Free Press

Ifølge en undersøgelse fra MIT klarer virtuelle teams sig bedre end teams, der arbejder ansigt til ansigt, selv om det betyder, at de blot befinder sig på forskellige etager i den samme bygning.

Dette løft i produktivitet og effektivitet kan naturligvis kun lade sig gøre, hvis de har den rette kommunikations- og samarbejdssoftware at arbejde med. Og ifølge Bianca Pasare fra G2 Crowd: “I gennemsnit 68 % af de brugere, der prøver værktøjer til teamsamarbejde, tager softwaren til sig.” Når det nu kommer til processen med teamledelse, er den bedste type kommunikations- og samarbejdssoftware, du bør prøve, teamledelsessoftware.

Hvad er teamledelsessoftware?

Som tidligere antydet er teamledelsessoftware programmer, hvis hovedformål er at hjælpe dit team med at samarbejde og kommunikere bedre.

Som en direkte konsekvens af forbedret samarbejde og kommunikation bliver det lettere at planlægge arbejdsgange, tildele opgaver og håndtere alle de delprocesser, der omfatter bedre teamledelse.

I sidste ende fører sådanne forbedringer i teamledelse til øget produktivitet – i form af en hurtigere omsætning og en bedre slutkvalitet af dine projekter.

Som stedfortræder omfatter funktionerne i teamledelsessoftware ofte:

• Planlægning – du kan definere, tildele og spore opgaver i forhold til de opgaverelaterede deadlines, der er defineret i fælles kalendere.
• Fremskridtssporing – du kan spore de fremskridt, som alle gør med deres projektrelaterede opgaver.
• Rapportering – du kan generere rapporter og derefter analysere og sammenligne dine teams fremskridt med et projekt på daglig, ugentlig, månedlig og årlig basis.
• Lagring – du kan gemme og organisere projektdata og oprette et arkiv, som du derefter kan bruge til fremtidig reference.
• Kommunikation – du kan oprette eller deltage i diskussioner, tilføje kommentarer til projekter og opgaver, samt give og modtage feedback.

Nu tager de fleste team management-værktøjer ikke alle de nævnte processer op – hvert værktøj fokuserer kun på et par team management-processer, så tænk nøje over dit valg af team management-software i forhold til, hvad dit team har brug for.

For at hjælpe dig med at træffe dit valg, sikre dig, at dit virtuelle team tager dit valg fuldt ud til sig, og derefter trives så meget, som MIT-eksperter foreslår, er her mere end 20 bedste team management software i ingen bestemt rækkefølge, som du kan prøve:

Clockify

Clockify er en gratis app med effektive teamtidsstyringsfunktioner. Du kan se, hvem der arbejder på hvad, spore projektforløbet samt spore produktivitetsniveauet på tværs af ugerne.

Clockify giver dig mulighed for at tilføje et ubegrænset antal brugere og oprette et ubegrænset antal projekter og opgaver – derefter kan du tildele de rigtige brugere til de rigtige projekter/opgaver, angive projektets tidsoverslag og lade dine teammedlemmer spore tiden, mens de arbejder på deres opgaver.

Du vil kunne tilføje tags, definere faktureringsstatus og tilføje beskrivelser til dine tidsposter, så du får et klart overblik over, hvad der er blevet udført, og hvor lang tid det tog at blive færdig. Du kan også administrere dit teams timesatser og fakturerbar tid, så du får et klart overblik over din indtjening til lønregistrering.

Højdepunktet her for teams er Dashboard-sektionen – du vil kunne se en ugentlig oversigt over dit teams aktiviteter, visuelt vurdere, hvem der har arbejdet på hvad hver dag, se, hvem der er mest aktiv, og se, hvem der arbejder på hvad i øjeblikket (eller hvad der var deres sidste aktivitet og hvornår).

Fås til:

Fås til: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello er en gratis Kanban-baseret gratis team management-app – du tildeler teammedlemmer kort (opgaver) og følger derefter dit teams fremskridt, efterhånden som de flytter deres kort over passende navngivne kolonner:

• Backlog – for idéer, som dit team stadig diskuterer, om de skal sættes i gang

• To-do – for de opgaver, som dit team har på dagsordenen for fremtiden

• I gang – for de opgaver, som dit team arbejder på i øjeblikket

• Færdig – for de opgaver, som dit team har afsluttet

Dette er blot en af de mulige tilgange til dit arbejde i Trello – du og dit team kan tilføje lige så mange kolonner, som I vil, og definere deres navne, så de passer bedst til jeres ønskede arbejdsgang. Hvis du f.eks. er et marketingteam, der lancerer et produkt, kan du tilføje kolonner som “Content Created”, “Updates Created”, “External Launch” og “Completed”.

Med Trello kan du organisere dine kort ved hjælp af tags, vedhæfte filer og definere deadlines – du kan også følge med i, hvornår hver enkelt opgave skal udføres i en omfattende kalendervisning.

Denne app’s højdepunkt er dens kortkontrollister – du og dit team kan tilføje to-do elementer (set som delopgaver) til hvert kort, og derefter sætte et flueben ud for hvert kort, så snart du er færdig, for at spore de fremskridt, du gør med et kort.

Fåes til:

Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana er et ukompliceret værktøj til teamsamarbejde for folk, der foretrækker at blande tilgange til opgaver og vælge, om de vil implementere Kanban-systemet med træk & slip-systemet eller håndtere deres opgaver i en listevisning.

Med Asana kan du tildele teammedlemmer til kort (i et tavleprojekt) eller til opgaver (i et listeprojekt) – i disse opgaver og kort (begge repræsenterer opgaver) kan du tilføje vedhæftede filer, etiketter, underopgaver, beskrivelser og kommentarer. Du kan også markere visse opgaver som milepæle og definere afhængigheder mellem opgaver samt følge deadlines for dine opgaver i en kalendervisning.

For at hjælpe med at strømline din kommunikation og dit samarbejde tilbyder Asana en “Conversation”-sektion – her kan du og dit team sende opdateringer, give feedback, tilføje kommentarer og have diskussioner og debatter om dine projekter, alt sammen på ét sted, så hele teamet kan se det.

En fantastisk funktion, der skiller sig ud i denne app, er afsnittet “Filer” – alle filer, du vedhæfter til kort eller to-dos, vises her, så du hurtigt kan få adgang til alt det, du har brug for, selv hvis du har glemt, hvilket kort eller hvilken to-do du har vedhæftet det til.

Fåes til: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA er i bund og grund et agilt projektstyringssystem til forretnings- og softwareudviklingsteams – du vil kunne administrere dine projekter, spore fejl og opgaver (defineret som “issues” i denne software), måle præstationer samt overvåge projektdetaljer.

Du får mulighed for at vælge en af mange projektskabeloner, enten klassisk eller Next Gen (de mest fremtrædende skabeloner er Kanban og Scrum), og derefter kan du administrere dine problemer:

• tilføj problemer til en tavle og følg eller definer deres status (om de er “To Do”, “In Progress” eller “Done”)
• planlæg og prioriter dit arbejde i en køreplansvisning
• har de rigtige teammedlemmer tilknyttet de rigtige problemer

Inden for Scrum-skabeloner, kan du også administrere din Backlog – opret problemer i din Backlog, og planlæg og administrer derefter dine sprints for disse problemer.

JIRA’s bonuspoint går til dens alsidighed – udover at administrere dine problemer gennem Kanban- og Scrum-skabelonerne vil du og dit team også kunne:

• håndterer dine fejl (skabelon til fejlsporing)
• håndterer aktiviteter inden for et forretningsprojekt (skabelon til projektstyring)
• organiserer opgaver på et teamprojekt (skabelon til opgavesporing)
• sporer aktiviteter for tilbagevendende processer (skabelon til processtyring)
• og meget mere

Fås til:

Fås til: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack er en kommunikationsapp til skrivebordet og mobilen, som giver dig mulighed for at administrere al teamkommunikation – du kan sende direkte beskeder, oprette låste og offentlige kanaler, der dækker forskellige emner (fra virksomhedskultur til separate virksomhedsprojekter og -afdelinger), og derefter kommunikere med dit team i realtid.

Du vil kunne sende feedback, noter, filer, fotos, videoer, lydbeskeder, kommentarer til projekter eller alt andet, du ønsker at kommunikere direkte til den person, du har brug for – du vil også kunne fastgøre vigtige meddelelser og vedhæftede filer, så de bliver mere synlige for kollegerne.

Slack giver dig mulighed for at sende meddelelser til hele teamet eller bruge @User-syntaksen for kun at pinge en bestemt bruger inden for en kanal.

Den vigtigste funktion er de påmindelser, du kan indstille inden for Slackbot – kommandoen “/remind” giver dig mulighed for automatisk at sende en påmindelse til alle i dit arbejdsområde og til et hvilket som helst tidspunkt i fremtiden.

Fås til:

Fås til: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity er en fuldt tilpasselig team management software, hvor du kan organisere alle typer data, alt sammen på ét sted. >Takket være dens fleksible struktur og alsidige tilpasningsmuligheder giver Infinity dig mulighed for at opbygge dit eget system og organisere dine opgaver og projekter, som du ønsker det.

Med Infinitys 15+ brugerdefinerede attributter kan du oprette enhver type data, ikke kun opgaver. På den måde vil du kunne gemme og organisere projekter, noter, CRM, filer, mål, målinger eller andre data, som dit team har brug for.

Du kan administrere dit arbejde i Infinity ved hjælp af fire forskellige visninger: liste, kolonner (Kanban), tabel og kalender. Og du kan nemt skifte mellem disse visninger og tilpasse dem yderligere ved hjælp af filtre, gruppering og sortering.

Det, der gør Infinity anderledes end andre teamstyringsværktøjer, er helt sikkert den kraftfulde træstruktur – du kan opdele dine projekter i mindre, mere overskuelige sektioner, der giver mere mening for dit team og muliggør et mere effektivt samarbejde.

Twist

Twist er en teamkommunikationsapp til fjernteams – du organiserer dit teams kommunikation ved at holde vigtige oplysninger, feedback, diskussioner og kommentarer i emner inden for tråde.

Twist minder i bund og grund om Slack – du vil også kunne organisere dine samtaler i kanaler, efter teams, projekter, kunder eller hvilken som helst kategorisering, du har brug for, og du vil også kunne sende direkte beskeder, enten til en person eller en mindre privat gruppe.

Forskellen er dog, at Slack handler mere om realtidsbeskeder, mens Twist tilbyder en langsommere og mere kontekstuel tilgang til kommunikation – ud over kanaler og direkte beskeder får du også tråde, hvor du kan administrere dine samtaler ved at oprette, svare på og følge specifikke emner.

Da tilgangen er mere specifik, vil dine eksterne teammedlemmer nemt kunne finde de oplysninger, de har brug for, og komme ajour med de emner, de er interesserede i, på trods af forskellige tidszoner, når de melder sig ind på arbejdet.

Den mest fremtrædende funktion i denne app er sektionen Indbakke – selv om du ikke tjekker appen efter hvert ping, vil du kunne følge med i, hvad der er nyt, og hvem der kommenterede et bestemt emne sidst.

Fås til:

Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox er en dagsorden-app til enkeltmøder og teammøder, som over 30.000 ledere og deres teams har tillid til. Appen er et centralt sted, hvor teams kan samarbejde om fælles dagsordener, tage noter, tildele næste skridt og indsamle feedback.

Nogle vigtige funktioner, der giver teams mulighed for at have mere meningsfulde samtaler, omfatter:

• Foreslåede spørgsmål – Få adgang til en liste over samtalestartere efter mødetype, rolle og emne.
• Mødeindsigt – Efterhånden som du holder flere møder, lærer SoapBox, hvilke emner du diskuterer mest og mindst på dine møder, og giver nyttige ressourcer til bedre at afbalancere samtalerne.
• Mødevurdering – Send automatisk hurtige spørgsmål til en undersøgelse efter mødet for at spore og forbedre mødekvaliteten over tid.

Fås til:

Fås til: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams og mere.

Basecamp

Basecamp er en projekt-, samarbejds- og kommunikationsplatform, som giver dig mulighed for at håndtere dine projekter, håndtere dine samtaler og administrere dine teams på ét sted. Du får mulighed for at gruppere dine teams efter afdeling (ledelse, marketing, udvikling…), samt håndtere rebranding, lancere produkter, oprette podcasts og tackle andre typer projekter, alt sammen, og alt sammen i én app.

I appen kan du og dit team oprette, følge og afslutte to-dos, oprette og følge tidsplaner, vedhæfte og gemme filer samt følge jeres projektforløb og effektivitet i bakkeldiagrammer. Den funktion, som du især vil se nærmere på, er opslagstavlerne – her kan du og dit team håndtere al teamkommunikation, lige fra projektdiskussioner til arrangementer af firmaarrangementer. Du og dine teammedlemmer vil også kunne pinge hinanden direkte, besvare offentlige beskeder direkte og tilføje reaktioner på kommentarer, som andre teammedlemmer har lagt ud.

En af Basecamps fremtrædende funktioner er dens synkronisering med din e-mail-indbakke – du vil kunne besvare Basecamp-e-mails uden at gå ind i appen, direkte fra din almindelige e-mail-udbyder.

Fåes til: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise er et videnstyringsværktøj, der hjælper teams med at opbygge deres virksomheds videnhub nemt. Den tilbyder kraftfuld Slack-integration, browserudvidelser og er integreret med Google Drive, Trello, Airtable m.m., så du nemt kan gemme og hente teamviden, uanset hvor du har brug for den.
Nøglefunktioner, der hjælper teams med at skabe bedre internt vidensflow:

• Kraftig Slack-integration – Praktisk slash-kommando og Slack Actions til at oprette og søge efter teamviden. Du behøver simpelthen ikke at forlade Slack for at opbygge din vidensbase.
• Samarbejdsredigering i realtid – Med rige indlejringsmuligheder kan dit team redigere det samme dokument på samme tid og nemt skabe visuelt tiltalende dokumentation.
• Proces for indholdsgennemgang – Indstil udpegede korrekturlæsere til dine samlinger for at sikre, at indholdet altid er opdateret og korrekt.

Fås til:

Fås til: Web, mobil, Slack, Chrome, Safari og mere.

Agantty

Agantty er et gratis projekt- og teamstyringsprogram, som tilbyder Gantt-diagrammet til ubegrænsede projekter og opgaver, til ubegrænsede teams – du kan hurtigt tildele opgaver ved at trække og slippe dem i et Gantt-diagram.

Denne app er perfekt, hvis du skal håndtere flere teams – du vil kunne tilføje så mange brugere, som du vil, analysere dem, gruppere dem og derefter tildele enkeltpersoner eller hele teams de rigtige opgaver og oplysninger.

Gantt-diagrammet og dets mange funktioner er Agantty’s højdepunkt – du får en chance for at tilføje opgaver direkte til diagrammet, sortere dem, sætte milepæle, definere deadlines samt vælge flere opgaver, der skal redigeres, flyttes eller slettes, samtidigt. Her vil du også kunne administrere dine teams direkte, ved at invitere nye brugere, sammensætte nye teams eller slette gamle, tildele roller, definere tilladelser og meget mere.

Fås til: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp er en universel projekt- og opgavestyringsapp med funktioner til teamsamarbejde, der giver dig mulighed for at organisere dit team omkring både forretningsprojekter (f.eks. arbejde, du udfører for kunder) og private begivenheder (f.eks. bryllupsplaner).

Du vil kunne invitere brugere, danne teams, kommunikere med dem, dele opgaver samt vedhæfte og gemme filer, som teammedlemmer kan få adgang til og se. Du vil også kunne definere tidsfrister og milepæle, planlægge begivenheder i en kalender og håndtere alle debatter, konsultationer og samtaler i diskussionsforumtavler.

Freedcamps særpræg er dens alsidighed med hensyn til funktioner – dit team får også en Password Manager (til sikker opbevaring af vigtige adgangskoder), fakturaer (til let at fakturere kunder), wikis (til at oprette og administrere dokumentation) samt en mulighed for at oprette brugerdefinerede felter i opgaver (for at organisere, planlægge og tildele dem bedre).

Fås til:

Fås til: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio er et online samarbejds- og kommunikationsprogram, der giver dig mulighed for at holde alt indhold, kontekst og samtaler samlet ét sted – du får alle opdateringer, kommentarer, feedback og statistikker over projektets fremskridt i realtid.

Du får mulighed for at skære ned på lange e-mail-tråde ved at bruge Podios integrerede chatfunktioner, dele filer, implementere automatiserede arbejdsgange, spore deadlines i en kalendervisning samt strømline eksternt samarbejde ved at bringe freelancere, kunder og andre nødvendige, men eksterne parter ind i appen.

Du vil altid have et aktivitetsoverblik over, hvad der i øjeblikket foregår i dit arbejdsområde i Activity feed, og du vil også kunne stille spørgsmål, kommentere andres indlæg (via tekst, billeder, filer eller links) samt foretage video-, tekst- og lydopkald.

Podios højdepunkt er de visuelle rapporter – dit team vil få et rent visuelt overblik over salgspipelines, den tid, du har tilbage til leverancer.

Fås til: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze er en cloud-baseret samarbejds- og kommunikationsapp, der er velegnet til alle typer beskeder – tekst, lyd og video.

Med Fuze får du, afhængigt af dine præferencer, mulighed for at sende tekstbeskeder, oprette videokonferencer og holde taleopkald. Specifikt vil du kunne chatte direkte med bestemte teammedlemmer, planlægge møder, afholde video- og lydkonferencer enkeltvis eller i grupper samt optage alle disse konferencer til opbevaring.

Denne app giver dig også en nem måde at dele din desktopskærm på, samle noter og kontekstoplysninger om individuelle opkald, til fremtidige referencer, eller endda give eller fratage deltagerne rettigheder til at tale på konferencen. Konferencens oplægsholdere får også mulighed for at bruge slideshows, hvor du kan tilføje annotationer eller indlejre videoer og billeder for at få deres idéer hurtigere og bedre frem.

Fuzes bemærkelsesværdige funktion er, at den giver dig mulighed for at afholde mindre konferencer inden for basiskonferencer – hvis du har brug for at diskutere noget med en udvalgt gruppe af konferencedeltagere.

Fås til:

Fås til: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask er en Kanban-baseret task manager, der skal hjælpe dig med at tackle samarbejde og kommunikation, mens du arbejder på opgaver.

Du og dit team vil kunne følge opgavernes udvikling ved at trække og slippe opgaver fra en kolonne med det passende navn til en anden, f.eks.:

• Backlog (Open) – for spørgsmål, opgaver, tests, som du endnu ikke har overvejet
• Selected – for spørgsmål, tests, opgaver, som du har udvalgt til arbejde
• Running – for tests, opgaver, spørgsmål, som du i øjeblikket er ved at tage fat på
• Evaluating – for spørgsmål, som du i øjeblikket vurderer, om de virkelig er rettet
• Live – for færdige opgaver, løste problemer og afsluttede tests

Med MeisterTask kan hvert enkelt teammedlem notere tanker, idéer, påmindelser og gøremål i en tjekliste og enten løse dem alene eller konvertere dem til opgaver, der er tilknyttet et projekt og en sektion og synlige for kolleger.

Denne app’s mest bemærkelsesværdige funktion er dens automatiseringsmuligheder – du kan få adgang til den fra en kolonne i din Kanban-tavle, vælge en sektion, du vil automatisere (f.eks. “Backlog”, “Selected”, “Running”…), og derefter tilføje den handling, du vil have automatiseret (f.eks. “Assign the task”, “Send an email”, “Set or remove due dates”).

Fås til:

Fås til: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion er en app til teamkommunikation og samarbejde, der giver dig mulighed for at strømline dine noter, opgaver og kontor-wikis med detaljer om din virksomheds kultur og regler.

Du vil kunne definere dagens gøremål, angive, hvad du har afsluttet indtil videre, tilføje filer og noter til dokumenter, administrere opgaver i Kanban-tavle, kalender og listevisning samt håndtere kunderelationer via appens lette CRM-funktioner.

Notions wiki’er er højdepunktet i appen – du får plads til at afsløre kulturregler og detaljer til nyansatte, holde retningslinjer for virksomhedens arbejdsgange samt noter om ferier, PTO, refusion og sundhedsoplysninger. Du får også plads til at gemme lister over specialiserede bøger og øvelser, som dine professionelle medarbejdere har brug for for at udføre og forbedre deres arbejde.

Fås til: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat er det ultimative chatsoftware fra Teamwork-familien af apps – det giver dig mulighed for at føre diskussioner, give feedback, løse problemer og generelt samarbejde mere effektivt.

Det minder om Slack, idet du kan sende direkte beskeder, deltage i diskussioner i forskellige emnekanaler samt tilføje reaktioner og likes til kommentarer. Du vil også kunne søge i tidligere beskeder for at samle alle de meninger og data, som du og dit team har samlet om et bestemt emne.

Men Teamwork Chat går et skridt videre end Slack ved at give dig mulighed for at oprette opgaver fra dine samtaler direkte i appen – hvilket også er appens skiller sig ud.

Fås til:

Fås til: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject er et gratis open source-samarbejdsværktøj, der giver dig og dit team mulighed for at gennemgå de grundlæggende projektstyringstrin effektivt – dets funktioner dækker alt fra projektkonception, -definition og -planlægning til lancering og udførelse.

Dit team vil være i stand til at håndtere og spore arbejdet gennem Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og en kalenderoversigt over opgaver med deadlines.

OpenProject er især nyttigt for softwareudviklingshold – det tilbyder effektiv fejlsporing samt den agile og Scrum-tilgang til projektstyring, som giver dig mulighed for at oprette og administrere backlogs og sprints. Du vil nemt kunne opbygge, teste, måle og give feedback til dine softwareudviklingsprojekter.

Højdepunktet i dette værktøj er dets WYSIWYG-teksteditor, som giver dig mulighed for at strømline meddelelseskommunikationen blandt dit team gennem hurtigere og nemmere tekstredigering samt mulighed for at tilføje tabeller, billeder og inline-kode til meddelelser.

Med tanke på, at dette værktøj er open source, vil du også kunne se og justere koden, så den passer perfekt til dine behov for teamledelse.

Fås til: Web

Redbooth

Redbooth er et online samarbejds- og projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at strømline dit teamarbejde, dine opgaver og din kommunikation, så du kan afslutte dine projekter hurtigere og mere effektivt.

Med denne app kan du tilføje og sortere tildelte personer til de rigtige opgaver, definere forfaldsdatoer og opgaveafhængigheder, håndtere videomøder samt følge projektets fremskridt med et Gantt-diagram i appens tidslinjevisning, hvilket er nyttigt, hvis du er interesseret i at identificere flaskehalse i dit team.

Højdepunktet i denne app er dens visuelle tilgang til opgavestyring – du vil kunne administrere opgaver i en Kanban-baseret tavle, liste eller kalendervisning og gøre brug af forudbyggede projektskabeloner for nemt at genskabe typer af projekter, som dit team ofte arbejder på.

Fåes til:

Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike er et team- og projektstyringsværktøj, der giver dig og dit team et simpelt kommunikationssystem, som giver dig og dit team mulighed for at give feedback på forskellige forretningssager samt holde dig opdateret om de aktuelle begivenheder i din virksomhed.

Du vil kunne fremhæve vigtige oplysninger i delte billeder, videoer og filer samt skrive kommentarer til disse vedhæftede dokument. Med denne app får du også en effektiv løsning til at planlægge, dele og følge fremdriften i dit arbejde ved at planlægge opgaver i en kalendervisning.

Wrike’s fremtrædende funktion er dens strømlinede samarbejdssystem – flere teammedlemmer kan få adgang til og redigere et dokument samtidigt og få alle ændringer registreret på samme tid. Du vil også kunne samarbejde og kommunikere med folk uden for virksomheden, hvis du har brug for at rådføre dig med din kunde eller outsource arbejdet til en tredjepart.

Fås til: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire er en visuel samarbejdsplatform, der skal hjælpe dig med at forbedre din projektstyring – du vil kunne visualisere din arbejdsgang ved at arrangere og prioritere dine opgaver og projekter i en Kanban-baseret tavle.

Du vil kunne opdele store projekter i mindre trin, tildele roller & tilladelser samt kommunikere effektivt via instant messaging.

For at få en endnu mere effektiv tilgang til teamledelse får du også mulighed for at tildele flere brugere til en opgave, se dit teams fremskridt i et Gantt-diagram, indstille påmindelser & notifikationer og også gruppere lignende opgaver sammen for at gøre opgavestyring nemmere.

Som et højdepunkt får du mulighed for at outsource arbejde til et eksternt team og få bidragydere og eksterne medlemmer til at tage sig af mindre vigtige opgaver, så dit kerneteam får tid til at tage sig af prioriterede opgaver.

Fås til:

Fås til: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO er Gantt-diagram-software, der er udviklet til projekt-, ressource- og omkostningsstyring samt til teamsamarbejde. Med dette værktøj kan du oprette og tildele opgaver med få klik, indstille milepæle, tidsfrister og afhængigheder og få en klar og visuelt tiltalende Gantt-diagram tidslinje med alle dine opgaver, datoer, estimater og tildelte personer.

I GanttPRO kan brugerne kommunikere og samarbejde med teammedlemmer. De kan til gengæld blive præsenteret som rigtige personer og virtuelle ressourcer. Værktøjet gør det muligt at angive beskrivelser for opgaver, kommentere dem, vedhæfte filer til dem, nævne projektdeltagere og modtage notifikationer. For teams kan det blive et enkelt centralt sted, hvor alle kan opbevare alle projektrelaterede oplysninger.

På samme tid har hver enkelt bruger adgang til en visning af en opgaveliste, hvor alle personlige opgaver er gemt. Hvis der er behov for at ændre en Gantt-diagramvisning, kan brugerne skifte til en tavlevisning, der svarer til tavler i Kanban-baserede værktøjer. Kraftfulde ressourcestyringsfunktioner gør det muligt at se, hvem der er overbelastet med opgaver eller omvendt har ledig tid.

For en hurtig start leverer GanttPRO med færdige Gantt-diagramskabeloner til forskellige professionelle områder: IT, byggeri, markedsføring, produktion, detailhandel, uddannelse, eventplanlægning osv. Indlæringskurven er virkelig kort, så ledere kan være sikre på, at andre deltagere vil begynde at arbejde med opgaverne med det samme.

Fås til: Web, Windows, Mac, Linux.