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Diferencia entre devengo vs aplazamiento

Hay ciertos conceptos contables que se utilizan generalmente en la política de reconocimiento de ingresos y gastos para cualquier empresa. Se trata de asientos de ajuste que se conocen como contabilidad de devengo y contabilidad de diferimiento y que son utilizados por las empresas a menudo para ajustar sus libros de cuentas para reflejar la imagen real de la empresa. El devengo se produce antes de un pago o un ingreso y el aplazamiento se produce después de un pago o un ingreso. Suelen estar relacionados con los ingresos y los gastos en gran medida. El aplazamiento de un gasto se refiere al pago de un gasto que se realizó en un período, pero la declaración de ese gasto se realiza en algún otro período. Los ingresos diferidos a veces se conocen también como ingresos no devengados, que aún no han sido obtenidos por la empresa. La empresa debe bienes o servicios al cliente, pero el dinero se ha recibido por adelantado.

Comparación cara a cara entre el devengo y el aplazamiento (infografía)

A continuación se muestran las 6 principales diferencias entre el devengo y el aplazamiento

Diferencias principales entre el devengo y el aplazamiento

Tanto el devengo como el aplazamiento son opciones populares en el mercado; vamos a discutir algunas de las principales diferencias entre el devengo y el aplazamiento

• El devengo de la entrada de ingresos se pasa por la empresa para registrar todos los ingresos a la vez. El aplazamiento de los ingresos se refiere generalmente a la dispersión de los ingresos en el tiempo. Lo mismo ocurre con los gastos
• Cuando una empresa pasa el asiento de ajuste del devengo conduce a la recepción de efectivo y el gasto. El aplazamiento es el reconocimiento de los ingresos y los pagos después de que se haya producido la transacción en efectivo
• El aplazamiento de los ingresos conduce a la creación de un pasivo, ya que en la mayoría de los casos se trata como ingresos no devengados. Por otro lado, el devengo de los ingresos conduce a la creación de un activo, principalmente en forma de cuentas por cobrar
• Un ejemplo de ingresos diferidos es el sector de los seguros, donde los clientes suelen pagar el dinero por adelantado. Mientras que, los ingresos devengados son comunes en la industria de los servicios

Tabla comparativa entre devengo y aplazamiento

A continuación se muestran las 6 principales comparaciones entre devengo y aplazamiento

Devengo	Aplazamiento
El devengo se produce antes de un pago o recibo	El aplazamiento se produce después de un pago o ingreso
Los gastos devengados son los que ya se han producido pero aún no se han pagado	Los gastos diferidos son los que ya se han pagado pero aún no se han producido
El devengo está relacionado con el aplazamiento de un gasto o ingreso que conduce a un ingreso o gasto en efectivo	El aplazamiento conduce al aplazamiento de un gasto o ingreso que conduce a la colocación de ese importe en pasivo o en una cuenta de activo
El devengo consiste en incurrir en los gastos y obtener los ingresos sin pagar ni recibir efectivo	El aplazamiento consiste en pagar o recibir efectivo por adelantado sin incurrir en los gastos ni obtener los ingresos
El método de devengo conduce a un aumento de los ingresos y a una disminución de los costes	El método de aplazamiento lleva a una disminución de los ingresos y a un aumento de los costes
El objetivo final del sistema de devengo es reconocer los ingresos en la cuenta de resultados antes de que se reciba realmente el dinero	El objetivo final es disminuir la cuenta deudora y abonar la cuenta de ingresos

¿Por qué necesitamos estos asientos de ajuste?

Estos asientos de ajuste se utilizan en todas las empresas para reflejar el verdadero estado de las cuentas debido al principio de correspondencia de la contabilidad contable. El principio de correspondencia dice directamente es un conjunto de directrices que dirige a la empresa a reportar cada gasto que está relacionado con los ingresos de ese período de presentación de informes. Estos asientos de ajuste se producen antes de que se publiquen los estados financieros del periodo de referencia. La razón para pasar estos asientos de ajuste es sólo la de las diferencias de tiempo que es simplemente cuando una empresa incurre en un gasto o ganar ingresos y cuando reciben dinero en efectivo o hacer el pago de la misma.

Tipos de devengos

• Gastos e ingresos por intereses
• Cuando una empresa entrega un bien o servicio antes de recibir el efectivo
• Cuando una empresa genera un gasto salarial antes de pagar al empleado en efectivo

Tipos de gastos de naturaleza diferida

• Seguros
• Alquileres
• Suministros
• Equipos

La contabilidad de caja sólo es aplicable a aquel tipo de empresas cuyas ventas no superen los 5 millones de dólares anuales. La base de efectivo es muy fácil de usar y, en general, no hay mucha complejidad involucrada en ella como simplemente un registro de la transacción sólo cuando el dinero en efectivo se recibe en el negocio. Debido a la naturaleza simple de la contabilidad de caja es a menudo utilizado por las pequeñas empresas para preparar sus libros de cuentas.

Por el contrario, la base de devengo de la contabilidad es utilizada por las empresas más grandes para varios propósitos primero es útil para fines de información fiscal cuando las ventas son superiores a $ 5 millones. Además, la contabilidad por el principio de devengo es necesaria a efectos de auditoría, ya que los libros de todo el mundo se preparan por el principio de devengo.

La contabilidad por el principio de devengo es un método muy importante para reflejar la verdadera posición de la empresa, sin embargo, el estado de caja también tiene su importancia, ya que informa sobre la capacidad de la empresa para generar efectivo en el negocio. Por lo tanto, ambos son una parte integral de los conceptos contables.

El devengo de un gasto se refiere a la información de ese gasto y el pasivo relacionado en el período en que se producen. Por ejemplo, el gasto de agua que vence en diciembre, pero cuyo pago no se realizará hasta enero. Del mismo modo, el devengo de los ingresos se refiere a la declaración de ese ingreso y del correspondiente crédito en el período en que se producen, y ese período es anterior a la recepción en efectivo de ese ingreso. Por ejemplo, los intereses devengados por la inversión de bonos en diciembre, pero el efectivo no llegará hasta marzo del próximo año.

Diferencia, Por ejemplo, la empresa XYZ recibe 10.000 dólares por un servicio que prestará durante 10 meses, de enero a diciembre. Pero el efectivo ha sido recibido por adelantado por la empresa. En ese caso, el contable debería diferir 9.000 dólares de los libros de contabilidad a una cuenta de pasivo conocida como «Ingresos no devengados» y sólo debería registrar 1.000 dólares como ingresos para ese periodo. La cantidad restante debe ajustarse mes a mes y debe deducirse de los ingresos no devengados mensualmente, ya que los servicios serán prestados por la empresa a sus clientes.

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