Free Press

I professionel sport er sponsorater en veletableret praksis.

Vi har alle set dens tilstedeværelse i form af mærkenavne på spillernes uniformer, de evigt skiftende bannere i baggrunden, for ikke at nævne reklamespots under, før og efter kampen.

Helt ærligt, ofte nok er hele stadions opkaldt efter virksomhedssponsorer!

Men du behøver ikke at være i toppen for at få en sponsor til dit hold. Selv folk, der spiller i lavere ligaer, kan finde et sponsorat, og i denne artikel vil vi vise dig hvordan.

Nu vil du ikke kun lære, hvad sponsorat er, og hvorfor det er en god idé, men også praktiske måder at finde en sponsor til dit sportshold eller sportsbegivenhed på og lukke aftalen.

Dette vil være meget at tage til sig, så lad os komme i gang.

Hvad er sponsorat, og hvorfor få en sponsor?

På det helt grundlæggende plan betyder sponsorat at få hjælp til dit hold i form af penge, varer og/eller tjenester.

Og selv om det måske lyder meget som donationer, er det ikke det. Den væsentligste forskel er, at sponsoratet ikke er en ensrettet vej, men et gensidigt fordelagtigt forhold mellem sponsor og modtager.

Lad os se, hvad hver part får ud af det.

Sponsorfordelene for dit hold

Hvad du, dit hold og din klub får ud af at have en sponsor, er indlysende: penge, varer eller anden materiel hjælp.

Sponsorer vil oftest bidrage med økonomiske midler, som kan investeres i uniformer, rejseudgifter, udstyr eller hvad du ellers har brug for.

Sommetider vil en sponsor også donere disse materialer direkte, f.eks. hvis de er en sportsforretning.

Andre sponsorer donerer måske forfriskninger til arrangementer eller stiller deres tjenester til rådighed for dig (f.eks. et busselskab, der transporterer dig gratis til udekampe).

Det lyder ret fedt, ikke? Men at have en sponsor handler ikke kun om at få ting, men også om at give noget tilbage. Så hvad får sponsoren ud af det (ud over den varme følelse af at gøre en god gerning)?

Fordele for sponsoren

For sponsoren er sponsoratet grundlæggende en markedsføringsinvestering.

Sponsorering af hold og arrangementer giver dem en positiv eksponering. Dette kan igen føre til øget salg, øget kendskab til mærket og kundeloyalitet.

Sponsorering er ikke kun et område for store virksomheder. Små og lokale forretninger kan også bruge det som et markedsføringsværktøj til at forbedre deres anseelse i lokalsamfundet.

Gennem at trykke deres logo på din trøje, vise det på bannere på stadion, flyers eller andet reklamemateriale kan de vise, at de støtter dit lokale hold.

Sponsorering er imidlertid også fortsat en markedsføringsinvestering og skal derfor begrundes som enhver anden udgift.

Trods alt kan sponsorering være overraskende omkostningseffektivt og meget billigere end andre kampagner.

Det er imidlertid op til dig at vise potentielle sponsorer, hvordan et partnerskab med dit hold vil hjælpe deres forretning, og det er præcis det, vi vil tale om nu.

Sådan får du en sponsor til dit hold eller din begivenhed

Nu ved vi, hvorfor sponsorater er en god ting for begge parter, så lad os finde ud af, hvordan du kan gå til værks og komme i gang.

Assign a Point Person

Først skal der være nogen, der tager ansvaret. Det tager tid og kræfter at finde en virksomhedssponsor, og det er derfor bedst at have én person, der tager ansvaret.

Det betyder ikke, at han eller hun skal gøre alt arbejdet, det kan (og bør) stadig være en holdindsats. Det er dog godt at have én person, der holder tøjlerne i hånden.

Når du leder efter en kontaktperson, skal du huske på, at sponsorat primært er en forretningstransaktion, og det vil være en fordel at vælge en person med forretnings- eller forhandlingsevner.

Find også en person, der har kapacitet til at udføre jobbet godt og ikke er belastet med en masse ansvar som trænerpersonalet.

Identificer dine behov, og hvad du kan tilbyde

Det første spørgsmål, du skal besvare, er, hvad du præcis har brug for? Penge til rejseudgifter? Nye uniformer? Transport? Noget helt andet?

Det er nemmere at argumentere overbevisende for et sponsorat, når du kan fortælle virksomhederne præcis, hvad deres bidrag skal gå til.

For at fastlægge dit holds behov kan det hjælpe at holde et møde med alle andre spillere og klubmedlemmer for at indsamle idéer og sortere dem efter prioritet.

Du har sikkert allerede nogle ting i tankerne, men det skader ikke at brainstorme.

Dernæst er det tid til at overveje, hvad du kan tilbyde sponsorerne til gengæld for deres investering.

Dertil skal du først tænke på deres forretningsmæssige mål og udfordringer og derefter på, hvilken slags ejendom og muligheder du har for at fremme din sponsor.

Her er nogle idéer:

• Deres logo på din trøje (den klassiske)
• Banner på din hjemmebane, felt, pool eller hvor du end spiller
• Logo og link på dit websted
• Inddrag dem på alt trykt materiale
• Vis deres logo på din Facebook-side
• Skab et vist antal sociale medieindlæg, der omfatter din sponsor
• Giv dem deres egen informationsstand ved dine sportsbegivenheder
• Distribuer sponsorerede gaveartikler

Når du tænker på, hvad du kan tilbyde, er det også vigtigt at huske, at du har adgang til et meget målrettet publikum og en demografisk gruppe, som din sponsor måske ønsker at få adgang til.

Tænk på de personer, der er dine fans og alle andre i dit holds indflydelseskreds.

Dette omfatter personer, der følger dig på de sociale medier. Hvis du kan prale af et stort antal følgere på Facebook, Pinterest eller andre platforme, vil det give dig ekstra indflydelse.

Saml så mange oplysninger om dem, som du kan. Jo mere du ved om, hvilken slags markedsadgang du har at tilbyde, jo mere målrettet kan du gøre din tilgang.

Det vil være en stor hjælp at lave markedsundersøgelser.

Skab sponsorpakker

Næste punkt er det tid til at samle dine idéer i pænt pakkede tilbud. Ved at pakke dine tilbud vil det vise dem præcis, hvilken type fordele du kan give dem og til hvilken pris.

På den måde gør det nemt for potentielle sponsorer at vælge, hvad der giver mest mening i forhold til deres budget, forretningsmål og tid.

Når du beregner omkostningerne, skal du sørge for, at prissætningsordningen er baseret på solide tal.

Hvis du ikke ved, hvor meget du skal bede om for en bestemt pakke, hjælper det at tænke i indtryk. Estimer, hvor mange mennesker der sandsynligvis vil se en sponsors budskab et bestemt sted.

Dette kan beregnes ud fra dine gennemsnitlige besøgende til kampe, besøg på dit websted, følgere på sociale medier eller modtagere af nyhedsbreve og vil give dig et udgangspunkt for dine beregninger.

(I øvrigt indeholder vores SportsPress Pro-plugin en sponsorfunktion, der ikke kun giver dig mulighed for at tilføje sponsorer til dit WordPress-websted, men også automatisk sporer, hvor mange indtryk og klik de får. Bare til din info.)

Det er også godt at have sådanne tal til at understøtte din anmodning og vise, at du er seriøs og har gjort dit hjemmearbejde.

Vær opmærksom på, at forskellige former for indtryk vil være af forskellig værdi for hver sponsor. Tilpas dette i overensstemmelse hermed, når du kontakter dem.

Du kan også tilbyde ekstraydelser som f.eks. at gøre en virksomhed til hovedsponsor for en begivenhed. Overvej dette i din prissætning.

Forretningerne vil sandsynligvis have deres egne tanker om, hvad sponsoratet er værd for dem, og vil forhandle, men det er en del af processen.

Identificer potentielle sponsorer

Nu er det tid til at finde personer og virksomheder, som du kan kontakte.

Som med alt andet er det bedst at starte med dem, du har en direkte forbindelse til. Som et første skridt spørger du folk i din klub, om deres arbejdsgivere ville være gyldige muligheder og om de vil præsentere dig for dem.

En anden god idé er at gå rundt i kvarteret omkring din klubs bopæl eller bruge websteder som Yelp til at finde lokale virksomheder.

Du skal dog ikke bare henvende dig til hvem som helst, det er vigtigt at være strategisk anlagt.

Sørg for, at dine værdier og virksomhedens værdier stemmer overens, og at de har en interesse i din sport, dit arrangement, din demografiske gruppe eller dit lokalsamfund.

Tænk i den forbindelse på, hvem der kunne have gavn af at blive kendt i forbindelse med dit hold. Virksomheder, der besøges af spillere, deres familier og andre medlemmer af lokalsamfundet, er et ideelt mål.

Dertil kommer, at den type virksomheder, du henvender dig til, også er værd at overveje.

For eksempel vil sportsforretninger måske være mere interesserede i at sponsorere dig end en virksomhed, der er helt uden relation til dig.

Det hjælper desuden også at undersøge, hvilke virksomheder der tidligere har sponsoreret begivenheder eller hold og derfor er mere tilbøjelige til at gøre det igen.

Nogle store virksomheder har også deres egne dedikerede sponsorprogrammer (eller budgetter for virksomheders sociale ansvar), hvor du kan ansøge online.

Sørg også for at kigge efter disse, især med virksomheder, der giver mening for din sport.

Få frem til mindst ti gyldige potentielle virksomheder. Saml dem i en database, og begynd at indsamle deres kontaktoplysninger.

Dertil kan du også foretage en første runde af opkald til virksomhederne på din liste og spørge efter den ansvarlige for sponsorater.

I større virksomheder vil det ofte være en marketing- eller reklamechef, i mindre virksomheder skal du måske ofte tale med den administrerende direktør eller ejeren.

Mens du er i telefonen, kan du også direkte finde ud af, om de overhovedet laver sponsorater, og i så fald, hvad deres mål er med det. Dette vil hjælpe dig med at skræddersy dine beskeder mere direkte.

LinkedIn er en anden mulighed for at finde de ansvarlige.

Skab og send et sponsorbrev

Når du har oprettet dine sponsorpakker og fundet egnede kandidater, er det tid til at oprette et brev eller en e-mailskabelon.

Selv om det er nyttigt med et blueprint, der kan genbruges til forskellige virksomheder, bør du skræddersy hvert brev til den specifikke sponsor, du sender det til.

En grov skabelon kunne se således ud:

1. Introduktion – Præsenter dig selv, dit hold, din klub eller dit arrangement. Fortæl din historie, beskriv, hvad du gør, og hvorfor du søger sponsorater.
2. Vis dit potentiale – Fortæl om størrelsen og sammensætningen af dit publikum og mulighederne for sponsorer. Hvis du allerede har haft en sponsor tidligere, skal du nævne dem, og hvad de fik ud af at arbejde sammen med dig.
3. Fortæl om dem – Angiv, hvorfor du henvendte dig til netop denne virksomhed. Vis, at du har gjort dit hjemmearbejde, og at du har udviklet en idé om, hvordan du kan hjælpe dem, f.eks. at I har mange overlapninger i målgruppen.
4. Levere salget – Spørg direkte om sponsorat, mens du klart angiver de forretningsmæssige fordele for den anden side. Læg dine forskellige (skræddersyede) sponsorpakker frem, så de kan afveje deres muligheder og træffe et valg. Oplys, at du gerne vil gennemgå de nærmere detaljer med dem.
5. Opfordring til handling – Bed dem endelig om at kontakte dig, udfylde en formular eller gøre, hvad du ønsker, at de skal gøre. Glem ikke at give dine kontaktoplysninger. Det er bedst at give både et telefonnummer, en e-mail-adresse og en postadresse. Du kan også inkludere dit holds websted. Og glem ikke at takke dem for deres tid!

Som du kan se, er det meningen, at du skal gribe det an som begyndelsen på et gensidigt fordelagtigt og langsigtet forhold.

Det siger sig selv, at du naturligvis skal stræbe efter professionalisme for at præsentere dig selv som værdig til at blive sponsoreret.

Når du er færdig, er det tid til at sende brevene ud. Endnu bedre er det at aflevere dem personligt, da det er meget mere personligt og gør et stort indtryk.

Følg op

Det kan tage et stykke tid for potentielle sponsorer at vende tilbage til dig, så forvent ikke at høre fra dem allerede dagen efter, at du har sendt brevet.

Hvis du imidlertid ikke har hørt tilbage inden for en uge, skal du ikke tøve med at følge op, helst pr. telefon.

Vær høflig, men ligefrem, spørg om dit forslag, hvad deres tanker er, og om der er noget, de har brug for at få afklaret.

Hvis de afslår, er det godt at bede om feedback og deres begrundelse. Selv om alle måske ikke er åbne omkring deres grunde, er det helt sikkert værd at spørge, så du får indsigt og værdifulde oplysninger til næste runde af sponsorindsatsen.

Hvis de er interesserede, så er det fantastisk! Tid til at arrangere et møde og gøre tingene officielle.

Få en aftale

Hvis nogen viser seriøs interesse for at sponsorere dit hold, er det en god idé at udarbejde en skriftlig aftale om vilkårene for sponsoratet.

Da der stadig kan være nogle detaljer, der skal forhandles og uddybes, er det bedst at arrangere et møde ansigt til ansigt, selv om det også kan være acceptabelt at tale i telefon.

Når du skriver aftalen, skal du sørge for, at det specifikt fremgår af den, hvad hver part lover at gøre i partnerskabet. Arbejd på den, indtil begge parter er tilfredse med en gensidig aftale.

Dernæst er det eneste, der er tilbage, underskrivelsen. Tillykke, du har lige underskrevet din første sponsor!

Gør din due diligence

Meget af det virkelige arbejde begynder imidlertid, efter at du har underskrevet sponsoraftalen. Fra det tidspunkt er det dit ansvar at tage aftalen alvorligt og forpligte dig til at gøre alt det, du har lovet.

Dine sponsorer har sat deres lid til dig (og deres penge), og det er kun rimeligt, at du gør din del.

Det er faktisk en god idé at gøre dit allerbedste for at gøre det værd for din sponsor og gå ud over, hvad de forventer.

På den måde gør du det mere sandsynligt, at de bliver en “genganger” og gerne fortsætter sponsoratet.

Du kan f.eks. sende dem beviser for placeringen af deres logoer i form af skærmbilleder og fotos. Selv om du ikke har aftalt at gøre det, vil de helt sikkert sætte pris på det.

Med det førnævnte SportsPress Pro-sponsormodul kan du endda fortælle dem præcis, hvor mange personer der har set deres logo og klikket på det!

Tilbagehold heller ikke at invitere dine sponsorer ud til kampe og andre arrangementer. Hvis du gør en ekstra indsats, vil du opdage, at dine sponsorer gerne vil støtte dig igen næste år.

Er du klar til at få en sponsor?

Sponsorering er ikke kun for de bedste hold i verden. Amatør- og semi-professionelle hold kan også drage fordel af at arbejde sammen med en sponsor.

Sponsorer kan hjælpe med at finansiere rejser, nyt udstyr og andre investeringer, mens de selv nyder godt af den positive eksponering og det boost til deres forretning.

Hvis du kan tilbyde sponsorer reelle fordele, er det langt fra umuligt at finde dem. Især lokale virksomheder er ofte mere end glade for at hjælpe dig.

Processen ovenfor lærer dig i detaljer, hvordan du finder ud af, hvad du kan tilbyde potentielle sponsorer, samt hvordan du finder og henvender dig til dem.

Du skal ikke være bange for at sætte dig selv på banen og række ud efter potentielle sponsorer. Med lidt kreativitet og beslutsomhed kan du også få en sponsor til dit sportshold.

Vil du opbygge et sportsholdswebsted, som potentielle sponsorer ikke kan undgå at blive imponeret over? Prøv SportsPress vores gratis WordPress-plugin, der gør det så let som ingenting. Vi tilbyder også temaer til mange forskellige typer af sportsgrene. Og hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte os.

Billedkreditter: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos