Citace
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (3. srpna 2012) (plný text).
Přehled
Vzhledem k tomu, že FASA a ITMRA zavádějí „investiční“ zaměření, které úzce propojuje programy, rozpočet a akvizice, význam oběžníku OMB č. A-11 pro odborníky na akvizice výrazně vzrostl. Pro ty, kteří se zabývají získáváním (a udržením) finančních prostředků na akvizice, jsou zajímavé tři klíčové oblasti:
- Část 42 (dříve část 43) stanoví požadavky na údaje a odůvodnění týkající se pořizování, provozu a používání informačních technologií (včetně systémů finančního řízení). Rovněž podrobně popisuje požadavky na „analýzu agentury pro investice do informačních systémů“, která zahrnuje analýzu podnikání/poslání, přepracování pracovních procesů, plánování a vývoj požadavků a akviziční strategie.
- Část 2 se zabývá přípravou a předkládáním strategických plánů a ročních plánů výkonnosti podle požadavků GPRA.
- Část 3 poskytuje agenturám pokyny pro plánování, rozpočtování a pořizování investičního majetku, včetně informačních technologií. Podle požadavků části 3 agentury připravují plán kapitálových aktiv a zdůvodnění pro některé významné akvizice, například ty, které jsou kritické pro plnění úkolů nebo jsou významné pro správu programů agentury. Část 3 stanoví:
| „ | Plán kapitálových aktiv by měl rovněž splňovat požadavky zákona o reformě řízení informačních technologií z roku 1996 (ITMRA) na řízení založené na výkonnosti a výsledcích. To může zahrnovat cíle pro zlepšení činnosti agentury prostřednictvím využívání informačních technologií, srovnávací analýzy procesů agentury, popisy toho, jak budou informační technologie využívány při pomoci dosahování programových cílů, a posouzení personálních potřeb, dovedností a školení zaměstnanců agentury v oblasti správy informačních zdrojů. Požadavky ITMRA lze splnit zahrnutím těchto cílů do ročního plánu výkonnosti. | „ |
V oddíle 53 Informační technologie a elektronická veřejná správa je vysvětleno, proč bylo nutné vykazovat investice do informačních technologií.
Oběžník MIB č. A-11 se vydává každoročně znovu, obvykle v červnu nebo červenci.