o spojrzeniu na projekt z lotu ptaka. Teraz nadszedł czas, aby przejrzeć rysunki oddziału, zwracając uwagę na wszelkie szczegóły techniczne, które są przedstawione, i obserwować wszelkie rozbieżności między rysunkami a specyfikacjami. Jeśli znajdziesz uwagi, które są sprzeczne ze specyfikacjami, musisz je zanotować i być gotowym do napisania prośby o informacje (RFI).

Generalnie rzecz biorąc w branży budowlanej, rysunki zastępują specyfikacje, jeśli chodzi o ilość, podczas gdy specyfikacje zastępują rysunki, jeśli chodzi o gatunek materiału i jakość, a tam prawie zawsze jest uwaga catch-all, która mówi „gdy istnieje konflikt, użyj najwyższej jakości i największej ilości”, która jest używana do ochrony zespołu projektowego. Niestety, postawi Cię to w niekorzystnej sytuacji podczas procesu szacowania konstrukcji. Ważne jest, aby robić notatki i uzyskać wyjaśnienia, aby zapewnić, że budujesz dokładny kosztorys budowlany i uniknąć spornych zleceń zmian podczas procesu budowy, które mogą narazić Cię na ryzyko finansowe.

Wykonywanie obmiaru robót budowlanych

Obmiar robót budowlanych to proces ilościowego określania różnych zadań zawartych w zakresie prac Twojego działu na podstawie zestawu rysunków budowlanych. Aby to osiągnąć, kosztorysanci używają zakreślaczy, liczników kliknięć i cyfrowych wzorników skali lub swojego ulubionego oprogramowania do kosztorysowania budowlanego, aby rozpocząć proces liczenia i mierzenia elementów przedstawionych na rysunkach budowlanych. Wykonywanie kosztorysu budowlanego może się znacznie różnić w zależności od branży, ale sugerujemy rozpoczęcie od jednej pozycji i liczenie i/lub mierzenie strona po stronie, a następnie przechowywanie sum na arkuszu przed przejściem do następnej pozycji. Jeśli znajdziesz coś, co wcześniej przeoczyłeś, natychmiast to policz i skoryguj wcześniej zanotowaną ilość. Teraz suma ilości dla każdego arkusza i przenieść do arkusza odbioru ilości, gdzie można rozpocząć proces rozszerzania się ilości i rozpocząć budowę szacowania kosztów, gdzie stosuje się do kosztów pracy i materiałów do tych liczeń. Jak twoje umiejętności szacowania budowy poprawić dostaniesz w rytmie, które elementy są najważniejsze liczyć pierwszy, aby zapewnić, że nigdy nie przegap niczego ważnego w swoim zakresie prac podczas procesu szacowania budowy.

Oszacowanie konstrukcji

Teraz, gdy masz ilości z obrysu konstrukcji trzeba będzie określić koszt dla każdej pozycji, aby określić swoje sumy dla każdego zadania, aby zakończyć szacowanie kosztów. Aby to zrobić, musisz określić koszty materiału i robocizny związane z każdym zadaniem i rozszerzyć je o ilość zadania. Określenie kosztu materiału jest proste, szybki telefon do dostawcy lub serwisu cenowego może dostarczyć tych danych, ale koszt robocizny wymaga, aby wiedzieć, jak długo trwa instalacja materiału. Wymaga to przeszłej historii produkcji i doświadczenia, lub jeśli nie masz przeszłej historii produkcji i ograniczone doświadczenie w terenie sugerujemy zakup historycznej bazy danych kosztów, takich jak RS Means lub danych Craftsman do wykorzystania jako przewodnik. Książki te dostarczają danych o kosztach budowy dla robocizny i materiałów w oparciu o średnie krajowe USA i zawierają modyfikatory kosztorysu dla różnych regionów.

Po określeniu jednostki pracy pomnożymy to przez stawkę robocizny obciążonej (płaca godzinowa + świadczenia + podatki), aby określić koszt robocizny dla zadania. Zobacz przykładowy arkusz kalkulacyjny excel poniżej, który zawiera koszty materiału i robocizny na zadanie i sumy podsumowane. Teraz będziesz chciał podsumować całkowity koszt materiału i całkowite roboczogodziny dla wszystkich pozycji i będziesz mnożyć roboczogodziny przez w pełni obciążony stawki pracy, aby uzyskać całkowity koszt pracy dla zadania. Dodaj te dwie liczby razem, aby określić całkowite koszty bezpośrednie dla projektu i podstawę do oszacowania. Należy pamiętać, trzeba będzie dodać pozycje linii dla wszelkich innych kosztów bezpośrednich wymaganych do instalacji, takich jak wynajem sprzętu lub podwykonawców.

Określanie kosztów ogólnych i zysku

Teraz, że mamy naszą ofertę szacunkową (koszty bezpośrednie) musimy dodać zysk i koszty ogólne do tych kosztów, aby dotrzeć do naszej ceny sprzedaży. Podczas gdy zysk jest dość oczywiste, koszty ogólne nie jest i jest sumą wszystkich innych wydatków pośrednich, które są wymagane do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym dzierżawy biura, szacowania, sprzedaży, marketingu, księgowych i innych wydatków, które muszą być wypłacane w celu utrzymania firmy działa sprawnie. Podobnie jak zysk, koszty ogólne to procent, który dodajesz do kosztów projektu, aby wylądować w cenie sprzedaży. Ważne jest, aby pamiętać, że istnieją bezpośrednie koszty ogólne na projekcie budowlanym i pośrednie, wyjaśniliśmy pośrednie powyżej, ale w wielu przypadkach trzeba będzie uwzględnić koszty zarządzania budową lub kierowników projektu, aby przejść na miejscu na cotygodniowe spotkania, dostarczanie materiałów i zapewnić projekt jest dostarczany jako sprzedawane. W branży budowlanej, wiele małych firm budowlanych popełnia błąd wierząc, że nie mają kosztów ogólnych i nie powinny pobierać za nie opłat, a to nie jest poprawne. Zostawiasz pieniądze na stole i to jest w twoim najlepszym interesie, aby dowiedzieć się, koszty ogólne wymagane do uruchomienia i stale aktualizować tę liczbę, jak Twoja firma rośnie w czasie. Sugerujemy znalezienie księgowego, który specjalizuje się w budownictwie i prowadzenie tych obliczeń co najmniej raz w roku.

Budując swoją propozycję budowy

Teraz, gdy mamy naszą cenę sprzedaży, musimy stworzyć propozycję budowy, która szczegółowo określa, co jest zawarte w naszej cenie ofertowej w jasnych i zwięzłych warunkach. Sugerujemy użycie języka podobnego do tego, który został użyty w specyfikacjach budowlanych i rysunkach. Ułatwia to generalnemu wykonawcy i/lub kierownikom budowy sprawdzenie Twojej ceny ofertowej, aby upewnić się, że uwzględniłeś wszystko i że niczego ważnego nie brakuje w zakresie prac zawartych w Twojej cenie ofertowej.

W wielu przypadkach pomaga to w budowaniu procesu szacowania wokół formatu CSI, dzięki czemu można łatwo porównać jedną sekcję ceny ofertowej z sekcją specyfikacji i upewnić się, że niczego nie brakuje. Chociaż możesz przedstawić ofertę ryczałtową, ułatwia to integrację oprogramowania do kosztorysowania budowlanego z systemem księgowym i zapewnienie generalnemu wykonawcy szczegółowego podziału w sposób systematyczny, jeżeli zostanie o to poproszony. Ponieważ postępujesz zgodnie z formatem CSI, możesz następnie dodać proste włączenia i wyłączenia do swojej oferty, które wyjaśniają, co generalny wykonawca dostaje za cenę. W tym miejscu ważne jest, aby wyjaśnić wszystko, co zawarłeś lub wykluczyłeś, aby uniknąć zamieszania, gdy projekt zostanie przyznany. Free Construction Proposal Template Here

Construction Contract Basics

Istnieje kilka rodzajów umów budowlanych stosowanych przez właścicieli w celu zabezpieczenia wykonawcy do świadczenia usług. Zależy to w dużej mierze od wielkości projektu i tolerancji właścicieli na ryzyko. Poniżej przedstawiamy trzy najczęstsze typy umów budowlanych wraz z podstawowym opisem.

1. • Stała cena lub kwota ryczałtowa – podwykonawca dostarcza uzgodniony produkt za stałą cenę. Podwykonawca bierze na siebie ryzyko w tym typie kontraktu, ale może uzyskać wyższy zysk za podjęcie tego ryzyka.
   • Kontrakty Koszt Plus – właściciel zgadza się zapłacić za koszt budowy i bierze na siebie ryzyko wszelkich poniesionych wydatków. Ponadto, płaci podwykonawcy uzgodniony procent powyżej tych kosztów.
   • Kontrakty czasowo-materiałowe – właściciel płaci za czas i materiały wydane na projekt, zgadzając się na stawki godzinowe i materiały wymagane do ukończenia projektu. Jest to zwykle zarezerwowane dla prac usługowych i/lub małych projektów bez jasno określonego zakresu.

Obsługa zleceń zmian

Po przyznaniu projektu budowlanego, nieuchronnie zakres prac ulegnie zmianie z powodu budżetu, projektu lub pominięcia, które wymagają zmiany cen w umowie budowlanej. Jako podwykonawca, ważne jest, abyś zrozumiał ten proces dla każdego projektu budowlanego i zbudował formalną politykę zamówień na zmiany budowlane, aby zapewnić, że jesteś w stanie pobierać opłaty za świadczone usługi.

Jest to bardzo powszechne dla podwykonawców, aby otrzymać słowną zgodę na kontynuację zmiany na miejscu, ale te zlecenia zmian są następnie odrzucane później, gdy przychodzi czas, aby zapłacić rachunek, ponieważ właściwy proces zatwierdzania nie był przestrzegany. Dodatkowo, wielu wykonawców wykona pracę i nigdy nie przedłoży dokumentacji, ponieważ wydaje się to czasochłonne na koniec długiego dnia. To się zdarzy i jest to kwestia budowania procedury i upewnienia się, że wszyscy w zespole rozumieją proces zatwierdzania przed przystąpieniem do jakichkolwiek zmian w umowie budowlanej.

Zlecenia zmian w budownictwie mogą dosłownie zrobić lub złamać podwykonawcę, najbardziej udanych podwykonawców zrobić większość z tych możliwości, ponieważ jest to ogólnie wyższa marża zysku pracy i dodaje się szybko. Nie bądź innym typem podwykonawcy, który traci pieniądze, gdy nie może lub nawet nie wystawia rachunku za te zmiany.

Construction Estimating Software

Nowoczesna technologia oparta na chmurze uczyniła go łatwiejszym niż kiedykolwiek wcześniej dla wykonawców wszystkich rozmiarów, aby usystematyzować ich proces szacowania z oprogramowania szacowania budowy. Budując ramy, które okazały się skuteczne, są one w stanie skrócić czas potrzebny na budowę i usprawnić ich proces szacowania budowy znacznie.

Budowlane oprogramowanie do kosztorysowania zwiększa szybkość szacowania i produktywność poprzez usunięcie ręcznych, podatnych na błędy działań, takich jak drukowanie planów papierowych, duplikatów danych i ręcznych obliczeń. Po prostu wgrywasz zestaw cyfrowych planów, wykonujesz obrys konstrukcji, a kosztorys budowlany jest budowany w trakcie tego procesu. Wystarczy wprowadzić poprawki, uporządkować podziały i już masz wycenę skierowaną do klienta, bez konieczności dwukrotnego wprowadzania tych samych danych do innego systemu. Podczas szacowania projektów budowlanych system jest w stanie zapisać poprzednio używane zespoły, ceny, koszty pracy i poprawia się im bardziej go używasz.

Wniosek

Jeśli myślisz, że szacowanie konstrukcji wydaje się dużo pracy, masz rację. Szacowanie konstrukcji wymaga poważnego zaangażowania czasowego, a to znacznie wzrasta, jeśli nie masz systemu szacowania konstrukcji w miejscu. Oprogramowanie do kosztorysowania budowlanego może usprawnić ten proces poprzez digitalizację procesu obmiaru i ułatwienie stosowania prefabrykowanych części i zespołów do obmiaru i procesu szacowania, a wszystko to bez ponownego wprowadzania tych samych danych. W przeszłości produkty te były drogie, wymagały długiego czasu konfiguracji i były opłacalne tylko dla największych wykonawców, ale moc chmury sprawiła, że zintegrowane systemy do kosztorysowania i wyceny są dostępne dla firm budowlanych każdej wielkości i to za cenę znacznie niższą niż mogłoby się wydawać. Wykonawcy zgłosić 2-3x wzrost szybkości licytacji z większą dokładnością przy użyciu oprogramowania szacowania budowy pozwalając uciec od arkuszy kalkulacyjnych excel i drukowanych planów. Odwiedź https://www.esticom.com dzisiaj, aby uzyskać bezpłatną 14-dniową wersję próbną wielokrotnie nagradzanego oprogramowania Esticom do kosztorysowania i wyceny konstrukcji. Odwiedź Społeczność Esticom, aby współdziałać z rówieśnikami i dowiedzieć się więcej

.