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Un cálculo de construcción, o cálculo de materiales, es una parte integral del proceso de estimación de costes de construcción.

Los cálculos de construcción ayudan a evaluar con precisión los costes totales de un proyecto proporcionando una lista completa de materiales y costes asociados. Son necesarios para casi todos los proyectos de construcción, desde renovaciones relativamente sencillas hasta proyectos de gran envergadura.

Los presupuestos de construcción pueden llevar mucho tiempo, por lo que si se minimiza la cantidad de tiempo que se dedica a crear uno, se dispondrá de más tiempo para licitar en nuevas oportunidades.

Este artículo se sumergirá en lo que es un despegue de la construcción, lo que se incluye, y proporcionar algunos consejos para agilizar la creación de un despegue de la construcción.

¿Qué es un despegue de la construcción?

La liquidación de la construcción también se denomina comúnmente liquidación de materiales (MTO), o liquidación de materiales de construcción.

La frase «liquidación» se refiere a que el estimador toma cada uno de los materiales necesarios del plano de un proyecto.

A menudo se encontrará con diferentes términos delante de la liquidación, como «liquidación de madera». En este caso, se especifica el material y se refiere a la cantidad total de «madera» necesaria para completar el proyecto.

El objetivo central de una hoja de cálculo de construcción no se limita a un material, sino que su propósito es proporcionar una lista completa de todos los materiales esenciales para completar un proyecto.

Las hojas de cálculo de construcción también proporcionan los precios de esos materiales. La suma del coste de los materiales proporciona un coste total de los materiales para el proyecto, que luego se tiene en cuenta en la estimación final del coste de la construcción.

¿Por qué son críticos los despachos de construcción?

Los presupuestos de construcción son esenciales porque ayudan a garantizar la rentabilidad de un proyecto.

Un componente esencial de un presupuesto de construcción es la estimación del coste de los materiales. El coste de los materiales puede variar mucho dependiendo de la ubicación de un proyecto y de la volatilidad del mercado. Esto puede afectar al coste global de un proyecto si no se tiene en cuenta correctamente.

Los aumentos previstos en los costes de los materiales se incorporan a un presupuesto de construcción. De este modo, el contratista puede crear un colchón para asegurarse de no sufrir pérdidas en caso de que el precio de los materiales aumente. Contabilizar las tendencias de los precios de los materiales a corto y largo plazo puede ser difícil, pero a menudo es necesario dado el tiempo que transcurre entre el momento en que se asegura una oferta y el momento en que se necesitan esos materiales.

¿Quién completa un presupuesto de construcción?

El estimador completa un despegue de construcción para muchos proyectos grandes, pero algunos subcontratistas pueden completar el despegue de construcción ellos mismos.

Aunque en principio es sencillo, crear un presupuesto de construcción puede ser difícil.

Dependiendo de la complejidad del proyecto de construcción, puede ser un proceso que requiera mucho tiempo. A menudo se presenta como un informe final que luego se incorpora a un presupuesto completo.

Aunque llevan tiempo, los cálculos de construcción deben ser lo más precisos posible. Los presupuestos de construcción proporcionan una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto. Si se piden materiales defectuosos, pueden producirse retrasos en la finalización del proyecto y sobrecostes importantes. Si se piden demasiados materiales, se producen pérdidas para el contratista.

¿Qué información contiene un presupuesto de construcción?

Los presupuestos de construcción proporcionan una lista de todos los materiales necesarios para completar un proyecto y sus costes asociados.

Los materiales son los primeros de la lista en un presupuesto de construcción es la lista de materiales, que a veces se denomina presupuesto de cantidad.

Para obtener esta información, la persona que prepara el presupuesto de construcción debe trabajar a partir del plano del proyecto. A partir de esto, el estimador puede comenzar a elaborar una lista de materiales.

Un presupuesto de construcción contendrá una lista de todos los materiales que requiere un proyecto. La lista debe ser exhaustiva, y a menudo es necesario tener en cuenta cualquier desperdicio. Cada material que aparezca en un plano debe incorporarse al presupuesto de construcción. Junto con la cantidad de cada material, el estimador debe incluir información específica sobre el material requerido.

Por ejemplo, si el ingeniero requiere ciertos tipos de madera o tuberías, esa información se incluiría en el despegue para que se pidan los materiales correctos.

Por ejemplo, si el ingeniero requiere ciertos tipos de madera o tuberías, esa información se incluirá en el presupuesto para que se pidan los materiales correctos. Además, un desglose de construcción incluirá cualquier elemento de fijación o soporte necesario para la instalación de materiales prefabricados.

La cantidad de cada artículo en un desglose de materiales debe corresponder al tipo de artículo al que se refiere.

A menudo, cosas como las tuberías o la madera se anotan por requisitos de longitud. La longitud especificada probablemente incluirá cualquier longitud extra para tener en cuenta el desperdicio debido al proceso de construcción.

Para cosas como el hormigón o el asfalto, será necesario calcular el volumen del material requerido. Los materiales aplicados sobre una gran superficie incluirían la superficie requerida, que sería necesaria para los materiales de pavimentación o alicatado. En algunas situaciones, basta con un simple recuento. Este sería el caso de los artículos prefabricados, como las luminarias.

Una vez que un estimador ha extraído cada uno de los materiales necesarios para completar su proyecto y ha calculado la cantidad asociada a ellos, ahora debe asignar un precio a los materiales.

Además del volumen de materiales, ¿hay algo más que incluir?

Cuando se asigna un precio durante el proceso de despegue de la construcción, es importante incorporar cualquier cambio previsto en los precios de los materiales que pueda afectar a los costes totales de los mismos.

Por ejemplo, supongamos que el mercado está experimentando precios más altos de lo normal para el acero. En ese caso, el estimador puede tenerlo en cuenta y aumentar el coste total del acero en el proyecto para tener en cuenta cualquier aumento.

La previsión de futuros aumentos de costes de las materias primas es una de las partes más difíciles del proceso de cálculo de la construcción. Esto se debe a que requiere un alto grado de habilidad y juicio para hacerlo correctamente.

El estimador debe tener un amplio conocimiento de los precios actuales de los materiales y una comprensión de cualquier fuerza de mercado que pueda existir y que pueda causar que esos precios de los materiales fluctúen.

Métodos de cálculo de construcción

Los dos tipos más comunes de cálculos de construcción son los cálculos manuales y los cálculos digitales.

Los cálculos digitales ofrecen muchas ventajas sobre los cálculos manuales. Esto quedará más claro cuando exploremos la diferencia entre ambos.

En un nivel básico, ambos tipos de despachos buscan presentar la misma información. Tanto los cálculos manuales como los digitales proporcionan una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Ambos tipos de presupuestos también contienen información sobre los precios de los materiales necesarios y proporcionan el coste total de los materiales del proyecto.

Debido a que proporcionan la misma información, tanto los presupuestos manuales como los digitales desempeñan el mismo papel en el proceso de estimación de los costes de construcción, con diferencias en la forma en que se estructura el proceso y en el tiempo que se tarda en crear un presupuesto de construcción.

Puede que esté familiarizado con el término despegue del «plano»; éste se refiere al plan de diseño y es la parte central tanto en los despachos de construcción manuales como digitales, que exploraremos a continuación.

Despachos manuales de construcción

Un despegue manual de construcción se realiza sin la ayuda de un software de estimación de costes de construcción con capacidades de despegue digital.

Los despachos manuales pueden realizarse a mano o leyendo físicamente el plano y creando su propio despegue en un software de procesamiento de textos o base de datos. Para ser eficaz, un cálculo manual requiere un alto grado de habilidad.

¿Qué implica un cálculo de construcción manual?

Para los cálculos de construcción manual, el estimador trabaja directamente con un plano físico, extrayendo los materiales necesarios de las instrucciones del ingeniero. Por este motivo, el estimador debe ser capaz de leer planos.

Los cálculos manuales pueden implicar complejas ecuaciones matemáticas, por lo que el estimador debe sentirse cómodo calculando cosas como el área, el volumen o la longitud, dependiendo del escenario. El cálculo de los precios de los materiales implica más trabajo para los cálculos manuales.

El estimador debe obtener ofertas de los proveedores de materiales, a menos que realice proyectos sencillos con materiales que utilice habitualmente y conozca el precio.

Por último, el estimador debe preparar un informe final. En el caso de los cálculos manuales, a menudo será necesario introducir los datos en un programa de base de datos y generar un informe a partir de ahí o introducir la información pertinente en el software de elaboración de informes preferido por el estimador.

Los cálculos manuales existen desde hace mucho tiempo. Algunos contratistas y subcontratistas que están familiarizados con la realización de una liquidación manual pueden hacerlo con relativa rapidez, no ven el beneficio de las liquidaciones digitales o simplemente no quieren aprender algo nuevo.

¿Hay algún aspecto negativo en una liquidación manual de la construcción?

Aunque las liquidaciones manuales pueden ser familiares, hay muchas desventajas en el proceso en comparación con las liquidaciones digitales.

En primer lugar, la producción de una liquidación manual consume mucho más tiempo que la preparación de una liquidación digital. El estimador debe prestar mucha atención a los detalles durante todo el proceso para asegurarse de que no se omita ningún material o se cuente dos veces.

La lectura manual de los planos también añade tiempo al proceso porque el estimador debe asegurarse de que se han pedido todos los materiales necesarios. En el caso de proyectos complejos, esto puede ser una tarea importante.

La segunda desventaja de los cálculos manuales es la mayor probabilidad de errores. Pueden faltar materiales en el plano, o los materiales pueden contarse varias veces o no contarse en absoluto. Las complejas operaciones matemáticas que conlleva la realización de un cálculo manual también presentan numerosas oportunidades de cometer errores. La mayor incidencia de errores en los despachos manuales es una de las desventajas más significativas de los mismos.

Despachos de construcción digitales

Aunque se siguen produciendo despachos manuales, la producción de despachos digitales es cada vez más popular.

Los despachos digitales ofrecen varias ventajas sobre los despachos manuales. Entre ellas, una mayor precisión, una reducción del tiempo de producción y una menor necesidad de conocimientos técnicos. Existen otras ventajas del software de cálculo de construcción digital, como la integración en el software de estimación de costes de construcción.

¿Qué implica un cálculo de construcción digital?

Los cálculos de construcción digital se producen con la ayuda de programas de software diseñados para agilizar el proceso de cálculo. Un presupuesto digital de construcción es crucial para crear una estimación eficaz, por lo que el software de presupuesto digital suele estar integrado en una suite de estimación de costes de construcción que ayuda a lo largo de todo el proceso de estimación.

Los presupuestos digitales implican el mismo proceso que un presupuesto manual, con la diferencia de que muchos de los procesos más complejos están automatizados.

Esencialmente, el software de presupuesto digital agiliza el proceso de creación de un presupuesto digital. Hay muchos tipos diferentes de software de despegue digital, cada uno con sus propias funciones que proporcionan.

Sin embargo, en general, un despegue digital comenzará con un archivo de planos o una copia escaneada del plano. En lugar de tener que leer el plano, con un presupuesto digital, el software lee el plano y extrae de él una lista de materiales necesarios. El estimador puede entonces hacer cualquier ajuste que necesite, como aumentar las cantidades de materiales para tener en cuenta los residuos asociados al proceso de construcción.

Los despachos digitales tienen la capacidad incorporada de realizar cálculos, eliminando la necesidad de ecuaciones desordenadas. Sin embargo, si es necesario hacer un ajuste, el estimador o el contratista pueden actualizar dinámicamente los requisitos de material.

¿Qué beneficios tiene un despegue de construcción digital?

Una de las partes que más tiempo consume en un despegue de construcción es la aplicación de la información de precios de los materiales. Los despachos digitales simplifican este proceso a través de diferentes métodos. El estimador puede extraer los datos de los precios de una base de datos prepoblada que ha creado con información de precios actualizada. Este método es efectivo si el estimador tiene información de precios actual para su área y materiales específicos.

Una vez que la base de datos ha sido poblada, este proceso puede ocurrir en minutos en lugar de días.

Los estimadores también pueden importar información de precios actuales desde una base de datos externa. Por ejemplo, algunos programas de estimación de costes de construcción están integrados en las bases de datos de costes de construcción de RS Means.

Este método tiene la ventaja de que se extrae de una base de datos de ámbito nacional con precios actuales sobre cientos de áreas locales. Para los contratistas que elaboran un análisis de costes de materiales para una ubicación con la que no están familiarizados, los datos de RS Means pueden tener en cuenta fácilmente las diferencias de precios de los materiales entre las distintas ubicaciones.

El uso de un software de estimación de la construcción presenta una amplia gama de ventajas con respecto a los cálculos manuales.

Los cálculos digitales son intrínsecamente más precisos porque se realizan cálculos y los datos de los materiales se extraen directamente del plano del programa. Al mismo tiempo, debido a estas dos funciones integradas, los despachos digitales requieren menos conocimientos técnicos que los despachos manuales.

Una ventaja importante de los despachos digitales es que pueden crearse mucho más rápidamente que los despachos manuales. Dado que todo el proceso se racionaliza, el estimador o el contratista pueden producir rápidamente un presupuesto de construcción.

Por último, si es necesario realizar algún ajuste en el futuro, las cantidades de material o los costes pueden actualizarse rápidamente. Con el software de estimación de costos de construcción que puede producir despachos digitales, el estimador nunca tiene que dejar el mismo programa mientras produce una estimación.