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Según una investigación del MIT, los equipos virtuales rinden más que los equipos que trabajan cara a cara, incluso si esto significa que sólo están situados en diferentes pisos del mismo edificio.

Naturalmente, este impulso en la productividad y la eficiencia sólo es factible si tienen el software de comunicación y colaboración adecuado para trabajar. Y, según Bianca Pasare de G2 Crowd, «una media del 68% de los usuarios que prueban herramientas de colaboración en equipo adoptan el software.» Ahora, cuando se trata del proceso de gestión de equipos, el mejor tipo de software de comunicación y colaboración que deberías probar es el software de gestión de equipos.

¿Qué es el software de gestión de equipos?

Como se sugirió anteriormente, el software de gestión de equipos son programas cuyo propósito principal es ayudar a tu equipo a colaborar y comunicarse mejor.

Como consecuencia directa de la mejora de la colaboración y la comunicación, se hace más fácil planificar los flujos de trabajo, asignar tareas y manejar todos los subprocesos que abarcan una mejor gestión de equipos.

Al final, estas mejoras en la gestión de equipos conducen a un aumento de la productividad – en la forma de una entrega más rápida y la mejor calidad final de sus proyectos.

Por poder, las características del software de gestión de equipos a menudo implican:

• Programación – usted puede definir, asignar, y el seguimiento de las tareas en relación con los plazos relacionados con la tarea definida en los calendarios compartidos.
• Seguimiento del progreso – usted puede seguir el progreso que todos están haciendo con sus tareas relacionadas con el proyecto.
• Informes – puede generar informes y luego analizar y comparar el progreso de sus equipos con un proyecto sobre una base diaria, semanal, mensual y anual.
• Almacenamiento – puede guardar y organizar los datos del proyecto, y crear un archivo que puede utilizar para futuras referencias.
• Comunicación – puede crear o unirse a las discusiones, añadir comentarios a los proyectos y tareas, así como proporcionar y recibir comentarios.

Ahora bien, la mayoría de las herramientas de gestión de equipos no abordan todos los procesos enumerados – cada herramienta se centra en sólo un par de procesos de gestión de equipos, así que piense en su elección de software de gestión de equipos cuidadosamente, en relación con lo que su equipo necesita.

Para ayudarte a hacer tu elección, asegurarte de que tu equipo virtual adopta completamente tu elección, y luego prosperar tanto como los expertos del MIT sugieren, aquí hay más de 20 mejores software de gestión de equipos, sin ningún orden en particular, que puedes probar:

Clockify

Clockify es una aplicación gratuita con eficientes características de gestión del tiempo del equipo. Podrás ver quién está trabajando en qué, hacer un seguimiento del progreso del proyecto, así como hacer un seguimiento de los niveles de productividad a lo largo de las semanas.

Clockify te permite añadir un número ilimitado de usuarios y crear un número ilimitado de proyectos y tareas – a continuación, puedes asignar a los usuarios adecuados a los proyectos/tareas adecuados, establecer estimaciones de tiempo del proyecto, y dejar que los miembros de tu equipo realicen un seguimiento del tiempo mientras trabajan en sus tareas.

Podrás añadir etiquetas, definir el estado de la facturación y añadir descripciones a tus entradas de tiempo, con el fin de obtener una visión clara de lo que se ha hecho, y cuánto tiempo se tardó en terminar. Además, puedes gestionar las tarifas por hora de tu equipo y el tiempo facturable para que tengas una visión clara de tus ganancias para la nómina.

Lo más destacado aquí para los equipos es la sección Dashboard – podrás ver un desglose semanal de las actividades de tu equipo, evaluar visualmente quién trabajó en qué cada día, ver quién es el más activo, y ver quién está trabajando en qué en este momento (o cuál fue su última actividad y cuándo).

Disponible para: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello es una aplicación gratuita de gestión de equipos basada en Kanban: asignas a los miembros del equipo tarjetas (tareas) y luego haces un seguimiento del progreso de tu equipo, a medida que mueven sus tarjetas a través de columnas con nombres apropiados:

• Backlog – para las ideas que tu equipo aún está discutiendo si poner en marcha

• To-hacer – para las tareas que tu equipo tiene en la agenda para el futuro

• En curso – para las tareas en las que tu equipo está trabajando actualmente

• Hecho – para las tareas que tu equipo ha terminado

Este es sólo uno de los posibles enfoques de tu trabajo en Trello – tú y tu equipo podéis añadir tantas columnas como queráis, y definir sus nombres para que se ajusten mejor a su flujo de trabajo deseado. Por ejemplo, si eres un equipo de marketing que está lanzando un producto, puedes añadir columnas como «Contenido creado», «Actualizaciones creadas», «Lanzamiento externo» y «Completado».

Con Trello, podrás organizar tus tarjetas a través de etiquetas, adjuntar archivos y definir plazos – también podrás hacer un seguimiento de cuándo vence cada tarea en una vista completa del Calendario.

La característica más destacada de esta aplicación son sus listas de comprobación de tarjetas – usted y su equipo pueden añadir elementos de tareas (vistos como subtareas) a cada tarjeta, y luego poner una marca de verificación junto a cada una, tan pronto como haya terminado, para seguir el progreso que está haciendo con una tarjeta.

Disponible para: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana es una herramienta de colaboración en equipo directa para las personas que prefieren mezclar enfoques a las tareas y elegir si quieren implementar el sistema de arrastre & de Kanban, o manejar sus tareas en una vista de lista.

Con Asana, puedes asignar miembros del equipo a tarjetas (dentro de un proyecto de tablero), o a tareas (dentro de un proyecto de lista) – dentro de esas tareas y tarjetas (ambas representan tareas), puedes añadir adjuntos, etiquetas, subtareas, descripciones y comentarios. Además, puedes marcar ciertas tareas como hitos, y definir dependencias entre las tareas, así como hacer un seguimiento de los plazos de tus tareas en una vista de Calendario.

Para ayudar a agilizar tu comunicación y colaboración, Asana ofrece una sección de «Conversación» – aquí, tú y tu equipo pueden publicar actualizaciones, proporcionar retroalimentación, añadir comentarios, y tener discusiones y debates sobre tus proyectos, todo en un solo lugar, para que todo el equipo lo vea.

Una gran característica que destaca en esta aplicación es la sección de «Archivos» – todos los archivos que adjuntas a las tarjetas o a las tareas pendientes aparecen aquí, para que puedas acceder rápidamente a cualquier cosa que necesites, incluso si has olvidado a qué tarjeta o tarea pendiente lo has adjuntado.

Disponible para: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA es esencialmente un sistema ágil de gestión de proyectos para equipos de negocios y de desarrollo de software – podrás gestionar tus proyectos, hacer un seguimiento de los errores y las tareas (definidos como «cuestiones» dentro de este software), medir el rendimiento, así como supervisar los detalles del proyecto.

Tendrá la oportunidad de elegir una de las muchas plantillas de proyecto, ya sea clásica o de próxima generación (las plantillas más destacadas son Kanban y Scrum), y luego gestionar sus problemas:

• añadir problemas a un tablero y hacer un seguimiento o definir su estado de progreso (ya sea «Por hacer», «En progreso» o «Hecho»)
• planificar y priorizar su trabajo en una vista de Hoja de Ruta
• tener los miembros del equipo adecuados asignados a los problemas adecuados

Dentro de las Plantillas Scrum, también podrá gestionar su Backlog – crear cuestiones dentro de su Backlog, y luego planificar y gestionar sus sprints para esas cuestiones.

Los puntos de bonificación de JIRA van a su versatilidad – además de gestionar sus problemas a través de las plantillas Kanban y Scrum, usted y su equipo también serán capaces de:

• manejar tus bugs (Plantilla de Seguimiento de Bugs)
• manejar actividades dentro de un proyecto empresarial (Plantilla de Gestión de Proyectos)
• organizar tareas en un proyecto de equipo (Plantilla de Seguimiento de Tareas)
• seguir actividades para procesos recurrentes (Plantilla de Control de Procesos)
• y mucho más

Disponible para: Nube, Servidor, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack es una app de comunicación para escritorio y móvil que te permite gestionar toda la comunicación del equipo: podrás enviar mensajes directos, crear canales bloqueados y públicos que cubran varios temas (desde la cultura de la empresa hasta proyectos y departamentos separados de la misma) y luego comunicarte con tu equipo en tiempo real.

Podrás enviar comentarios, notas, archivos, fotos, vídeos, mensajes de audio, comentarios sobre proyectos o cualquier otra cosa que quieras comunicar directamente a la persona que necesites; también podrás anclar los mensajes y archivos adjuntos importantes para que sean más visibles para tus compañeros.

Slack le permite enviar notificaciones a todo el equipo, o utilizar la sintaxis @User con el fin de ping sólo un usuario particular dentro de un canal.

Su característica más destacada son los recordatorios que puede establecer dentro de Slackbot – el comando «/remind» le permite enviar automáticamente un recordatorio a cualquier persona en su espacio de trabajo, y en cualquier momento en el futuro.

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity es un software de gestión de equipos totalmente personalizable en el que puedes organizar cualquier tipo de datos, todo en un solo lugar. >Gracias a su estructura flexible y a sus versátiles opciones de personalización, Infinity le permite construir su propio sistema y organizar sus tareas y proyectos como quiera.

Usando los más de 15 atributos personalizados de Infinity podrá crear cualquier tipo de datos, no sólo tareas. De este modo, podrá almacenar y organizar proyectos, notas, CRM, archivos, objetivos, métricas o cualquier otro dato que su equipo necesite.

Puede gestionar su trabajo en Infinity utilizando cuatro vistas diferentes: lista, columnas (Kanban), tabla y calendario. Y puede cambiar fácilmente entre esas vistas y personalizarlas aún más utilizando filtros, agrupación y clasificación.

Lo que hace que Infinity sea diferente de otras herramientas de gestión de equipos es definitivamente su poderosa estructura de árbol: puede dividir sus proyectos en secciones más pequeñas y manejables que tienen más sentido para su equipo y permiten una colaboración más eficiente.

Twist

Twist es una aplicación de comunicación en equipo para equipos remotos – organizará la comunicación de su equipo manteniendo la información importante, las opiniones, las discusiones y los comentarios en temas dentro de los hilos.

Esencialmente, Twist es similar a Slack – también podrás organizar tus conversaciones en canales, por equipos, proyectos, clientes, o cualquier categorización que necesites, y también podrás enviar mensajes directos, ya sea a una persona, o a un grupo privado más pequeño.

La diferencia, sin embargo, es que Slack se centra más en la mensajería en tiempo real, mientras que Twist ofrece un enfoque más lento y contextual de la comunicación: además de los canales y los mensajes directos, también tienes hilos donde puedes gestionar tus conversaciones creando, respondiendo y siguiendo temas específicos.

Como el enfoque es más específico, los miembros de tu equipo remoto podrán encontrar fácilmente la información que necesitan y ponerse al día con los temas que les interesan, a pesar de las diferentes zonas horarias, siempre que se sintonicen para trabajar.

La característica más destacada de esta aplicación es su sección de Bandeja de Entrada – aunque no estás revisando la aplicación después de cada ping, serás capaz de rastrear lo que es nuevo, y quién comentó en un tema en particular por última vez.

Disponible para: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox es una app de agenda de reuniones individuales y de equipo en la que confían más de 30.000 directivos y sus equipos. La aplicación proporciona un lugar central para que los equipos colaboren en las agendas compartidas, tomen notas, asignen los próximos pasos y recopilen comentarios.

Algunas características clave que permiten a los equipos tener conversaciones más significativas incluyen:

• Preguntas sugeridas – Accede a una lista de iniciadores de conversación, por tipo de reunión, rol y tema.
• Perspectivas de las reuniones – A medida que tenga más reuniones, SoapBox aprenderá qué temas está discutiendo más y menos en sus reuniones y proporcionará recursos útiles para equilibrar mejor las conversaciones.
• Calificación de las reuniones – Envíe preguntas rápidas de la encuesta posterior a la reunión de forma automática para realizar un seguimiento y mejorar la calidad de la reunión en el tiempo.

Disponible para: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams y más.

Basecamp

Basecamp es una plataforma de proyectos, colaboración y comunicación que te permite abordar tus proyectos, manejar tus conversaciones y gestionar tus equipos en un solo lugar. Tendrás la oportunidad de agrupar a tus equipos por departamentos (Dirección, Marketing, Desarrollo…), así como gestionar el cambio de marca, lanzar productos, crear podcasts y abordar otros tipos de proyectos, todo junto y en una sola aplicación.

Dentro de la aplicación, tú y tu equipo podréis crear, seguir y terminar las tareas pendientes, crear y seguir calendarios, adjuntar y almacenar archivos, así como seguir el progreso y la eficiencia de tu proyecto en gráficos de colina. La característica que querrá ver especialmente son los tableros de mensajes – aquí, usted y su equipo pueden manejar toda la comunicación del equipo, desde las discusiones del proyecto hasta la organización de eventos de la empresa. Usted y los miembros de su equipo también podrán hacer ping entre sí directamente, responder a los mensajes públicos directamente, y añadir reacciones a los comentarios que otros miembros del equipo han publicado.

Una de las características destacadas de Basecamp es su sincronización con su bandeja de entrada de correo electrónico – usted será capaz de responder a los correos electrónicos de Basecamp sin entrar en la aplicación, directamente desde su proveedor de correo electrónico habitual.

Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise es una herramienta de gestión del conocimiento que ayuda a los equipos a construir el hub de conocimiento de su empresa fácilmente. Ofrece una potente integración con Slack, extensiones de navegador y se integra con Google Drive, Trello, Airtable y más, para que pueda guardar y recuperar el conocimiento del equipo fácilmente, dondequiera que los necesite.
Algunas características clave que ayudan a los equipos a permitir un mejor flujo de conocimiento interno:

• Potente integración con Slack – Práctico comando de barra y Acciones de Slack para crear y buscar el conocimiento del equipo. Simplemente no tiene que salir de Slack para construir su base de conocimientos.
• Editor colaborativo en tiempo real – Con ricas opciones de incrustación, su equipo puede editar el mismo documento al mismo tiempo y crear documentación visualmente atractiva fácilmente.
• Proceso de revisión de contenido – Establezca revisores designados para sus colecciones para asegurar que el contenido esté siempre actualizado y sea preciso.

Disponible para: Web, móvil, Slack, Chrome, Safari, y más.

Agantty

Agantty es un software gratuito de gestión de proyectos y equipos, que ofrece el enfoque del diagrama de Gantt para proyectos y tareas ilimitadas, a equipos ilimitados – puede asignar tareas rápidamente arrastrando y soltando dentro de un diagrama de Gantt.

Esta aplicación es perfecta si tienes que manejar múltiples equipos – podrás añadir tantos usuarios como quieras, analizarlos, agruparlos, y luego asignar individuos o equipos enteros con las tareas e información adecuadas.

El diagrama de Gantt y sus muchas características son lo más destacado de Agantty – tendrás la oportunidad de añadir tareas directamente al gráfico, ordenarlas, establecer hitos, definir plazos, así como seleccionar múltiples tareas para ser editadas, movidas o eliminadas, simultáneamente. Aquí, también podrás gestionar directamente tus equipos, invitando a nuevos usuarios, montando nuevos equipos o eliminando los antiguos, asignando roles, definiendo permisos, y mucho más.

Disponible para: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp es una app universal de gestión de proyectos y tareas con funciones de colaboración en equipo que te permiten organizar tu equipo tanto en torno a proyectos empresariales (como el trabajo que realizas para clientes) como a eventos privados (como los planes de boda).

Podrás invitar a usuarios, formar equipos, comunicarte con ellos, compartir tareas, así como adjuntar y almacenar archivos para que los miembros del equipo accedan y los vean. También podrás definir plazos e hitos, programar eventos en un Calendario y gestionar todos los debates, consultas y conversaciones en los tablones de los foros de discusión.

El punto más destacado de Freedcamp es su versatilidad en términos de características – su equipo también obtendrá un Gestor de Contraseñas (para almacenar de forma segura las contraseñas importantes), Facturas (para facturar fácilmente a los clientes), Wikis (para crear y gestionar la documentación), así como la posibilidad de crear campos personalizados dentro de las tareas (para organizar, planificar y asignarlas mejor).

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio es un software de colaboración y comunicación en línea que te permite mantener todo el contenido, el contexto y las conversaciones en un solo lugar: obtendrás todas las actualizaciones, los comentarios, las opiniones y las estadísticas de progreso del proyecto en tiempo real.

Tendrás la oportunidad de reducir los largos hilos de correo electrónico utilizando las funciones de chat integradas de Podio, compartir archivos, implementar flujos de trabajo automatizados, realizar un seguimiento de los plazos en una vista de calendario, así como agilizar la colaboración externa mediante la incorporación de autónomos, clientes y otras partes necesarias, pero externas a la aplicación.

Siempre tendrá una visión general de la actividad de lo que está sucediendo actualmente en su espacio de trabajo en el feed de actividad, y también será capaz de publicar preguntas, comentar las publicaciones de los demás (a través de texto, imágenes, archivos o enlaces), así como hacer vídeo, texto y llamadas de audio.

Lo más destacado de Podio son sus Informes visuales – su equipo obtendrá una visión limpia de los pipelines de ventas, el tiempo que le queda para los entregables.

Disponible para: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze es una app de colaboración y comunicación basada en la nube que sirve para todo tipo de mensajes: de texto, de audio y de vídeo.

Con Fuze, dependiendo de tus preferencias, tendrás la oportunidad de enviar mensajes de texto, establecer videoconferencias y realizar llamadas de voz. En concreto, podrás chatear directamente con determinados miembros del equipo, programar reuniones, celebrar videoconferencias y audioconferencias individuales o en grupo, así como grabar todas estas conferencias, para guardarlas.

Esta aplicación también te ofrece una forma sencilla de compartir la pantalla de tu escritorio, recopilar notas e información de contexto sobre las llamadas individuales, para futuras referencias, o incluso conceder o retirar los derechos a los participantes para dirigirse a la conferencia. Los presentadores de la conferencia también tendrán la oportunidad de utilizar presentaciones de diapositivas, donde se pueden añadir anotaciones o incrustar vídeos e imágenes, con el fin de obtener sus ideas más rápido y mejor.

La característica notable de Fuze es que le permite organizar conferencias más pequeñas dentro de las conferencias base – en caso de que necesite discutir algo con un grupo selecto de participantes en la conferencia.

Disponible para: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask es un gestor de tareas basado en Kanban pensado para ayudarte a abordar la colaboración y la comunicación mientras trabajas en las tareas.

Tú y tu equipo podréis hacer un seguimiento del progreso de las tareas, arrastrando y soltando las tareas de una columna acertadamente nombrada a otra, por ejemplo.:

• Backlog (Open) – para temas, tareas, pruebas que aún tienes que considerar
• Selected – para temas, pruebas, tareas que has seleccionado para trabajar
• Running – para pruebas, tareas, temas que se están abordando actualmente
• Evaluating – para temas que estás evaluando actualmente si están realmente arreglados
• Live – para tareas terminadas, con MeisterTask, cada miembro del equipo puede anotar sus pensamientos, ideas, recordatorios y tareas pendientes en una lista de control, y abordarlos solo, o convertirlos en tareas asociadas a un proyecto y una sección, y visibles para sus colegas.

  La característica más destacada de esta aplicación son sus opciones de automatización: puedes acceder a ella desde una columna de tu tablero Kanban, seleccionar una sección que quieras automatizar (por ejemplo, «Backlog», «Seleccionado», «En ejecución»…), y luego añadir la acción que quieras automatizar (por ejemplo, «Asignar la tarea», «Enviar un correo electrónico», «Establecer o eliminar fechas de vencimiento»).

  Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

  Clockify pro tip

  Tú y tu equipo podéis hacer un seguimiento del tiempo que dedicáis a las tareas de MeisterTask utilizando la extensión de Clockify para Chrome y Firefox.

  Notion

  

  Notion es una app de comunicación y colaboración en equipo que te permite agilizar tus notas, tareas y Wikis de oficina detallando la cultura y las normas de tu empresa.

  Podrás definir las tareas del día, indicar lo que has terminado hasta el momento, añadir archivos y notas a los documentos, gestionar las tareas en el tablero Kanban, en el calendario y en la vista de lista, así como gestionar la relación con los clientes, a través de las ligeras funciones de CRM de la aplicación.

  Los Wikis de Notion son lo más destacado de la aplicación – tendrás un espacio para revelar las reglas de la cultura y los detalles a las nuevas contrataciones, mantener las directrices de los flujos de trabajo de la empresa, así como notas sobre las vacaciones, PTO, reembolso, y la información de Salud. También obtendrá un espacio para mantener listas de libros especializados y ejercicios que su personal profesional necesita para realizar y mejorar el trabajo.

  Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

  Clockify pro tip

  Tú y tu equipo podéis hacer un seguimiento del tiempo que dedicáis a las tareas de Notion utilizando la extensión de Clockify para Chrome y Firefox.

  Teamwork Chat

  

  Teamwork Chat es el último software de chat de la familia de aplicaciones de Teamwork – le permite mantener discusiones, proporcionar retroalimentación, abordar los problemas, y en general colaborar de manera más eficiente.

  Es similar a Slack, en términos de que puede enviar mensajes directos, participar en las discusiones en varios canales de temas, así como añadir reacciones y gustos a los comentarios. También podrás buscar en mensajes anteriores para reunir todas las opiniones y datos que tú y tu equipo hayáis reunido sobre un determinado tema.

  Sin embargo, Teamwork Chat va un paso más allá que Slack al permitirte crear tareas a partir de tus conversaciones directamente dentro de la aplicación, lo cual es también la característica más destacada de la app.

  Disponible para: Web, iOS, Android, Chrome

  Clockify pro tip

  Tú y tu equipo podéis hacer un seguimiento del tiempo que dedicáis a las tareas de Teamwork utilizando la extensión Clockify para Chrome y Firefox.

  OpenProject

  

  OpenProject es una herramienta gratuita de colaboración de código abierto que te permite a ti y a tu equipo realizar los pasos básicos de la gestión de proyectos de forma efectiva – sus características cubren todo, desde la concepción, definición y planificación del proyecto, hasta su lanzamiento y ejecución.

  Su equipo será capaz de manejar y seguir el trabajo a través de diagramas de Gantt, tableros Kanban, y una visión general del calendario de tareas con plazos.

  Open project es especialmente útil para los equipos de desarrollo de software – ofrece un seguimiento eficiente de los errores, así como el enfoque ágil y Scrum para la gestión de proyectos, que le permiten crear y gestionar backlogs y sprints. Podrá construir, probar, medir y proporcionar retroalimentación para sus proyectos de desarrollo de software fácilmente.

  Lo más destacado de esta herramienta es su editor de texto WYSIWYG, que le permite agilizar la comunicación de mensajes entre su equipo a través de una edición de texto más rápida y sencilla, así como la opción de añadir tablas, imágenes y código en línea a los mensajes.

  Considerando que esta herramienta es de código abierto, también podrás ver y ajustar el código para que se adapte perfectamente a las necesidades de gestión de tu equipo.

  Disponible para: Web

  Clockify pro tip

  Tú y tu equipo podéis hacer un seguimiento del tiempo que dedicáis a las tareas de Notion utilizando la extensión de Clockify para Chrome y Firefox.

  Redbooth

  

  Redbooth es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos online que te permite agilizar el trabajo en equipo, las tareas y la comunicación, para terminar tus proyectos de forma más rápida y eficiente.

  Con esta aplicación, podrás añadir y clasificar a los asignados a las tareas correctas, definir las fechas de vencimiento y las dependencias de las tareas, manejar las reuniones de vídeo, así como el seguimiento del progreso del proyecto con un gráfico de Gantt en la vista de la línea de tiempo de la aplicación, que es útil si estás interesado en identificar los cuellos de botella en tu equipo.

  La característica más destacada de esta aplicación es su enfoque visual para la gestión de tareas – usted será capaz de gestionar las tareas en un tablero basado en Kanban, lista, o la vista del calendario, y hacer uso de plantillas de proyectos pre-construidos con el fin de recrear fácilmente los tipos de proyectos que su equipo trabaja con frecuencia.

  Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

  Clockify pro tip

  Tú y tu equipo podéis hacer un seguimiento del tiempo que dedicáis a las tareas de Reebooth utilizando la extensión Clockify para Chrome y Firefox.

  Wrike

  

  Wrike es una herramienta de gestión de equipos y proyectos que le proporciona a usted y a su equipo un sistema de comunicación sencillo, que le permite proporcionar información sobre diversos asuntos de negocios, así como mantenerse al tanto de los acontecimientos actuales en su empresa.

  Podrá resaltar información importante en imágenes, vídeos y archivos compartidos, así como publicar comentarios en estos documentos adjuntos. Con esta aplicación, también obtendrá una solución eficiente para planificar, compartir y seguir el progreso de su trabajo mediante la programación de tareas en una vista de calendario.

  La característica más destacada de Wrike es su sistema de colaboración optimizado: varios miembros del equipo pueden acceder y editar un documento simultáneamente y tener todos los cambios registrados al mismo tiempo. También podrá colaborar y comunicarse con personas ajenas a la empresa, en caso de que necesite consultar con su cliente o subcontratar el trabajo a un tercero.

  Disponible para: Web, Windows, Mac, Chrome

  Clockify pro tip

  Tú y tu equipo podéis hacer un seguimiento del tiempo que dedicáis a las tareas de Wrike utilizando la extensión Clockify para Chrome y Firefox.

  Quire

  

  Quire es una plataforma de colaboración visual destinada a ayudarte a mejorar la gestión de tus proyectos: podrás visualizar tu flujo de trabajo organizando y priorizando tus tareas y proyectos en un tablero basado en Kanban.

  Podrás dividir los proyectos grandes en pasos más pequeños, asignar roles &permisos, así como comunicarte eficazmente a través de la mensajería instantánea.

  Para un enfoque aún más eficiente de la gestión del equipo, también tendrá la oportunidad de asignar varios usuarios a una tarea, ver el progreso de su equipo en un diagrama de Gantt, establecer recordatorios &notificaciones, y también agrupar tareas similares para facilitar la gestión de tareas.

  Como punto destacado, conseguirás subcontratar el trabajo a un equipo externo, y hacer que los colaboradores y miembros externos se encarguen de las tareas menos importantes, para dejar a tu equipo principal tiempo para abordar las tareas prioritarias.

  Disponible para: Web, iOS, Android

  GanttPRO

  

  GanttPRO es un software de diagrama de Gantt desarrollado para la gestión de proyectos, recursos y costes, así como para la colaboración en equipo. Con esta herramienta, puede crear y asignar tareas en tan solo unos clics, establecer hitos, plazos y dependencias, y obtener una línea de tiempo de diagrama de Gantt clara y visualmente atractiva con todas sus tareas, fechas, estimaciones y asignados.

  En GanttPRO, los usuarios pueden comunicarse y colaborar con los miembros del equipo. Estos, a su vez, pueden presentarse como personas reales y recursos virtuales. La herramienta permite especificar la descripción de las tareas, comentarlas, adjuntarles archivos, mencionar a los participantes del proyecto y recibir notificaciones. Para los equipos, puede convertirse en un único lugar central donde todos pueden guardar toda la información relacionada con el proyecto.

  Al mismo tiempo, cada usuario tiene acceso a una vista de lista de tareas donde se almacenan todas las asignaciones personales. Si es necesario cambiar la vista de un diagrama de Gantt, los usuarios pueden cambiar a una vista de tablero que es similar a los tableros de las herramientas basadas en Kanban. Las potentes funciones de gestión de recursos permiten ver quién está sobrecargado de tareas o, viceversa, tiene tiempo libre.

  Para un comienzo rápido, GanttPRO proporciona plantillas de diagramas de Gantt ya hechas para diferentes ámbitos profesionales: TI, construcción, marketing, fabricación, comercio minorista, educación, planificación de eventos, etc. La curva de aprendizaje es realmente corta, por lo que los gerentes pueden estar seguros de que los demás participantes comenzarán a trabajar en las tareas de inmediato.

  Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux.