Různá pracoviště mají různá pravidla pro zasílání textových zpráv, obecně však platí, že je třeba poslat jasnou a informativní zprávu. Měla by obsahovat všechny důležité podrobnosti, aniž by byla příliš „ukecaná“.
Chcete při tom také působit profesionálně a angažovaně, ale jak všechny tyto prvky skloubit? No, jsem tu, abych vám pomohl s tím, jak říct šéfovi, že jste nemocní, prostřednictvím textové zprávy, takže pojďme na věc!
Tipy, jak říct šéfovi, že jste nemocní, prostřednictvím textové zprávy
Než budete pokračovat dál, musíte se ujistit, že váš šéf skutečně umožňuje zaměstnancům posílat textové zprávy v případě nemoci.
Následující tipy by vám měly posloužit k tomu, aby vaše textová zpráva byla přesná a přímo k věci:
- Obraťte se přímo na svého šéfa – ať už se jedná o manažera, nadřízeného nebo majitele firmy, ujistěte se, že kontaktujete přímo odpovědnou osobu. Nikdy ne jako spolupracovník, který to udělá za vás.
- Pošlete zprávu co nejdříve – včasné zaslání zprávy poskytne vašemu šéfovi dostatek času na to, aby našel někoho, kdo za vás zastoupí směnu nebo provede naléhavé úkoly. Pokud je ve vaší kompetenci najít za sebe náhradu, nezapomeňte to zařídit a tuto informaci do zprávy uveďte.
- Zůstaňte struční – opravdu se nechcete pouštět do detailů své nemoci, váš šéf popis rozhodně nepotřebuje! Stačí uvést jednu nebo dvě věty, ve kterých vysvětlíte, že jste příliš nemocní na to, abyste mohli vykonávat svou práci, a kdy mohou očekávat váš návrat.
- Užívejte správné psaní velkých písmen a interpunkci, aby byl text profesionální. Myslete spíše na krátký e-mail než na neformální zprávu kamarádovi.
- Pokud vám šéf neodpoví, zavolejte mu, abyste se ujistili, že vaše nepřítomnost byla nahlášena. Koneckonců je to vaše zodpovědnost!
- Vážné zranění nebo nemoc si pravděpodobně vyžádají vážný telefonický rozhovor s vaším šéfem, zejména pokud situace zahrnuje dny/týdny/měsíce pracovní neschopnosti.
Příklady, jak šéfovi sdělit, že jste nemocní, prostřednictvím textové zprávy
Podle výše uvedených tipů uvádíme několik příkladů, které můžete použít pro zaslání textové zprávy v případě nemoci:
- Jeden den volna: “ Necítím se dnes dobře a myslím, že nemohu efektivně vykonávat svou práci. Potřebuji si vzít den volna, ale zítra se vrátím do práce.“
- Několikadenní volno:
- Několikadenní volno: „Jsem nemocný (nachlazení/chřipka/atd.) a lékař mi doporučil vzít si několik dní volna. Doufám, že budu natolik v pořádku, abych se mohl vrátit v pondělí (nebo v den, kdy plánujete návrat).“
- Nevím, kolik dní: „Potřebuji si vzít den nemocenské nebo případně několik dní volna. Doufám, že se do práce vrátím (den, kdy se plánujete vrátit), ale budu vás informovat.“
Závěr
Některé firmy vyžadují telefonáty nebo hlášení, že jste nemocní a nepřijdete do práce, ale pokud jste zvyklí psát šéfovi o práci, pak by nemělo být problém napsat mu i o tom, že jste nemocní.
Doufám, že jsem vám dokázal pomoci s tím, jak šéfovi sdělit, že jste nemocní, prostřednictvím textové zprávy. Nezapomeňte, že pokud vám šéf neodpoví, měli byste mu zavolat v případě, že se k němu vaše zpráva nedostane.
.