Definiciones y Explicación de los Términos Utilizados en los Horarios de Vacaciones &Tiempo de Enfermedad
Años de Servicio se refiere a los años de empleo continuo a tiempo completo.
Las horas normales del período de pago son las horas programadas regularmente para el puesto.
El factor de acumulación del período de pago se determina por los años de empleo continuo a tiempo completo y las horas normales del período de pago. La cantidad real de vacaciones acumuladas se calcula al final de cada período de pago. Si las horas del período de pago declaradas son inferiores a las horas normales del período de pago indicadas en el calendario de vacaciones, las acumulaciones se prorratearán en función de las horas reales declaradas. Si no se reporta tiempo pagado para un período de pago, no se acumularán vacaciones para ese período. Los empleados tendrán un ajuste del factor de acumulación de su período de pago durante el período de pago en el que se produzcan las fechas de su tercer (3º) y decimocuarto (14º) aniversario de empleo. La fecha de aniversario se determina por la fecha de contratación que refleja el empleo a tiempo completo y en régimen de prestaciones.
El derecho anual se aplica a las personas empleadas en puestos de 12 meses. El derecho anual se prorrateará para aquellos empleados cuyo horario de trabajo sea inferior a 12 meses (es decir, 11 meses, 10 meses, 9 ½ meses). El derecho anual prorrateado aproximado se calcula multiplicando el factor de acumulación del periodo de pago normal por el número de pagos por año fiscal. Un individuo empleado en un puesto de 9 ½ meses está programado para recibir 20,5 pagas por año fiscal. Una persona empleada en un puesto de 10 meses está programada para recibir 21,5 pagas por año.
El número real de pagas por año fiscal puede variar para los empleados en su primer año de empleo y para los empleados que tienen un cambio en el estado de empleo durante el año fiscal.
El derecho anual también se verá afectado cuando un empleado reporta menos de las horas del período de pago normal indicadas anteriormente o no reporta ningún tiempo pagado durante un período de pago.
Un ejemplo de acumulación prorrateada es el siguiente: Un empleado con menos de 2 años de servicio a tiempo completo ocupa un puesto de 10 meses con 75 horas de periodo de pago normal (calculado como 43 semanas o 21,5 pagas por año fiscal). Este empleado acumula 2,88 horas de vacaciones por período de pago multiplicado por 21,5 pagas, lo que equivale a 61,92 horas de vacaciones.
La acumulación máxima de vacaciones es aproximadamente una vez y media el derecho anual normal. La acumulación máxima de tiempo por enfermedad es de 120 días por las horas normales por día. La acumulación máxima de vacaciones o baja por enfermedad no se prorratea para los puestos con un horario inferior a 12 meses.