Si has estado buscando un plan Microsoft Office 365 Enterprise, E1, E3 y E5 para tu empresa, eres consciente de que hay unas cuantas opciones entre las que elegir. Esto puede hacer que el proceso de comparación de planes de Office 365 sea más difícil, especialmente si no ha tomado la decisión previamente o no está familiarizado con los planes. Con cada nivel sucesivo de E1, E3 y E5, obtienes más, lo que puede ser obvio en el sitio web de Microsoft, pero ¿qué incluye exactamente cada plan cuando migras a Office 365? Sigue leyendo nuestra comparación de planes de Office 365. Y ten en cuenta que puedes mezclar y combinar licencias.
Todos los planes de Office 365 para empresas vienen con OneDrive for Business, Yammer, SharePoint Online, Skype for Business, Exchange, Office Graph, Office Online y Teams. Eso es un montón de software, especialmente cuando los planes para empresas comienzan en 8,00 dólares por usuario/mes. Para elegir qué plan es el adecuado para tu empresa, tienes que pensar qué es lo que realmente necesitas. Fíjate en la verdadera propuesta de valor que Microsoft pone sobre la mesa. En los últimos años, se han añadido toneladas de software y funcionalidades a E3, y sin embargo, el precio sigue siendo el mismo.
Aquí tienes una tabla resumen que te ayudará a ver en qué se diferencian los planes de Microsoft Office 365 Enterprise:
Microsoft Office E1
O365 E1 es la versión menos avanzada de Office 365 Enterprise, y sólo el software que he mencionado anteriormente: correo electrónico, social, vídeo, intercambio y almacenamiento de archivos, etc. Un consejo rápido que damos a nuestros clientes sobre el plan E1: si estás en Office 2010 y sigue siendo adecuado y satisfaciendo las necesidades de tu empresa y no necesitas seguridad avanzada, cumplimiento de normativas o archivado, puedes seguir con el plan E1 por ahora, luego, cuando sientas que es el momento de actualizar a una versión más contemporánea de Office, puedes avanzar con otro plan.
Microsoft Office E3
Office 365 E3 incluye todo lo que obtienes en E1 con dos grandes adiciones: 1) el acceso a las Office Client Apps (las aplicaciones familiares que ya usas, como Word, PowerPoint, Excel, etc), que está disponible en línea y sin conexión, lo que significa que no importa en qué dispositivo estés o dónde te encuentres, puedes usar Office, y 2) las funciones de gestión de documentos, como el archivado, la gestión de derechos, la prevención de pérdida de datos y el cifrado a nivel de documento. Por lo tanto, si necesita el cumplimiento adicional que aportaría el archivado avanzado, el plan E3 de Office 365 puede ser más barato y requerir menos tiempo que pagar e implementar un archivo de terceros. Además, el E3 también ofrece una visualización de datos adicional que permite a sus administradores profundizar en el uso.
Microsoft Office E5
Ahora vamos a la parte buena: como ya sabrás, el plan E5 de Office 365 ha sustituido recientemente al plan E4. E5 es ahora la versión superpotente de Office, y está disponible por un aumento de coste. Obtendrás todo lo que hay en el E3, además de algunas características adicionales que tu empresa puede necesitar. Tendrá acceso a funciones de seguridad adicionales y a las herramientas de Business Intelligence de Microsoft, que le permitirán analizar todos los datos de su entorno de Microsoft Office, lo que puede justificar una mayor investigación del plan E5 si esas son las prioridades de su empresa. Además, si ya no está satisfecho con sus telecomunicaciones y está planeando poner fin a su sistema actual, puede tener sentido mirar el E5, ya que el plan ofrece un impulso de Skype for Business con integraciones y reemplazos para el sistema telefónico más tradicional.
Todas estas características y funcionalidades ya han sido lanzadas en el último año, pero consolidarlas en una sola suite es lo que realmente hace que el plan E5 sea único respecto a la oferta E4. Como dice John Case, vicepresidente corporativo de Office y Office 365, «E5 englobará el valor principal de las modernas capacidades de productividad y colaboración que ofrece Office 365 en la actualidad, así como nuevas capacidades significativas».
Hagámoslo fácil
Elegir la versión de Office 365 Empresa adecuada para ti puede ser bastante sencillo: si te beneficias del acceso a las aplicaciones de Office en tu ordenador en lugar de solo en tu navegador de Internet, necesitarás E3 o E5. Pero, solo se beneficiará de E5 si necesita la analítica adicional o está buscando reemplazar sus sistemas telefónicos actuales.
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