Definition:
Løn tilgodehavende er virksomhedens gæld eller betaling til sine ansatte for de ydelser, som de har leveret, men som endnu ikke er betalt ved udgangen af måneden, året eller for en bestemt periode. Løngæld er en konto for kortfristet gæld, der indeholder hele saldoen eller det ubetalte lønbeløb ved udgangen af regnskabsperioden. Beløbet for skyldig løn indberettes i balancen ved udgangen af måneden eller året, og det indberettes ikke i resultatopgørelsen.
Denne konto behandles som en kortfristet gæld, fordi dens saldo normalt forfalder inden for et år. Saldoen på denne konto stiger ved krediteringer og falder ved debeteringer.
Difference mellem lønudgift og løngæld:
Differencen mellem lønudgift og løngæld er den samme, som ligger mellem en udgiftskonto og en passivkonto.
Lønudgift er det lønbeløb, som en medarbejder har tjent i løbet af perioden, uanset om det er udbetalt eller ej.
For eksempel er det lønnen til en tjener i en KFC-filial, efter at han har tjent i hele måneden. Lønomkostningskontoen er en nominel konto og lukker i resultatopgørelsen & tabsopgørelsen.
Løngæld er en passivkonto, der holder saldoen for alle udestående lønninger.
Alle virksomheder har ikke behov for at føre konto for lønudgifter, fordi nogle virksomheder betaler deres ansatte ved udgangen af hver måned, så i den situation er der ikke nogen forpligtelse til stede ved udgangen af måneden.
Sammenfattende er forskellen mellem lønudgift og løngæld, at lønudgiften er den samlede udgift for perioden, mens løngæld kun er det skyldige lønbeløb.
Regnskabsmæssig behandling af løngæld:
Løngæld klassificeres som en konto for kortfristet gæld, der optræder under posten kortfristet gæld i balancen. Alle de almindelige regnskabsregler gælder også for denne konto.
Når lønudgifterne er indregnet, men virksomheden endnu ikke har udbetalt løn til sine ansatte, skal følgende journalposter registreres:
Dr Lønudgifter XXXX
Cr Løn tilgodehavende XXXX
Og hvis lønningerne er udbetalt til sine ansatte, skal følgende journalposter registreres:
Dr Løn tilgodehavende XXXX
Cr Kasse eller bank XXXX
Lønudgifter er resultatopgørelseskontoen, og den registrerer alle de lønudgifter, der forekommer i løbet af perioden eller året. Løngældskontoen er imidlertid balancekontoen, der kun indberetter det ubetalte beløb.
Samme som andre passivkonti registreres løngældsstigning på kreditsiden, og når den falder, registreres den på debetsiden. Registreringen er forskellig fra registreringen af aktiver eller udgifter, og det har samme effekt som indtægter og egenkapital.
Løngæld vs. opgjorte lønudgifter:
Lønudgifter er forskellige fra løngæld. I de lønninger, der skal betales, kender virksomheden det nøjagtige betalingsbeløb, der skal betales, og som faktisk er afholdt. Men de periodiserede lønudgifter er de udgifter, som virksomheden forventes at skulle afholde på baggrund af deres bedste skøn. Virksomheden kender dog endnu ikke det nøjagtige beløb, der er afholdt, virksomheden skal periodisere udgifterne.
Typer af konti
Lønudgifter er resultatopgørelseskontoen. Det er nogle gange registrering under omkostninger ved solgte varer, omkostninger ved tjenesteydelser eller driftsomkostninger afhængigt af, hvordan personalet er involveret i driften. Lønudgifter er balancekontoen, og de registreres under afsnittene om kortfristet gæld. Denne konto falder, når virksomheden foretager udbetalinger til sine ansatte.
Eksempel:
Før journalposteringer og opret løngældskonto for følgende transaktioner i Abdan & Co den 30. januar 2019.
Opgangssaldoen for løngæld udgør30.000$.
- Den samlede lønudgift for januar er20.000$. Heraf er $10.000 udbetalt den 30. januar,mens den resterende saldo stadig er ubetalt.
- I løbet af måneden er der udbetalt $5.000 i forhold til den foregående måneds løn.
- Lønnen den 30. januar er stadig ubetalt på grund af mangel på kontanter på kontoret på$2.000.
Løsning:
Journalposteringer:
1)
Dr. Lønudgift$20.000
Cr. Kontant $10.000
Cr. Lønninger & Lønudgift $10.000
2)
Dr. Lønninger & Lønudgift $5.000
Kr. Kontant $5.000
3)
Dr. Lønudgifter $2.000
Cr. Lønninger & Løngæld $2.000
Ledge for lønninger & Løngæld:
Balancen for Abdan & Co vil vise en saldo på $37.000 på deres konto for lønninger og løngæld under posten kortfristet gæld.
De fleste af de store virksomheder opdeler yderligere kontoen for løngæld efter demografi eller afdeling for at få et mere klart billede af deres konto for løngæld.
Men for små og mellemstore virksomheder er én hovedbogskonto mere end nok til at registrere alle deres lønforpligtelser i forbindelse med deres ansatte.