En byggeafregning, eller materialeafregning, er en integreret del af processen til vurdering af byggeomkostninger.
Byggeafregninger hjælper med at vurdere de samlede omkostninger for et projekt præcist ved at give en omfattende liste over materialer og tilknyttede omkostninger. De er nødvendige for næsten alle byggeprojekter, herunder alt fra relativt enkle renoveringer til store projekter.
Byggeriopgørelser kan være tidskrævende, så hvis du minimerer den tid, du bruger på at oprette en, vil du få mere tid til at byde på nye muligheder.
Denne artikel vil dykke ned i, hvad en byggeafregning er, hvad der er inkluderet, og give nogle tips til at strømline oprettelsen af en byggeafregning.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en byggeafregning?
- Hvorfor er byggeafregninger afgørende?
- Hvem udfylder en byggeafregning?
- Hvilke oplysninger er der i en byggeafregning?
- Er der ud over mængden af materialer noget andet, der skal medtages?
- Metoder til byggeafregning
- Manuelle byggeafregninger
- Hvad er involveret i en manuel byggeafregning?
- Er der nogen ulemper ved en manuel byggeafregning?
- Digitale byggeafregninger
- Hvad er involveret i en digital byggeafregning?
- Hvilke fordele har en digital byggeafregning?
Hvad er en byggeafregning?
En byggeafregning kaldes også almindeligvis for en materialeafregning (MTO) eller byggematerialeafregning.
Frasen “afregning” henviser til, at overslagsmanden tager hvert af de nødvendige materialer fra et projekts blåtryk.
Du vil ofte støde på forskellige udtryk foran afregning, såsom ‘tømmerafregning’. I dette tilfælde er materialet specificeret og betyder den samlede mængde ‘tømmer’, der er nødvendig for at færdiggøre projektet.
Et byggeriets takeoffs centrale mål er ikke begrænset til ét materiale; i stedet er dets formål at give en omfattende liste over alle de essentielle materialer til at færdiggøre et projekt.
Byggeriets takeoffs giver også priserne for disse materialer. Summen af materialepriserne giver en samlet materialepris for projektet, som derefter indregnes i det endelige overslag over byggeomkostningerne.
Hvorfor er byggeafregninger afgørende?
Konstruktionsafregninger er vigtige, fordi de er med til at sikre et projekts rentabilitet.
En vigtig komponent i en konstruktionsafregning er materialeomkostningsoverslaget. Materialeomkostningerne kan variere meget afhængigt af et projekts placering og markedets volatilitet. Dette kan påvirke de samlede omkostninger ved et projekt, hvis der ikke er taget højde for det korrekt.
Forventede stigninger i materialeomkostningerne indarbejdes i en byggeafregning. Dette giver entreprenøren mulighed for at indbygge en buffer for at sikre, at de ikke lider tab, hvis materialernes pris stiger. Det kan være vanskeligt at tage højde for både kort- og langsigtede tendenser i materialepriserne, men det er ofte nødvendigt i betragtning af det lange tidsrum mellem det tidspunkt, hvor et tilbud er sikret, og det tidspunkt, hvor der er brug for disse materialer.
Hvem udfylder en byggeafregning?
Kalkulatoren udfylder en byggeafregning for mange store projekter, men nogle underleverandører kan selv udfylde byggeafregningen.
Selv om det i princippet er enkelt, kan det være vanskeligt at udarbejde en byggeafregning.
Afhængigt af byggeprojektets kompleksitet kan det være en tidskrævende proces. En byggeafregning præsenteres ofte som en endelig rapport, der derefter indarbejdes i et fuldstændigt overslag.
Selv om de tager tid, skal byggeafregninger være så nøjagtige som muligt. Konstruktion takeoffs giver en omfattende liste over de materialer, der er nødvendige for at fuldføre et projekt. Hvis der bestilles defekte materialer, kan det resultere i forsinkelser i projektets færdiggørelse og betydelige overskridelser af omkostningerne. Hvis der bestilles for mange materialer, resulterer det i tab for entreprenøren.
Hvilke oplysninger er der i en byggeafregning?
Konstruktionsafregninger indeholder en liste over alle de materialer, der er nødvendige for at færdiggøre et projekt, og deres tilhørende omkostninger.
Materialer er det første på listen i en konstruktionsafregning er listen over materialer, som nogle gange kaldes en mængdeafregning.
For at få disse oplysninger skal den person, der udarbejder konstruktionsafregningen, arbejde ud fra projektets blåtryk. Ud fra dette kan estimatøren begynde at udarbejde en liste over materialer.
En byggeafregning vil indeholde en liste over alle de materialer, som et projekt kræver. Listen skal være omfattende, og det er ofte nødvendigt at tage højde for eventuelt spild. Hvert materiale, der optræder på en tegning, skal indarbejdes i byggeafregningen. Sammen med mængden af hvert materiale skal beregneren medtage specifikke oplysninger om det krævede materiale.
Hvis ingeniøren f.eks. kræver bestemte tømmertyper eller rørledninger, skal disse oplysninger medtages i takeoff’en, så de korrekte materialer bliver bestilt.
Som sagt: En byggeafregning indeholder ikke blot en liste over “tømmer” under råmaterialer.
Tømmeret vil i stedet blive opdelt i det specifikke antal og den specifikke type 2×4’s, 2×6’s eller 4×4’s, der er nødvendige for at fuldføre arbejdet.
Materialeafregninger indeholder oplysninger om både råmaterialer og præfabrikerede materialer, der er nødvendige for at fuldføre et projekt. Derudover vil en konstruktionsafregning omfatte eventuelle fastgørelseselementer eller beslag, der er nødvendige for installation af præfabrikerede materialer.
Mængden af hvert element på en materialeafregning skal svare til den type element, som den henviser til.
Ofte er ting som rør eller tømmer noteret ved længdekrav. Den angivne længde vil højst sandsynligt omfatte en eventuel ekstra længde for at tage højde for spild som følge af byggeprocessen.
For ting som beton eller asfalt skal den nødvendige volumen af materialet beregnes. Materialer, der anvendes over et stort område, vil omfatte det nødvendige areal, hvilket vil være nødvendigt for gulvbelægnings- eller flisematerialer. I nogle situationer er det tilstrækkeligt med en simpel optælling. Dette ville være tilfældet for præfabrikerede elementer som f.eks. lysarmaturer.
Når en estimator har udtrukket hvert af de materialer, der er nødvendige for at fuldføre deres projekt, og beregnet den mængde, der er forbundet med dem, skal de nu tildele en pris til materialerne.
Er der ud over mængden af materialer noget andet, der skal medtages?
Når man tildeler en pris i løbet af byggeafregningsprocessen, er det vigtigt at indarbejde eventuelle forventede ændringer i materialepriserne, som kan påvirke de samlede materialeomkostninger.
Fors eksempel kan man antage, at markedet oplever højere priser end normalt for stål. I så fald kan estimator tage højde for dette og øge de samlede omkostninger for stålet i projektet for at tage højde for eventuelle stigninger.
Anticipation af fremtidige omkostningsstigninger for råmaterialer er en af de mere udfordrende dele af byggeafregningsprocessen. Det skyldes, at det kræver en høj grad af færdigheder og dømmekraft at gøre det korrekt.
Kalkulatoren skal have et omfattende kendskab til de aktuelle materialepriser og en forståelse af eventuelle markedskræfter, der kan få disse materialepriser til at svinge.
Metoder til byggeafregning
De to mest almindelige typer af byggeafregninger er manuelle afregninger og digitale afregninger.
Digitale afregninger giver mange fordele i forhold til manuelle afregninger. Dette vil blive mere klart, når vi udforsker forskellen mellem de to.
På et grundlæggende niveau søger begge typer af afregninger at præsentere de samme oplysninger. Både manuelle og digitale takeoffs vil give en omfattende liste over de materialer, der er nødvendige for at gennemføre et byggeprojekt. Begge typer af afregninger vil også indeholde prisoplysninger for de nødvendige materialer og give et projekts samlede materialeomkostninger.
Da de giver de samme oplysninger, udfylder både manuelle og digitale afregninger en lige stor rolle i processen til vurdering af byggeomkostninger, med forskelle i, hvordan processen er struktureret, og hvor lang tid det tager at oprette en byggeafregning.
Du er måske bekendt med udtrykket “blueprint” takeoff; dette henviser til designplanen og er den centrale del i både manuelle og digitale byggeafregninger, som vi vil undersøge nedenfor.
Manuelle byggeafregninger
En manuel byggeafregning udføres uden hjælp fra software til beregning af byggeomkostninger med digitale afregningsfunktioner.
Manuelle afregninger kan udføres i hånden eller ved fysisk at læse blueprintet og oprette din egen afregning i tekstbehandlings- eller databasesoftware. For at blive udført effektivt kræver en manuel afregning en høj grad af færdigheder.
Hvad er involveret i en manuel byggeafregning?
For manuelle byggeafregninger arbejder skønsmanden direkte ud fra et fysisk blåtryk og trækker de nødvendige materialer fra ingeniørens instruktioner. Derfor skal skønsmanden være i stand til at læse tegninger.
Manuelle afregninger kan involvere komplekse matematiske ligninger, så en skønsmand skal være fortrolig med at beregne ting som areal, volumen eller længde, afhængigt af scenariet. Udregning af materialepriser involverer mere benarbejde for manuelle takeoffs.
Skønsmanden skal sikre sig bud fra materialeleverandører, medmindre de gennemfører enkle projekter med materialer, de normalt bruger, og kender prisen.
Sidst skal skønsmanden udarbejde en endelig rapport. For manuelle takeoffs vil det ofte være nødvendigt at indtaste data i et databaseprogram og generere en rapport derfra eller indtaste de relevante oplysninger i estimatorens foretrukne rapporteringssoftware.
Manuelle takeoffs har eksisteret i meget lang tid. Nogle entreprenører og underleverandører, der er fortrolige med at udfylde en manuel takeoff, kan gøre det relativt hurtigt, kan ikke se fordelene ved digitale takeoffs eller ønsker måske bare ikke at lære noget nyt.
Er der nogen ulemper ved en manuel byggeafregning?
Selv om manuelle takeoffs kan være velkendte, er der mange ulemper ved processen sammenlignet med digitale takeoffs.
For det første er det meget mere tidskrævende at udarbejde en manuel takeoff end at udarbejde en digital takeoff. Kalkulatoren skal være meget opmærksom på detaljerne i hele processen for at sikre, at ingen materialer overses eller tælles to gange.
Den manuelle læsning af tegninger forlænger også processen, fordi kalkulatoren skal være sikker på, at alle nødvendige materialer er blevet bestilt. For komplekse projekter kan dette være en betydelig opgave.
Den anden ulempe, som manuelle takeoffs har, er en større sandsynlighed for fejl. Materialer kan blive overset på tegningen, eller materialer kan blive talt med flere gange eller slet ikke. Den komplekse matematik, der er involveret i udarbejdelsen af en manuel takeoff, giver også mange muligheder for fejl. Den øgede forekomst af fejl i manuelle takeoffs er en af de væsentligste ulemper ved dem.
Digitale byggeafregninger
Og selv om der fortsat produceres manuelle takeoffs, bliver produktionen af digitale takeoffs stadig mere populær.
Digitale takeoffs har flere fordele i forhold til manuelle takeoffs. Disse omfatter øget nøjagtighed, reduceret produktionstid og et lavere krav til ekspertise. Der er nogle andre fordele ved digital byggeafregningssoftware, såsom integration i software til beregning af byggeomkostninger.
Hvad er involveret i en digital byggeafregning?
Digitale byggeafregninger produceres ved hjælp af softwareprogrammer, der er designet til at strømline afregningsprocessen. En digital byggeafregning er afgørende for at skabe et effektivt overslag, så digital afregningssoftware er normalt integreret i en pakke til beregning af byggeomkostninger, som hjælper gennem hele beregningsprocessen.
Digitale afregninger involverer den samme proces som en manuel afregning, med den forskel, at mange af de mere komplekse processer er automatiseret.
Digital afregningssoftware strømliner i bund og grund processen med at skabe en digital afregning. Der findes mange forskellige typer digital takeoff-software, som hver især har deres egne funktioner, som de tilbyder.
Hver generelt vil en digital takeoff dog starte med enten en blueprint-fil eller en scannet kopi af blueprintet. I stedet for at skulle læse tegningen, læser softwaren ved en digital aftagning tegningen og trækker en liste over de nødvendige materialer ud fra den. Estimatøren kan derefter foretage de nødvendige justeringer, f.eks. øge mængden af materialer for at tage højde for spild i forbindelse med byggeprocessens spild.
Digitale takeoffs har den indbyggede evne til at udføre beregninger, hvilket eliminerer behovet for rodet ligninger. Hvis der imidlertid skal foretages en justering, kan estimator eller entreprenør dynamisk opdatere materialekrav.
Hvilke fordele har en digital byggeafregning?
En af de mest tidskrævende dele af en byggeafregning er at anvende prisoplysninger for materialer. Digitale takeoffs forenkler denne proces gennem forskellige metoder. Kalkulatoren kan trække prisdata fra en forudfyldt database, som de har oprettet med opdaterede prisoplysninger. Denne metode er effektiv, hvis skønsmanden har aktuelle prisoplysninger for sit specifikke område og materialer.
Når databasen er blevet udfyldt, kan denne proces foregå på få minutter i stedet for dage.
Skønsmænd kan også importere aktuelle prisoplysninger fra en ekstern database. For eksempel er noget software til vurdering af byggeomkostninger integreret i RS Means-databaser over byggeomkostninger.
Denne metode har den fordel, at den trækker på en landsdækkende database, der er fyldt med aktuelle priser på hundredvis af lokalområder. For entreprenører, der producerer en materialeomkostningsanalyse for et sted, de ikke er bekendt med, kan RS Means-data nemt tage højde for forskelle i materialepriser mellem steder.
Der er en lang række fordele ved at bruge byggekalkulationssoftware i forhold til manuelle takeoffs.
Digitale takeoffs er i sagens natur mere nøjagtige, fordi der udføres beregninger, og materialedata trækkes direkte fra programmets blueprint. Samtidig har digitale takeoffs på grund af disse to indlejrede funktioner et lavere krav til ekspertise end manuelle takeoffs.
En væsentlig fordel ved en digital takeoff er, at den kan oprettes meget hurtigere end manuelle takeoffs. Da hele processen er strømlinet, kan estimator eller entreprenør hurtigt udarbejde en byggeafregning.
Endelig kan materialemængder eller omkostninger hurtigt opdateres, hvis der skal foretages justeringer i fremtiden. Med software til beregning af byggeomkostninger, der kan producere digitale takeoffs, behøver beregneren aldrig at forlade det samme program, mens han/hun producerer et overslag.