¿Quiere abrir una pequeña empresa en Utah? Es posible que tenga que obtener una o más licencias o permisos estatales, o completar uno o más tipos de registro estatal, como parte del proceso de puesta en marcha. A continuación le ofrecemos un rápido vistazo a algunos de los principales recursos informativos disponibles y a algunos de los pasos que puede necesitar dar.
La sección de negocios del sitio web utah.gov del gobierno estatal tiene enlaces a una gran cantidad de información útil para las pequeñas empresas. Esto incluye páginas dedicadas a:
- evaluar su idea de negocio
- seleccionar la estructura de su negocio
- preparar un plan de negocios
- dirigir un negocio, y
- información sobre recursos financieros.
El sitio cubre también muchos otros temas.
La Oficina del Gobernador de Utah para el Desarrollo Económico (GOED), junto con la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA), también proporciona una gran cantidad de información útil para las pequeñas empresas. La SBA tiene una oficina de distrito en Salt Lake City.
La red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Utah (Utah SBDC) es otro buen recurso. Es parte de una red nacional de SBDC, y su sitio web tiene información sobre cómo obtener consultoría gratuita, así como encontrar dinero, mercados y mentores.
Obtenga una o más licencias de negocios
No todos los negocios de Utah necesitan una licencia. Sin embargo, muchos tipos de negocios pueden o deben obtener una o más licencias o permisos estatales que son emitidos por diferentes agencias estatales. Casi todos los que hacen negocios en Utah deben registrarse en el estado. Para ello, debe utilizar el registro empresarial OneStop de Utah. El registro es supervisado principalmente por el Departamento de Comercio (DOC). Sin embargo, el sistema en línea OneStop le permite registrarse simultáneamente con todas las siguientes agencias estatales:
- Comisión de Impuestos del Estado de Utah
- Comisión Laboral de Utah
- Departamento de Comercio de Utah
- Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Utah, y
- Departamento de Calidad Ambiental de Utah.
Aparte de las licencias emitidas por el estado, muchas licencias y permisos comerciales se emiten localmente. Todas las empresas están obligadas a obtener una licencia en el municipio en el que desarrollan su actividad. Sin embargo, cada ciudad y condado puede tener requisitos y procedimientos únicos. Además, por lo general necesitará licencias locales en cada lugar donde opere su negocio. Puede encontrar más detalles consultando el sitio web de las ciudades y los condados donde va a hacer negocios. Por ejemplo, Salt Lake City y el condado de Utah tienen sitios web con información sobre las licencias locales. Algunos negocios pueden estar exentos de los requisitos de licencia local en virtud de la ley estatal o federal.
Registros de su forma de negocio
Además de obtener las licencias o permisos requeridos, algunas formas legales de negocio, como las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada (LLC), están obligadas a presentar registros en el estado. Más específicamente, las corporaciones, LLCs, y ciertos otros tipos de negocios deben presentar documentos de organización con la División de Corporaciones y Código Comercial (DCCC) del DOC. Puede encontrar información adicional en la sección de Entidades Comerciales del sitio web de la DCCC.
Obtenga una licencia profesional
Si es miembro de alguna de las muchas profesiones y ocupaciones, necesitará una licencia del Estado de Utah. La División de Licencias Ocupacionales y Profesionales de Utah (DOPL) es la agencia que aglutina a casi todas las juntas y comisiones reguladoras del estado para las profesiones y ocupaciones con licencia. La sección Select Profession/Occupation del sitio web de la DOPL enumera las profesiones y ocupaciones que maneja la DOPL. La lista va desde Contabilidad hasta Rehabilitación Profesional. Al hacer clic en un elemento de la lista, se accede a un sitio web con información detallada de la junta estatal reguladora de esa profesión u ocupación.
Ejemplo: Zeke quiere trabajar como topógrafo profesional autorizado. Tendrá que solicitar la licencia a través del DOPL. Puede obtener una copia de la solicitud de licencia, así como otra información sobre el proceso de obtención de la licencia, haciendo clic en el enlace Land Surveying (Agrimensura) del sitio web de la DOPL.
Nombres de negocios asumidos o ficticios (DBA)
Muchos pequeños negocios no operan simplemente bajo los nombres de sus propietarios. En su lugar, operan bajo un nombre comercial. Además, algunas empresas, como las corporaciones y las LLC, pueden registrarse originalmente con el estado bajo un nombre (a veces llamado nombre registrado, nombre real o nombre verdadero), pero más tarde deciden operar bajo otro nombre. Dependiendo del lugar en el que se desarrolle la actividad y de la forma en que esté estructurada la empresa, este nombre comercial alternativo puede conocerse técnicamente como nombre supuesto, nombre ficticio, nombre comercial o DBA (por «doing business as»). En Utah, las empresas estructuradas como, por ejemplo, corporaciones, LLCs, sociedades y propietarios únicos, deben presentar un formulario con el DCCC si tienen la intención de operar bajo un DBA.
Ejemplo: Melinda originalmente organizó su negocio de reparación de automóviles como una corporación de Utah llamada Mel’s SLC Garage, Inc. Ahora quiere operar bajo el nombre Great Salt Lake Foreign Auto Repair, Inc. Melinda debe presentar una solicitud de registro de nombre de negocio / DBA, incluyendo la tasa de presentación, con el DCCC.
Registrar una marca comercial o marca de servicio
Hay definiciones legales separadas para las marcas comerciales, marcas de servicio y nombres comerciales. Sin embargo, en términos muy generales, las marcas comerciales, las marcas de servicio y los nombres comerciales se utilizan para identificar de forma exclusiva los bienes (productos), los servicios o una empresa. Esto incluye distinguir un producto, un servicio o una empresa de los posibles competidores. Las marcas comerciales y de servicio pueden registrarse en el Estado. (Esto es distinto del registro federal.) Puede encontrar más información en la sección de marcas del sitio web del DCCC.
Ejemplo: Malik quiere vender sus gotas de caramelo de plátano y cacao bajo el nombre de «Mal’s Choco-Nana Sweet Drops». Así que -después de comprobar que el nombre no está ya en uso- presenta una Solicitud de Registro de Marca Estatal o Marca de Servicio, incluyendo la tasa de presentación, con el SOS.
Información adicional
Este artículo cubre sólo la punta del iceberg en cuanto a licencias y registros de pequeñas empresas en Utah. Usted puede encontrar mucha más información en los muchos otros artículos en la sección de pequeñas empresas aquí en Nolo.com. Muchos de esos artículos son parte de una serie de 50 estados, por lo que puede obtener mucha información específica del estado de Utah. También puede encontrar información ampliada en muchos libros de Nolo, como Legal Guide for Starting & Running a Small Business, de Fred S. Steingold, y The Small Business Start-Up Kit, de Peri Pakroo.