Como propietario de un negocio, ¿tiene empleados que necesitan demostrar sus ingresos, solicitar una hipoteca o simplemente perder un talón de pago? Si es así, entonces necesitan sus Registros de Nómina para probar que tienen un ingreso ganado, que actualmente están ganando ingresos, o que ganan una cantidad específica. Aquí hay una lista de lugares donde los empleados pueden buscar para obtener el exceso de sus registros de ingresos, y cuáles son las mejores soluciones como propietario de un negocio para proporcionar registros de recibos de pago que se ajustan a su presupuesto.
Las regulaciones de los talones de pago varían de un estado a otro
Obtener acceso a una copia impresa de un cheque de pago, incluso cuando se está entregando electrónicamente a través de depósito directo puede ser difícil y requiere mucho tiempo. Para entender cómo recuperar los registros de talones de pago y cómo obtener los talones de pago de depósito directo, usted tiene que entender los fundamentos. Las leyes estatales pueden fluctuar entre las diferentes protecciones de su información al recibir sus salarios a través del depósito directo. Nueve estados dan a los empleadores la facultad de exigir que sus empleados reciban sus salarios a través de depósito directo.
Sin embargo, no se aplica si un trabajador no tiene una cuenta bancaria; 21 estados permiten a los empleadores tener un permiso seguro por escrito del empleado para pagar a través de depósito directo. En la mayoría de esos 21 estados, los empleadores tienen que dar a los empleados la oportunidad de seleccionar dónde quieren que se envíe el pago, ya sean cheques en papel o depósito directo. Así que incluso antes de empezar a crear o buscar servicios que proporcionen recibos de pago, tiene que reconocer que el estado donde se encuentra puede dictar cómo puede pagar a sus empleados.
Compruebe los servicios de nómina de terceros
Hay opciones para inscribirse en un servicio de nómina de terceros en línea que es independiente de un departamento de recursos humanos, si usted tiene uno o personal que coordina la nómina. Los empleados pueden inscribirse en una cuenta que les permite tener sus talones de pago y otros documentos 24 horas al día, 7 horas a la semana. En lugar de pasar por el proceso de acudir a RRHH o al personal para obtener los registros de talones de pago necesarios. A pesar del aspecto útil de tener acceso en línea en cualquier momento, los servicios de nóminas de terceros pueden ser caros y poco razonables si se tiene una plantilla pequeña. También puede llevar mucho tiempo su puesta en marcha.
Contacte con el departamento de recursos humanos
Dependiendo de la empresa o del personal, algunos empleadores requieren que los empleados presenten una solicitud formal para obtener copias de los talones de pago. Los empleadores pueden cobrar una cuota por las copias de los talones de pago, proporcionar el servicio de forma gratuita, o requerir que el empleado establezca una cita para recoger las copias. Dependiendo del empleador, algunos pueden exigir que se presente un formulario de solicitud que incluya la fecha de empleo, el número de la seguridad social y la identificación del empleado. El tiempo en el que se pueden recibir los registros de nóminas puede variar de unos días a unas semanas y pueden imprimirse o enviarse a una dirección del trabajo o del domicilio. Si hay una necesidad inmediata de obtener los registros rápidamente, el empleado podría visitar la oficina directamente.
A veces, en lugar de un servicio de nóminas de terceros, las empresas permiten a los empleadores acceder a su información en el sitio web de la empresa. A continuación, puede iniciar sesión, ir a la página correspondiente y descargar o imprimir una copia de los registros. Esto requiere un software integrado en su sitio web que tiene que calcular las deducciones e impuestos específicos.
Los registros de talones de cheques no tienen por qué ser un problema
Como propietario de un negocio, es posible que se haya preguntado qué ruta debe tomar con respecto a los métodos de pago de sus empleados. Con nuestro Check Stub Maker, quitamos toda la dificultad de hacer nóminas, deducciones e impuestos. Proporcionamos una plantilla de talón de cheque que mantiene todo organizado y le enviamos un archivo PDF que envía a una vez que se ha completado. Esto le da la capacidad de dar a sus empleados sus registros de talones de cheques cuando lo necesiten. La belleza de Check Stub Maker es que proporcionamos una opción de bajo costo para generar sus talones de pago en lugar de software caro y servicios de nómina de terceros. Check Stub Maker está aquí para que usted tome el control de los registros de talones de pago de sus empleados, y le ahorre tiempo y dinero.