Selv i den digitale tidsalder, hvor e-mail, sms, beskeder og sociale medier giver folk mulighed for at kommunikere øjeblikkeligt, er det nogle gange nødvendigt at sende et traditionelt brev med posten. Nogle mennesker foretrækker endda at sende breve med posten, fordi det er nostalgisk eller romantisk. Selvfølgelig kræver det at sende breve et særligt sæt færdigheder. Du skal vide, hvordan du adresserer et brev korrekt, især hvis adressen indeholder et suitenummer.
Tip
En destinationsadresse, der indeholder et suitenummer, skal indeholde tre linjer. Den første linje til modtagerens navn, den anden linje til gadeadressen og suite-nummeret og den tredje linje til by, stat og postnummer. Skriv aldrig et suite-nummer på den tredje linje.
Generelle krav til adresser
Alle breve, der sendes via United States Postal Service (USPS) eller en privat kurertjeneste som United Parcel Service (UPS) eller Federal Express (FedEx), skal være forsynet med en fuldstændig adresse. Generelt omfatter dette en destinationsadresse, der er trykt nær midten af kuverten. Denne adresse skal indeholde modtagerens navn på den første linje, gadenummer og vejnavn på den anden linje og bynavn, delstat og postnummer på den tredje linje. Et korrekt adresseret brev skal også indeholde en returadresse i det øverste venstre hjørne af kuverten. Returadressen, som gør det muligt for postvæsenet at returnere et brev, der ikke kan leveres eller afvises af modtageren, skal bruge det samme format med tre linjer som destinationsadressen.
Suite- og lejlighedsnumre
Somme adresser indeholder yderligere oplysninger. Dette betyder normalt, at destinationen er en del af en større bygning eller en klynge af kontorer, der deler samme gadeadresse. I disse tilfælde bør bestemmelsesstedet indeholde et lejligheds- eller suitenummer, som gør det muligt for den person, der afleverer brevet, at finde frem til den præcise destination. Lejlighedsnummeret (forkortet apt) eller suitenummeret (forkortet ste og udtales “sweet”) skal altid stå på anden linje i destinationsadressen, efter vejnavnet og adskilt med et komma. For eksempel:
- Modtagernavn
- Street Number Street Name, Suite Number
- City Name, State Zip code
Suite Number Position
Suite Number Location of the suite number on the envelope is very important. Skriv aldrig suitenummeret på den tredje linje (eller under den anden linje overhovedet). Da postvæsenet læser destinationsadresser fra bunden af kuverten og opefter, kan de misforstå et suite- eller lejlighedsnummer skrevet under den anden linje som et gadenummer uden et gadenavn. Hvis dette sker, kan der opstå en forsinkelse i leveringen af dit brev. Hvis der ikke er tilstrækkelig plads på den anden linje til suite- eller lejlighedsnummeret, bør du skrive dette nummer over den anden linje for at undgå dette problem.
At skrive og sende breve med posten er nogle gange nødvendigt, og det kan også være sjovt. Ved at følge den korrekte protokol for adressering af dine breve kan du sikre dig, at din post når frem til modtageren uden forsinkelse.