Denne vejledning i bogføringsgrundlaget omhandler de fem kontotyper i kontoplanen. Vi definerer hver kontotype, diskuterer dens unikke karakteristika og giver eksempler.
Oversigt over kontotyper
Det er nødvendigt at have en god forståelse af kontotyperne for alle, der opretter konti, bogfører transaktioner og journalposteringer eller læser finansielle rapporter. Vi definerer kort hver kontotype nedenfor.
- Aktiver: Materielle og immaterielle ting, som virksomheden ejer, og som har værdi (f.eks. kontanter, computersystemer, patenter)
- Passiver: Penge, som virksomheden skylder andre (f.eks. realkreditlån, lån til køretøjer)
- Egenkapital: den del af de samlede aktiver, som virksomhedens ejere eller aktionærer ejer fuldt ud; har betalt for dem direkte
- Indtægter eller indtægter: penge, som virksomheden tjener på sit salg af produkter eller tjenesteydelser samt renter og udbytte fra omsættelige værdipapirer
- Udgifter: penge, som virksomheden bruger på at producere de varer eller tjenesteydelser, som den sælger (f.eks.f.eks. kontorartikler, forsyningsselskaber, reklame)
Aktiver
Aktiver kan defineres som objekter eller enheder, materielle eller immaterielle, som virksomheden ejer, og som har økonomisk værdi. Materielle aktiver er fysiske enheder, som virksomheden ejer, f.eks. jord, bygninger, køretøjer, udstyr og inventar. Mens immaterielle aktiver er ting, der repræsenterer penge eller værdi, f.eks. tilgodehavender, patenter, kontrakter og indskudsbeviser (CD’er).
Aktiver grupperes også efter enten deres levetid eller likviditet – den hastighed, hvormed de kan omdannes til kontanter. Omsætningsaktiver er poster, der forbruges, sælges eller omdannes til kontanter fuldt ud inden for 12 måneder eller mindre. Eksempler på omsætningsaktiver omfatter tilgodehavender og forudbetalte udgifter.
Fiktive aktiver er materielle aktiver med en levetid på mindst et år og normalt længere. Anlægsaktiver kan omfatte maskiner, bygninger og køretøjer. Anlægsaktiver er typisk ikke særlig likvide.
På grund af deres højere omkostninger og lange levetid udgiftsføres aktiverne ikke som omkostninger, men afskrives eller “afskrives” over en årrække i henhold til en af flere afskrivningsplaner.
Passiv
Passiv er en virksomheds gæld eller finansielle forpligtelser – de penge, virksomheden skylder andre. Forpligtelser klassificeres som kortfristede eller langfristede. Kortfristet gæld er gæld, der betales inden for 12 måneder eller mindre, og består hovedsageligt af månedlig driftsgæld. Eksempler på kortfristet gæld kan være kreditorer og kundeindskud.
Kortfristet gæld betales normalt med omsætningsaktiver; dvs. pengene på virksomhedens checkkonto. En virksomheds driftskapital er forskellen mellem dens omsætningsaktiver og kortfristede forpligtelser. Håndtering af kortfristet gæld og tilstrækkelig driftskapital er afgørende for en virksomheds langsigtede succes.
Langfristet gæld er typisk realkreditlån eller lån, der bruges til at købe eller vedligeholde anlægsaktiver, og som betales af i år i stedet for måneder.
Egenkapital
Egenkapital er af største betydning for virksomhedsejeren, fordi det er ejerens finansielle andel af virksomheden – eller den del af virksomhedens samlede aktiver, som ejeren ejer fuldt ud. Egenkapitalen kan være i form af aktiver som f.eks. bygninger og udstyr eller kontanter. Egenkapital kaldes også for nettoformuen.
Hvis du f.eks. køber et køretøj til 30.000 USD med et lån på 25.000 USD og 5.000 USD i kontanter, har du erhvervet et aktiv på 30.000 USD, men du har kun 5.000 USD i egenkapital. Ligningen for balancen er:
Aktiver = Passiver + Egenkapital
Vi kan se, hvordan denne ligning fungerer med vores eksempel: 30.000 $ aktiv = 25.000 $ passiver + 5.000 $ egenkapital.
En KeynoteSupport.com tutorial
Typer af egenkapitalkonti
Der er tre typer egenkapitalkonti, der vil opfylde behovene i de fleste små virksomheder. Disse konti har forskellige navne afhængigt af virksomhedens struktur, så vi opregner de forskellige kontonavne i skemaet nedenfor.
Bidrag (investerede penge): Der er tidspunkter, hvor virksomhedsejere skal investere deres egne penge i virksomheden. Det kan være opstartskapital eller en senere tilførsel af kontanter. Når dette sker, krediteres en kapital- eller investeringskonto. Se den første række i tabellen nedenfor.
Distribution eller træk (penge trukket ud): Hvis en virksomhed er overskudsgivende, ønsker ejerne ofte at få noget af overskuddet tilbage til sig selv. For at spore denne aktivitet debiteres en træknings- eller uddelingskonto. Dette er den eneste egenkapitalkonto (non-contra), der modtager debiteringer. Se den anden række i tabellen nedenfor.
Akkumulering fra tidligere år: For at spore et selskabs nettoresultat, som det akkumuleres gennem årene, krediteres tilbageholdt overskud eller egenkapital. På den første dag i regnskabsåret krediterer de fleste regnskabsprogrammer automatisk denne konto med det foregående års nettoresultat. Se tredje række i tabellen nedenfor.
BEMÆRK: De fleste enkeltmandsvirksomheder bogfører journalposter for at “lukke” kontoen for indskud og udtræk til overført overskud på regnskabsårets sidste dag. Partnerselskaber kan dog vælge ikke at afslutte disse konti, så der opretholdes en permanent registrering af partneraktivitet.
| Ejendomsmand | Partnerskab | Subchapter S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Investerede penge | Ejerens investering – eller – Kapitalindskud |
Partner A kapitalindskud, Partner B kapitalindskud, osv. |
Indskud i kapital – eller – Kapitalindskud |
| Penge hævet | Ejerens trækninger | Partner A trækninger, Partner B trækninger, osv. |
Udlodning |
| Kumulativ indtjening (minus hævede $$) | Ejerens egenkapital – eller – Ejerens kapital |
Partner A egenkapital, Partner B egenkapital, osv. |
Retained Earnings |
Indkomst eller omsætning
Indkomst er penge, som virksomheden tjener på salg af et produkt eller en tjenesteydelse eller på renter og udbytte af omsættelige værdipapirer. Andre betegnelser for indkomst er indtægter, bruttoindtægter, omsætning og “top line”.”
Nettoindtægter er indtægter minus udgifter. Andre betegnelser for nettoindkomst er overskud, nettooverskud og “bundlinjen”.”
Indkomst “realiseres” forskelligt afhængigt af den anvendte regnskabsmetode. Når en virksomhed anvender regnskabsmetoden Accrual basis accounting method, tælles indtægten, så snart en faktura er indtastet i regnskabssystemet.
Hvis der anvendes cash basis accounting method, realiseres indtægten først, når fakturaen er betalt.
Indkomstkonti er midlertidige eller nominelle konti, fordi deres saldo nulstilles til nul ved begyndelsen af hver ny regnskabsperiode, som regel et regnskabsår. De fleste regnskabsprogrammer udfører denne opgave automatisk.
Udgifter
Udgifter er udgifter, ofte månedlige, som gør det muligt for en virksomhed at fungere. Eksempler på udgifter er kontorartikler, forsyningsselskaber, husleje, underholdning og rejser.
Ligeom indtægtskonti er udgiftskonti midlertidige konti, der samler data for en regnskabsperiode og nulstilles til nul i begyndelsen af den næste regnskabsperiode. De fleste regnskabsprogrammer udfører denne opgave automatisk.
En særlig type Udgiftskonto, Afskrivningsudgift, bruges ved køb af anlægsaktiver. Kostbare elementer, som f.eks. køretøjer, udstyr og computersystemer, udgiftsføres ikke, men afskrives eller afskrives over elementets forventede levetid.
En anden unik konto er Akkumulerede afskrivninger – en modkonto. Akkumulerede afskrivninger bruges til at udligne aktivkontoen for posten. Afskrivninger kan være meget komplicerede, så vi anbefaler, at du henvender dig til din revisor for at få hjælp til afskrivning af aktiver.
Disclaimer::: Keynote Support giver generelle oplysninger i et letlæseligt format som en service til den besøgende. Vi har gjort alt for at give oplysninger, der er korrekte på datoen for denne artikel. Hvert kundemiljø og hver transaktion er unik, så brug venligst oplysningerne og eksemplerne i denne artikel kun som en vejledning. Desuden kan læseren ikke udlede af denne artikel, at Keynote Support yder økonomisk eller regnskabsmæssig rådgivning. Kontakt en økonomi- eller regnskabsekspert for at få hjælp til dine unikke krav.
Tilbage til toppen