Definitioner og forklaring af begreber, der anvendes i ferie- og sygedagpengeplaner&
Tjenesteår henviser til år med uafbrudt fuldtidsansættelse.
Normale lønperiodetimer er de timer, der regelmæssigt er planlagt for stillingen.
Lønperiodeopsparingsfaktor bestemmes af år med kontinuerlig fuldtidsansættelse og normale lønperiodetimer. Det faktiske antal optjente feriedage beregnes ved udgangen af hver lønperiode. Hvis de indberettede lønperiodetimer er mindre end de normale lønperiodetimer som angivet i ferieplanen, vil optjeningen blive forholdsmæssigt opgjort på grundlag af de faktiske indberettede timer. Hvis der ikke er indberettet betalt tid for en lønperiode, optjenes der ingen ferie for den pågældende periode. Medarbejderne får en justering af deres optjeningsfaktor for lønperioden i den lønperiode, hvor deres tredje (3.) og fjortende (14.) års jubilæumsdato for ansættelsen finder sted. Jubilæumsdatoen bestemmes af den ansættelsesdato, der afspejler fuldtidsansættelse med understøttelsesstatus.
Den årlige rettighed gælder for personer, der er ansat i 12-måneders stillinger. Den årlige rettighed beregnes forholdsmæssigt for de ansatte, hvis arbejdstid er mindre end 12 måneder (dvs. 11 måneder, 10 måneder, 9 ½ måned). Den omtrentlige forholdsmæssige årlige rettighed beregnes ved at multiplicere den normale optjeningsfaktor for den normale lønperiode med antallet af lønninger pr. regnskabsår. En person, der er ansat i en stilling med 9 ½ måneders ansættelse, er planlagt til at modtage 20,5 lønninger pr. regnskabsår. En person, der er ansat i en 10-måneders stilling, er planlagt til at modtage 21,5 lønninger pr. år.
Det faktiske antal lønninger pr. regnskabsår kan variere for ansatte i deres første ansættelsesår og for ansatte, der har ændret ansættelsesstatus i løbet af regnskabsåret.
Den årlige rettighed vil også blive påvirket, når en ansat rapporterer færre end de normale lønperiodetimer, der er angivet ovenfor, eller ikke rapporterer nogen betalt tid i en lønperiode.
Et eksempel på proraterede optjeningsrettigheder følger: En medarbejder med mindre end 2 års fuldtidstjeneste har en 10 måneders stilling med 75 normale lønperiodetimer (beregnet som 43 uger eller 21,5 lønninger pr. skatteår). Denne medarbejder optjener 2,88 timers ferie pr. lønperiode gange 21,5 lønninger, hvilket svarer til 61,92 timers ferie.
Den maksimale optjening af ferie er ca. halvanden gang den normale årlige ret til ferie. Den maksimale optjening for sygedage er 120 dage gange normale timer pr. dag. Den maksimale optjening af ferie eller sygetid beregnes ikke forholdsmæssigt for stillinger med mindre end 12 måneder.