Free Press

Har du overvejet at arbejde på et universitetsområde? Job inden for administration af videregående uddannelser har meget at byde på, og der er mange forskellige typer stillinger til rådighed. De fleste campusser byder på en malerisk parklignende atmosfære med attraktiv arkitektur og masser af grønne områder. Collegecampusser er også kulturelle og rekreative centre med teater og kunst samt fitnesscentre og idrætshold.

Mange colleges tilbyder børnepasningsfaciliteter på campus for at støtte arbejdstagere med familier.

Uddannelseskrav

Entry-level jobs inden for administration af videregående uddannelser kræver typisk en bachelorgrad, mens ledende stillinger ofte kræver en kandidatgrad eller en ph.d.-grad.D.

Beskæftigelsesudsigter

Bureau of Labor Statistics rapporterer, at beskæftigelsen for administratorer af videregående uddannelser forventes at vokse med 4 % fra 2019 til 2029, hvilket er lige så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv.

Job inden for administration af videregående uddannelser

Her er nogle karrierekategorier, der giver mulighed for at få en produktiv karriere inden for videregående uddannelser, med en oversigt over jobbene.

1. Akademisk rådgivning

Akademisk rådgivningspersonale rådgiver studerende om kursusvalg, akademiske hovedfag, strategier til løsning af akademiske problemer, notatskrivning, prøveafholdelse og relationer med fakultetet.

Afdelingens ansvarsområder:

• Ledelse og bistand til planlægning, gennemførelse, vurdering og forbedring af afdelingens programmer og tjenester.
• Koordinere gruppe rådgivningsmøder for fortsatte studerende og ved orientering af nye studerende.
• Analysere oplysninger om fastholdelse og udvikle programmer for at forbedre fastholdelse.
• Rådgive atleter om krav til akademiske fremskridt og hjælpe internationale studerende.

Job: Akademisk rådgiver, akademisk coach, student support coordinator, assisterende direktør, associeret direktør, direktør, student success coach, og pre-law advisor.

2. Admissions/Enrollment Management

Admissionsafdelingen orkestrerer rekrutteringen af studerende til kollegiet.

Afdelingens ansvarsområder:

• Føre rundvisninger, organisere og bemande admissionsarrangementer.
• Interviewe kandidater, læse og vurdere ansøgninger og udarbejde statistikker.
• Udvikle rekrutteringsstrategier for at få fat i de rigtige studerende, uddanne og overvåge personale og udvikle digitalt og papirmateriale, der promoverer institutionen.

Job: Jobtitler spænder fra adgangskonsulent/repræsentant og assisterende direktør på begynderniveau til associeret direktør, direktør og vicepræsident på de højere niveauer.

3. Udvikling/fremstød

Udviklingskontoret orkestrerer en højskoles fundraisingindsats.

Afdelingens ansvarsområder:

• Kultivere relationer med alumner, forældre, virksomhedssponsorer og andre filantroper. Vurdere interesserne for fundraisingmål og formidle oplysninger om relaterede collegeprogrammer og -initiativer.
• Samle og analysere karriere- og finansielle oplysninger om potentielle donorer for at prioritere opsøgende indsatser.
• Føre historier om alumner til kommunikationspersonalet for at indarbejde deres resultater i collegepublikationer.
• Udvikle fundraisingstrategier og give input til den øverste administration om donorprioriteter for institutionelle mål.

Job: Direktør for fremme, leder for ledelsesgaver, direktør for årlige gaver, kampagneleder, associeret direktør for fremme, koordinator for donorrelationer, direktør for fremmeydelser, prospektforsker, ansvarlig for planlagte gaver og udviklingsassistent.

4. Business and Financial Services

Kontorer inden for business and financial services fører tilsyn med kollegiets forretningsfunktioner, fastlægger politikker vedrørende finansielle transaktioner, vedligeholder finansielle optegnelser og sikrer overholdelse af finansielle bestemmelser.

Afdelingens ansvarsområder:

• Identificere foretrukne leverandører af varer og tjenesteydelser og forhandle kontrakter.
• Forberede sig til revisioner og reagere på fund.
• Generere rapporter og vedligeholde systemer, så afdelinger på kollegiet kan overvåge status for finansielle ressourcer.
• Udformning og implementering af en proces, så afdelingerne kan formulere budgetanmodninger.
• Førelse af finanser og investering af donationer og andre indkomststrømme.

Job: Skatmester, revisor, controller, regnskabstekniker, indkøbsdirektør, assisterende direktør, associeret direktør, budgetanalytiker, kreditorspecialist, kasserer, lønningsassistent, regnskabsassistent og tilsynsførende for debitorer.

5. Career Services

Karrierekontoret på colleges overvåger karriereudviklingen for studerende og alumner.

Afdelingens ansvarsområder:

• Udvikle praktikpladser, rekruttering og jobmuligheder for studerende. Tilrettelægge karriereinformationspaneler og programmer for at oplyse de studerende om mulighederne. Rekruttere alumner og forældre til at deltage i netværksarrangementer for studerende og alumner i karriereskiftet.
• Udvikle og afholde workshops om udarbejdelse af CV, samtaler, netværksdannelse og jobsøgningsstrategier.
• Vurdere interesser, færdigheder og værdier og identificere relevante karrieremuligheder.
• Afholde prøveinterviews, gennemgå CV’er og følgebreve og vejlede studerende og alumner om jobsøgningsteknikker.

Job: Karrierevejleder, assisterende direktør, assisterende direktør, associeret direktør, rekrutteringskoordinator, alumnerådgiver, assisterende direktør for arbejdsgiverrelationer og direktør for karriereudvikling.

6. College Marketing/Communications

Afdelingerne inden for college communications skaber og koordinerer budskaber om college og dets resultater til medierne, alumner, forældre, offentlige enheder, fonde og den brede offentlighed.

Afdelingens ansvarsområder:

• Udvikle indhold til college’s hjemmeside, magasin, katalog og andre publikationer.
• Koordinere PR-arrangementer og finde placering af historier hos medierne.
• Skabe temaer for publikationer og skribenter og interviewe og profilere vigtige bidragydere og alumner på campus.
• Udarbejde strategier til fremme af kollegiet.

Job: Direktør for kommunikation, direktør for medierelationer, redaktør, forfatter, webmaster, marketingdirektør, leder af public relations, designer, leder af publikationer og associeret direktør for digital kommunikation.

7. Computer- og informationsteknologi

Kontorer inden for afdelingen for computer- og informationsteknologi overvåger indkøb og vedligeholdelse af computerudstyr og software og servicerer de digitale behov i universitetsmiljøet.

Afdelingens ansvarsområder:

• Kommunikere med campusbrugere om deres behov for teknologi og designe systemer, der kan hjælpe afdelingerne med at fungere mere effektivt.
• Udvikle træningssessioner og workshops for at lære medarbejderne at bruge desktop- og enterprise computing-ressourcer.
• Løse problemer med eksisterende software og hardware.
• Evaluere nye tendenser inden for computerteknologi og anbefale fremtidige ressourcekonfigurationer til ledelsen på campus.

Job: Programmeranalytiker, databaseadministrator, netværkssikkerhedsanalytiker, systemadministrator, netværksarkitekt, webudvikler, applikationsudvikler og servicedeskassemedarbejder.

8. Finansiel støtte

Medarbejderne på kontoret for finansiel støtte rådgiver de studerende om mulighederne for at finansiere deres uddannelse.

Afdelingens ansvarsområder:

• Forvalter og tildeler ressourcer til finansiel støtte baseret på vurderinger af ansøgernes berettigelse.
• Genererer statistiske rapporter om støtte til studerende.
• Samarbejder med optagelse om at præsentere informationsmøder for kommende studerende.
• Udvikle politikker og procedurer for behandling af ansøgninger om støtte.
• Overvåge og koordinere behandling og pakning af alle former for støtte til studerende, herunder tilskud, lån, stipendier og andre former for støtte.
• Rapportere om overholdelse af statslige og føderale agenturer, der fører tilsyn med tildeling af støtte til studerende.

Job: Finansiel støtte rådgiver, assisterende direktør, associeret direktør, direktør, finansiel støtte officer, finansiel støtte rådgiver, og finansiel støtte assistent.

9. Human Resources

Den menneskelige ressourcer (HR) kontoret på et college overvåger rekruttering af personale, udvikling af uddannelsesprogrammer, administration af fordele, HR informationssystemer, kompensationspolitikker, medarbejder/arbejdsrelationer og overholdelse af mangfoldighed/inddragelse.

Afdelingens ansvarsområder:

• Sæt ansættelsespolitikker og opret en medarbejderhåndbog.
• Vurdere medarbejdernes behov og udvikle programmer for at imødekomme udviklingsmæssige og institutionelle prioriteter.
• Skab strategier til at tiltrække kandidater og screene ansøgninger.
• Research muligheder for at optimere ressourcerne til medarbejderfordele.
• Mediere konflikter mellem medarbejdere og udvikle programmer for at forbedre medarbejdernes moral.

Job: HR-assistent, rekrutteringsassistent, assistent for fordele, fordelingsmanager, rekrutteringsassistent, associeret direktør for menneskelige ressourcer, vicepræsident for menneskelige ressourcer, direktør for mangfoldighed og integration, uddannelses- og udviklingschef og analytiker af informationssystemer for menneskelige ressourcer.

10. Registrator

Registratorkontoret gennemgår og analyserer registreringsprocessen.

Afdelingens ansvarsområder:

• Udvikle skemaer for akademiske tilbud i samarbejde med de akademiske afdelinger.
• Evaluere og ændre systemer til vedligeholdelse af akademiske optegnelser og beskytte sikkerheden af data om studerende.
• Formidle dokumentation og rådgivning til de studerende om deres formelle fremskridt med hensyn til kravene for at opnå eksamen.
• Kontrollere, at de studerende har opfyldt kravene for at opnå eksamen.
• opdatere de akademiske rådgivere om ændringer i læseplanen.
• Oprette og distribuere rapporter til beslutningstagere vedrørende indskrivning.

Job: Registreringsassistent, assisterende registrator, assisterende registrator, associeret registrator, registreringsassistent, registrator, evaluator af overførselsgodkendelser og registreringstekniker.

Tips til at få et job inden for videregående uddannelse

De fleste job inden for videregående uddannelse kræver mindst en bachelorgrad. Det betyder, at potentielle kandidater allerede har en relation til det college, de har gået på, så udnyt det ved at positionere dig selv tidligt.

Start, mens du er studerende. Studerende kan søge praktikophold, assistentophold, studiejobs og frivillige roller på campus, mens de afslutter deres uddannelse for at opbygge en baggrund inden for området.

Sæt informationsmøder i gang. Fordi studerende og alumner er værdsatte interessenter, vil fagfolk på campus typisk påtage sig rollen som rådgiver og mentor for studerende eller kandidater, der har interesse i at arbejde inden for videregående uddannelse.

Søg om forslag til, hvad du kan gøre som studerende eller færdiguddannet for at få noget erfaring inden for deres afdeling.

Anvend den samme strategi på andre universiteter. Når du søger job, kan du bruge den samme teknik til informationsinterviews på andre institutioner for at få et møde med fagfolk i de afdelinger, du er interesseret i. Disse møder vil hjælpe dig med at vise dine interpersonelle og kommunikative færdigheder, som er så vigtige inden for videregående uddannelser.

Optag kontakt på LinkedIn. De fleste fagfolk inden for videregående uddannelser er medlemmer af LinkedIn. Udarbejd en komplet LinkedIn-profil, og kontakt alumner og medlemmer af relevante faggrupper for at få oplysninger og forslag.

Søg job på nettet. De bedste jobwebsteder til at finde ledige stillinger inden for videregående uddannelser er HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn og Indeed. De to første websteder giver dig mulighed for at søge efter kategorier af administrative stillinger. Brug nøgleord som “admissions” eller “development”, når du søger efter stillingsopslag på LinkedIn eller Indeed.