Som virksomhedsejer har du ansatte, der skal bevise deres indkomst, ansøge om et realkreditlån eller bare har mistet en lønseddel? Hvis de gør, så har de brug for deres Paystub Records for at bevise, at de har en indkomst, er i øjeblikket tjener indkomst, eller tjener et bestemt beløb. Her er en liste over steder, hvor medarbejdere kan søge for at få overskud til deres indkomstoptegnelser, og hvad de bedste løsninger er som virksomhedsejer til at levere lønseddeloptegnelser, der passer til dit budget.
Paystubs Regulations Vary from State to State
At få adgang til en udskrevet kopi af en lønseddel, selv når den leveres elektronisk via direkte indbetaling, kan være vanskeligt og tidskrævende. For at forstå, hvordan man henter lønseddeloptegnelser og hvordan man får lønsedler fra direkte indbetaling, skal man forstå de grundlæggende ting. Statslove kan svinge mellem forskellige beskyttelser af dine oplysninger ved at modtage deres løn via direkte indbetaling. Ni stater giver arbejdsgivere beføjelse til at kræve, at deres ansatte modtager deres løn via direkte indbetaling.
Det gælder dog ikke, hvis en arbejdstager ikke har en bankkonto. 21 stater tillader arbejdsgivere at have sikret skriftlig tilladelse fra den ansatte til at betale via direkte indbetaling. I de fleste af disse 21 stater skal arbejdsgiverne give de ansatte mulighed for at vælge, hvor de vil have betalingen sendt hen, enten papirchecks eller direkte indbetaling. Så allerede inden du begynder at oprette eller søge efter tjenester, der leverer lønsedler, skal du erkende, at den stat, hvor du er beliggende, kan diktere, hvordan du kan betale dine medarbejdere.
Tjek tredjeparts løntjenester
Der er muligheder for at tilmelde dig en tredjeparts løntjeneste online, som er adskilt fra en HR-afdeling, hvis du har en sådan, eller personale, der koordinerer lønnen. Medarbejderne kan tilmelde sig en konto, der giver dem mulighed for at få deres lønsedler og andre dokumenter 24 timer i døgnet, 7 timer om ugen. I stedet for at skulle gå gennem HR eller personalet for at få de nødvendige lønsedler. På trods af det nyttige aspekt ved at have adgang online til enhver tid, kan løntjenester fra tredjeparter være dyre og urimelige, hvis du har et lille personale. Det kan også være tidskrævende at sætte det op.
Kontakt med personaleafdelingen
Afhængigt af virksomheden eller personalet kræver nogle arbejdsgivere, at medarbejderne indsender en formel anmodning for at få kopier af lønsedler. Arbejdsgiverne kan opkræve et gebyr for kopier af lønsedler, tilbyde tjenesten gratis eller kræve, at en medarbejder skal aftale en tid for at hente kopier. Afhængigt af arbejdsgiveren kan nogle arbejdsgivere kræve, at der indsendes en anmodningsformular, som indeholder ansættelsesdato, socialsikringsnummer og medarbejder-ID. Den tid, man kan modtage lønseddeloptegnelserne, kan variere fra et par dage til et par uger og kan printes ud eller sendes til en arbejds- eller privatadresse. Hvis der er et akut behov for at få optegnelser hurtigt, kan medarbejderen besøge kontoret direkte.
I nogle tilfælde giver virksomhederne i stedet for en tredjeparts løntjeneste arbejdsgiverne mulighed for at få adgang til deres oplysninger på virksomhedens websted. Man kan så logge ind, gå til den relevante side og downloade eller udskrive en kopi af optegnelserne. Dette kræver dog software, der er indbygget i dit websted, som skal beregne specifikke fradrag og skatter.
Paystub Records behøver ikke at være et problem
Som virksomhedsejer har du måske stillet spørgsmålstegn ved, hvilken vej du skal gå med hensyn til dine medarbejderes betalingsmetoder. Med vores Check Stub Maker tager vi alle vanskelighederne ud af at lave lønsedler, fradrag og skatter. Vi leverer en check stub-skabelon, der holder alt organiseret, og vi sender dig en PDF-fil, der sender til, når den er udfyldt. Dette giver dig mulighed for at give dine medarbejdere deres lønseddeloptegnelser, når de har brug for det. Det smukke ved Check Stub Maker er, at vi giver en billig mulighed for at generere dine lønsedler i stedet for dyr software og løntjenester fra tredjeparter. Check Stub Maker er her for dig til at tage kontrol over dine medarbejderes lønsedler og spare dig tid og penge.