Traditionelle lægepraksis håndterede deres fakturering internt. Men iværksættere tilbyder nu faktureringstjenester, der kan fjerne besværet med at håndtere din egen fakturering. Er tjenesten prisen værd, eller er det bedre at gøre tingene på den gammeldags måde?
Dataene er ret klare; det er bedre at outsource medicinsk fakturering end at tage sig af det internt. Lad os se på nogle af grundene til hvorfor.
Lejere omkostninger
Faktureringsvirksomheder nyder godt af det, der kaldes stordriftsfordele. Efterhånden som produktionsvirksomhederne producerer flere enheder, falder deres omkostninger pr. enhed. En privat praksis kan have mange faktureringsanmodninger at lave, men et faktureringsfirma har mange gange flere. Dette gør det muligt for dem at håndtere hver enkelt regning til en lille brøkdel af omkostningerne for en privat praksis. Faktureringsfirmaet kan videregive disse besparelser til din private praksis.
En nylig demonstration af fordelene ved at outsource din fakturering er værd at tage et kig på. Med udgangspunkt i branchegennemsnittet blev en hypotetisk privat praksis evalueret med intern fakturering og med outsourcing af fakturering. Praksis havde tre primære læger, to medicinske faktureringsspecialister og indgav 80 forsikringskrav pr. dag med et gennemsnit på 125 dollars for hvert krav.
Oprisen for faktureringsafdelingen viste sig at være 118.000 dollars om året for en intern faktureringsafdeling, hvorimod outsourcing af deres fakturering betød en udgift på kun 4.000 dollars. Desuden svarede software- og hardwareomkostningerne ved intern fakturering til 7.500 dollars, mens outsourcing kun betød 500 dollars.
Den omkostningsmæssige fordel fremgår tydeligt af dette eksempel. Outsourcing af din fakturering kan reducere omkostningerne for din virksomhed drastisk.
Gør faste udgifter variable
Hvis du skal ansætte din egen faktureringsafdeling, vil den største udgift være lønningerne til dine medarbejdere. Du skal betale disse lønninger, uanset om forretningen er langsom eller blomstrende. Med andre ord er de en fast omkostning. Faktureringsfirmaer opkræver derimod en procentdel af omkostningerne ved regningen, hvilket betyder, at når du indgiver færre krav, betaler du færre penge.
Bliv betalt hurtigere
Et faktureringsfirmas ekspertise ligger inden for fakturering, det er ikke et sideprojekt, som de håndterer af nød. De kan tage sig hurtigt af regninger, håndtere afvisninger med det samme og fakturere igen med fejl rettet. Faktureringstjenester sørger for, at kravene er elektroniske og er sat op til at modtage ERA’er.
Tag stresset fra dine medarbejdere
Indgivelse af dine egne regninger er ikke kun et spørgsmål om papirarbejde, hvilket kan være besværligt nok, det betyder også at rette fejl, overvåge processen og foretage gebyrgennemgange for at sikre, at refusionen kommer ind med den rette sats. Alt dette i en praksis, der skal handle om at yde lægehjælp til patienterne. Ved at outsource din fakturering fjerner du disse hovedpiner fra dit kontor.
Fokuser på det, du er bedst til
Ingen går på medicinstudiet for at tilbringe sit liv med at udfylde papirarbejde og diskutere med forsikringsselskaberne. Det, du er bedst til, er at levere kvalitetssundhedspleje til patienterne. Ved at lade et faktureringsfirma gøre deres arbejde for dig, frigør du tid til at bruge på patienterne og reducerer dit behov for at ansætte ikke-medicinsk personale.
Større sammenhæng
I en lille praksis har du ikke råd til at ansætte for mange medarbejdere, der ikke er direkte involveret i at yde sundhedsydelser. Medarbejdere bliver dog syge, tager FMLA eller går på ferie flere gange om året. Hvad sker der med din faktureringsafdeling, når en medarbejder går på ferie og kort efter en anden får influenza? Har du råd til at lade dine regninger hobe sig op? Har du råd til at ansætte en ekstra medarbejder eller to for at undgå afbrydelser i din faktureringsafdeling?
Når du outsourcer din medicinske fakturering, undgår du at skulle træffe disse svære valg. Et faktureringsfirma vil behandle dine regninger konsekvent og til tiden, uanset hvor lille din praksis er, uanset hvor mange regninger du har, og uanset hvem fra din praksis der er syg eller på ferie på et hvilket som helst tidspunkt.
Transparens
Nogle tror, at outsourcing af din fakturering betyder, at du opgiver kontrollen over din praksis, men det er helt forkert. Ved at outsource dine regninger opnår du større kontrol og gennemsigtighed. Du kan til enhver tid gennemgå de kompilerede data eller overvåge processen efter eget skøn. Dette giver dig ajourførte evalueringer af, hvordan din praksis klarer sig, når du beslutter, at du har brug for det.
Hold dig ajour med ændringer i sundhedsvæsenet
Sundhedssektoren er en branche under forandring. Faktureringsfirmaer er altid på forkant med ændringerne i branchen. Desuden er de opmærksomme på ændringer, der er indstillet på at komme, så de kan give dig besked på forhånd. Uden et faktureringsfirma ville du være nødt til at foretage denne research selv, hvilket er mere tid brugt væk fra patienterne.
Ekspertise
Et faktureringsfirma fokuserer på kundernes faktureringsbehov, mens en privat praksis fokuserer på sundhedsvæsenet. På den måde er det kun eksperterne, der udfører hvert job, hvilket holder tingene i gang effektivt.
Credentialing
Ud over at levere faktureringstjenester kan virksomhederne også hjælpe din praksis med dens akkreditivering. Credentialing kan være en lang, indviklet, detailstyret proces, der sluger mandetimer fra din arbejdsstyrke. At overlade denne opgave til et faktureringsfirma er endnu en fordel ved at outsource din fakturering.
Betalingsopfordringer
Sommetider bliver en regning ikke betalt til tiden. Dette er en hovedpine for en lille faktureringsafdeling, men for et faktureringsfirma er det en del af deres speciale. Et faktureringsfirma sender f.eks. automatisk betalingspåmindelser, hvilket er endnu en opgave, der er taget af din liste, så du kan koncentrere dig om din praksis.
Forbedret indtjening
Typisk klarer faktureringsfirmaer sig 15 % bedre med hensyn til at inddrive regninger end faktureringsafdelingerne i en privat praksis. Dette er en ren indtægtsstigning for din praksis. Ubetalte regninger er en omkostning ved at drive forretning i enhver branche, men et faktureringsfirma kan reducere denne omkostning betydeligt.
Outsourcing af medicinsk fakturering er et område, der er fuldt opdateret til det 21. århundrede. Virksomheder kan levere disse tjenester hurtigt og billigt, og det betyder, at alle mulige fordele vil komme din praksis til gode. Hvis du ønsker at drage fordel af en problemfri måde at fremskynde og forbedre din fakturering på, kan du kontakte Med USA på (801) 352-9500 i dag og fjerne besværet med din fakturering.