¿Qué es un cheque anulado?
Un cheque anulado es un cheque que ha sido cancelado. Una vez que ha sido debidamente anulado, un cheque no puede ser utilizado. Hay varias razones posibles para un cheque anulado, incluyendo las siguientes:
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Hubo un error al rellenar el cheque
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El cheque estaba en blanco o sólo parcialmente rellenado
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El cheque fue emitido por error
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El cheque fue presentado por un empleado a un empleador para su uso en la creación de una cuenta de nómina de depósito directo
En todos estos casos, el cheque anulado no se cobra.
Un cheque anulado puede ser perforado con un sello de «Void» (anulado), o tachado, o tener escrito «Void» (anulado), ser destruido, o simplemente ser almacenado en un archivo de cheques anulados. Es mejor desfigurar o destruir permanentemente un cheque anulado, para que nadie pueda presentarlo a un banco en una fecha posterior y esperar que se le pague. Si el cheque no está actualmente en posesión de la empresa, entonces póngase en contacto con el banco y autorice la suspensión del pago del cheque (por lo que el banco cobrará una comisión).
Contabilización de un cheque anulado
En el sistema contable, el cheque se habría registrado cuando se creó originalmente, por lo que debe realizarse un asiento de anulación que cargue (aumente) el efectivo y acredite (disminuya) la cuenta a la que se aplica el pago. Así, si el pago hubiera sido por un gasto, el abono sería a la cuenta de gastos correspondiente; si el pago hubiera sido para adquirir un activo, el abono sería a la cuenta de activo correspondiente.
Si existe un registro de cheques, el asiento de anulación es necesario para registrar la eliminación de la operación contable asociada al número de cheque que está impreso en el mismo.
En un sistema contable computarizado, suele haber una opción de menú para anular un cheque, ya que se trata de una actividad lo suficientemente común como para justificar que tenga su propia rutina.
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