Hvad er en annulleret check?
En annulleret check er en check, der er blevet annulleret. Når en check er blevet behørigt annulleret, kan den ikke længere bruges. Der er flere mulige årsager til en annulleret check, herunder følgende:
-
Der var en fejl ved udfyldelsen af checken
-
Checken var blank eller kun delvist udfyldt
-
Checken blev udstedt ved en fejl
-
Checken blev indsendt af en medarbejder til en arbejdsgiver til brug ved oprettelsen af en lønkonto med direkte indbetaling
I alle disse tilfælde, er den ugyldige check ikke indløst.
En ugyldig check kan perforeres med et “ugyldig”-stempel, eller blive overstreget, eller der kan stå “ugyldig” på den, blive makuleret eller blot opbevares i en fil med ugyldige checks. Det er bedst at fjerne eller ødelægge en annulleret check permanent, så ingen kan fremlægge den for en bank på et senere tidspunkt og forvente at blive betalt for den. Hvis checken ikke i øjeblikket er i virksomhedens besiddelse, skal du kontakte banken og give tilladelse til at stoppe betalingen på checken (hvilket banken vil opkræve et gebyr for).
Regnskab for en annulleret check
I regnskabssystemet ville checken være blevet registreret, da den oprindeligt blev oprettet, så der skal foretages en tilbageførselspost, der debiterer (øger) kontanter og krediterer (reducerer) den konto, som betalingen gælder for. Hvis betalingen således havde været for en udgift, ville kreditering være på den tilhørende udgiftskonto; hvis betalingen havde været for at erhverve et aktiv, ville kreditering være på den tilhørende aktivkonto.
Hvis der findes et checkregister, er tilbageførselsposten nødvendig for at registrere elimineringen af den regnskabstransaktion, der er forbundet med det checknummer, der er trykt på checken.
I et edb-regnskabssystem er der normalt en menupunkt for annullering af en check, da dette er en tilstrækkelig almindelig aktivitet til at retfærdiggøre sin egen rutine.
Relaterede kurser
Bogføringsvejledning
Kontanthåndtering i virksomheder
Hvordan man reviderer kontanter
Optimeret regnskab for kontanter