Free Press

Q. Hvad er lønloftet?

A. En lovbestemt bestemmelse, der begrænser den direkte løn (også kendt som løn eller institutionel grundløn, men eksklusive eventuelle frynsegoder og F&A-omkostninger) for personer, der arbejder på NIH-bevillinger, samarbejdsaftaler og kontrakter om forskning og udvikling uden for institutionen. Lønbegrænsningssatsen gælder for alle personer, hvis løn afskrives direkte på bevillinger fra disse organer.

Q. Hvem fastsætter satsen?

A. Satserne fastsættes af Kongressen som en del af den årlige bevillingsproces på det føderale budget. Den føderale lønskala for ledende medarbejdere ændres den 1. januar hvert kalenderår.

Q. Hvordan anvendes lønloftet?

A. Loftet fastsætter en maksimal årlig lønsats, hvortil en persons fuldtidsindsats over en tolvmåneders periode kan afregnes for en føderal kontrakt, et tilskud eller en samarbejdsaftale. Det er ikke hensigten at begrænse den faktiske løn, der udbetales af institutionen. En institution kan betale en person mere end lønloftet.

Loftet er ikke på det antal dollars, der kan afregnes til et NIH-tilskud. Loftet er snarere på den månedlige lønsats, der kan konteres på et NIH-tilskud.

For eksempel er NIH-lønloftet for 2011 for 9 måneders ansættelse 149 775 USD (16 641,67*9 måneder), maksimum 12 481,25 USD/måned). Hvis en PI’s ni måneders løn er 185 000 USD (20 555,56 USD/måned), og PI’en yder 10 % af sin indsats på en NIH-bevilling, fastsættes lønloftet således:

• 90 % af indsatsen vil blive modregnet i den pågældendes IBS = 18 500 USD (90 % af 20 555,56 USD/måned)

• 10 % af indsatsen vil blive modregnet i NIH-bevillingen = 1 248 USD.13 (10% af $12.481,25/måned)

• Beløb ud over lønloftet $ 807,43(20.555,56-(18.500+1.248,13)

• Total månedlig $20.555.56

Det overskydende beløb over lønloftet kan dækkes ved hjælp af ikke-føderale eller ikke-støttede midler.

Q. Kan en ni måneders ansat modtage kompensation fra en kilde, der er omfattet af lønloftet, i løbet af det akademiske år og også modtage kompensation fra den samme kilde eller en anden kilde, der er omfattet af loftet, i løbet af sommeren?

A. Ja. Ansatte med 9 og 10 måneders ansættelse er berettiget til sommerløn

Q. Hvad sker der, hvis min løn er over lønloftet

A. Løn, der ligger over lønloftet, betragtes som obligatorisk omkostningsdeling og skal opgøres pr. afdeling og attesteres årligt.

Q. Kan lønninger, der er omfattet af NIH-loftet, suppleres?

A. Ja. Den faktiske løn, der udbetales til en person, begrænses ikke af lønloftet. Det er kun den løn, der opkræves fra kilder, som er omfattet af loftet, der påvirkes. De føderale bestemmelser tillader institutioner at supplere løn udbetalt under bevillinger, der er omfattet af lønloftet, ved hjælp af ikke-føderale eller ikke-sponsorerede midler.

Q. Hvordan hænger lønloftet sammen med indsatsen?

A. Normalt er den løn, der kan pålægges et sponsoreret projekt, medarbejderens lønsats multipliceret med medarbejderens indsats på projektet. Løn, der afskrives på en bevilling, der er omfattet af lønloftet, kan dog ikke udbetales med en sats, der overstiger det gældende loft over den årlige lønsats multipliceret med den indsats, der ydes på projektet.

Højere indsatsniveauer betyder, at der kan afskrives forholdsmæssigt mere løn på tilskuddet, samarbejdsaftalen eller kontrakten. Under ingen omstændigheder, uanset om en medarbejder arbejder på en bevilling, der er omfattet af NIH-loftet, kan den procentdel af fuldtidslønnen, der afskrives på en kontrakt, et tilskud eller en samarbejdsaftale, overstige den indsats, der ydes til projektet.

Q: Er det tilladt at rebudgettere med NIH-lønbegrænsning/loft?

A. Ja, rebudgettering er tilladt. Hvis NIH forhøjer loftet i løbet af en bevillings løbetid, kan den individuelle løn øges op til det nye lønloftniveau, hvis der er tilstrækkelige midler på budgettet, og ændringen ligger inden for de tilladte rebudgetteringsparametre. Bemærk venligst: Sponsor vil ikke stille yderligere midler til rådighed for at dække forskellen i lønnen

Q. Skal forslagsbudgetterne afspejle de satser, som de personer, der er omfattet af lønloftet, vil blive betalt med?

A. For traditionelt udformede konkurrerende ansøgninger skal de faktiske lønninger anvendes ved beregning af lønninger og udarbejdelse af budgetter og skal fremgå af budgetskemaet.

For strømlinede ansøgninger, herunder NIH Modular Grant Proposal submissions og alle ikke-konkurrerende (fortsættelses-) ansøgninger, skal den gældende fuldtidssats (f.eks. 199 700 USD for 2011) anvendes til beregning af lønninger, der overstiger loftet. Budgetbegrundelsen skal indeholde en erklæring om, at den faktiske institutionelle grundløn overstiger NIH’s lønloftsbegrænsning. Denne erklæring skal indeholde den enkeltes faktiske institutionelle grundløn, ansættelsesperiode og faktiske indsats.