Free Press

Používáte aplikaci PowerPoint k vytváření výukových videí, jako to dělá mnoho lidí? Pokud ano, pak vám možná pomůže tento článek.

V posledních několika letech popularita a užitečnost videa pro vysvětlení nebo vyprávění jakéhokoli tématu mnohonásobně vzrostla.

Návštěvníci webu, zejména ti, kteří se chtějí něco naučit, začali očekávat video pro lepší osvojení znalostí. Lidé považují video za vhodnější pro vstřebávání informací, než když jsou vysvětlovány prostřednictvím textu, obrazu nebo zvuku.

PowerPoint jako nástroj pro tvorbu videa má velkou míru přijetí mezi velkým počtem uživatelů. Profesionálům, kteří mají nedostatek času, nabízí PowerPoint jedinečnou výhodu, kterou žádný jiný nástroj stejného žánru pro tvorbu videa neposkytuje.

V tomto článku se budeme zabývat tím, jak vložit nebo vložit do aplikace PowerPoint více zvukových klipů a vytvořit tak automatickou prezentaci nebo ještě lépe video pro použití online.

Proč vkládat více zvukových klipů?“

To by mohlo být v případě, že byste chtěli úvodní hudbu, po které by následovalo vaše vyprávění a opět by končilo dalším krátkým kouzlem hudby (to si ukážeme v tomto článku).

Mohlo by to být také v případě, že byste chtěli, aby hudba na pozadí běžela v nízkém tónu spolu s vaším hlasovým vyprávěním, které je hlasitější než hudba.

Další možnost vložení 2 nebo více zvukových stop v aplikaci PowerPoint může nastat, pokud si přejete udělat přestávky ve svém vyprávění tím, že pustíte nějakou hudbu, nebo pokud bude v jednom videu/prezentaci mluvit více osob.

Při vkládání zvukových stop v aplikaci PowerPoint existují určité jasné výhody, které si mnozí z nás příliš neuvědomují. Některé z nich jsou:

1. 1. V aplikaci PowerPoint můžete nahrávat svůj hlas s využitím nativní možnosti Nahrávat zvuk (viz obrázek níže). Otevře se dialogové okno Nahrát zvuk a pomocí dostupných ovládacích prvků lze poměrně snadno nahrát hlas.

1. 1. Zvukovou stopu můžete vložit do libovolné prezentace aplikace PowerPoint reprezentované ikonou reproduktoru. Přetáhněte ji mimo hlavní pracovní oblast nebo zaškrtněte políčko Skrýt během zobrazení (viz Nástroje zvuku > Přehrávání). V obou případech se zvuk přehrává podle nastavení.
   2. Pokud je zvuková stopa vložena do snímku, lze zajistit, aby se přehrávala ve všech následujících snímcích, dokud neskončí buď snímky, nebo hudba. Pokud hudba skončí dříve, máte připravené řešení, jak to napravit. Stačí zaškrtnout políčko Smyčka až do zastavení (viz Nástroje zvuku > Přehrávání) a hudba se bude opakovat podruhé (nebo tolikrát), dokud snímky neskončí.
   3. Pod položkou Nástroje zvuku > Přehrávání můžete ovládat hlasitost zvukové stopy včetně jejího ztišení. A co je důležitější, můžete zvuk na zvolený počet sekund zesilovat a zeslabovat. To opravdu pomůže, když používáte hudbu na pozadí a chcete, aby se zeslabovala a zeslabovala společně s hlasovým vyprávěním.
   4. Jedinou funkcí, která se mi v aplikaci PowerPoint líbí, je funkce Trimování zvuku. Kdy pomůže: Pokud máte skvělou úvodní hudbu, která trvá 2 minuty, a chcete jen malou prostřední část o délce 10 sekund, pomůže vám nástroj Trim Audio. Podívejte se na video níže a uvidíte, jak se to dělá.
   5. Další funkcí aplikace PowerPoint, která je velmi chvályhodná, je funkce Komprimovat média (viz Soubor > Informace > Komprimovat média; obrázek níže). Tato funkce spočívá v odstranění nepoužívaných částí mediálních souborů v prezentacích (v tomto případě vloženého zvukového souboru) a následné optimalizaci zbývajících částí. Jak to pomůže? No, můžete drasticky snížit celkovou velikost souboru v době vytváření videa. To je vskutku velká výhoda.

Kroky pro vložení 3 zvukových klipů

Ve výše uvedeném výukovém videu je v prezentaci PowerPoint 5 snímků a my jsme v ní použili 3 zvukové klipy.

Dva z nich jsou stejná hudba vložená do snímku 1 a snímku 5. V tomto případě se jedná o hudební klip. Hudba má délku 21 sekund. Prvních 10 sekund tedy hraje na prvním snímku, zatímco její poslední 8sekundová část hraje na posledním snímku.

Kromě hudebního klipu je zde také hlasové vyprávění, které trvá téměř 45 sekund.

Je vloženo do snímku 1 a je vytvořeno tak, aby běželo na všech 5 snímcích. Následují stručné kroky, kterými jsem se řídil při vytváření prezentace-videa.

1. Je zde 5 slidů s různou délkou. Jedná se o jednoduchou prezentaci s animovanými texty. Každý slide přechází na další automaticky podle časování Advance Slide (to je úplně vpravo na kartě Přechody). Nezapomeňte, že pokud je časování Advance Slide kratší než doba trvání animace textu na snímku, pak se čeká, dokud se animace nedokončí, a poté se ihned přesune.
2. Do snímku 1 jsem vložil 2 zvukové klipy – úvodní hudbu a hlasové vyprávění. Hudba je zkrácena z 21 sekund na přibližně 10 sekund. Probíhá a končí v samotném prvním slidu, zatímco hlasové vyprávění začíná v prvním slidu hned po skončení hudby a pak pokračuje přes zbývající 4 slidy.
3. Hudební klip je opět vložen do posledního slidu, slidu 5, jako samostatná jednotka. Tentokrát je oříznut tak, aby se přehrával posledních 8 sekund. Na rozdíl od Slide 1 se zde hudební klip přehrává až po ukončení hlasového vyprávění a končí v tomto slidu sám.

Výše uvedené video ukazuje, jak oříznout zvukový klip a provést další úpravy podle potřeby.

Uvidíte také, jak komprimovat zvukové soubory tak, aby jejich kvalita byla vhodná pro streamování přes internet. Jak již bylo zmíněno výše, když to uděláte, jste schopni výrazně zmenšit konečnou velikost souboru.

Otevírá se mnoho možností

Zkušení tvůrci videí v aplikaci PowerPoint často litují, že nemohou upravovat vložené zvukové stopy na časové ose, jak to lze snadno provádět ve videoeditorech.

Možná Microsoft v některém z příštích vydání aplikace PowerPoint poskytne možnost úpravy časové osy!

Ale upřímně řečeno, i tak můžete slajdy sladit s doprovodným zvukem, protože v jedné prezentaci PowerPointu je možné použít více zvukových stop.

Podíváme-li se na to objektivně, jakmile zvládnete techniku vkládání zvuku, otevře se vám spousta možností.

Například můžete do jednoho slajdu vložit videoklip a samostatný zvukový klip. Předpokládejme, že nechcete, aby byl zvuk ve videu, a proto jej ztlumíte. Tím se zvukový klip přehraje spolu se ztlumeným videem.

Chcete-li se naučit pokročilé techniky tvorby videa pomocí aplikace PowerPoint + spustit svůj vlastní online kurz, zvažte účast na mém 6týdenním živém školení.