Dropbox er en filhosting-tjeneste og -applikation. I det væsentlige er det en skylagringstjeneste, der tilbyder filsynkroniseringstjenester. Det er en magisk lille mappe på din harddisk, hvor du smider filer, og de bliver automatisk synkroniseret til skyen.
Du kan derefter få adgang til dem fra hvor som helst og fra hvilken som helst enhed. Filsynkronisering og -deling har aldrig været mere ubesværet før Dropbox. Du ved sikkert, hvad cloudlagring er, og hvor vigtigt det er at synkronisere og dele filer hurtigt.
Det er derfor, vi vil tale om nogle fordelagtige, men lidet kendte funktioner i denne app. Du kan nemt dele skærmbilleder ved at aktivere funktionen til deling af skærmbilleder. Når denne indstilling er aktiveret, gemmer den automatisk skærmbilleder og tilføjer et delingslink til dit udklipsholder. Du indsætter derefter linket (Ctrl+P) hvor som helst, du ønsker at dele skærmbilledet.
Vidste du, at du eller andre personer, der har adgang til dine filer (kolleger, projektledere, venner osv.), kan skrive kommentarer? Du har ikke længere brug for e-mails til at holde styr på ændringerne, fordi hver fil understøtter kommentering. Brugerne får også besked, når nye kommentarer bliver lagt ud. Du har ikke brug for software som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint for at få vist dine filer.
Dropbox’ værktøj til visning af filer kan åbne mange typer filer uden at kræve ekstra programmer. Det eneste, du har brug for til forhåndsvisningen, er en webbrowser. Og tjenesten kan også åbne PDF-filer. Et zoomværktøj er inkluderet til store dokumenter, og du kan endda udskrive fra filfremviseren. Du kan vælge, hvilke filer og mapper der skal synkroniseres fra skyen til din computer ved hjælp af funktionen Selektiv synkronisering.
Det giver dig mulighed for kun at have de vigtigste dokumenter (dem, du arbejder mest på) på din pc. Husk, at denne funktion kan spare meget plads, når du har med store filer som f.eks. fotos og videoer at gøre.
Med funktionen Favorit behøver du ikke en internetforbindelse på din mobile enhed for at få adgang til dine vigtigste filer. Når du favoriserer en fil på din enhed, bliver den automatisk downloadet i Dropbox på den pågældende enhed, hvor du kan få adgang til den når som helst. Afslutningsvis er det et meget pålideligt program til cloudlagring og fildeling.
Du får 2 GB plads med det gratis abonnement. Selv om du ikke får meget gratis plads sammenlignet med hvad OneDrive og iCloud tilbyder, er det mest behageligt at bruge apps. Det fungerer også på alle platforme, både mobil og desktop.