Du kan nemt ændre formatet for en celle i et Excel-regneark, så programmet ved, hvilken type data det skal forvente. To ofte anvendte formater er dato og klokkeslæt.
Faktisk er det så almindeligt at indsætte dato og klokkeslæt i Excel, at Microsoft har indbygget et par genveje og funktioner, der hjælper dig med at tilføje disse typer data i dit regneark. Lær, hvordan du hurtigt tilføjer både faste og dynamiske dato- og tidsstempler i Excel.
Faste datoer og tid
Mange mennesker bruger ofte Excel til at holde styr på lagerbeholdning, fakturaer, indtægter/udgifter og en række andre anvendelser, der kræver statisk registrering af dato og klokkeslæt. Excel har nogle indbyggede genveje, der gør det til en hurtig opgave at tilføje den aktuelle dato og klokkeslæt.
Sæt, at du har et nyt Excel-regneark åbent, og du vil begynde at tilføje nogle data, der er knyttet til dagens dato. I stedet for at skrive det ind, kan du bruge disse genveje. Hvis du vil tilføje den aktuelle dato til en celle, skal du begynde med at klikke på den celle, hvor du vil have datoen i dit regneark. Hold Ctrl-tasten nede, og tryk på ;-tasten (semikolon). Det vil placere den aktuelle dato i en hvilken som helst aktiv celle.
For at indsætte det aktuelle tidspunkt skal du klikke på den celle, hvor du vil gemme det aktuelle tidspunkt. Hold både Ctrl- og Shift-tasterne nede, og tryk på ;-tasten (semikolon). Det vil placere det aktuelle klokkeslæt i cellen.
For at indsætte både den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i samme celle skal du klikke på den celle, hvor du vil have dato og klokkeslæt i regnearket. Hold Ctrl-tasten nede, og tryk på ; -tasten. Tryk nu på mellemrumstasten og hold Ctrl- og Shift-tasterne nede, og tryk på ; -tasten.
Bemærk, at selv om du har indsat både den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i cellerne, vil disse værdier aldrig ændre sig. Hvis du vil indsætte dynamiske datoer, skal du bruge Excels indbyggede funktioner.
Dynamisk dato og klokkeslæt
Dynamiske datoer og klokkeslæt kan se ud til at være statiske, men ændres faktisk til den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt, når Excel-filen enten åbnes, eller når formler i regnearket beregnes. Der er flere grunde til, at du kan have brug for en dynamisk frem for en statisk dato eller et statisk klokkeslæt.
Først, hvis nogle af dine formler er afhængige af den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt, kan du ved at bruge en dynamisk funktion undgå at skulle indsætte opdaterede oplysninger, hver gang du åbner filen eller kører en ny beregning. For det andet kan du ved at placere en dynamisk dato eller et dynamisk klokkeslæt ved siden af en anden celle, der indeholder en beregning, straks få at vide, hvornår beregningen sidst blev foretaget.
For at indsætte et dynamisk datostempel i Excel skal du indtaste følgende formel i en vilkårlig celle:
=TODAY()
Excel vil straks indsætte den aktuelle dato i den pågældende celle. Hver gang du åbner arbejdsmappen eller foretager en ny beregning, opdaterer Excel cellen til den aktuelle dato.
For at indsætte et dynamisk dato- og tidsstempel i Excel skal du indtaste følgende formel i en vilkårlig celle:
=NOW()
Excel indsætter straks den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i den pågældende celle. Hver gang du åbner arbejdsmappen, eller der foretages en ny beregning i regnearket, opdaterer Excel cellen med den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt.
Der findes desværre ingen funktion til kun at indsætte et dynamisk tidsstempel i Excel. Du kan dog ændre formateringen af cellen, så NOW-funktionen kun viser klokkeslættet. Klik på fanen Start på båndet, og find afsnittet Nummer. Klik på rullemenuen, og vælg Tid i menupunkterne.
Afhængigt af dine behov kan du indsætte enten statiske eller dynamiske dato- og tidsstempler i Excel for at hjælpe dig med at foretage beregninger eller for at holde styr på, hvornår en beregning sidst blev foretaget. Sørg for at vælge den rigtige, så du ikke utilsigtet foretager forkerte beregninger med Excels indbyggede og brugerdefinerede formler. God fornøjelse!