Free Press

Sådan afkortes tal/tekststreng i Excel?

I nogle tilfælde er der en liste over strenge, som indeholder nogle lange strenge, og for at gøre det pænt og ryddeligt, vil du måske gerne afkortes strengene til en fast længde, som vist i nedenstående skærmbillede. Har du nogen tricks til hurtigt at løse det i Excel?

Truncate strings with formula

Truncate strings with Text to Columns

Truncate strings with Kutools for Excel

Truncate strings with formula

For eksempel, her trunker jeg bare strengene til seks cifre fra venstre, og nedenstående formel kan gøre en tjeneste.

Vælg en tom celle ved siden af den streng, du vil afkortes, og indtast denne formel =LEFT(A1,6) (A1 er den streng, du bruger, og 6 angiver, at strengen skal afkortes til seks tegn), og træk derefter udfyldningshåndtaget over de celler, der også har brug for denne formel. Se skærmbillede:

Tip: Hvis du vil afkorte strengen fra højre side eller midten, kan du anvende nedenstående formel：

Truncate into 4 digit from right side: =RIGHT(A1,4)

Truncate into 3 digit from the fourth character:

Hurtigt og hurtigt fjerne tegn ved samme position fra hver celle i Excel

Hvis du ønsker at fjerne det fjerde tegn fra hver celle i en liste, hvordan kan du hurtigt løse denne opgave? Her kan værktøjet Fjern efter position i Kutools for Excel – et addin-værktøj nemt fjerne tegn efter position uden formler. Klik for 30-dages gratis prøveperiode.

Kutools for Excel: med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelser, gratis at prøve uden begrænsning i 30 dage.

Truncate strings with Text to Columns

I Excel kan du også anvende funktionen Text to Columns til at opdele strenge i kolonner baseret på fast bredde.

1. Vælg de strenge, du vil afkortes, og klik på Data > Tekst til kolonner. Se skærmbillede:

2. I trin 1 i guiden Tekst til kolonner skal du markere indstillingen Fast bredde. Se skærmbillede:

3. Klik på Næste > for at gå til trin 2 i guiden, og gå til afsnittet Data preview, klik på positionen for den streng, du vil dele for at oprette en pilelinje. Se skærmbillede:

4. Klik på Næste > for at gå til trin 3 i guiden, og angiv en celle som destination for opsplitning. Se skærmbillede:

5. Klik på Afslut. Og strengene er blevet opdelt efter fast bredde, som du har brug for.

Truncate strings with Kutools for Excel

Hvis du har Kutools for Excel – et praktisk værktøj, kan du faktisk anvende dets værktøj Remove by Position utility til hurtigt at fjerne de tegn, du ikke har brug for til at afkortning af strengen.

Kutools for Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, gør dine job mere nemmere.

Når du har installeret Kutools for Excel, skal du gøre som nedenfor: （Fremadownload Kutools for Excel nu!)

1. Vælg de strenge, du vil afkortes, klik på Kutools > Tekst > Fjern efter position. Se skærmbillede:

2. Indtast det antal tegn, du vil fjerne, i tekstboksen Tal i dialogboksen, og marker en indstilling fra afsnittet Position, som bestemmer, hvilken position du fjerner fra. Se skærmbillede:

3. Klik på Ok eller Anvend, strengene er blevet afkortet som du har brug for.

Afkortning af streng

tilføj samme tekst til et bestemt sted i hver celle i Excel

Hvordan kan du tilføje tekst eller tegn til begyndelsen af flere celler, eller tilføje tekst eller tegn til slutningen af celler eller indsætte tekst eller tegn mellem eksisterende tekst? Med værktøjet Tilføj tekst i Kutools for Excel kan du hurtigt anvende følgende operationer: . Klik for fuld-featured gratis prøveperiode i 30 dage!

Kutools for Excel: med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelser, gratis at prøve uden begrænsning i fuld fremtid 30 dage.